Med avancerade funktioner i Excel kan du smidigt applicera prefix och suffix på ett stort antal celler.
Hur du lägger till prefix och suffix i en hel kolumn i Excel
Om du arbetar med ett omfattande Microsoft Excel-ark och behöver infoga prefix eller suffix utan att vilja göra det manuellt, kommer den här guiden att visa dig hur du kan lägga till dessa till alla celler på kort tid.
När du hanterar stora kalkylblad kan det vara tidsödande och tröttsamt att manuellt lägga till suffix eller prefix i varje cell.
Det finns snabba och enkla metoder för att lägga till suffix eller prefix, vilket minskar det manuella arbetet. Dessa metoder beskrivs nedan.
Vi kommer att gå igenom tre olika sätt att infoga suffix och prefix i ett Excel-ark.
- Använda operatorn ”&”
- Använda funktionen SAMMANFOGA
- Använda alternativ för cellformatering
Lägg till prefix och suffix med operatorn ”&” i Excel
I Excel kan du använda et-tecknet (&) för att kombinera en eller flera textsträngar till en sammanhängande text.
Låt oss se ett exempel på hur man använder & för att lägga till ett prefix.
Lägga till prefix i Excel med operatorn ”&”
Som du ser i exemplet nedan innehåller kolumn B olika namn.
För att lägga till prefixet ”Mr.” framför varje namn, placera markören i cell C5, skriv =”Mr.”&B5 och tryck på enter.
Det här steget lägger till prefixet ”Mr.” till den specifika cellen.
Metoden är lätt att förstå och använda.
För att lägga till prefixet ”Mr.” i alla celler i hela kolumnen, dra i cellhörnet på C5 som visas nedan. Detta lägger till prefixet ”Mr.” i samtliga celler.
Du har nu lagt till ett prefix i alla celler på några få sekunder. Prefixet ”Mr.” kan bytas ut mot valfritt prefix beroende på behov.
Lägga till suffix i Excel med operatorn ”&”
Låt oss se hur du lägger till suffix med hjälp av operatorn & i Excel.
I exemplet nedan innehåller kolumn B olika grönsaksnamn. Uppgiften är att lägga till suffixet ”- grönsaker” i alla celler.
Placera markören i cell C5, skriv =B5&”- grönsaker” och tryck på enter.
Detta lägger till suffixet ”- grönsaker” i cell C5.
Dra i cellhörnet på C5 enligt bilden nedan för att tillämpa suffixet på alla celler. Detta infogar suffixet i samtliga celler.
Du har nu framgångsrikt lagt till ett suffix i varje cell på bara några sekunder. Precis som med prefix kan du använda valfritt suffix istället för ”- grönsaker”.
Lägga till prefix och suffix med Excels SAMMANFOGA-funktion
Funktionen ”SAMMANFOGA” i Microsoft Excel är ett annat snabbt och enkelt sätt att lägga till prefix och suffix i flera celler. Funktionen ”SAMMANFOGA” kombinerar två eller fler textsträngar till en enda sträng.
Här är ett exempel på hur du använder Excels ”SAMMANFOGA”-funktion för att lägga till ett prefix:
Använd SAMMANFOGA-funktionen för att lägga till prefixet ”Mrs.” enligt exemplet nedan:
Placera markören där du vill lägga till prefixet och skriv =SAMMANFOGA(”Mrs.”&B5) och tryck på Enter. Detta lägger till prefixet ”Mrs.” i den aktuella cellen, som visas nedan.
För att lägga till prefixet ”Mrs.” i alla celler, dra i cellhörnet på C5, vilket visas nedan, för att applicera prefixet på alla celler samtidigt.
Du har nu lagt till ett prefix i alla celler på bara några sekunder.
Lägg till suffix med funktionen SAMMANFOGA
Låt oss se hur du snabbt kan använda funktionen SAMMANFOGA för att lägga till suffixet ”Ph.D”.
Placera markören i kolumn C nedan, skriv =SAMMANFOGA(B5;”, Ph.D.”) och tryck på Enter.
För att lägga till suffixet ”Ph.D.” i alla celler på några sekunder, dra i cellhörnet på C5 enligt bilden nedan. Suffixet ”Ph.D.” läggs då till i hela kolumnen.
Att använda egenskaper för cellformatering för att lägga till prefix och suffix
I de tidigare avsnitten har vi sett hur man lägger till ett prefix och ett suffix i en annan cell. I detta avsnitt ska vi se hur man gör det i samma cell.
Det är snabbt och enkelt, så låt oss börja:
Lägga till prefix med cellformatering
För att lägga till prefixet ”Mr.” genom att använda alternativet för cellformatering, markera alla celler, högerklicka och välj alternativet ”Formatera celler” som visas i bilden nedan.
Högerklickningen öppnar egenskapsrutan, som syns i bild 1.
Ange formeln ”Mr.”@ i fältet för anpassat alternativ och klicka sedan på OK.
Alla celler kommer att ha prefixet ”Mr.” infogat, som visas i bild 2.
Bild 2
Lägga till suffix med cellformatering
Låt oss använda samma Excel-ark som i exemplet ovan för att utföra den här uppgiften.
Vi lägger snabbt till suffixet ”Engg.” i varje cell.
Precis som när vi lade till prefixet i exemplet ovan, markerar du alla celler, högerklickar och väljer ”Formatera celler” för att lägga till suffixet ”Engg.”.
Gå till det anpassade alternativet i formatcellens egenskaper, ange formeln @”Engg.” som visas i bild 1 och klicka sedan på OK. Alla celler kommer att ha suffixet tillagt, som visas i bild 2.
Bild 2
Slutord
I den här artikeln har vi lärt oss ett snabbt och enkelt sätt att slippa det manuella arbetet med att lägga till prefix och suffix i flera celler. Detta hjälper dig att formatera din Excel-fil snabbt.
Därefter kan du kolla in andra Excel-tips och tricks.