9 ERP-programvara med öppen källkod för själv-värdlösning

Här presenterar vi en handplockad lista över öppen källkods ERP-system, utformade för att hjälpa dig att leda ditt företag med expertis.

Som familjefar till fyra ser jag ofta hur resurser används ineffektivt och går till spillo. I hemmet kan man ha överseende med det, men i affärsverksamheten är det aldrig bra.

De flesta företag använder olika system på mikronivå som kräver skräddarsydda lösningar. Det är här Enterprise Resource Planning (ERP) kommer in i bilden.

Du kan välja att hantera systemen själv eller använda en molnlösning. Att ha egen server är säkrare och i allmänhet ett mer ekonomiskt alternativ. Du kan hosta programvaran på din favoritmolnplattform och ha full kontroll över anpassning, säkerhet och liknande. Molnet kan dock vara enklare att säkerhetskopiera och riktar sig till företagsägare som inte är så tekniskt bevandrade.

Låt oss ta en titt på listan och se vad dessa självhanterade ERP-system med öppen källkod har att erbjuda.

Odoo

Odoo erbjuder en rad applikationer för att hantera alla delar av din verksamhet. Dessa applikationer är integrerade med varandra och kan köpas separat.

Applikationerna inkluderar:

• Verktyg för att bygga bloggar, e-handelsplattformar och e-lärande. Skapa forum och livechatt för direktkontakt med dina kunder.
• Applikationer för CRM, offerter och försäljning. Hantering av uthyrning och prenumerationer.
• Ekonomiska appar för bokföring, fakturering, utgifter, e-signaturer och mer.
• Applikationer för lager och tillverkning, som täcker produktens livscykel, inköp, underhåll och kvalitetskontroll.
• Verktyg för att hantera rekrytering, lediga tjänster, utvärderingar och vagnpark.
• Verktyg för marknadsföringsautomatisering, såsom e-postmarknadsföring, SMS-marknadsföring, evenemang och enkäter.
• Optimering av projekt, fälttjänster och kundservice, möten och evenemang.
• Verktyg för teamkommunikation, VoIP och hantering av IoT.
• Odoo Studio för att skapa mobilapplikationer.

Odoo ERP finns i två versioner: community och enterprise. Community-versionen är gratis och öppen källkod, men med begränsade funktioner.

Det bästa är att börja med community-versionen och uppgradera vid behov. Molnhosting är gratis och kostar lika mycket som prenumerationer för egen server. Dock tillkommer extra kostnader för att tillåta anpassade moduler.

Alternativt kan du skaffa Odoo-hosting på Kamatera med ett klick.

ERPNext

Till skillnad från Odoo, kommer ERPNext med en gratisversion som innehåller alla moduler. Detta gör det till ett 100 % kostnadsfritt ERP-system med öppen källkod.

Funktioner:

• Bokföring i realtid som ger viktiga nyckeltal. Spårning av inkomster och utgifter, automatisk fakturering och transaktionshantering i flera valutor.
• Spårning av lager, försäljning, leverantörer och kunder. Övervakning av leveranser, orderhantering och hantering av försäljning via flera kanaler. Inbyggda marknadsföringsfunktioner, som e-postkampanjer.
• Hantering av anställda, inklusive introduktion, bedömningar och utbildning. Analys av personalbehov, publicering av platsannonser och hantering av ansökningar.
• Övervakning av produktionscykler, materialförbrukning, kapacitetsplanering, hantering av underleverantörer och mer.
• Integrering av kundanskaffning från alla kanaler. Fördelning av leads till teamet och spårning av potentiella kunder för att utvärdera marknadsföringsstrategier. Stöd för e-postmarknadsföring.
• Agil projektledningsprogramvara för planering, spårning och hantering av deadlines. Tilldelning av uppgifter och synkronisering med medarbetarnas att-göra-listor. Inbyggd chattfunktion.
• Enhetlig hantering av ärenden, spårning av tjänster och rapportering. Automatisk fördelning av ärenden för snabbare lösningar. Skapande av hjälpande artiklar för komplexa problem.
• Hantering av tillgångar för att övervaka produktens livscykel. Övervakning av tillgångars plats, lagring, värdeminskning, garantier och överföringar.
• Verktyg för att bygga responsiva, mobilvänliga och SEO-optimerade bloggar, e-handelsbutiker, forum, webbchattar och sociala inloggningsfunktioner.

Utöver gratisversionen finns det två betalversioner. Den första inkluderar serverövervakning, säkerhetsuppdateringar och en valfri produktgaranti. Enterprise-versionen innehåller implementeringskonsultation, funktions- och utvecklarstöd.

Dolibarr

Dolibarr är ytterligare ett exempel på gratis ERP-system med öppen källkod. Det finns dock en betalversion med extra funktioner och en 15-dagars gratis provperiod.

Funktioner:

• Hantering av kunder, offerter, förslag och prenumerationer.
• Hantering av personal, skapa kostnadsrapporter, tidrapporter och rekryteringsstöd.
• Verktyg för att bygga webbplatser, inklusive e-handelsbutik och kassasystem.
• Produktkatalog med lagerhantering. Spårning av leveranser, skapande av materiallistor och planering av materialresurser.
• Skapande av fakturor, spårning och hantering av betalningar. Avstämningsstöd för att hitta felaktigheter eller missade poster. Dubbel bokföring för att snabba upp processen med att skapa en redovisningsbok.
• Möjlighet att skicka e-postmarknadsföringskampanjer och utföra enkäter.
• Spårning av enskilda projektintäkter, affärsmöjligheter och skapande av interventionsregister. Anpassad kalender för att registrera händelser och tilldela resurser till specifika händelser.
• REST API:er för att skapa, uppdatera eller ta bort data. Möjlighet att koppla det till externa e-handelsplattformar som WooCommerce och Magento. Importera och exportera data via CSV eller kalkylblad.
• Ett verktyg utan kod/låg kod för att skapa anpassade moduler för utvecklare.

Det finns även en DoliStore där du kan köpa extra moduler. Dolibarr Cloud har flexibiliteten att aktivera endast nödvändiga funktioner och möjligheten att byta till en självvärderad lösning.

Dessutom kan molnversionen nås från alla plattformar. Dolibarr har datacenter i Frankrike och en lista över regionbaserade leverantörer.

Tryton

Tryton är en helt kostnadsfri ERP-programvara som kan testas utan installation.

Funktioner:

• Registrera alla transaktioner i kontoplanen.
• Hantering av offerter och produkter.
• Övervakning av leveranser, kvitton och aktuellt lager med platser.
• Beräkning av intäkter och kostnader per kategori.
• Leadhantering och konvertering.
• Spårning av offerter och gruppbeställningar.
• Spårning av enskilda projekt och deras lönsamhet.
• Hantering av prenumerationer och tredjepartsintegrationer.

Tryton drivs av en sammanslutning av företag över hela världen. Det skapades som en förgrening av Odoo (tidigare känt som TinyERP).

I skrivande stund har Tryton ingen betalversion. Den största fördelen är att det inte finns någon leverantörslåsning: du kan byta när som helst utan problem.

WebERP

WebERP är, som namnet antyder, en webbapplikation som kan användas med en webbläsare.

Funktioner:

• Helt webbaserat med minimalt JavaScript för maximal kompatibilitet med olika webbläsare. Rollbaserad åtkomst för samarbete.
• Hantering av offerter och leverans av flera beställningar. Automatisk prissättning baserat på faktorer som försäljningstyp och valuta. Automatisk fraktberäkning baserat på leveransadress.
• Fakturering och integration med varje transaktion i lagerbok och huvudbok. Anpassad försäljningsanalys och export till PDF eller kalkylblad. Obegränsat antal konton och anpassade leveransadresser och leveranssätt.
• Lagerövervakning med obegränsat antal lagerplatser och lagerkvantiteter. Automatisk restorder vid fakturering eller annullering av order. Fullständig historik över lagervarurörelser. Lagerförändringar synkroniseras med fakturor och kreditnotor. Flexibilitet att lägga till obegränsat antal användardefinierade kategorier till varje lager.
• Lägg till flera bankkonton med önskad valuta. Automatisk transaktionsregistrering och rapportering av utestående betalningar och kvitton. Onlineavstämningsutdrag baserade på transaktionsposter. Spåra orealiserade vinster/förluster för valutakursdifferenser.
• Huvudbok för att hantera balans- och resultaträkningar. Budgetrapportering och kontoförfrågan för specifika perioder. Användardefinierbara kontogrupper. Kontroll genom att frysa tidigare datum för att undvika ändringar.
• Flernivålista med felspårning för att undvika rekursiva stycklistor. Arbetsorder med flera utdata. Arbetsorderkostnad med stöd för automatisk vägd genomsnittskostnad och manuell standardkostnad.
• Anpassad jobbkostnad för utvalda kunder. Valfri konvertering till offert och försäljningsorder. Anläggningstillgångsregister baserat på tillskott, värdeminskning och avyttringar under en bestämd period.

WebERP är gratis programvara med öppen källkod. Den har vissa integrationer, som en POS Windows-applikation. Det finns också Superb Mini Server, en Slackware-baserad Linux-distribution som är kompatibel med WebERP.

ERP5

ERP5 är ett kraftfullt ERP-system med öppen källkod tillgängligt för Linux, virtuella maskiner och SlapOS Webrunner.

Funktioner:

• Arbetsflödesbaserad redovisning med stöd för flera valutor. Rollbaserad åtkomst för flera enheter. Kompatibel med flera allmänna redovisningsplaner (GAP). Kapitalförvaltning med automatisk generering av amorteringshändelser enligt tillgångens livscykel. Planering av framtida kontanttransaktioner.
• Enhetlig aktivitetsvy med alla tredje parter, såsom kunder, media och leverantörer. Händelsespårning och ärendehantering. Central dokumentlagring med stöd för vanliga format. Enkel åtkomst till poster och export till kalkylblad.
• HR-moduler hanterar jobb, utbildning och livscykel. Projekt- och lagerhanteringsapplikationer. Tillverkningsmodul för att effektivisera inköp, försäljning och reklamationer.
• E-handel med högpresterande kundvagnar och prenumerationsstöd. Anpassad prissättning baserad på olika faktorer. Multisite-lager med integrerat POS-system. Rabatter för stamkunder, sociala integrationer med mera.
• Produktdatahantering för att styra parametrar som försäljnings- och självkostnadspris, streckkoder och dimensioner.

ERP5 är också ett kostnadsfritt ERP-system. Det finns detaljerade guider för implementering. Du kan alltid välja att använda tjänster från den interna utvecklaren, Nexedi.

Metasfresh är ett funktionsrikt ERP-system som erbjuder gratis självhantering och premiummolnabonnemang som alternativ.

Funktioner:

• Orderimport via EDI, kalkylblad med mera. Leveranstidsberäkning och orderhämtning per produkt eller kund.
• Automatisk bokföring av alla leveranser. Personlig fakturagenerering och schemaläggning.
• Programmerad insamling och redovisning av fakturabetalningar. Kundbetalningsregistrering på bankkonton/kassaböcker.
• Betalningsgruppering baserat på kunder. Matchning av betalningar med kontoutdrag.
• Anpassad anropsprocedur för kunder. Enkel underleverantör direkt från beställningar.
• Schemaläggning och sortering av inkommande varor. Generering och verifiering av faktura för inkommande varor.
• Dynamiska betalningsorder baserade på förfallodatum eller buffertperioder. Betalningsorder exporteras i SEPA-format.

Enligt Metasfresh är den idealiska implementeringen grossist eller ett medelstort företag. Det kostnadsfria alternativet är självhanterat, och molnhosting inkluderar applikationssupport med en 7-dagars gratis provperiod.

Det finns också ett alternativ för avancerad support, som för närvarande är tillgänglig i utvalda länder via Metasfresh-partners. Det finns ett automatiskt uppdateringssystem varje vecka för alla nivåer.

Axelor ERP

Axelor ERP täcker nästan alla aspekter av din företagsledning med sin kostnadsfria ERP-programvara med öppen källkod.

Funktioner:

• Automatisk generering av poster från bokföringsdokument. Bokföringsrapporter i realtid, som huvudbok och rabattkuponger. Automatisk skattehantering och anpassade skatteberäkningar. Programmerade kreditöverföringar och SEPA-autogiro. Stöd för bankavstämning.
• Axelor-kalender som visar CRM-händelser, helgdagar med mera. Synkronisering med externa applikationer, som Google Kalender. Projektledning med resultatanalys, uppföljning och fakturering. Skapa och kontrollera kund- och leverantörskontrakt.
• Hantering av leads och kunder. Spårning av potential och presentation av försäljning. Skapa affärshändelser som möten och samtal. Dokumenthantering för att skapa, ladda ner, klassificera och hitta affärsdokument.
• Vagnparkshantering, inklusive skapande, tilldelning och livscykelövervakning. Övervakning av fordonsuthyrningskontrakt, spårning av underhåll och bränsleförbrukning.
• Skapa automatisk/manuell kontantprognos, övervakning och rapportering. Helpdesk för att skapa, tilldela och spåra supportärenden, utöver SLA-hantering.
• Övervakning av anställningskontrakt, förberedelse av löner, voucherhantering och skapande av ledighetsrapporter. Hantering av tidrapporter, kompetens, utbildning och utvärdering.
• Hantering av fakturor och leverantörskreditnotor. Skapa och distribuera massfakturor. Automatisk beräkning och avisering om fakturans förfallodatum. Finansiell resultatrapportering.
• Skapa och hantera materiallistor. Skapa produktions- och tillverkningsorder. Stöd för kapacitetsplanering. Integrerad applikation för lagerhantering.
• Designa och skicka marknadsföringskampanjer. Länka kampanjer till potentiella kunder och prospekt. Inbyggd meddelandeapplikation för att dela fakturor, offerter med mera.
• Projektledning och uppdrag till team. Planera, gruppera och dokumentera olika projekt på en plats.
• Skapa, validera och slutför offerter för att automatiskt bygga inköpsorder. Generera kvitton, schemalägg varurörelser och skapa kontrollfakturor. Skicka offerter till flera leverantörer.
• Skapa kvalitetskontrollpunkter och schemaövervakning. Felanmälningar. Spåra varje fel med lösning och hela händelseförloppet.
• Försäljningsledning för att generera och skicka offerter. Skapa leverantörsorder eller planera tillverkning från försäljningsorder. Automatiskt genererade följesedlar från försäljningsorder.
• Lagerhanteringen inkluderar leveranser, kvitton och interna förflyttningar. Flernivålagerhantering med regler för minimilager.
• Schemalägg, prioritera och tilldela uppgifter till team.

Axelor har också en integrerad plattform med låg kod/ingen kod för att bygga skräddarsydda applikationer. Dessutom kan du prova en demo direkt i webbläsaren.

Medan gratisversionen har alla applikationer, lägger molnversionerna till vissa fördelar som regelbundna uppdateringar, underhåll och support.

OFBiz (Apache)

OFBiz är från open source-stiftelsen Apache.

Funktioner:

• Dubbel bokföring med stöd för flera organisationer, kontohierarkier och segmentering. Kontrakt, krediter och kapitalförvaltning med värdeminskning. Budgethantering, stöd för betalningsgateway och finansiell rapportering. Integration med andra ERP-moduler.
• Skapa materiallistor, produktions- och materialresursplanering. Jobbkostnadskalkylering och hantering av råvaruanskaffning. Utrustningsfakturering och tillverkningsrapporter.
• Övervakning av jobbannonser, ansökningar och intervjuer. Hantering av nuvarande positioner med prestationsbetyg. Skapa företagshierarki, kontrollera utgifter, utbildning och kontrakt.
• Stöd för flera lager och lagerplatser. Paket- och returhantering. Skapa obegränsat antal butiker och produktkataloger. Skapa specifika prisregler. Integrerade online- och POS-applikationer.
• Hantering av prospekt och kunder. Försäljningsprognos och e-postintegration. Skapa supportärenden. E-postmarknadsföring. Offert- och orderhantering.

OFBiz är helt gratis och har en onlinedemo som du kan prova. Du kan också använda molntjänster från tredje part för att hantera OFBiz åt dig.

Slutsats

Den faktiska kostnaden för att implementera ett ERP-system ligger i hosting och support. Det är en dyrköpt läxa som min tidigare arbetsgivare lärde sig den hårda vägen och fick backa. Han hade tur eftersom organisationen var liten och det inte fanns någon leverantörslåsning.

Se därför till att ha en tydlig återställningspolicy innan du går över till en ERP-programvara.

Och även om det kostnadsfria alternativet verkar lockande, har implementeringsstöd och molnhosting i de flesta fall visat sig vara en räddning.

I allmänhet är en ERP-programvara med separata individuella applikationer det bästa att börja med. Ta det lugnt och skaffa information.

Som en sidoanteckning kan du kolla in de bästa leverans-API:erna för din onlineverksamhet.