Dina medarbetare är kärnan i ditt företag. Att använda HR-mjukvara är ett effektivt sätt att sköta dina anställdas ärenden på ett smidigt sätt, samtidigt som du ser till att de är nöjda med sin arbetsplats.
Nöjda medarbetare är en av de viktigaste faktorerna för att skapa ett framgångsrikt företag. När medarbetarna är nöjda, arbetar de med större engagemang, produktivitet, involvering och ansvarskänsla.
Även om du kan hantera din personal manuellt, och försöka tillgodose deras behov på det sättet, kan det snabbt bli tidskrävande, repetitivt och tröttsamt.
Här kommer verktyg för medarbetarhantering in i bilden.
De erbjuder smarta funktioner som automatiserar processer, vilket sparar tid och energi, samtidigt som antalet misstag minskar. Med hjälp av dessa verktyg blir det enklare att leda din personal, oavsett om de arbetar på plats eller på distans.
Dessa verktyg hjälper dig också att hantera allt från rekrytering och anställning till personalvård, lönehantering, erkännande, närvarokontroll och ledighetsansökningar, med mera.
Låt oss först se närmare på vad medarbetarhantering egentligen innebär, innan vi går igenom några av de bästa mjukvarorna för medarbetarhantering på marknaden.
Vad är medarbetarhantering?
Medarbetarhantering är en kombination av processer, verktyg och strategier för att leda personal och effektivisera de uppgifter som rör HR i en organisation. Det handlar om att hjälpa dig nå dina mål, samtidigt som du ser till att dina medarbetare kan prestera på sitt bästa sätt.
För att göra medarbetarhanteringen enklare, snabbare och mer praktisk finns det många verktyg tillgängliga, som vi kallar personalhanteringsprogram. Dessa verktyg spårar allt från rekrytering och lönehantering till närvaro, talangutveckling och resultatstyrning.
Funktioner i en mjukvara för medarbetarengagemang:
En mjukvara för personalhantering innehåller ofta följande standardfunktioner:
- Rekrytering: Hitta, anställa och hantera rätt kandidater.
- Medarbetardatabas: Lagra medarbetarnas uppgifter på ett korrekt sätt, såsom bankinformation, kontaktuppgifter, adress, befattning, lön etc. De anställda kan själva få tillgång till uppgifterna för att göra ändringar där det behövs och där de har tillstånd.
- Medarbetarnas engagemang: Se till att dina anställda känner sig delaktiga, glada och presterar på topp genom att hjälpa dig förstå deras behov och lösa deras eventuella problem. Detta ökar också chansen att de stannar längre, och även om de slutar finns det större chans att de vill komma tillbaka.
- Resultatstyrning: Samla in prestationsrapporter för analys och se var dina medarbetare är bra och vad de kan förbättra.
- Tids- och närvarohantering: En mjukvara för medarbetarhantering hjälper dig att exakt spåra dina medarbetares närvaro och undvika fel i lönehanteringen. Tidsregistreringen förenklar också tidrapportering och bidrar till korrekta lönebesked.
- Ledighetshantering: Den här funktionen låter dig se alla ledighetsdetaljer för dina anställda. Det gör det också möjligt för dem att planera sin ledighet, se ledighetssaldo, ansöka om ledighet och ta del av ledighetspolicyer.
- Lönehantering: Hantera löneutbetalningar effektivt och i tid, i enlighet med skattelagstiftning och branschregler.
Varför är en mjukvara för medarbetarhantering viktig för företag?
En mjukvara för medarbetarhantering underlättar alla aspekter, såsom löner, närvaro, talanghantering, prestationsbedömning, anställningar och avslutningar, med mera. Det effektiviserar den övergripande processen och hjälper dina medarbetare att förstå sin egen prestation, ta del av information och bli motiverade att göra sitt bästa.
Här är några av de många fördelarna med att använda ett verktyg för medarbetarhantering.
Noggrann och snabbare lönehantering
Lönehantering är en viktig del av varje organisation, oavsett storlek. Dessutom måste processen följa företagets policyer, lagar och skatteregler. Du kan visserligen göra allt manuellt, men det blir tidskrävande, tråkigt och lätt att göra fel. Och misstag kan leda till stora förluster.
En utmärkt lösning på detta problem är att använda en plattform för medarbetarhantering. Den beräknar löner korrekt, samtidigt som den följer alla regler. Dessutom automatiseras processen, så att du kan få mer gjort på kortare tid utan fel eller svårigheter.
Glada medarbetare
Nöjda kunder är viktigt för att ditt företag ska lyckas och växa. Genom att använda ett verktyg för medarbetarhantering skapas en bra arbetskultur med tillgång till information, medarbetarna känner sig delaktiga, de får belöning för bra prestationer och löner betalas ut i tid.
Alla dessa faktorer bidrar till att dina medarbetare känner sig nöjda, har större ansvarskänsla och förtroende för din organisation. Även om de lämnar organisationen av någon anledning, kommer de att ha goda minnen.
Ökad effektivitet i arbetsflödet
Genom automatisering ger plattformar för medarbetarhantering chefer möjlighet att spåra medarbetarnas närvaro, ledighet, tidrapporter, resultat och andra aspekter. Det går också att hantera löner i tid och se till att alla är engagerade och får rätt ersättning, samtidigt som en bra arbetsmiljö skapas. Detta sparar tid och energi och gör att du kan få allt gjort utan ansträngning, samtidigt som medarbetarnas produktivitet ökar.
Säker datalagring
Att skydda data är svårt i en tid med ökande cyberattacker. Hackare letar efter sätt att stjäla företags- och medarbetardata, inklusive känslig information som bankuppgifter, kreditkortsuppgifter, licensnummer, lösenord till sociala medier, telefonnummer och så vidare.
Om du inte har bra sätt att skydda din data kan det vara förödande för ditt företag. Det kan innebära olika säkerhets- och efterlevnadsrisker, och medarbetare och kunder kan tappa förtroendet.
Men mjukvara för medarbetarhantering kommer med säkerhetsåtgärder som datakryptering och tvåfaktorsautentisering, för att skydda din information.
Fjärråtkomst
Du behöver inte oroa dig för varifrån du driver ditt företag. Använd istället verktyg för medarbetarhantering för att få tillgång till information och hantera din personal på distans med hjälp av en molnbaserad lösning. Det blir smidigare och snabbare att hantera dina arbetsuppgifter.
Så, är du redo att dra nytta av alla dessa fördelar?
Här är några av de bästa plattformarna för medarbetarhantering för din organisation.
Rippling
Hantera dina medarbetare, löner, närvaro med mera via en enda plattform – Rippling förenklar ditt HR- och IT-arbete. Det erbjuder en enhetlig personalplattform, med de funktioner du behöver för att hantera din personalstyrka från HR till IT.
Med Rippling kan du automatisera och styra alla medarbetares aktiviteter på ett ställe, från introduktion och avslut till alla steg däremellan. Du får avancerade HR-funktioner och verktyg för att leda din globala personalstyrka. Dessutom är verktyget flexibelt och kan anpassas utifrån ditt företags behov och processer.
Rippling kan integreras med över 500 applikationer, bland annat Slack och Office365, så att du aldrig missar något. Du kan automatisera alla arbetsflöden, från enkla steg till uppgifter i flera steg på Rippling-plattformen.
Skapa anställningsbrev, gör bakgrundskontroller, lägg till personer i lönelistan, anmäl dem till sjukförsäkring och ge utbildning om sexuella trakasserier, med mera. Med Ripplings nästa generations arbetsflödesautomatisering går det att konfigurera applikationer och datorer på under 90 sekunder.
Implementera säkerhet i toppklass på dina enheter och applikationer på bara några minuter. Du kan även aktivera säkerhetsfunktioner som SSO och anpassa dem efter dina behov. Rippling samlar HR och IT, så att du har tillgång till all information om anställda i ditt system. Den erbjuder:
Boka en kostnadsfri rundtur och upplev funktionerna själv.
Connecteam
Hantera, utbilda och kommunicera med din personal på distans via Connecteam. Det är enkelt att skala, anpassa och använda, och verktyget erbjuder flera lösningar på en enda plats. Du får funktioner som tidskontroll för anställda, schemaläggning, checklistor, formulär, uppgiftshantering och HR-hantering.
Få allt du behöver för ditt företag, från tidshantering till löneutbetalning, utan pappersarbete. Verktyget hjälper dig att förenkla din personalkommunikation och hålla alla samordnade. Din HR-avdelning kan använda många verktyg för att hålla medarbetarna motiverade, följsamma och engagerade.
Administratörsverktyget ger dig kontroll över vad som händer, med detaljerade rapporter. Du kan lägga till funktioner, skapa innehåll, ändra administratörsbehörigheter, övervaka anställda, köra rapporter och utföra andra uppgifter. Dessutom kan du mäta och spåra allt i organisationen och använda samma data för att vidta åtgärder.
Anslut denna mjukvara till de applikationer du använder och gör ditt arbete enklare än tidigare. Använd det kostnadsfritt för de 50 första användarna, med funktioner som schemaläggning, obegränsade checklistor, formulär, mallbibliotek, uppgiftshantering och in- och utklockning i realtid. Det finns fler fördelar med de högre planerna, som kostar från 39 USD/månad för 50 användare, plus 0,5 USD/månad för ytterligare användare.
ADP
Få den perfekta lösningen för medarbetarhantering med ADP, med utmärkta funktioner som förenklar arbetet. Det erbjuder tillförlitliga, säkra, snabba och enkla lösningar för att hantera hela din personalstyrka, oavsett företagets storlek.
Verktyget hjälper dig att fokusera på det som är viktigt, medan ADP tar hand om resten med sina klassledande lösningar, så att du inte riskerar att hamna efter i den moderna världen. Det bidrar till att förbättra medarbetarnas prestationer och processer som löner, HR-tjänster, pension, sjukförsäkring, förmånsadministration, talangrekrytering och personalledning.
ADP kan integreras med andra affärssystem för att hantera allt från ekonomi till affärsprocesser. Du kan använda ADP API för att integrera med dina favoritverktyg, koppla dem till ADP och börja dela data automatiskt.
Ange antalet anställda, välj din roll och vad du söker för att få en offert.
Justworks
Få ditt företag att växa med Justworks och få experthjälp med förmåner, efterlevnad, HR och löner. Verktyget hanterar skatteavdrag och förmånsavdrag, och lägger till tidrapportering för smidiga betalningar.
Få tillgång till tandvård, synvård, sjukförsäkring av högsta kvalitet och pensionsplaner. Du får tillgång till många förmåner för dina anställda till ett mycket rimligt pris. Dessutom kan du hantera hela din personalstyrka från en enda plattform, utan att använda kalkylblad.
Justworks tillhandahåller ett HRIS-verktyg som du kan använda för att hantera introduktion online, använda färdiga rapporter, registrera närvaro, hantera ledigheter och mycket mer. Det gör din skattehantering mycket enklare och mindre stressande. Oavsett om du föredrar e-post, chatt, SMS, Slack eller telefon, finns Justworks alltid tillgängligt för att ge full support.
Prata med riktiga människor för att få hjälp med det du behöver och ge ett bra första intryck genom att visa upp företagets policyer på en översiktlig instrumentpanel. Du kan välja vilka förmåner du vill ge dina anställda utan manuellt pappersarbete.
Låt dina medarbetare få automatiska meddelanden och en tydlig överblick över sina avdrag. Med Justworks funktion för spårning av geografiska platser kan du hålla koll på dina anställdas arbetstid. Det finns också integration med automatiska påminnelser, övertidsvarningar och schemaläggning med mera.
Välj den plan som bäst passar dina behov och få de verktyg du behöver för att hantera din personalstyrka. För företag med färre än 25 anställda börjar priset på 49 USD/månad/anställd.
BambooHR
Använd en komplett HR-programvara för att hantera din globala personalstyrka med BambooHR. Verktyget samlar all personalinformation du har, och organiserar den så att du kan få bättre insikter.
Oavsett om du bygger en företagskultur, planerar löner eller anställer nya medarbetare, ger BambooHR dig värdefulla insikter så att du kan fokusera på det som är viktigt. Det är utformat för både företag och anställda för att förbättra den övergripande prestationen.
Hantera alla medarbetares uppgifter snabbt och noggrant med BambooHR, och undvik dataläckage som kan uppstå vid manuell hantering i kalkylblad. All information lagras i en säker databas, med redigeringsfunktioner och kraftfulla rapporteringsverktyg.
Med BambooHR blir datahanteringen snabbare, säkrare och tidsbesparande. Du kan föra personalregister, hantera arbetsflöden och godkännanden, visa rapporter och uppleva och lära dig med BambooHRs översiktliga instrumentpanel.
Starta din kostnadsfria 7-dagars testperiod idag och upplev plattformen i praktiken. Registrera dig kostnadsfritt.
Paychex
Paychex erbjuder HR, förmåner, löner med mera för den moderna arbetskraften. Det hjälper dig att hantera personal globalt och skapa en produktiv arbetsplats, oavsett om du jobbar på plats, hybrid eller på distans.
Verktyget hjälper dig att upprätthålla en tydlig företagspolicy som alla kan ta del av. Paychex erbjuder kompletta lönesystem, experthjälp med efterlevnad, kunnig support och andra användbara lösningar för ditt företag.
Det här verktyget är utmärkt för egenföretagare, små nystartade företag, medelstora företag och större organisationer. Det hjälper dig att spara tid och energi för att hantera all registrering. Det bidrar också till ökat fokus, produktivitet och utveckling hos medarbetarna.
Ange antalet anställda, vilka tjänster du behöver och var du befinner dig för att få en anpassad lösning.
Workpuls
Workpuls erbjuder lösningar för tidsspårning och övervakning av anställda. Det ser till att dina medarbetare på distans arbetar effektivt med exakt och enkel tidsspårning.
Spåra allt de gör, från in- och utklockning, raster och hur produktiva de är, till vilka webbplatser och applikationer de använder, och hur mycket tid de lägger på dem.
Du kan dela in varje applikation och webbplats i antingen produktiv eller improduktiv, och se rapporter och diagram över deras produktivitet. Du kan även ta skärmdumpar av dina anställdas skärmar, med justerbar frekvens.
Workpuls kan hjälpa till med projekthantering genom att dela upp projekt i mindre uppgifter. När du har tilldelat uppgifterna kan du prioritera dem så att medarbetarna vet vad de ska göra och hur mycket tid det får ta. Öka lönsamheten och förbättra kvaliteten i dina projekt på ett enkelt sätt.
Lär dig mer om den enkla lösningen idag, och testa gratis.
Zoho
Ge din personal möjlighet att utvecklas med Zohos verktyg för medarbetarhantering, för att nå era mål och öka företagets produktivitet. Verktyget erbjuder en pålitlig och säker lösning för att upprätthålla balans bland medarbetarna.
Gör dina dagliga uppgifter enkla, smidiga och snabba. Zoho lagrar all information om anställda i molnet, så att du slipper krångla med kalkylblad. Mata bara in aktuell data och använd det på valfri enhet, var du än befinner dig.
Ge dina medarbetare frihet genom egna portaler där de kan se sin profil, ansöka om behörigheter, göra inställningar, ansöka om ledighet med mera. Du kan spåra deras aktivitet via en användarvänlig instrumentpanel som visar alla detaljer. Medarbetarna kan även använda sin portal för att se vad som händer inom organisationen.
Denna lösning ger dina chefer möjlighet att godkänna och avslå ansökningar med bara ett klick. Medarbetarna kan också få uppdateringar och varningar via Zohos medarbetarhanteringslösning. Den kan även integreras med andra Zoho-produkter för att täcka alla grundläggande behov.
Gusto
Håll dig i framkant med moderna förmåner, löne- och HR-lösningar från Gusto. Det ger dig möjlighet att hantera hela din personalstyrka från en och samma plats. Med denna kompletta personalplattform kan du anställa, försäkra, betala och ge stöd till dina anställda.
Verktyget erbjuder personalförmåner, tids- och närvarolösningar, talanghantering, anställning och introduktion, ett fullständigt lönesystem, insikter och rapporter. Du får alla verktyg du behöver för en produktiv verksamhet, och kan övervaka alla medarbetares aktiviteter, från in- och utklockning till raster. Gusto registrerar automatiskt dina skatter, identifierar skatteavdrag och hjälper dig att följa lagstiftningen, vilket sparar både tid och pengar.
Dina anställda får både ekonomiska och hälsorelaterade förmåner som en bonus. Med ett effektivare sätt att anställa kan du välkomna rätt kandidater till ditt team vid rätt tidpunkt. Du kan även spåra dina anställdas resultat och få verktyg för utbildning, utveckling och utvärdering med mera.
Använd medarbetarenkäter, verktyg för att se personalkostnader och ersättningar för att bygga en fantastisk arbetsplats. Med bra insikter och användbar data kan du förbättra de anställdas prestationer.
Priset börjar på 39 USD/månad för små företag med enkla löner och lönescheman, plus 6 USD/månad per person.
Zenefits
Lägg inte för mycket tid på att hantera dina anställdas aktiviteter. Låt Zenefits göra jobbet så att du kan fokusera på andra affärsfrågor. Zenefits har alla de verktyg ditt företag behöver för att hantera anställda, från introduktion till spårning av ledigheter.
Du får tillgång till diagram, utvärderingar med mera för att förbättra resultat och produktivitet. Det finns många fördelar för dina medarbetare, från sjukvårdsförmåner till förmåner för transport.
Betala dina anställda snabbare genom att spåra deras ledighet och arbetstider. Det förenklar uppgifterna och effektiviserar dina arbetsflöden genom att koppla samman förmåner, schemaläggning, löner och HR i en och samma plattform. Det automatiserar även uppgifter kring efterlevnad och skattehantering.
De inbyggda skydden ser till att misstag undviks och att du aldrig missar en deadline. Det hjälper dig också att förbättra dina anställdas upplevelse och produktivitet. Säg nej till fel med den digitala plattformen och jobba oberoende, var du än befinner dig och från vilken enhet som helst, utan kalkylblad. Du kan vara trygg i vetskapen att all information är säker med Zenefits.
Börja med en grundläggande plan för 8 USD/månad/anställd.
Sammanfattning
En mjukvara för medarbetarhantering ger ökad effektivitet, ser till att dina medarbetare är engagerade och uppmuntrar dem att göra sitt bästa. Den kan också hantera hela personalhanteringen, från anställning, löner, närvaro och prestation, till personalvård. Använd en av de bra mjukvarorna från listan ovan och dra nytta av fördelarna.