Även de mest erfarna kreativa team kan ibland stöta på utmaningar när de strävar efter att leverera optimala resultat i ett projekt.
Att ständigt hantera information spridd över otaliga e-postmeddelanden och snabbmeddelanden, i kombination med tidskrävande processer för feedback och godkännande, kan vara en belastning. Det är här som digitala korrekturverktyg verkligen kan göra skillnad.
Dessa verktyg förenklar granskningsprocessen och låter dig fokusera mer på det kreativa arbetet. Idag finns det en mängd olika korrekturverktyg online. I den här artikeln har vi samlat några av de mest effektiva verktygen för att underlätta snabba godkännanden och feedback.
Vad innebär programvara för korrektur?
Programvara för korrektur, även känd som gransknings- och godkännandeprogram, är ett verktyg som underlättar smidig delning av digitala tillgångar och insamling av feedback.
Denna metod har vunnit popularitet som ett enklare och effektivare alternativ till traditionella metoder som post eller utskrifter när det gäller att hantera gransknings- och godkännandeprocesser.
Detta beror på att ett korrekturverktyg centraliserar feedbacken på projekt, vilket resulterar i ett mer exakt och effektivt samarbete.
Fördelar med korrekturverktyg
Att använda korrekturprogram online har flera fördelar. Här är några av dem:
- Det gör det möjligt för teammedlemmar att granska, jämföra och kommentera underlag var som helst och när som helst.
- Ett korrekturverktyg online samlar all feedback och alla godkännanden på en central plats, vilket eliminerar behovet av att leta igenom en överfylld inkorg.
- Automatiska påminnelser hjälper kreatörer att hålla deadlines.
- Det förbättrar den övergripande projektkvaliteten eftersom ett transparent återkopplingssystem minskar risken för fel betydligt.
- Ett korrekturverktyg minskar kostnader och tid för projekt genom att säkerställa ett effektivt godkännandeflöde.
Hur fungerar ett korrekturverktyg?
Ett korrekturverktyg fungerar systematiskt. Först laddar användare upp sitt material – vare sig det är en PDF, en webbsida eller något annat – till en säker server. Sedan delar de det med kollegor och tilldelar specifika roller, inklusive granskarnas.
När granskarna har tilldelats och underlaget genererats, får alla teammedlemmar ett meddelande och kan komma åt det. Därefter kan granskare börja samarbeta genom att kommentera, svara och markera specifika delar av materialet och ge tydlig feedback.
Korrekturprogrammet meddelar alla teammedlemmar om nya kommentarer och beslut som fattas om materialet. Kreatörer kan skapa nya versioner och jämföra dem med tidigare utgåvor för att säkerställa att alla nödvändiga ändringar har genomförts.
Funktioner att leta efter i ett korrekturprogram
Det finns ett stort utbud av korrekturverktyg online på marknaden idag, och alla påstår sig vara mest effektiva. Men innan du väljer ett specifikt verktyg, bör du kontrollera om det har följande funktioner:
- Stöd för alla vanliga filtyper
- Anpassningsbara e-postmallar
- Möjlighet till live webbgranskning
- Användare kan jämföra nya versioner av underlag med äldre
- Stöd för ett obegränsat antal användare
- Erbjuder många integrationer med tredjepartsverktyg
- Prisvärt alternativ
Som vi nämnde tidigare, gör korrekturverktygen granskningsprocessen mycket smidigare och hjälper dig att hålla kreativiteten vid liv. Här är några av de bästa korrekturverktygen online att undersöka.
Filestage
Filestage är en online korrekturprogramvara som ger marknadsföringsteam möjlighet att effektivt hantera sina digitala projekt och samla in feedback. Användare kan dela, diskutera och godkänna sina filer direkt i verktyget.
Verktyget automatiserar den kreativa korrekturprocessen och ger marknadsföringsteam mer tid att färdigställa projekt inom tidsramarna.
Några av de viktigaste funktionerna i Filestage inkluderar obegränsat antal versioner och filer, påminnelser om deadlines, tidsstämplar, kommentarer, att göra-listor, många integrationer med mera.
Dessutom hjälper Filestage användare att jämföra två projektversioner sida vid sida, vilket förenklar kontrollen av kommentarer och bevittnandet av förändringar.
Filestage erbjuder års- och månadsplaner från $19/plats/månad respektive $24/plats/månad.
PageProof
PageProof är ett korrekturverktyg online som tar bort stressen vid granskning och godkännande av projekt. Det effektiviserar all feedback, så du behöver inte längre hantera långa trådar av e-postmeddelanden.
Det här verktyget är känt för sin höga säkerhet, med treskiktskryptering för online korrektur- och godkännandeprocesser. Viktiga funktioner i programvaran är enkla markeringsverktyg, smart jämförelse av underlag, genomgångar, smidiga integrationer och mycket mer.
PageProof är gratis för granskare, medan teamplaner startar från $199/månad.
GoProof
GoProof från Oppolis är en molnbaserad korrekturprogramvara som hjälper team att hantera kunder, jobb, projekt med mera, allt på ett och samma ställe.
Den här lösningen gör det enkelt för administratörer att tilldela specifika roller till varje medarbetare. Den tillåter också snabb delning av underlag med kunder, vilket förbättrar arbetsflödet i en byrå.
GoProof har en uppsjö av praktiska funktioner, inklusive import/export av data, omnämnanden, varningar, trafikkryptering, anpassningsbara mallar, integrationer, obegränsat antal medarbetare, möjligheten att skapa separata team för avgränsad granskning och mycket mer.
GoProofs unika tillägg gör det möjligt att dela underlag och samla in feedback utan att lämna Adobe Creative Cloud-program.
GoProof erbjuder olika licensnivåer för flera användare, med priser som beror på antalet avsändare som krävs för kreativa underlag. Granskare kan dock använda verktyget gratis.
zipboard
zipBoard är en idealisk lösning för att samla granskning från flera intressenter av webbplatser, filer, dokument och mer, allt på ett ställe. Eftersom team enkelt kan kommunicera feedback från intressenter förbättras deras arbetsflöde.
zipBoard låter kreativa team ta skärmdumpar, kommentera och samarbeta mer effektivt, vilket ger en smidig visuell upplevelse av att spåra buggar.
zipBoard erbjuder sina användare många användbara funktioner, inklusive buggspårning, ett markeringsverktyg, anteckningar, en inbäddningsbar widget, obegränsat antal kommentarer/uppgifter, faser, meddelanden, integrationer, en öppen färdplan med mera.
zipBoard har priser som startar från $99/månad.
Ziflow
Ziflow är ett korrekturverktyg online som hjälper kreativa team att samla in feedback och leverera projekt inom tidsramar. Verktyget har stöd för över 1200 typer av kreativa tillgångar. Genom att automatisera alla steg i ett kreativt arbetsflöde, förbättrar Ziflow ett teams resultat.
Verktygets kommentarsfunktion är i toppklass, men det har även fler funktioner. Det inkluderar bland annat omfattande diskussionstrådar, arbetsflödesmallar, avancerade markeringsverktyg, förenklad versionshantering, AutoCompare och integrationer.
Ziflow har för närvarande en gratisplan för personligt bruk. För byråer börjar deras priser på $40/plats/månad.
Quick Reviewer
Quick Reviewer gör det enkelt för kreatörer att få feedback och godkännande för sina projekt. Detta molnbaserade verktyg använder färgkodning för att enkelt skilja på olika granskare.
Genom att effektivisera kreativa arbetsflöden hjälper Quick Reviewer team att enkelt förstå vad intressenter förväntar sig av det kreativa materialet. Det eliminerar all onödig förvirring och garanterar projektkvalitet.
Quick Reviewers mest användbara funktioner är varningar, möjligheten att ladda upp flera versioner, en delad skärm för att jämföra tidigare versioner, integrationer, anpassade e-postmeddelanden och anpassade statusar för arbetsflöden.
Quick Reviewer har en gratisplan med begränsade funktioner. För fler funktioner kan användare välja en av deras premiumplaner som börjar från $29/månad.
GoVisually
GoVisually förenklar processerna för granskning och godkännande av projekt, så att marknadsföringsteam kan slutföra dem snabbare.
Det är en enda, fokuserad arbetsyta för alla projekt och all feedback. Du behöver inte längre hantera långa, irriterande e-posttrådar manuellt. Med hjälp av delbara länkar underlättar GoVisually granskningsprocessen även för kunder.
Dessutom erbjuder verktyget flera funktioner som gör GoVisually till ett bra alternativ. Dessa inkluderar stöd för obegränsat antal granskare och kommentarer, privata kommentarer för teamet, integrationer, anpassad branding av webbplats och e-post, fullständig versionskontroll med mera.
GoVisually erbjuder års- och månadsplaner som börjar på $20/månad respektive $25/månad.
ReviewStudio
ReviewStudio hjälper kreativa team att få kristallklar feedback och smidiga godkännanden för alla sina projekt.
Genom att erbjuda en plattform för effektiv kommunikation, ser ReviewStudio till att alla som är involverade i ett projekt har samma information. Det förenklar det kreativa samarbetet genom att effektivisera arbetsflöden.
Nyckelfunktioner i ReviewStudio inkluderar uppgiftshantering, jämförelseläge, kommentartrådar, exakta markeringsverktyg, flexibla granskningsinställningar, obegränsad versionshantering, användarspecifik synlighet, automatiska påminnelser, anpassade integrationer med mera.
ReviewStudios priser startar på $20/månad och $24/månad för års- respektive månadsplaner.
Approval Studio
Approval Studio strävar efter att göra ditt granskningsarbetsflöde snabbare och mer effektivt. Verktyget har fyra jämförelselägen. Dessutom finns en skillnadssökare som gör det möjligt för kreatörer att spåra ändringar i varje ny version och leverera felfria projekt till kunder.
Dessutom kan varje teammedlem välja sitt föredragna språk bland de sju tillgängliga språken, så att språkbarriären aldrig hindrar den kreativa processen.
Tredjepartsintegrationer, extern granskning, en streckkodsläsare, en linjal på skärmen, uppgiftstilldelningar och projekthistorik är några av nyckelfunktionerna i Approval Studio.
Approval Studios priser startar från $9/användare/månad.
WebProof
WebProof är en online korrekturprogramvara som utformats för att förenkla samarbetet mellan byråer och projektgranskning. Den säkerställer smidig kommunikation mellan samarbetspartners.
Eftersom det här verktyget hjälper marknadsföringsteam att eliminera eventuella komplikationer från deras arbetsflöde, minskar projektkostnader och tid. Med WebProof kan team dela sina projekt direkt med kunder, så att de omedelbart kan godkänna dem eller ge feedback om det behövs.
De viktigaste funktionerna i WebProof inkluderar kommentarsverktyg, ritverktyg, revisionshistorik, filbilagor, webbläsare, omedelbara aviseringar, översättning, en översiktlig projektvy, många integrationer med mera.
Denna korrekturprogramvara har tre paket, Pageflip, Enterprise och Platinum, med olika priser. Användare kan även boka en demo innan de bestämmer sig för att köpa det.
Pastel
Pastel är ett kraftfullt online korrekturverktyg som gör det möjligt för marknadsföringsteam att granska och godkänna marknadsföringsmaterial snabbare. Pastels delbara länkar ser till att alla har samma information, och intressenter kan granska och kommentera digitala marknadsföringstillgångar.
Oavsett om det är en live webbplats, en PDF-fil eller en bild – verktyget underlättar effektivt samarbete kring allt marknadsföringsmaterial.
Pastels huvudfunktioner inkluderar stöd för obegränsat antal gäster, realtidskommentarer, visuell feedback, möjligheten att bifoga bilder, feedbacketiketter och ändringar av copy med ett klick med mera.
Pastel har en gratisplan för enskilda användare med begränsade funktioner. Betalplaner startar från $24/månad.
Sammanfattning
Nu när du känner till de här bästa korrekturverktygen för snabba godkännanden och feedback, vad väntar du på? Utvärdera dina specifika behov och använd vår artikel som guide för att välja det verktyg som fungerar bäst för dig.
Läs också om de bästa verktygen för projektledning.