Optimerad affärsprocesshantering med rätt verktyg
Programvarulösningar för hantering av affärsprocesser (BPM) är skapade för att bistå dig med att organisera och förbättra dina arbetsuppgifter. Syftet är att höja produktiviteten och öka lönsamheten inom din verksamhet.
Oavsett om det rör sig om en nystartad verksamhet eller ett väletablerat företag, kan effektiva BPM-verktyg underlätta en smidig processhantering och bidra till att uppnå specifika affärsmål.
För att särskilja sig på en konkurrenskraftig marknad, är det avgörande att utveckla unika koncept som tillmötesgår kundernas behov. Detta kräver både tid och ansträngning.
Därför är det av yttersta vikt att inte slösa tid och resurser på repetitiva uppgifter eller manuell hantering.
Det är här verktyg för affärsprocesshantering kommer in i bilden och erbjuder en effektiv lösning.
Dessa verktyg är avgörande för att hantera dina arbetsuppgifter samtidigt som du sparar både tid och kraft. Genom att använda BPM-verktyg kan du minska antalet fel, öka kundnöjdheten och minska kostnaderna. De skapar dessutom utrymme för innovativa idéer och välgrundade affärsbeslut.
I denna artikel kommer vi att utforska några av de mest framstående verktygen för affärsprocesshantering och de fördelar de medför för din verksamhet.
Vad innebär egentligen Business Process Management (BPM)?
Business Process Management (BPM) utgör en effektiv metod för att styra olika processer, uppgifter och aktiviteter inom ett företag. Det är en disciplin som täcker in moment som att identifiera, mäta, analysera, modellera, optimera och förbättra dina affärsprocesser.
Ett BPM-verktyg är en teknologi som utnyttjar principerna för affärsprocesshantering. Dess syfte är att samordna mänskligt agerande, information, system och andra resurser för att generera en detaljerad sammanfattning. Detta ger dig möjlighet att fatta kloka beslut för att utveckla din verksamhet.
Genom att använda ett sådant verktyg, kan du automatisera repetitiva och tidskrävande uppgifter med hjälp av automatiserade arbetsflöden. Det förbättrar därmed de anställdas effektivitet, skapar en bättre kundupplevelse och ger tillförlitliga insikter.
Det finns tre huvudsakliga typer av affärsprocesshantering:
- Människocentrerad BPM: Denna variant av BPM inriktar sig på mänskliga aktiviteter och syftar till att automatisera stödjande funktioner och genomföra processer. Detta säkerställer att rätt team utför relevanta uppgifter vid rätt tillfälle.
- Dokumentcentrerad BPM: Denna typ av BPM hanterar dokumentflödet för att optimera godkännandeprocesser och minimera behovet av långa e-postkonversationer. Genom bättre kontroll förbättras effektiviteten.
- Integrationscentrerad BPM: Denna variant kopplar samman olika verktyg under ett och samma system. Detta främjar informationsflöde inom en organisation och minskar manuell dataöverföring.
Viktiga funktioner hos ett BPM-verktyg
För att ett verktyg för affärsprocesshantering ska vara effektivt måste det ha flera väsentliga funktioner som optimerar affärsprocesserna och levererar önskade resultat. Även om funktionaliteten kan skilja sig åt mellan olika BPM-verktyg, finns det vissa funktioner som är gemensamma för alla.
Här är några av de viktigaste egenskaperna hos ett BPM-verktyg:
- Användarvänligt gränssnitt
- Responsivitet för mobila enheter
- Ramverk för modellering
- Visuell modellering av arbetsflöden
- Kontrollerad användaråtkomst
- Hantering av unika ärenden
- Samarbete mellan olika avdelningar
- Förändringshantering
- Dra-och-släpp-funktioner
- Rapportering i realtid
- Möjlighet till mjukvaruintegration
Skillnader mellan BPM-programvara och programvara för projektledning
För att förstå de grundläggande skillnaderna mellan BPM-programvara och projektledningsprogramvara är det viktigt att undersöka de faktorer som definierar deras funktioner, problemlösningsförmåga och användningsområden.
- BPM strävar efter att öka effektiviteten, medan projektledningens fokus är att upprätthålla transparens.
- Processhantering anpassar enkelt organisationsprocesser för att effektivisera arbetet, medan projektledning är utformad för att snabbt hantera förändringar.
- Med en BPM-lösning överförs all data automatiskt genom systemet, medan projektledning kan kräva manuell dataöverföring mellan intressenter.
- Processhantering fokuserar på hela organisationens arbetsflöde, medan projektledning fokuserar på specifika teamprojekt och uppgifter.
BPM-livscykelns stadier
BPM används för att analysera och kartlägga dina affärsprocesser och identifiera områden för förbättring. För att uppnå detta mål krävs en strukturerad process:
- Design: Identifiera de områden som behöver förbättras och definiera de nödvändiga stegen för att nå önskade resultat.
- Modell: Kartlägg den aktuella processen och skapa en design för den förbättrade versionen.
- Genomförande: Implementera den designade processen i systemet.
- Övervakning: Kontrollera resultaten av den genomförda processen och bedöm om de införda förbättringarna är tillräckliga för att uppnå de önskade målen.
- Optimering: Om resultaten inte är tillräckliga, utforska ytterligare metoder för att öka möjligheterna till framgång.
På detta sätt kan du förbättra affärsprocesserna och ge din organisation verktygen att arbeta smartare.
Exempel på användningsområden
Många företag har redan börjat arbeta smartare med hjälp av BPM-programvara och utforskar dess potential. Det används inom olika branscher för att hantera affärsprocesser. Exempel på användningsområden för BPM-verktyg:
- Öppnande av konton
- Kapitalutgifter
- Introduktion av nyanställda
- Skadehantering
- Risk- och regelefterlevnadshantering
- Justering av data över olika system
- Ledighetsansökningar
- Resegodkännanden
- Fakturahantering
- Utveckling av affärsprocesser
- Begäran om avskrivningar
- Upphandling och inköp
- Offertförfrågningar
- Arbetsordrar
- Budgetgodkännanden
- Hälsovård och försäkringar
Och många fler områden.
Låt oss nu undersöka några av de främsta BPM-verktygen på marknaden. Varje verktyg erbjuder sina egna unika funktioner och olika paket, som passar både små och stora företag.
Monday.com
Med Monday.com kan du hantera dina affärsprocesser och automatisera arbetsflöden. Du får tillgång till värdefulla insikter om projektstatus, budgetutgifter med mera. Låt automatisering hantera dina repetitiva uppgifter och spara tid.
Genom att integrera Monday.com med dina befintliga företagsverktyg kan du samla all data på en och samma plats. Det eliminerar behovet av att jonglera mellan olika plattformar och hjälper dig att behålla kontrollen över tid och uppgifter.
Monday.com är särskilt bra på att kartlägga affärsprocesser. Dess interaktiva och användarvänliga plattform spårar varje utgift i varje steg av projektet. Du kan organisera alla projekt på en enda plats, vilket gör det enkelt att anpassa verktyget efter ditt företags behov.
Med Monday.com blir det enkelt att hantera och hålla reda på teamets uppgifter. Du kan även ge ditt team tillgång till programvaran för att uppdatera deras arbetsstatus. Om du är enskild användare eller ett team med upp till två medlemmar kan du använda den kostnadsfria planen. Den erbjuder flera fördelar, som ett innehållsbibliotek, obegränsade marknadsföringsflöden, grundläggande filter, uppgiftshantering och över 30 mallar.
För att få tillgång till fler funktioner kan du välja en betalplan från 10 dollar per plats och månad. Du kan även testa en 14-dagars gratis provperiod för att förstå hur verktyget fungerar.
Zoho Creator
Att skapa processbaserade appar, hantera data och automatisera rutinuppgifter blir mer effektivt och enkelt med Zoho Creator. Du kan hantera affärsprocesser från början till slut utan att investera tid och ansträngning.
Genom att använda ett BPM-ramverk kan du kartlägga dina interna processer baserat på nyckeltal och organisatoriska riktlinjer. Detta främjar effektiv kommunikation med intressenter och gör det enklare att förmedla rutiner.
Zoho Creator förenklar processdesign, övervakning, utförande och optimering. Det minskar din arbetsbelastning och eliminerar manuella fel eller ingripanden. Det hjälper även organisationer att sätta upp mål och förbättra deras stabilitet och tillförlitlighet.
Zoho Creator är designat för att automatiskt skala upp, vilket innebär att när ditt företags behov växer, skalas Zoho Creators infrastruktur upp sömlöst. Dra nytta av automatiseringen i dina affärsprocesser. Du får tillgång till över 600 förbyggda integrationer, vilket samlar alla avdelningar på en plattform för smidig kommunikation.
Med API-integration kan företag koppla samman tredjepartsapplikationer. Dessutom får du en tydlig överblick över detaljer genom rapporter och statistik i instrumentpanelen. Det är rätt tidpunkt att välja en plan och börja hantera dina processer. Du kan även testa en 15-dagars gratis provperiod för att uppleva Zoho Creator i praktiken.
Kissflows arbetsflöde
Istället för att kämpa med projekt- och uppgiftshantering, kan du se ditt företags produktivitet öka med Kissflows arbetsflöde. Denna smidiga, kraftfulla, praktiska, teamvänliga och användarvänliga plattform låter dig enkelt implementera lösningar för affärsprocesshantering i din organisation.
Med denna nästa generations BPM-mjukvara kan du hantera alla processer på ett smartare sätt. Kissflow erbjuder intuitiva verktyg utan kod, vilket innebär att även de utan kodningskunskaper enkelt kan implementera lösningen. Påbörja processhantering på några dagar, inte månader. Kissflow ger företagare och ledare möjligheten att fatta välgrundade beslut.
Kissflow är en flexibel, skalbar och anpassningsbar plattform med ett snabbt och användarvänligt gränssnitt. Plattformen ger dig tillgång till realtidsinformation om varje process i ett lättförståeligt format.
Du kan använda instrumentpaneler och skapa anpassade rapporter för att få praktiska insikter. Med hjälp av den dynamiska rapporteringsfunktionen kan du snabbt få viktiga insikter i affärsprocesser. Optimera dina affärsprocesser genom att gräva djupare, eliminera flaskhalsar och göra ändringar i arbetsflödet när det behövs. Du får även tillgång till en fullständig digital spårning av varje steg i processen.
Upplev den robusta plattformen genom att använda en GRATIS provperiod. Välj mellan olika planer, från 9,90 dollar per användare och månad eller 495 dollar för 50 användare.
Microsoft Power Automate
Ta hand om de väsentliga uppgifterna och automatisera resten av processerna med Microsoft Power Automate. Det hjälper dig att effektivisera alla papperslösa processer och repetitiva uppgifter så att du kan koncentrera dig på andra områden.
Ge ditt team verktyg för att bygga automatiserade processer med hjälp av dra-och-släpp-funktioner, förbyggda anslutningar och lågkod. Automatisera rutinmässiga uppgifter snabbt. Du kan även visualisera inspelade processer med hjälp av en processrådgivare som ger rekommendationer för att skapa djupgående insikter och flöden.
Öka din verksamhets effektivitet genom att använda informationen för att automatisera och spåra varje uppgift. Gör automatiseringen smartare med en AI-byggare. Du kan även snabbt bearbeta formulär genom dokumentautomatisering, identifiera bilder och text, använda förbyggda modeller och hantera godkännanden.
Utöka Microsoft Power Automates kapacitet via webben, mobilen och datorn med dess applikationer. Du kan koppla dina arbetsflöden till olika datakällor via ett bibliotek med anslutningar. Detta samlar all data på en enda plats och ger dig möjlighet att ta fram insikter och anpassa applikationer. Du kan även utöka funktionerna i Dynamic 365, Azure, Microsoft 365 med mera.
En enskild användare kan analysera processer för att skapa obegränsade molnflöden för 15 dollar per användare och månad. Du kan även välja den andra planen som inkluderar 5 000 AI-byggarkrediter varje månad. Dessutom finns en GRATIS provperiod att tillgå.
Appian
Upplev automatiserade affärsflöden med Appian och snabba på din verksamhetsstyrning, resultat och effektivitet. Appian förenklar utformningen av arbetsflöden så att användare och utvecklare enkelt kan visualisera processer.
Låt ditt team använda AI för att skapa och lagra processer. Detta underlättar snabbare design, automatiserar hanteringsarbete och samlar teknik, data och människor på ett och samma ställe. Appian hjälper dig även att analysera behov, regeländringar, ineffektivitet och trender i din organisation. Detta gör att du snabbt kan anpassa dig till förändringar.
Utöka gränserna för affärsprocesshantering för att automatisera processer, öka användarens engagemang och förbättra samarbete. Med Appian kan du visualisera processer, använda intelligenta tjänster, genomdriva regler och bädda in arbetsflöden i applikationer.
Bygg och implementera regler, samla data och distribuera arbetsflödet för en enhetlig upplevelse. Integrera dina befintliga affärsverktyg för att fokusera teamet på gemensamma uppgifter. Det finns inget behov av att utveckla något extra. Ge istället användarna mobilanpassade upplevelser i hela företaget.
Börja använda Appian GRATIS och få onlineutbildning, guider och en dedikerad molnmiljö.
Nintex
Få en komplett plattform för automatisering och processhantering som kan förbättra din produktivitet med Nintex. Det är en kraftfull och lättanvänd processplattform som påskyndar din digitala transformation.
Nintex är utformat för att förbättra arbetssätten och göra hela affärsprocessen snabb, lätthanterlig och enkel. Dessutom automatiserar och optimerar det affärsprocesser, vilket ger dig möjlighet att fokusera på viktiga uppgifter.
Visualisera, planera och hantera uppgifter med hjälp av de lättanvända verktygen. Du kan även anlita tredjepartskonsulter som kan hjälpa dig att kartlägga, hantera, standardisera och förbättra processerna vid behov.
Nintex hjälper till att eliminera manuella och repetitiva uppgifter genom automatiserade arbetsflöden och ger ett snabbare och mer korrekt informationsflöde. Det övervakar processer, identifierar och löser problem snabbt, och pekar på förbättringsområden genom datavisualisering.
Välj standardprenumerationen för 955 dollar per månad, som ger tillgång till obegränsade användare och 100 processer. Här ingår processkartläggning, hantering, feedback, samarbete, personliga instrumentpaneler, lean tagging och standardsupport.
Kintone
Hantera dina affärsprocesser enkelt med Kintones praktiska BPM-programvara med kraftfull automatisering. Glöm bort att göra allt manuellt. Från kartläggning av steg och tilldelning av uppgifter till automatisering av rutinuppgifter, är Kintone redo att underlätta ditt arbete.
Du kan ställa in automatiska påminnelser så att alla på listan får anpassade aviseringar och varningar beroende på deras deadlines. Kintone är mobilvänligt och du kan komma åt arbetsflöden, redigera och hantera dem från valfri enhet.
Se till att rätt personer kan se arbetsflödena och ställ in behörigheter för att godkänna teamets arbete. Kintone organiserar alla register över arbetsflöden noggrant och gör det möjligt att göra revisioner på bara några minuter.
Utöka din upplevelse med tillägg och integrationer. Du får tillgång till över 1 000 nya applikationer med Kintone. Du kan även använda mallbiblioteket för att komma igång direkt, lägga till tredjepartsverktyg i dina applikationer för att förbättra produktiviteten och ändra arbetsflöden med några få klick.
Börja hantera alla processer med enkelhet för 24 dollar per plats och månad för minst fem användare. Du kan även testa en 30-dagars GRATIS provperiod idag.
Process Street
Process Street är en gratis, kraftfull och enkel plattform som erbjuder ett lätt sätt att hantera olika arbetsprocesser och checklistor. Det är en smidig plattform som underlättar hantering genom att skapa arbetsflöden, köra flera instanser av samma arbetsflöde, spåra framsteg och samarbeta med teamet.
Det enkla gränssnittet hjälper dig att förbättra strukturerade dokument på några sekunder och snabbt tilldela dem till ditt team. Du kan även spåra varje aktivitet från instrumentpanelen och få aviseringar när uppgifterna är slutförda. Med dra-och-släpp-funktioner och intuitiva kortkommandon blir hanteringsarbetet enklare än tidigare.
Använd data för att få information om teamets prestation och fördela uppgifter därefter. Skapa dynamiska arbetsflöden med villkorlig logik som anpassas till dina växlande behov och effektivisera processer som kräver godkännande från en annan person. Integrera med över 1 000 applikationer för att automatisera processer.
Prova plattformen GRATIS. Du får då tillgång till ett arbetsflöde, ett aktivt arbetsflöde, en medlem, obegränsat lagringsutrymme, obegränsat antal sidor med mera. Få fler fördelar för 25 dollar per medlem och månad.
Bizagi
Optimera affärsprocesser och uppnå företagseffektivitet med Bizagis BPM-programvara. Det är ett kostnadsfritt verktyg med ett intuitivt gränssnitt och dra-och-släpp-funktion som gör det enkelt att kartlägga och visualisera affärsprocesser. Hitta bättre metoder för att utföra uppgifter i hela företaget.
Du kan ta del av en mängd onlinekurser och utveckla dina kunskaper i processmodellering, utveckling, administration, drift och integration.
Bizagi erbjuder människocentrerad BPM som fokuserar på ledningsprocesser med människan i centrum, dokumentcentrerade processer och integrationscentrerade processer. BPM-livscykeln består av design, modellering, utförande, övervakning och optimering av processer.
Ladda ner programvaran Bizagi BPM för din Windows-dator och eliminera manuellt arbete genom effektiv automatisering.
Camunda
Camunda är en universell processorkestrator som omdefinierar automatiseringen av arbetsprocesser för det moderna och digitala företaget. Det kan effektivisera komplexa processflöden mellan system, enheter och människor.
Du kan använda Camunda oavsett var du befinner dig och styra ditt företag mot den digitala framtiden. Du får tillgång till de verktyg du behöver och effektiviserar arbetsflöden.
Med Camunda kan du ansluta, samarbeta och skala snabbt. Integrera Camunda i de processslutpunkter som din organisation behöver för att automatisera flödet. Detta gör att IT och affärsverksamheten kan samarbeta effektivt.
Camunda erbjuder dessutom oöverträffad hastighet, motståndskraft och skalbarhet genom hela processen, med en obegränsad mängd transaktioner med låg latens. Integrera enkelt med befintliga tekniska ramverk och arkitekturer. Låt dina utvecklare integrera alla verktyg med Open API.
Är du redo att komma igång? Ta en GRATIS provperiod först och välj senare den plan som passar dig bäst.
Pipefy
Designa och automatisera företagets arbetsflöden på några minuter med Pipefy . Detta hjälper dig att förbättra företagets effektivitet. Integrera enkelt dina verksamheter på en lågkodad och säker arbetsflödes- och BPA-plattform.
Med Pipefy kan du samarbeta kring intäkts-, HR-, ekonomi-, inköps- och IT-verksamhet samt styrning. Lös alla önskemål från kunder, partner och kollegor med hög precision och effektivitet.
Kontrollera arbetsflödet så att alla förfrågningar behandlas korrekt, tillförlitligt och snabbt. Detta frigör tid för ditt team. Pipefy erbjuder smart automatisering för att minska arbetsbelastningen och förbättra produktiviteten.
Pipefy skapar automatiskt rapporter baserat på pågående arbete. I och med att din verksamhet förändras dagligen hjälper verktyget dig att anpassa dina processer. Glöm bort att manuellt ladda upp data i backoffice-systemet. Beskriv bara hela processen från början till slut så tar Pipefy hand om resten och förändrar ditt sätt att arbeta.
Anmäl dig till ett gratis startpaket som är utformat speciellt för små team, frilansare, studenter och nystartade företag. Om du behöver ytterligare fördelar för ditt stora företag kan du betala 22 dollar per användare och månad.
Sammanfattning
I takt med att världen blir alltmer digital, utvecklas även programvaran för hantering. BPM-programvara används för processmodellering och automatisering. Detta ökar produktiviteten, effektiviserar uppgifter och sparar tid och energi. Verktygen erbjuder även flera funktioner som underlättar effektiv hantering med mindre komplexitet.
Varje BPM-programvara som nämns ovan har olika funktioner för att hjälpa dig växa med mindre ansträngning och tid. Det finns flexibla paket så att alla kan dra nytta av fördelarna, oavsett om det rör sig om ett litet eller stort företag.
Välj det BPM-verktyg som passar antalet anställda, typen av projekt och din budget bäst. Då kan du själv uppleva fördelarna med ett verktyg för hantering av affärsprocesser.