Utforska den ultimata guiden som ger dig en grundlig förståelse genom att kortfattat jämföra rollerna som produktchef och projektledare.
Det är inte ovanligt att blanda ihop termerna produktchef och projektledare, särskilt eftersom dessa yrkesgrupper ofta samarbetar i många företag. Nyexaminerade och praktikanter begår ofta misstaget att förväxla dessa två roller.
Beroende på din arbetsplats, ditt företag eller kontrakt kan du agera antingen som produktchef, projektledare eller båda. Oavsett situation måste du förstå de subtila skillnaderna och likheterna mellan dessa två yrkesroller.
Läs vidare för att få en grundläggande förståelse för koncepten produkt- och projektledning, upptäcka relevanta onlinekurser och utforska fördelarna med dessa två karriärvägar.
Vad gör en produktchef?
En produktchef ansvarar för att identifiera kundbehov och affärsmål som en produkt kan uppfylla. Eftersom det är en relativt ny yrkesroll finns det olika uppfattningar om vad exakt ansvaret innefattar.
En produktchef behöver hantera och utvärdera en produkt under hela dess livscykel. För detta får de stöd från olika specialister, inklusive designers, utvecklare, kvalitetssäkringstekniker, produktionsteam, experter inom logistik och leveranskedja, marknadsföringsansvariga och många fler.
Produktchefens ansvarsområden
En produktchef är ansvarig för att styra den övergripande processen för att skapa en produkt eller lägga till nya funktioner. Under produktens hela livscykel har de en mängd olika roller, inklusive följande:
Identifiering av problem
En produkts syfte är att lösa ett eller flera kundproblem. Därför är en central del av en produktchefs arbete att identifiera de problem som teamet behöver fokusera på när de utvecklar nästa produkt.
Marknadsanalys
Genom marknadsanalys får en produktchef kunskap om användarnas problem eller befintliga behov på en lokal eller internationell marknad. Detta hjälper teamet att förstå den potentiella marknadsstorleken för en produkt och hur den kan lösa de aktuella problemen.
Utveckling av produktförslag
Produktchefer behöver också samla in feedback från det tekniska teamet för att skapa ett produktförslag. Förslaget ska ange vilka produkter och funktioner som ska utvecklas, i enlighet med företagets riktlinjer.
Leda det tekniska teamet
När en produkt har godkänts av ledningsgruppen, ska produktcheferna vägleda det tekniska teamet för att förverkliga produktvisionen. Även om teamet ska ges tillräcklig frihet, är det viktigt med kontinuerlig uppföljning för att hålla produktutvecklingsprocessen på rätt spår.
Testa och utvärdera produkter
Produktchefer testar och validerar kontinuerligt sina produkter för att säkerställa att kunderna får den bästa möjliga versionen utan problem. Under kvalificeringsfasen genomförs betaprogram. I agila arbetsmiljöer är det viktigt att kontinuerligt samla in kundrecensioner och göra nödvändiga justeringar.
Bestämma produktpriset
Produktchefer spelar också en roll i att fastställa produktens pris, antingen genom rekommendationer eller informationsbidrag. Även om detta endast är relevant i vissa branscher, bör produktchefer vara medvetna om konkurrenternas prissättning för att kunna bidra till prissättningsbeslut.
Produktlansering
Inte ens under lanseringsfasen är produktchefen fri från ansvar. De behöver samarbeta med företagets marknadsföringsteam för att säkerställa att produkten når rätt kundgrupper.
Vad gör en projektledare?
För att förstå rollen som projektledare behöver du först förstå vad ett projekt är. Ett projekt är en serie tidsbegränsade uppgifter som, när de är slutförda, leder till ett resultat. Resultatet kan vara vad som helst som är relaterat till ett företag. Exempelvis kan det handla om att rulla ut en programvaruuppdatering, utföra OS-uppgraderingar, producera och distribuera varor, och så vidare.
Ett projekt kan vara kopplat till en produkts livscykel. Att välja den grafiska designen för en produktförpackning kan till exempel utgöra ett helt projekt. Ett annat exempel kan vara att marknadsföra ett mobilspel på sociala medier för att öka försäljningen. Alla dessa är projekt som rör produkter.
En projektledare är den professionella som ansvarar för att slutföra ett projekt och leverera en projektrapport till sina överordnade. En projektledare ansvarar för att projektet slutförs i tid, att projektresurserna används effektivt och att projektet håller sig inom en fastställd budget.
Projektledarens ansvarsområden
Projektplanering
Projektledaren behöver vara med i projektet från planeringsstadiet till dess att resultatet är klart. Tillsammans med tekniska specialister, ekonomer, produktchefer, HR-personal med flera behöver projektledaren planera hela projektet.
Skapa projektteamet
En projektledare måste förstå projektets krav och anställa personal från organisationen. Vid behov kan projektledare begära nyanställningar genom HR-teamet.
Leda projektteamet
Oavsett teamets talanger är projektledaren alltid ledaren. Du behöver leda teamet och fördela uppgifter på ett effektivt sätt. Du behöver också utbilda projektledare i praktik för att planera för framtida chefsroller.
Sätta rimliga tidsfrister för projektet
Du behöver samarbeta med projektets klient och affärsintressenter för att fastställa logiska tidsfrister för projektet. Det är viktigt att ha en buffert för att inte överbelasta teamet, eftersom samma team kan vara aktuellt för fler projekt i framtiden.
Övervaka projektförloppet
Som projektledare bör du alltid ha en uppdaterad överblick över projektets framsteg, tidslinje eller Gantt-schema. När klienten eller organisationens ledningsgrupp begär en statusrapport bör du utan dröjsmål kunna ge information om projektets framdrift och hälsotillstånd.
Lösa flaskhalsar i projektet
Alla projekt kommer att stöta på flaskhalsar. Som projektledare behöver du tänka kreativt i flera dimensioner för att undvika vanliga problem som semesterperioder, väderförhållanden, kompetensbrist, med mera.
Vid oväntade problem måste du samarbeta med ledningsgruppen, företagsägaren och kunden för att lösa problemen och få projektet tillbaka på rätt spår.
Budgethantering
Du ansvarar helt för alla budgetar relaterade till ditt projekt. Du behöver ha goda kunskaper i ekonomisk hantering för att undvika att projektet överskrider budgeten.
Skapa projektrapporter
Du behöver vanligtvis ha goda kunskaper om kalkylblad och program för projektledning för att hantera projekt digitalt. Du behöver också kunna utvinna numeriska data från projektet för att utvärdera dess resultat.
Rapportera till intressenter
Slutligen är det ditt ansvar att leverera projektets kvartals-, halvårs- eller årsrapporter till intressenterna. Du är även nyckelpersonen för att leverera projektresultat till kunden.
Skillnader mellan produktchef och projektledare
De viktigaste skillnaderna mellan en produktchef och en projektledare är följande:
- En produktchef hanterar frågor som ”vad” och ”varför” kring produkten. En projektledare fokuserar på ”hur” och ”när”.
- Produktchefer behöver, utöver affärskunskaper, vara duktiga på strategiskt tänkande och marknadsanalys. Projektledare behöver vara experter på planering, budgetering, organisering och tidshantering.
- Produktchefer har en djup och strategisk förståelse för produkten, medan projektledare har kunskap om planering och taktik.
- Produktchefer äger visionen och sätter upp målen. Projektledare ser till att visionen uppnås.
- Produktchefer fungerar som en länk mellan projektledaren och alla andra intressenter. Projektledaren samordnar arbetet mellan det tekniska teamet och produktchefen.
- Produktchefer är involverade under hela produktutvecklingsprocessen och även efter lanseringen. Projektledarens ansvar upphör när projektet är slutfört.
Nödvändig utbildningsbakgrund
För produktchefer
Du kan bli produktchef oavsett vilken universitetsutbildning du har, men en examen inom marknadsföring eller ekonomi är ofta en fördel. Erfarenhet och kompetens inom området är också värdefullt. Följande färdigheter är viktiga för en produktchef:
- Grundläggande affärskunskap
- Dataanalys
- Marknadsanalys
- Prissättningsmodeller
- UX-design
Det är inte obligatoriskt med certifieringar, men det är en fördel under anställningsintervjuer att ha en eller flera.
- AIPMM Certified Product Manager Credential
- Produktchefscertifikat från Product School
- Certifierad produktchef från Pragmatic Institute
Nu har du lärt dig om de utbildningskrav, färdigheter och träning som krävs för att bli en framgångsrik produktchef. Här är några professionella onlinekurser som kan hjälpa dig att nå dina mål. Välj kurser som passar dina inlärningsmål:
Bli produktchef Learning Path – LinkedIn Learning
Real-World Product Management Specialization – Coursera
Software Product Management Specialisering – Kurs
För projektledare
Likt produktchefer kan projektledare inte börja sin karriär i en chefsroll. Många projektledare börjar sin karriär inom det tekniska området. Till exempel börjar en projektledare för bilutveckling som ingenjör, en projektledare inom mjukvaruutveckling börjar som utvecklare, och så vidare.
En projektledare bör ha följande kompetenser:
- Kunskap om Waterfall, Scrum och Agile
- Riskhantering
- Praktisk erfarenhet av PM-verktyg som Gantt-scheman, Jira, Asana med mera.
- Ekonomisk hantering
- Förmåga att snabbt förstå teknik
- Förmåga att tillämpa affärsledningskoncept som Skill Will Matrix.
Det är också fördelaktigt att ha en eller två globala projektledningscertifieringar som:
- Certifierad Associate in Project Management (CAPM)
- Professionell Scrum Master (PSM I)
- Project Management Professional (PMP)
- Certifierad ScrumMaster (CSM)
Här är en lista på onlinekurser som kan hjälpa dig att organisera dina inlärningsmål och godkänna certifieringar:
Projektledning för nybörjare – Udemy
Google Project Management-kurs
Projektledningsprinciper och praxis Specialisering – Kurs
Projektledning Specialisering – Kurs
Bli projektledare Learning Path – LinkedIn
Introduktion till Project Management – edX
IT Project Management Professional Certificate – edX
Produktchef vs projektledare: Vilken roll är bäst?
Bland studenter med MBA och högskoleexamen är rollen som produktchef en av de mest eftertraktade. Enligt en rapport från Glassdoor den 13 december 2021, kan den genomsnittliga årslönen för en produktchef vara upp till 127 496 USD, inklusive grundlön och tillägg.
En produktchef på nybörjarnivå kan dock tjäna så lite som 76 000 USD per år. Beroende på erfarenhet och certifieringar kan lönen vara så hög som 216 000 USD per år.
Du kan börja som biträdande produktchef och arbeta dig upp genom karriären och skaffa de färdigheter och instinkter som krävs för att bli Chief Product Officer (CPO) för ett företag. Då kommer du inte längre att hantera en enskild produkt eller tjänst, utan att övervaka alla produkt- och tjänsteutvecklingsprojekt i hela organisationen.
En projektledare kan å andra sidan tjäna en genomsnittlig årslön på 84 970 USD. Ingångslönerna ligger på cirka 53 000 USD per år och kan nå upp till 137 000 USD per år. Dessa löneuppgifter kommer från samma Glassdoor-rapport som publicerades den 13 december 2021.
Det är dock möjligt att få en betydligt högre lön om du får anställning hos företag som Meta (upp till 200 903 USD/år), Brocade (upp till 199 935 USD/år), Tencent (upp till 195 229 USD/år), Google (upp till 193 048 USD/år), NVIDIA (upp till 188 369 USD/år) och Logitech (upp till 185 453 USD/år).
Projektledarens roll fokuserar på att framgångsrikt slutföra projekt och avancera i karriären. Du kan börja som trainee-projektledare och avancera till Chief Operating Officer eller VP of Operations.
Rent ekonomiskt sett ser det ut som att en karriär som produktchef är mer lukrativ. Men på den högsta nivån kan en projektledare kontrollera hela affärsverksamheten, medan en produktchef endast övervakar produkter och tjänster.
Avslutningsvis
Både skickliga, självgående och ansvarsfulla produkt- och projektledare är viktiga för alla företag. De två rollerna har tydliga skillnader.
Varje diskussion om produktchef kontra projektledare landar i slutsatsen att båda är nödvändiga för att upprätthålla verksamheten, utveckla nya produkter och tjänster, och skapa tillväxt.
Välj den roll som passar dina utbildningar, kompetenser, arbetslivserfarenheter och karriärmål, och sikta på att bli bäst inom din bransch.
Du kanske också är intresserad av den här diskussionen om projektledare kontra resurschef som tydligt identifierar skillnaderna mellan dessa två karriärer.