Fördjupa dig i de centrala och mest förekommande redovisningstermerna för att få insikt i revisorers arbete. För företagare är det också viktigt att bemästra dessa uttryck för en effektiv dialog med revisorer.
Varje yrkesområde har sitt eget distinkta språk. Detta språk hjälper dem inom branschen att särskilja experter från de som inte har samma kompetens. Redovisning är inget undantag, och vissa termer kan verka förbryllande även för erfarna affärsmän.
Om du siktar på en karriär inom redovisning har du hittat rätt. Detta är också relevant om du är en företagsledare eller frilansare som behöver dechiffrera de facktermer som din revisor använder i mejl för godkännande. Fortsätt läsa för att lära dig några grundläggande redovisningsuttryck på ett enkelt sätt.
Redovisningens betydelse för företag
Redovisningsavdelningen är en vital del av varje verksamhet. Den tillhandahåller de nödvändiga siffrorna för att kunna driva företaget. Genom redovisning kan du exempelvis räkna ut företagets utgifter, medarbetarnas löner, inköp av råmaterial, skatteinbetalningar och vinster.
Här följer de främsta anledningarna till att såväl små som stora företag, nystartade verksamheter och etablerade företag behöver ett pålitligt redovisningssystem eller team:
Bokslut som spegelbild av företagets status
Redovisning genererar finansiella rapporter som ger en bild av verksamhetens övergripande hälsa.
- Gör företaget onödiga inköp?
- Anställs det mer personal än vad som krävs?
- Ökar företagets skulder på ett ohållbart sätt?
Svaren på dessa frågor hittar du i de finansiella rapporterna.
Planering av en affärsbudget
Ett företag riskerar att misslyckas om budgetering saknas eller om budgeten överskrids. För att skapa en realistisk budget behövs redovisningsdata, som tidigare inköp, försäljning, löner, förmånsbetalningar och marknadsföringsutgifter. Detta hjälper till i planeringen för kommande år.
Inlämning av företagets bokslut
Myndigheter kräver att företag lämnar in finansiella rapporter kvartalsvis, halvårsvis eller årligen. Börsnoterade bolag måste även rapportera till respektive börs. Det är bara ett redovisningsteam som kan ta fram de standardiserade bokslut som krävs.
Efterlevnad av skatte- och arbetslagar
Företag måste även lämna in uppgifter om skattebetalningar, förmånsutbetalningar och pensionsfondsrapportering. Även här krävs korrekta redovisningsdata för att efterleva lagstiftningen.
Det räcker inte att bara ange ett belopp. Ett standardiserat bokslut med revisionsdata är ett måste. Nu ska vi gå in på de redovisningstermer som är viktiga för dig:
Leverantörsskulder (AP)
Leverantörsskulder (AP) är ett transaktionskonto i företagets huvudbok. Det visar företagets skyldighet att betala tillbaka skulder till leverantörer eller fordringsägare. Dessa skulder är vanligtvis kortfristiga.
Saldot på leverantörsskuldkontot i balansräkningen anger det totala belopp som företaget är skyldigt till leverantörer.
Inom redovisning används ”leverantörsreskontra” ibland för att beskriva en avdelning som ansvarar för att betala fakturor till fordringsägare, leverantörer och andra som företaget är skyldiga.
Kundfordringar (AR)
Kundfordringar (AR) är de pengar som ett företag har rätt att erhålla för levererade varor eller tjänster. Det är pengar som väntas från kunder som har konsumerat varor eller tjänster men inte betalat ännu.
En revisor listar vanligtvis kundfordringar som omsättningstillgångar i balansräkningen. Ett växande AR-saldo indikerar att kunderna gör fler inköp på kredit. Därför är det viktigt att hålla koll på AR-saldot och snabba på inkassoprocessen för att undvika likviditetskriser.
Tillgång
En tillgång representerar allt som företaget äger och som har ett ekonomiskt värde. Revisorer listar tillgångar efter likviditet, där bankkontot är den mest likvida och mark den minst likvida tillgången.
Balansräkning
Balansräkningen är en redovisningsrapport som sammanställer skulder, tillgångar och eget kapital. Målet är att säkerställa att de båda sidorna av redovisningsekvationen matchar. När kredit och debet stämmer överens ska balansräkningen alltid vara i noll.
Bokfört värde
En tillgång minskar alltid i värde. Därför beräknar en revisor det faktiska värdet på en tillgång genom att subtrahera ackumulerad avskrivning från det ursprungliga inköpspriset. Detta kallas det bokförda värdet.
Kapital
Affärskapital är antingen pengar eller finansiella resurser som ett företag behöver för att driva sin verksamhet, tillverka varor, erbjuda tjänster eller hantera data för IT-tjänster.
Kapital är oftast likvida medel från egna eller externa källor. Lånat kapital betraktas som skuld, då det medför skyldigheten att betala tillbaka lånet med ränta vid en överenskommen tidpunkt.
Kapital kan även inkludera aktier, varumärken, patent och affärsidéer.
Kassaflöde
En kassaflödesanalys visar hur pengar flödar in och ut ur verksamheten. Genom att subtrahera det slutliga kassasaldot från det initiala får man det nettokassaflödet.
En period måste definieras för dessa beräkningar. Ett negativt nettoflöde indikerar att företaget förlorar pengar, medan ett positivt kassaflöde innebär en ökad likviditet.
Kredit
En kreditpost återfinns på höger sida av balansräkningen. Den representerar en ökning av eget kapital eller skulder, eller en minskning av tillgångar.
En kreditpost åtföljs alltid av en debetpost, för att uppnå ett nettosaldo på noll.
Debet
En debetpost är motsatsen till en kredit. Den finns på vänster sida av företagets reskontrabok.
En minskning av eget kapital eller skuldkonto ger en debettransaktion. Likaså gör en ökning av tillgångar eller kostnadskonto också en debetpost.
Avskrivning
Avskrivning återspeglar värdeminskningen av en tillgång över tid. Avskrivningar görs enbart på tillgångar med en betydande inköpskostnad. Avskrivningsvärdet redovisas som en kostnad i resultaträkningen och är vanligtvis en icke-kontant kostnad. Exempel på tillgångar som skrivs av är fordon och maskiner.
Utgifter
Varje utbetalning från företagets konto räknas som en utgift. Utgifter kan vara fasta, som hyra, eller rörliga, som daglöneanställdas löner.
Det finns också driftskostnader som försäkringspremier och marknadsföringskostnader, vilka inte är direkt kopplade till produktionen.
Fast kostnad
En fast kostnad är en utgift som är regelbunden och inte förändras med företagets intäkter.
Exempel på fasta kostnader är hyra, löner, försäkringspremier och räntor på kapital, oberoende av försäljningsvolym eller tjänsteleverans.
Huvudbok
Huvudboken är en övergripande förteckning över alla finansiella transaktioner under ett företags livscykel. För överskådlighet bokför revisorer transaktioner på separata underkonton beroende på typen av företag.
Bruttomarginal
Bruttomarginalen visar företagets lönsamhet i procent. Den beräknas genom att dividera bruttovinsten med intäkterna under samma period.
Denna siffra används för att visa vinst efter att kostnaden för de varor eller tjänster som sålts har dragits av.
Om ett företag anger en bruttomarginal på 40%, betyder det att 40 cent av varje intäktsdollar blev vinst, medan resten täckte kostnaderna.
Bruttovinst
Bruttovinst visar företagets lönsamhet i kronor. Den beräknas genom att subtrahera kostnaden för sålda produkter från intäkterna under samma period, utan hänsyn till omkostnader.
Skulder
Företag har ekonomiska förpliktelser för att driva sin verksamhet. Dessa kallas skulder och delas in i kortfristiga (CL) och långfristiga (LTL) skulder.
Leverantörsskulder är CL eftersom de ska betalas inom 12 månader. Långfristiga lån för fordon, maskiner eller byggnader är LTL.
Likviditet
Likviditet beskriver hur snabbt ett företag kan omvandla tillgångar till pengar utan att förlora i värde. Högre likviditet innebär att ett företag lättare kan betala sina kortfristiga skulder.
Nettoinkomst
Nettoinkomst är vinsten ett företag genererat. Revisorn beräknar den genom att subtrahera alla utgifter från intäkterna under en viss period. Utgifterna kan inkludera kostnad för sålda varor, avskrivningar, allmänna kostnader och skatter.
Omkostnader
Företag har utgifter som inte är direkt kopplade till produktion eller försäljning, dessa kallas omkostnader.
Exempel på omkostnader är kontorshyra, material, försäkringar och administrativ personal.
Löner
På lönekontot redovisas utbetalningar av löner, förmåner, pensionsfonder och bonusar. Obetalda löner och semesterersättningar redovisas som skulder i balansräkningen.
Vinst
Vinst är den ekonomiska vinsten ett företag gör genom att sälja produkter eller tjänster. För att göra vinst måste intäkterna överstiga alla kostnader och utgifter.
Resultaträkning
Resultaträkningen, även kallad vinst- och förlusträkning, sammanfattar företagets resultat och monetära status. Den visar utgifter, intäkter och nettoresultat under en period, exempelvis kvartalsvis eller årligen.
Avkastning på investering (ROI)
Avkastning på investering (ROI) mäter lönsamheten av en investering genom att visa vinst eller förlust. ROI beräknas genom att dividera nettovinsten med investeringskostnaden.
Intäkt
Intäkter är de pengar ett företag får från sin dagliga verksamhet, som försäljning av varor eller tjänster. Det är de faktiska pengarna som genereras under en viss period.
För att beräkna den faktiska vinsten måste kostnader och andra utgifter subtraheras från intäkterna.
Omsättning
Omsättning visar hur snabbt ett företag gör affärer. Inom redovisning används termen för att mäta hur snabbt ett företag samlar in pengar från kreditkunder, det vill säga hantering av kundfordringar. Dessutom kan omsättning även visa takten i lagerförsäljningen.
Sammanfattningsvis 💻
Du har nu bekantat dig med grundläggande redovisningstermer. Du kan nu tryggt diskutera ekonomi med revisorer. Om du är företagsledare kan du delta aktivt i möten med revisorer.
Om du vill lära dig mer om redovisning kan du prova en av dessa onlinekurser i redovisning.
Om du behöver avancerade redovisningsverktyg för ditt företag, kan du läsa mer om molnbaserade redovisningslösningar för små och stora företag.