Effektiv Juridisk Hantering för Stora Företag med ELM
Enterprise Legal Management, eller ELM, är ett system som säkerställer att ett företags interna juridiska team kan arbeta produktivt, transparent, ansvarsfullt, effektivt och förutsägbart i hanteringen av juridiska angelägenheter.
Marknaden för ELM-lösningar har haft en stadig tillväxt sedan 1990-talet, och det förväntas att den globala marknadsvärdet år 2028 kommer att överskrida 1 miljard USD. ELM har blivit en central del för hanteringen av juridiska frågor i större företag, där behovet av effektiva verktyg för interna juridiska rådgivare är stort.
Genom att använda den senaste programvarutekniken, databaser och eDiscovery-metoder kan företag bättre hantera sina risker i potentiella rättsprocesser, där enorma summor pengar kan stå på spel. Därför är det viktigt att ha den bästa juridiska personalen och verktygen till hands.
Om du är en företagsrepresentant som söker den mest passande ELM-programvaran för din organisation, eller om du är en grupp experter inom juridik och mjukvaruutveckling som vill skapa nästa generations ELM-verktyg, har du kommit rätt. Vi ska nu titta på några ledande ELM-lösningar.
Vad Innebär Enterprise Legal Management (ELM)?
Större företag har vanligtvis egna juridiska avdelningar. Företagsjuridisk förvaltning, eller ELM, innebär att övervaka administration, drift, strategier, ansvar och resultat för dessa avdelningar.
ELM är en del av företagsledning och omfattar uppgifter som kostnadskontroll för juridiska ärenden, elektronisk fakturahantering, budgetering, hantering av immateriella rättigheter, värdepappersadministration och uppföljning av finansiella processer.
Modern programvaruteknik har gjort det möjligt att utveckla robusta applikationer som kan hantera samtliga juridiska aspekter av en organisation på företagsnivå. Exempel på uppgifter som omfattas av ELM är:
- Förvärv och sammanslagningar
- Tvister och rättsprocesser
- Licenshantering för produkter, tjänster, företag eller IP
- Varumärkeshantering
- Efterlevnad och styrning genom juridiska normer
- Fastigheter, fordringar, anställningsfrågor, inköp med mera
Innan ELM-apparna blev vanliga, använde företag ofta separata verktyg för dessa uppgifter och sammanställde sedan data för rapportering eller beslutsfattande. Nu ger ELM-lösningar företagsledare och chefer direkt tillgång till all relevant information via en säker programvara, oavsett var de befinner sig.
Vilka Utmaningar Löser ELM-lösningar?
#1. Att hantera juridiska frågor, som ärendedetaljer, dokument, inventarier och status för rättsprocesser, kan vara svårt utan en dedikerad applikation. ELM gör det enkelt och kostnadseffektivt.
#2. För att övervaka juridiska utgifter krävs det vanligtvis att företag skapar en hel avdelning för att spåra interna konsultkostnader, utgifter för tredje part, tidsredovisning, fakturering och liknande. En ELM-app kan avsevärt reducera dessa kostnader.
#3. Medan det kan ta en juristassistent flera dagar att sammanställa en rapport för investerare, kan en ELM-app göra det på några minuter. Den kan också hämta data från tredjepartsapplikationer som Power BI, Tableau och Excel.
#4. Hantering och lagring av juridiska dokument, mallar, kontrakt och signaturer kan vara en krävande uppgift. Dagens ELM-verktyg underlättar genom digitalisering, onlinevisning, e-signaturer, onlinegodkännanden och analys med hjälp av artificiell intelligens (AI).
#5. Juridisk praxis är beroende av tidigare ärenden och forskning i lagböcker. ELM möjliggör automatisering av forskningsarbetet genom mallar, checklistor, bästa praxis, klausulbibliotek och prognoser för hur rättsfall kan utvecklas.
#6. ELM-systemen inkluderar ofta funktioner för efterlevnad, övervakning och företagskoder, vilket gör det enkelt att sätta upp riktlinjer utan större investeringar i policyutveckling. Miljö-, styrnings-, sociala, etiska, integritets- och företagsbestämmelser finns tillgängliga i en centraliserad applikation.
#7. En av de största utmaningarna är att skydda företagets immateriella rättigheter, som patent, varumärken och upphovsrätter. Ett ELM-verktyg hjälper till att hantera idéer, genomföra undersökningar, utforma patentansökningar och hantera licensiering och royalty.
Här är några av de populära ELM-verktygen som kan hjälpa ditt företags juridiska team:
Plexus Gateway
Plexus Gateway är en användarvänlig ELM-lösning för att hantera risker inom olika delar av en organisation på företagsnivå. Verktyget använder automationstekniker för att omvandla administrativa och juridiska processer till en helt automatiserad hantering.
ELM-verktyget består av tre huvudmoduler: Contract Management, Contract Automation och Matter Management. Utöver dessa kärnfunktioner erbjuder det även:
- Integration med DocuSign
- Obegränsat antal användare
- Automatiserade och digitaliserade interna godkännandeprocesser
- Säkert samarbete med externa parter
- Detaljerad dataanalys med några få klick
Genom att använda Plexus Gateway kan juridiska team fokusera på det viktiga, som att snabbare implementera riskriktlinjer och se till att alla följer gällande bestämmelser.
doLEGAL
doLEGAL är en ledande leverantör av ELM, eDiscovery-lösningar, stöd för rättstvister, programvara för affärsinnovation och IP-hantering. Ascent ELM är varumärket under vilket doLEGAL erbjuder sina lösningar.
Lösningen erbjuder en rad ELM-funktioner, som:
- Digitaliserad hantering av juridiska ärenden, tillgänglig för behöriga användare.
- Automatisering av den juridiska faktureringsprocessen med system som UTBMS och LEDES.
- Hantering av juridiska depositioner med hjälp av scheman, e-post, meddelanden och kommunikation med de ansvariga.
Ascent ELM syftar till att förenkla företagens juridiska verksamhet och minska kostnaderna för att öka lönsamheten.
Checkbox
Om ditt juridiska team kämpar med att effektivisera sina arbetsflöden, kan du prova Checkbox. Det är en användarvänlig plattform för att bygga arbetsflöden utan att behöva skriva kod, specifikt för juridiska processer. Det ökar produktiviteten och effektiviteten i din juridiska avdelning markant.
Appar som levereras färdiga att använda är:
- Självbetjäningsverktyg för dokumentgenerering.
- Fullständig automatisering av arbetsflöden för juridiska dokument och kontrakt.
- Automatiserade onlineformulär för insamling av data från anställda.
- Automatisering av beslutsfattande genom digitalisering av expertkunskap.
- Datahanteringsapp för lagring och uppdatering av filer.
Dessutom kan du skapa anpassade appar för hantering av rättsfall, risker och regelefterlevnad. Du behöver inte ha några programmeringskunskaper eller spendera tid med IT-personal för att förklara juridiska processer.
Outlaw
Har du ofta flaskhalsar i kontraktshanteringen? Då kan Outlaw vara något för dig! Verktyget underlättar utformningen av smartare affärer med sina Contract Lifecycle Management (CLM)-verktyg. Du kan snabbt avsluta affärstransaktioner eller juridiska avtal.
Outlaw kommer med avancerade funktioner som automatiserade arbetsflöden, dynamisk mallhantering och inbyggd redigeringsfunktion. Med Outlaw kan du lansera ett nytt kontrakt på bara några timmar, istället för veckor.
Det egenutvecklade kontraktsredigeringssystemet tillåter dig att skapa mallar med logiska villkor utan att behöva skriva en enda rad kod. Systemet stöder AI-baserad sökning av kontrakt, hantering av tredjepartskontrakt, automatisk anpassning av arbetsflöden och spårning av kontraktsdokument.
Verktyget kan integreras med de flesta affärsapplikationer som Hubspot, Salesforce, Microsoft 365, SharePoint, QuickBooks, Adobe Sign och Slack.
SimpleLegal
SimpleLegal är en intelligent, användarvänlig och skalbar molnapplikation för att hantera alla aspekter av juridisk hantering.
Kärnsystemen i SimpleLegal inkluderar:
- En e-faktureringsmodul för att ge full överblick över alla ekonomiska aspekter, spåra juridiska kostnader och förutse framtida behov.
- En modul för ärendehantering som spårar alla externa och interna juridiska frågor.
- Ett verktyg för leverantörshantering för att övervaka externa parter och göra dem mer produktiva, med bibehållen datasäkerhet.
- Ett verktyg för rapportering och analys som erbjuder instrumentpaneler och strategiska åtgärdsförslag.
SimpleLegal är en av de mest populära ELM-lösningarna för många juridiska avdelningar.
Bodhala
Om du spenderar mycket på extern juridisk rådgivning, kan du prova Bodhala. Det kombinerar maskininlärning (ML), AI och marknadsinformation för att hjälpa företagets juridiska team och andra intressenter att fatta bättre beslut och spara pengar.
Med verktyget Benchmarking Solutions får du detaljerade kostnadsanalyser för olika advokatbyråer. Modulen Comparative Analytics ger oöverträffad data om tidsåtgång, kostnader, personal, dokumentation och uppgifter i juridiska ärenden.
Ironclad
Ironclad är ett molnbaserat verktyg som hjälper företag att automatisera och hantera juridiska arbetsflöden i samband med avtal och kontrakt. Det erbjuder en självbetjäningsplattform där företag och juridiska specialister enkelt kan skapa anpassade mallar och snabbt generera kontrakt.
Funktioner som är värda att nämna är förhandsgranskning av ändringar, revisionsspår, sökbara kontraktsregister, automatiserade signaturer och en motor för hantering av arbetsflöden. Verktyget gör det möjligt för företag att anonymt granska juridiska avtal.
Både externa och interna parter kan samarbeta kring kontrakt för godkännanden och undersöka revisionsspår för att se till att inget saknas. Ironclad erbjuder standardintegrationer för Dropbox, DocuSign, HelloSign, Google Drive och Adobe Sign för att dela data.
LawVu
Om du söker en effektiv juridisk arbetsplats för ELM är LawVu ett populärt alternativ. LawVu fungerar som en central hubb med alla juridiska verktyg. Det inkluderar produktivitets- och samarbetsfunktioner skräddarsydda för de interna juridiska teamen.
Det är en säker och molnbaserad programvara som ger juridiska experter möjlighet att hantera juridiska kontrakt, utgifter, rättsprocesser, datarapportering och kunskapsbaser.
Dessutom kan du smidigt integrera LawVu med andra affärsapplikationer som Workshare, Slack, Okta, Microsoft 365, Teams, DocuSign och Gmail.
BRYTER
BRYTER hjälper dig att omvandla ditt företagsjuridiska arbetsflöde till en mer automatiserad process. Istället för att vara beroende av manuella insatser blir det mer av en självbetjäningsprocess.
Detta är den perfekta lösningen för att anpassa de juridiska processverktygen efter ditt företags specifika behov, vilket minskar tiden du behöver lägga på teknisk support.
BRYTER har funktioner för automatiska juridiska arbetsflöden, dokumentgodkännanden, säkerhet, API-integrationer och dataanalys.
Brightflag
Brightflag är en AI-driven ELM-lösning som hjälper till att hantera all juridisk verksamhet som ditt företag kan tänkas behöva hantera. Det ger interna juridiska avdelningar möjlighet att spåra och hantera alla juridiska frågor, vare sig det gäller budgetering, serviceförfrågningar eller prognoser.
Med Brightflag kan du också hantera juridiska utgifter. Den AI-drivna motorn kan även skanna och extrahera data från juridiska dokument och formulär.
Mitratech
Mitratech startade som ett lokalt juridiskt ledningssystem för många år sedan. Numera erbjuder företaget en komplett ELM-lösning för medelstora och stora företag.
Några av de viktigaste funktionerna är:
- Kontraktshantering (juridisk och icke-juridisk).
- Hantering av juridiska frågor.
- Automatisering av juridiska arbetsflöden.
- Utgiftshantering.
- Överblick över företagets juridiska processer.
Mitratech är en komplett ELM-lösning som utvecklats för att tillgodose de anpassade juridiska behoven hos företag. De fyra modulerna Collaborati, TAP Workflow Automation, TeamConnect och Acuity ELM utgör den kompletta ELM-lösningen.
ContractPodAi
ContractPodAi ger användare full kontroll över företagets juridiska processer. Det är den enda ELM-lösningen som låter dig hantera flera juridiska frågor samtidigt och har resurserna att kontrollera nästan alla juridiska utmaningar.
Molnlösningen omfattar alla juridiska arbetsflöden och ger jurister möjlighet att konfigurera, skapa och automatisera de flesta juridiska dokument. Andra anmärkningsvärda funktioner är Business Process Management (BPM), ett intelligent arkiv, avancerad analys och en portal för leverantörsförhandlingar.
Slutord
Varje företag har sin egen strategi för affärsjuridisk förvaltning. Därför behöver du en skräddarsydd ELM-lösning som fokuserar på dina specifika utmaningar. Det är viktigt att se till att du hanterar dina nuvarande utmaningar men också tänker på hur framtida juridiska utmaningar kan hanteras.
I avsnitten ovan har vi gått igenom några av de bästa ELM-verktygen som används av globala företag. Du kan konsultera dina juridiska rådgivare för att välja den lösning som passar bäst för ditt företag.
Om du är en advokatbyrå eller en grupp jurister som betjänar små och medelstora företag och söker tillförlitlig programvara, kan du läsa vår artikel om juridisk teknik för advokatbyråer.