Vad är ett Redigeringsprogram?
Ett redigeringsprogram är ett verktyg utformat för att identifiera och avlägsna känslig information, som text, bilder, ljud eller annat innehåll som anses vara privat, känsligt eller konfidentiellt.
Dessa verktyg möjliggör en säker maskering eller radering av känslig data från dokument, webbplatser, videoinspelningar och andra typer av informationskällor innan de delas med individer som inte har behörighet att se hela innehållet.
Förutom att skydda känsliga uppgifter, underlättar redigeringsprogram och verktyg för företag att uppfylla dataskyddslagar som begränsar delning av privat information utan godkännande. Därigenom stärks skyddet av data och integritet för kunder samtidigt som riskerna för affärsverksamhet och potentiella juridiska påföljder kopplade till exponering av personlig information minimeras.
Risken för obehörig åtkomst och stöld av konfidentiell information ökar avsevärt när kreditkortsnummer, bankkonton och annan privat data visas i dokument, e-postmeddelanden eller applikationer. Brottslingar kan missbruka denna information för att genomföra attacker, hota användare eller sälja den vidare.
För att reducera dessa risker och följa dataskyddsstandarder som GDPR, PCI och DSS är det kritiskt att ta bort all känslig data innan innehåll distribueras. Inom juridiska sammanhang till exempel, säkerställer redigering att känslig information tas bort från dokument innan de delas under rättstvister.
Redigeringsprogramvara
Till skillnad från fysiska dokument där känslig information markeras med en svart markering, är redigering i elektroniska dokument mer effektiv eftersom den känsliga datan tas bort permanent. Detta kräver dock användning av en effektiv och pålitlig redigeringsprogramvara.
När man letar efter redigeringsprogram eller verktyg, är automatiserade lösningar att föredra då de är snabbare, enklare att använda och mer effektiva än manuella metoder. Andra viktiga funktioner inkluderar möjligheten att automatiskt spåra redigeringsaktiviteter och generera rapporter. Detta underlättar revisioner och säkerställer att organisationer uppfyller gällande regelverk.
Det finns ett flertal lösningar på marknaden, men här följer några av de bästa redigeringsverktygen som kan hjälpa till att skydda känslig data vid delning av digitalt innehåll.
Adobe Acrobat Professional
Adobe Acrobat Pro erbjuder en stark redigeringsfunktion som effektivt avlägsnar känslig information från PDF-filer. Utöver att skapa PDF-dokument, har programvaran funktionen ”Ta bort dold information” vilket tillåter redigering av konfidentiell text, bilder och annan känslig data.
Denna funktion, ”Ta bort dold information”, ger användaren möjlighet att ta bort både synlig och dold text, bilder samt privat data.
Funktioner:
- Rengör dokument genom att ta bort all synlig och dold känslig information innan publicering av PDF-filer.
- Sök och redigera specifika mönster, fraser, enstaka eller flera ord för redigering.
- Redigera dokumentets författarnamn, skapandedatum, vattenstämplar, bilagor och annan dold text samt metadata.
- Lägg till redigeringskoder, färgade rektanglar, anpassade former eller text ovanpå de borttagna objekten.
Programvaran ger dig också möjlighet att ta bort formulärfält, åtgärder, JavaScript och annan kod som kan användas för att ändra dokumentets utseende eller funktionalitet.
Egress Respond
Egress Respond är en pålitlig programvara som erbjuder automatisk redigering av e-postmeddelanden innan de når mottagaren. Lösningen fungerar som en molnbaserad e-postserver och är kompatibel med applikationer som MS Outlook samt plattformarna Windows, iOS och Android.
Funktioner:
- Ett robust verktyg för redigering av e-post, perfekt för strikt reglerade branscher som måste uppfylla dataskydds- och integritetsbestämmelser.
- Ett intelligent e-postsäkerhetssystem som erbjuder fullständigt skydd av känslig information och säkerställer säker sändning och mottagning av e-postmeddelanden med konfidentiell information.
- Automatisk säkerhet för känsliga data med avancerad kryptering på meddelandenivå.
- Mobilapplikationer finns tillgängliga för Windows-, iOS- eller Android-användare.
- Hjälper dig att följa bästa praxis för dataskydd och relaterade bestämmelser.
Till skillnad från standardpraxis laddar inte klienten ned e-postmeddelanden. Istället kan du läsa och skicka e-post direkt från Egress server.
CaseGuard
CaseGuard är ett effektivt redigeringsverktyg som tar bort känslig data från komplexa PDF-, bild-, ljud- och videofiler.
Funktioner:
- Redigerar dokument oavsett bransch. Används för att ta bort känslig data som namn, kreditkortsnummer, e-postadresser med mera från hälsovårds-, polis-, personal-, bankregister, skatteformulär och andra dokument.
- Upptäcker och redigerar automatiskt ansikten, registreringsskyltar, människor, skärmar, dokument, fordon med mera i bilder.
- Redigerar, transkriberar och översätter filer med känslig data på ett smidigt sätt.
- Genomför massredigering, så att känslig information i tusentals sidor, bilder eller timmar av video- och ljudinspelningar kan tas bort automatiskt.
Denna omfattande lösning hanterar flera filtyper i nästan alla branscher. Dess användarvänlighet gör den lämplig för alla, även de med begränsad erfarenhet av redigering.
Objective Redact
Objective Redact är ett snabbt och kostnadseffektivt redigeringsverktyg för permanent borttagning av känslig information från elektroniska dokument.
Funktioner:
- Tar bort känslig data från nästan alla typer av elektroniska dokument (e-post, Excel, Word, bilder, grafik, PDF och komplexa dokument).
- Tar permanent bort all vald information inklusive metadata, dold kod, författarnamn, skapelsedatum och andra attribut.
- Ett enkelt, anpassningsbart verktyg för att söka efter strukturerad data, specifika fraser, skapa anpassade regler och samarbeta.
- Skalbar och automatiserad med massredigering av dokument och sidor, vilket sparar tid.
- Granska dokument med relevanta personer innan redigeringen slutförs.
Verktyget skapar en arbetskopia under redigeringsprocessen och behåller originaldokumentet oförändrat. Dessutom skapas den redigerade versionen samt en valfri revisionskopia.
Oracle Data Redaction
Oracle Data Redaction är ett verktyg som erbjuder avancerad maskering av känslig data i realtid. Som en del av Oracles Advanced Security Suite tillåter det att maskera data baserat på applikationsförfrågningar, vilket underlättar efterlevnad av standarder som SOA och PCI DSS.
Funktioner:
- Maskera känslig information i databasapplikationer för att skydda konfidentiell data från obehöriga användare.
- Erbjuder selektiv maskering av data i databasförfrågningsresultat i realtid innan applikationer visar dem.
- Flexibilitet att utföra fullständig, partiell eller slumpmässig redigering av databaskolumner eller delar av dem.
- Sök och redigera datamönster baserat på reguljära uttryck som e-postadresser.
- Lämpligt för applikationer där data ändras ofta.
Verktyget ändrar inte originaldata, datatyp eller format. Det bevarar datan i lagring, buffertar och cache.
Extract ID Shield är en automatiserad redigeringsprogramvara med hög noggrannhet som underlättar efterlevnad av olika bestämmelser.
Funktioner:
- Använder avancerad maskininlärning för att identifiera potentiellt privat data som kräver borttagning. ML förbättrar kontinuerligt noggrannheten.
- Ett anpassningsbart gränssnitt som tillåter redigeringar i realtid.
- Automatiserat, snabbt och effektivt verktyg för indexering och redigering med hög noggrannhet.
- Intelligent dokumentredigering och klassificering med dataextraktion och kraftfulla algoritmer.
- Anpassningsbar och enkel analysinstrumentpanel.
Det kan ta bort konfidentiell information från olika dokument som t.ex. domstolsregister, kreditkortsutdrag, medicinska journaler, försäkringsformulär och UCC-anmälningar. Detta möjliggör tillgång till offentliga handlingar utan att känslig information avslöjas.
Text IQ Redigeringsprogram
Text IQ är ett kraftfullt AI-baserat redigeringsverktyg som hjälper organisationer att ta bort känslig information i enlighet med PCI DSS, GDPR och HIPAA.
Funktioner:
- En effektiv AI-driven lösning för att upptäcka känslig data.
- Identifiera och ta automatiskt bort privat och konfidentiell information från dokument.
- Effektivt, tids- och kostnadsbesparande samtidigt som man minskar risken att exponera privat och känslig information.
- Automatiserad, snabb utvärdering, filtrering och redigering av stora mängder ostrukturerad data.
- Säker AI-driven motor som identifierar och tar bort känslig data djupt inuti företagsdata.
Verktyget erbjuder en valideringsfunktion för att bekräfta att känslig data har redigerats korrekt.
e-Redact
e-Redact är en avancerad programvara för dokumentredigering som ger oåterkallelig borttagning av känslig information från elektroniska dokument.
Funktioner:
- Sök och redigera automatiskt specifika fraser, ämnesnamn, reguljära uttryck som e-postadresser, personnummer etc.
- Tillförlitlig, oåterkallelig och omedelbar borttagning eller maskering av känslig data från olika datakällor.
- Hjälper organisationer att följa GDPR, Act, AIO, EIR, DPA och andra datasekretessbestämmelser.
- Säkert, snabbt och högeffektivt redigeringsverktyg.
- Sök och redigera automatiskt unika uttryck, ord eller fraser.
Det fungerar med olika typer av filer, inklusive vanliga digitala dokument, skannade utdata, databasrapporter och andra informationskällor.
Slutsats
Redigeringsprogramvara är ett nödvändigt verktyg för att skydda både organisationers och individers konfidentiella information. Ett effektivt verktyg säkerställer att obehöriga inte får tillgång till känslig information.
Du kanske också är intresserad av att läsa om tips för att skydda känsliga uppgifter.