Upptäck de mest effektiva metoderna och strategierna för att skapa imponerande affärsförslag som ökar din försäljning av varor eller tjänster till en bred kundkrets.
Ett väl utformat affärsförslag har länge varit avgörande för att vinna över en kund eller säkra ett projekt. Traditionellt har företag investerat betydande resurser i att utveckla övertygande dokument för projekt- eller försäljningsförslag för att attrahera kunder.
I dagens digitala era, där majoriteten av företag är verksamma online, lever traditionen kvar. Skillnaden är att nu används digitala dokument eller samarbetsverktyg för att utforma affärsförslag.
Större företag kan anställa specialiserade team för att hantera affärsdokumentation. Om du däremot representerar ett mindre eller medelstort företag, kan du istället lära dig att snabbt skriva effektiva affärsförslag och skapa övertygande dokument för kommande projekt.
Vad är ett affärsförslag?
Ett affärsförslag är en formell presentation som beskriver dina produkter, tjänster, expertis och tidigare arbeten. Det syftar till att attrahera nya kunder eller uppdrag genom professionell dokumentation och välformulerade presentationer.
Inom branschen för affärsdokumentation används förslag främst i interaktioner mellan företag. Men det kan också finnas behov av att utforma ett försäljningsförslag för tjänster riktade direkt till privatpersoner.
Till exempel, du erbjuder renoveringstjänster av bostäder med installation av solpaneler. Alternativt är du ett bygg- eller inredningsföretag som vill samarbeta med en bostadsrättsförening för att erbjuda renoveringstjänster till lägenhetskomplex.
Oavsett målgrupp, är grundreceptet för ett effektivt affärsförslag enkelt: du presenterar din verksamhet på ett tydligt sätt och kopplar sedan dina tjänster till de problem som kunden står inför.
Med de digitala kanalernas tillväxt har du tillgång till många plattformar för att publicera dina affärsförslag till potentiella kunder. Du kan även behöva skicka ett anpassat förslag till företag som efterfrågar formella dokument från intresserade leverantörer.
Fördelar med att skapa ett affärsförslag
Ett affärsförslag fungerar primärt som ett underlag för företaget, där kunderna kan få en överblick av företagets profil, tidigare projekt, kapacitet, team och mer, samlat i ett dokument istället för att leta efter information spridd online.
Andra betydande fördelar med affärsförslag inkluderar:
- Tydlig kommunikation av projektmål och syften mellan dig och potentiella kunder, vilket minskar risken för missförstånd.
- Etablering av en gemensam grund för att skapa en detaljerad projektplan efter att affären har slutförts.
- Presentationsmöjlighet av dina erbjudanden och tjänster på ett professionellt sätt.
- Möjlighet att anpassa ett standardförslag för att användas vid olika tillfällen, exempelvis försäljning, tekniska tjänster, investeringsförfrågningar och partnerskap.
- Möjlighet att skapa realistiska prognoser och planer för långvariga samarbeten.
- Ett skriftligt dokument för att enkelt kunna utvärdera resultaten av nya projekt.
- Möjlighet att utföra en SWOT-analys (Styrkor, Svagheter, Möjligheter, Hot) med hjälp av informationen i dokumentet.
- Affärsförslaget kan fungera som en grund för ett juridiskt kontrakt, och kan användas i tvister.
- Båda parter får en tydlig förståelse för de risker som är involverade i projektet.
Typer av affärsförslag
Det finns olika typer av affärsförslag. Beroende på behovet, kan dessa delas in i följande kategorier:
Informellt efterfrågat
Informellt efterfrågade affärsförslag är de som du skickar till potentiella kunder som du har mött vid affärsmöten, evenemang, middagar och konferenser.
Formellt krävt
Ett företag som behöver köpa produkter eller tjänster kommer att undersöka potentiella leverantörer. När de hittar lämpliga alternativ skickar de en formell begäran om affärsförslag med en beskrivning av deras förväntningar och specifikationer.
Som svar skickar du ett skräddarsytt förslag. Detta är vad som kallas ett formellt begärt förslag.
Oombedd
Oombedda affärsförslag är kalla samtal eller mejl till ett företag från ett annat i syfte att sälja en produkt eller tjänst.
Utifrån förslagets syfte kan affärsförslag också delas in i följande fem kategorier:
#1. Försäljningsförslag
Om ditt företag säljer produkter eller tjänster, kommer du att vara engagerad i många försäljningsförslag. Du riktar dig till inköpsansvariga på andra företag för att sälja det du producerar eller erbjuder.
#2. Investerarförslag
Om du är ett litet, medelstort eller nystartat företag som upplever en snabb tillväxt, kan du behöva ytterligare finansiering. Du kan söka finansiellt stöd från investeringsbanker eller finansföretag genom att skicka dem investeringsförslag.
#3. Projektförslag
Om du har en projektidé som kan lösa ett problem i din egen organisation eller hos ett annat företag, kan du presentera ett projektförslag för relevanta intressenter.
Affärsdokumentet bör innehålla en tydlig projektöversikt, inklusive detaljer om uppgifter och beroenden. Det bör också inkludera en beräknad budget, personalbehov och kapitalutrustning.
#4. RFP-förslag
Detta är en annan typ av säljförslag för företag. Du skickar det i enlighet med de specifika kraven från det köpande företaget.
Du kan använda specialiserad programvara för att underlätta skapandet av denna typ av dokument.
#5. Bidragsförslag
Icke-vinstdrivande organisationer kan under året skicka in bidragsförslag. Ett sådant affärsförslag liknar förslag till offertförfrågningar och investerare.
Dessutom, beroende på kundens informationsbehov, kan förslaget presenteras i tre olika varianter:
#1. Produkt- eller tjänsteupphandlingsförslag (RFP)
RFP är det mest använda affärsförslagsdokumentet på marknaden.
I en RFP publicerar det köpande företaget en detaljerad beskrivning av projektet, inklusive materialkrav och kvalitetsstandarder. Leverantörer skickar sedan in sina bud för hela projektet som svar.
#2. Offertförfrågan (RFQ)
När priset är en viktig faktor för beslut, skickar företag ut offertförfrågningar till leverantörer. Leverantörerna anger då priset baserat på de specifika krav på kvalitet, kvantitet och utförande som det köpande företaget efterfrågar.
#3. Begäran om information (RFI)
De flesta inköpare av produkter och tjänster publicerar RFI online, på sina anslagstavlor och i tidningar för att få affärsdokumentation med följande information:
- Produktkataloger
- Expertis och kapacitet
- Prisuppgifter
- Tillgängliga tjänster
Standardformat för ett affärsförslag
Formatet för ett affärsförslag varierar beroende på situationen. Ett standardaffärsförslag bör innehålla följande:
- En rubrik i titelfall
- En innehållsförteckning
- En sammanfattning av dokumentet
- Beskrivning av problemet som ska lösas
- Din föreslagna lösning
- En detaljerad beskrivning av ditt teams eller företags kvalifikationer för att lösa problemet
- Projektets tidslinje
- Risker och juridiska begränsningar
- Betalningsvillkor, faktureringsfrekvens, etc.
- Detaljerade villkor
- En klausul för acceptans
Om affärsförslaget är specifikt för ett visst inköpsbehov, kan det också behöva inkludera en produktkatalog.
Längden på ett affärsförslag
Undvik att göra förslaget onödigt långt. Presentera problembeskrivningen, lösningsstrategin, expertisen och produktspecifikationerna tidigt i dokumentet.
För ett projekt med en budget på 10 000 dollar bör den totala längden på dokumentet inte överstiga 50 sidor. Sträva efter att dokumentets längd gör det möjligt för granskaren att läsa igenom det inom 10 till 15 minuter.
Hur man skriver ett affärsförslag
Du kan följa dessa steg för att skapa ett standard affärsförslag för de flesta branscher:
#1. Samla affärsmöjligheter
Skapa en databas med alla relevanta affärsmöjligheter för det specifika projekt eller problem du vill lösa. Detta kommer att visa att du har den arbetskraft och expertis som krävs för att utföra projektet.
#2. Marknadsundersökning
Utför grundlig marknadsundersökning för material och eventuella specialiserade färdigheter. Gör sedan en uppskattning av kostnaderna innan du presenterar prissättningen för projektet.
#3. Skapa en sammanfattning
Skapa en övertygande sammanfattning av ditt affärsförslag. Presentera ditt företag, dess tidigare framgångar och varför ditt team är bäst lämpat för att lösa kundens problem.
#4. Planera och skissera projektet
Planera projektet eller upphandlingen som du tänker avtala med din kund. Utvärdera kundens behov och projektplan för att uppskatta en rimlig tidsram för projektet.
Skapa ett utkast av uppgifter, deluppgifter och fördela resurser för att använda din arbetsstyrka på bästa sätt.
Hur man följer upp ett affärsförslag
Det bästa sättet att följa upp efter att ha skickat ett förslag är genom ett virtuellt möte eller ett telefonsamtal. Men detta är inte alltid möjligt.
Till exempel, om du har skickat ut affärsförslag till många företag via e-post, är det inte säkert att du har ett telefonnummer eller vet om kunden är intresserad.
Därför kan du försöka skicka ett uppföljande e-postmeddelande där du:
- Påminner om att du är en erfaren leverantör
- Beskriver några viktiga framgångar
- Erbjuder ett virtuellt möte om de är intresserade
- Ställer öppna frågor
- Markera viktig information i affärsförslaget och länka till originaldokumentet.
Exempel på affärsförslag
Det finns många utmärkta affärsförslag som du kan använda som mallar. Här är några exempel du kan dra nytta av:
#1. Minimalistiskt affärs- och marknadsföringsförslag
- Ett minimalistiskt förslag med fokus på infografik.
- Färgerna i dokumentet är: #222524, #fffffe, #f2c745 och #939496.
- Typsnitt: Montserrat och Roboto.
- Pappersstorlek: 21 × 29,7 cm.
#2. Rent minimalistiskt marknadsföringsförslag
- Detta är lämpligt för marknadsföringsförslag.
- Dokumentets färgpalett är: #f2f3f7, #b8b7bb, #768285, #2c3837 och #050707.
- Typsnitt: Roboto, Poppins Medium, Montserrat och Poppins ExtraBold.
- Pappersstorlek: 21 × 29,7 cm.
#3. Orange modernt partnerskapsförslag
- Använd den här mallen om du föreslår ett partnerskap.
- Färgerna som används är: #9ab3bb, #e7e6e6, #4a6162, #e88e38 och #f8b03a.
- Typsnitt: Montserrat och Montserrat Classic.
- Pappersstorlek: 21 × 29,7 cm.
#4. Svart Brun Minimalistisk Professionell Event Förslag
- Passar för förslag till företagsprojekt.
- Färgerna är: #22263f, #fefefe, #1c1f1f, #696b72 och #b4b5ba.
- Typsnitt: Montserrat Classic, Montserrat, Roboto.
- Pappersstorlek: 21 × 29,7 cm.
Populära affärsförslagsmallar
Affärsförslagsmall från Canva
Canvas bibliotek med mallar är en utmärkt startpunkt för att hitta affärsförslag. Där finns över 1000 mallar i olika affärsområden.
PandaDoc
PandaDoc erbjuder en samling av professionella mallar för affärsförslag som passar för olika typer av projekt, produktförsäljning eller RFP:er. Mallarna är gratis och kan användas utan licensavgifter eller prenumerationer.
Jotform
Jotform har en kollektion med mer än 50 affärsförslag som kan användas i olika situationer, som t.ex. förslag för utveckling av mobilapplikationer, städtjänster, konsultation, och anbud.
Du kan redigera innehållet i Jotforms redigeringsverktyg gratis. Dessutom kan dokumentet skickas till flera mottagare för e-signatur.
Avslutningsvis
Den här artikeln har behandlat grunderna i affärsförslag, inklusive hur man skriver ett. Vi har också presenterat några plattformar med professionella mallar för affärsförslag.
Du kan använda den här kunskapen för att skriva dina egna affärsförslag eller arbeta som frilansare på plattformar där företag söker kompetens.