Utforska kreativa möjligheter med effektiva brainstormingverktyg
Hur organiserar ni era brainstorming-sessioner? Samlas ni med teamet för att dela kreativa tankar med papper och blädderblock, i jakten på innovativa lösningar för era kunder?
Ett sådant arbetssätt, där teammedlemmarna planerar och interagerar i samma rum, är ofta idealiskt.
Men hur går det till om ni arbetar på distans och inspirationen inte flödar lika lätt som när ni har tillgång till ert kaffe och er vanliga arbetsmiljö?
Det är här kraften i digitala brainstormingverktyg verkligen kommer till sin rätt.
Denna artikel undersöker de främsta verktygen som kan boosta ert teams kreativitet. De kan hjälpa er att förbättra kommunikationen, stimulera innovation och öka produktiviteten.
Låt oss först snabbt titta på vad online brainstormingverktyg är och varför de har blivit så populära.
Vad är Brainstormingverktyg?
Brainstormingverktyg, ofta benämnda mind-mapping-verktyg, möjliggör digitalisering av hela planeringsprocessen inom er organisation. De underlättar gruppbrainstorming online och gör det enklare att dra nytta av kollektiva intelligens för att utveckla strategier.
Ni kan generera idéer när som helst och var som helst, och omedelbart dela dessa med era teammedlemmar. Detta underlättar insamling och organisering av tankar.
Tänk er att aldrig behöva leta efter papper och penna när kreativiteten flödar.
Genom att använda ett brainstormingverktyg börjar ert team, i synnerhet de mer introverta personerna som kanske inte ser sig själva som särskilt kreativa, att bryta igenom sina mentala spärrar och utveckla en bredd av visionära idéer. Kreativitet, planering och produktion börjar öka inom teamet.
Låter det inte fantastiskt?
Detta är bara en liten del av vad dessa verktyg kan göra. De betydande fördelarna de ger är vad som gör dem så populära.
Fördelar med Brainstormingverktyg
I dagens konkurrenskraftiga affärsvärld måste ni vara dynamiska och snabbrörliga. Med brainstormingverktyg kan ledare spela in idéer direkt, utan att behöva samla teamet fysiskt.
Dessa specialdesignade verktyg ger många fördelar. Låt oss granska dem nu.
Brainstorming när som helst
En av de främsta fördelarna är att brainstormingverktyg är lättillgängliga var ni än befinner er, även via mobilen.
Ni kan skapa och dela idéer med teamet så fort de dyker upp. Teammedlemmarna kan se dessa idéer på sina smartphones och samarbeta kring dem direkt.
Ökat engagemang hos medarbetare
Brainstormingverktyg ökar medarbetarnas engagemang genom att uppmuntra ett aktivt deltagande från alla i gruppen. Genom att ha dessa sessioner regelbundet kan ni främja en samarbetsinriktad arbetsplats där alla ges en chans att dela sina tankar.
Konsekvent information för distribuerade team
Dessa verktyg samlar teamet på samma plats, vilket gör dem så kraftfulla. Genom att använda en gemensam plattform kan alla hålla kontakten och engagera sig i varandra via olika kanaler, som chattar och onlineforum.
Era brainstormingsessioner blir mer produktiva om ni kommunicerar tydligt och använder en plattform som alla kan använda.
Främjar nytänkande
Med brainstormingverktyg kan ni regelbundet samla likasinnade och omedelbart börja dela idéer utan fördröjning.
När ni brainstormar med andra blir ni mer öppna för deras perspektiv och utvecklar er förmåga att tänka kreativt och utanför ramarna.
Uppmärksamhet och erkännande
Brainstormingverktyg hjälper er att tydliggöra era idéer för alla i organisationen. Ert arbete uppmärksammas, vilket ökar chansen till framtida karriärmöjligheter.
Funktioner i Brainstormingverktyg
Nu när vi har övertygat er om att ert team behöver ett brainstormingverktyg, vilka funktioner bör ni leta efter?
Mallar
De bästa verktygen erbjuder mallar för team och projektöversikter för att underlätta olika processer.
Ni kan använda Gantt-scheman och Kanban-vyer för att definiera kärnidén och bygga vidare med relevanta tankar. På så vis kan ni konstruera en tankekarta och skapa ett nätverk av idéer.
Fildelning
Att visa, snarare än att berätta, är det enklaste sättet att uttrycka en idé. Med dynamiska brainstormingprogram kan ni dela filer smidigt.
Ni kan lägga till foton, dokument, MP4-filer och GIF-filer. En vägg av ord är betydligt mindre engagerande.
Konceptualisering
Onlineplattformar hjälper er att organisera idéer. Ni kan snabbt skapa olika grupper för idéer som ”Nya”, ”Under granskning”, ”Godkända” och så vidare.
Integrationer
Onlineverktyg för brainstorming integreras med andra program så att ni kan implementera era idéer smidigt.
Integrationer förenklar samarbetet genom att eliminera behovet av att växla mellan olika applikationer.
Användarupplevelse (UI)
Kreativitet uppstår ofta oväntat.
De bästa idéerna kan komma när ni står i kö i affären.
Att vänta tills ni är tillbaka vid skrivbordet kan hindra er från att dela tanken. Därför har brainstormingverktyg användarvänliga gränssnitt som gör att ni snabbt kan mata in era tankar.
Projekthantering
Låt inte era idéer samla damm. Förverkliga dem med hjälp av verktyg med bra projektledningsfunktioner.
Ert team kan omvandla idéer till projekt genom olika verktyg för planering, uppgiftshantering, budgetövervakning och rapportering.
Nu när vi har sett hur värdefulla dessa program kan vara för ert team och företag, låt oss utforska några av de bästa brainstormingverktygen för att öka kreativiteten.
Miro
Med Miro kan ni hålla workshops och möten, genomföra användarupplevelseundersökningar, designa, skapa tankekartor, diagram och strategisk planering – allt inom samma applikation.
Ni kan dela materialet med era kollegor, som sedan kan redigera och arbeta i realtid. Miro erbjuder funktioner som agila arbetsflöden, tankekartor och whiteboarding.
Huvudfunktioner:
- Bred integration: Verktyget integreras med Google Suite, Dropbox, Slack och andra kommunikationsplattformar.
- Zoombar canvas och whiteboard: Med Miros oändligt zoombara canvas och webbaserade whiteboard kan ni visa er kreativitet, designa projekt och skapa informationshubbar som håller alla informerade.
Miro ger en personlig och njutbar samarbetsupplevelse, oavsett om teamet är samlat eller distribuerat.
Mural
Mural är ett kraftfullt brainstormingverktyg som innehåller alla komponenter ni behöver för att utveckla och visualisera era idéer. Med många anpassningsbara funktioner gör denna digitala arbetsyta det enkelt att generera nya tankar.
Ni kan använda en mängd fördefinierade mallar för allt från brainstorming till att designa agila arbetsflöden.
Huvudfunktioner:
- Workshops och sessioner: Använd denna funktion för att organisera och genomföra interaktiva workshops. Ni kan reglera flödet med en timer, innehållslås och behörigheter.
- Digitala klisterlappar: Använd denna funktion för att skapa diagram och visualisera idéer.
- Projekt: Använd projektplanering, uppgiftsdelegering, schemaläggning, rapportering, analys och presentationsverktyg för effektiv projekthantering.
Mural är mer än bara en plats för idéer. De visuella elementen gör det enkelt att rösta på idéer och tidsfunktioner hjälper till att hålla fokus.
LucidSpark
LucidSpark är ett kraftfullt verktyg om ni vill integrera det med program som Jira, G Suite, Dropbox och Confluence. Det är idealiskt för både individer, små team och stora organisationer.
Detta verktyg utmärker sig genom att vara intuitivt och lätt att använda. Molnbaserad teknik gör att ni slipper installera programvaran och underlättar samarbete online.
Huvudfunktioner:
- Enkel formstil: Innan ni placerar former på arbetsytan kan ni välja teckensnitt, storlek, färg och linjestil.
- Dela och få feedback: Dela era diagram med andra och be om kommentarer direkt i plattformen. Teamet kan kommentera specifika former eller hela sidan.
- Obegränsad canvas: Varje teammedlem kan bidra fritt utan begränsningar. All data sparas i historiken.
Dessutom är plattformen kompatibel med alla enheter och operativsystem.
Weje
Weje är ett komplett onlineverktyg för planering och organisering som kan förändra ert arbetssätt. Det är idealiskt för marknadsförare och alla som hanterar mycket data.
Ni kan skapa kort av text eller bilder som synkroniseras omedelbart mellan era enheter. Ni kan dela dessa kort med andra.
- Samarbete: Ni kan se vem som arbetar på en viss tavla. Administrationsverktyg låter er tilldela roller till användare och hantera åtkomst.
- Kanban-tavla: Ni kan skapa att-göra-listor och flexibla kort, eller skapa en Kanban-tavla som organiserar era uppgifter efter prioritet.
Med Weje kan ni samla, organisera och dela information. Det är lämpligt för både privat och professionellt bruk.
Canva
Canvas brainstormingverktyg är en utmärkt plats att generera idéer. Denna innovativa applikation tillhandahåller en samarbetsmiljö där ni kan förvandla idéer till verklighet, med många användbara funktioner.
Detta kostnadsfria verktyg inkluderar funktioner för att följa upp projekt, visa uppdateringar och hantera frågor och kommentarer. Ni kan använda klistermärken eller emojis för att uttrycka era åsikter!
Huvudfunktioner:
- Whiteboards: Använd den här funktionen för att skapa tankekartor för era projekt. Den innehåller mallar, ett innehållsbibliotek, former och till och med en timer.
- Dra och släpp-redigerare: Dra och släpp element som noteringar, bilder eller länkar för att lägga till innehåll i arbetsytan.
Med dessa funktioner kan ni utveckla idéer, designa dem och omsätta koncept i praktiken.
FigJam av Figma
FigJam från Figma är ett utmärkt brainstormingverktyg för designteam. Molnbaserade samarbetsverktyg är oumbärliga i dagens distansarbete.
FigJam är en nyckel för effektiv kommunikation mellan kreatörer och projektledare.
Huvudfunktioner:
- Feedback: Få och ge feedback på designprojekt direkt i plattformen.
- Designbibliotek: Använd designbibliotek i FigJam när ni arbetar tillsammans. Detta hjälper till att producera enhetliga artefakter som är trogna varumärket.
FigJam är en game changer inom designvärlden och hjälper till att utveckla effektiva arbetsflöden. Detta verktyg visar på ett engagemang för att förbättra marknaden för brainstormingverktyg online.
Milanote
Milanote är ett bra verktyg för att registrera och organisera tankar. Det erbjuder en unik blandning av enkelhet, kraft och mångsidighet.
Huvudfunktioner:
- Länkkort: Denna funktion ger en förhandsvisning av länken ni har sparat. Ni kan länka ljudfiler, Google Maps och till och med Airtable-kalkylblad.
- Hierarkiska tavlor: Ni kan skapa en tavla inuti en annan.
Milanote låter er dela tavlor med teamet och arbeta i realtid. Ni kan chatta med kollegor, lägga till @-omnämnanden och kommentera varandras noteringar.
MindMeister
MindMeister är ett verktyg som tar online-brainstorming till nästa nivå. Ni kan använda det för allt från processer till projektplanering och idéskapande.
Det används flitigt i utbildningsinstitutioner där det hjälper studenter att visualisera problem, göra anteckningar och utbyta lösningar. Även företag har stor nytta av det.
Huvudfunktioner:
- Mind map editor: Skapa, dela och presentera innehåll. Plattformen är molnbaserad och ni behöver inte ladda ned någon ytterligare programvara.
- Livechatt: Håll kontakten med teammedlemmar i realtid, dela idéer och diskutera eventuella ändringar.
MindMeister hjälper även till med projektledning genom att synkronisera tankekartor med agila projektstyrelser.
Om ni är nybörjare inom mindmapping kommer ni uppskatta den utbildning som verktyget erbjuder.
IdeaBoardz
IdeaBoardz är ett gratis webbverktyg där ni kan skapa en virtuell tavla och bjuda in kollegor. Det marknadsför sig som ett verktyg för samarbete, brainstorming och reflektion. Användarna kan svara på idéer med hjälp av digitala post-it-lappar.
Huvudfunktioner:
- Röstfunktion: Deltagarna röstar på idéer genom att markera dem med en tumme upp.
- Anpassade stickies: Välj bland färdiga ”stickies” eller mallar. Ni kan ändra dem eller skapa era egna.
Skapa en idétavla och dela adressen med era kollegor. Detta verktyg kan hjälpa ett företag att utveckla sina idéer.
Bubbl.us
Bubbl.us är ett verktyg som förenklar mindmapping. Det kan hjälpa er att samarbeta, planera och dela era idéer.
Det passar alla som vill skapa bilder av sammanlänkade idéer, från studenter och lärare till kreativa yrkesverksamma och företagsägare.
Huvudfunktioner:
- Träddiagram: Bygg ett träddiagram med ett centralt ämne och lägg till nya idéer på samma nivå eller undernivå. Ni kan även anpassa dessa träd.
- Helskärmspresentation: Visa diagram i helskärmsläge. Skriv ut ert arbete på en eller flera sidor och exportera det som JPG-, PNG- eller textfiler.
Bubbl.us är det bästa valet om ni är nybörjare och letar efter ett enkelt brainstormingverktyg. Det förenklar mindmapping, hjälper till att organisera idéer, skapa uppgifter, samarbeta och dela med andra.
Slutord
Att välja rätt verktyg för ert team kan vara svårt. Genom att öka er förståelse för fördelarna och funktionerna hos de bästa brainstormingverktygen på marknaden, kan ni fatta välgrundade beslut. Välj det som passar bäst era behov och mål.
Ni kanske även är intresserade av att lära mer om konceptkartor.