8 av de bästa CMMS-programvaran 2022

Ett datoriserat underhållshanteringssystem, ofta kallat CMMS (Computerized Maintenance Management System), är ett verktyg som sparar både tid och pengar. Genom att effektivt hantera tillgångar minskar det dessutom behovet av pappersarbete.

Denna typ av mjukvara används flitigt av företag med stora tillgångsinnehav. De huvudsakliga användningsområdena är förebyggande underhåll, hantering av arbetsordrar och administration av tillgångar. Bland dess viktigaste funktioner återfinns förbättring av tillgångarnas tillförlitlighet, minimering av oplanerade driftstopp och skapande av effektiva strategier för förebyggande underhåll.

Vad är en CMMS-mjukvara?

CMMS är en digital lösning som hjälper företag att på ett effektivt sätt hantera, automatisera, planera, spåra och optimera sina underhållsprocesser. Genom automatisering elimineras tungt pappersarbete, vilket leder till ökad effektivitet inom tillgångsintensiva organisationer.

Det är en centraliserad webb- och mobilbaserad mjukvara som är särskilt viktig för företag inom sektorer som bygg, olje- och gasproduktion, tillverkning och transport. CMMS samlar all nödvändig underhållsinformation – såsom inköpsordrar, arbetsordrar, tillgångsdata, loggar, arbetshistorik, leverantörsinformation och underhållsrapporter – på en enda plattform. Detta hjälper företag med fysisk infrastruktur att maximera tillgängligheten och utnyttjandet av all utrustning.

CMMS kontra Enterprise Asset Management (EAM)

CMMS och EAM-system förväxlas ofta eftersom de ibland anses ha liknande funktioner och användningsområden. CMMS fokuserar primärt på att erbjuda underhållslösningar, medan EAM är en bredare och mer omfattande lösning som hanterar och spårar hela tillgångens livscykel.

Låt oss gå igenom deras skillnader i detalj:

Parametrar	CMMS (Computerized Maintenance Management System)	EAM (Enterprise Asset Management)
Definition	CMMS-programvara är ett verktyg för att spåra och hantera underhållsverksamhet.	EAM-systemet hjälper företag att övervaka hela livscykeln för en tillgång.
Huvudmål	Huvudmålet med CMMS är att övervaka en tillgångs skick och underlätta underhållsprocesser.	Huvudsyftet med EAM är att optimera och utnyttja tillgångar maximalt, samtidigt som kostnaderna minskas.
Nyckelfunktioner	Förebyggande underhåll, lagerhantering, projektledning, tillförlitlighetscentrerat underhåll, med mera.	Spårning av tillgångar, tillståndsövervakning, budgethantering, lagerhantering, processhantering, projektledning, energiövervakning, med mera.
Användare	Drift- och underhållsteam använder programvaran.	Underhålls-, ekonomi-, efterlevnads-, drift- och produktionsteam använder systemet.
Implementation	CMMS har en enda implementeringscykel.	EAM har implementeringscykler i flera faser.
Beslutsfattande	Beslut fattas av drift- och underhållsteamet.	Beslut fattas av ledning, drift- och underhållsteam på C-nivå.
Idealiskt för företag	Företag med stora investeringar i fysiska tillgångar som kraftnät, tillverkningsanläggningar, kommunikationstorn med mera.	Tillgångsintensiva företag som fokuserar på hantering av hela tillgångens livscykel, såsom myndigheter, försvar, energi och verktyg, tillverkning med mera.

Funktioner hos en idealisk CMMS-mjukvara

CMMS erbjuder ett brett spektrum av funktioner som underlättar hanteringen av företags underhållsaktiviteter. Här följer några viktiga funktioner för en idealisk CMMS:

Tillgångshantering

För företag med stora tillgångsinnehav är det avgörande att ha tillgång till aktuell tillgångsdata. Här kommer CMMS in i bilden. Det hjälper företag att hantera sina tillgångar och utrustning i realtid och bidrar även till att förlänga deras livslängd.

Med CMMS kan företag optimera utnyttjandet av sina tillgångar. Programvaran lagrar information om inspektionskrav, mätaravläsningar, underhållsprotokoll, kalibreringspunkter och liknande.

Hantering av arbetsordrar

CMMS lagrar data om varje del av utrustningen, inklusive när underhåll behövs och vilka delar som är på väg att ta slut eller som inte är tillgängliga. Programvaran skapar sedan arbetsordrar enligt en förutbestämd tidsplan och hanterar eventuella ändringar i beställningar från teamet.

Arbetsorderfunktionen i CMMS hjälper till att prioritera arbetsförfrågningar och bidrar till effektiv spårning av planering, schemaläggning och utförande av varje förfrågan.

Förebyggande underhåll

Ett förebyggande underhållsprogram i CMMS säkerställer att all utrustning används optimalt genom att förlänga dess livslängd. Det hjälper till att förebygga försämring av utrustningen och minska kostnaderna för akuta reparationer genom effektiv underhållshantering.

CMMS-funktioner som stöder förebyggande underhåll inkluderar inspektionshantering, checklistor för förebyggande underhåll, inställning av underhållsintervall, prestandaunderhåll och feldetektering.

Lagerhantering

En bra CMMS-mjukvara underlättar lager- och lagerhantering. Den hjälper till att spåra tillgången på utrustningsdelar och lägger automatiskt beställningar när det behövs. En välhanterad lagerhantering effektiviserar även andra funktioner, som arbetsorderhantering och underhåll av utrustning.

CMMS-funktioner som underlättar lagerhantering inkluderar hantering av leverantörsinformation, mätning av lagernivåer, cykelräkning, stycklistor (BOM) och lagerfördelning.

Leverantörshantering

Ett CMMS-verktyg underlättar inte bara hantering av tillgångar och lager, utan även leverantörshantering. Det lagrar leverantörsinformation, såsom kontaktuppgifter, som chefer kan komma åt. Programvaran har även fördefinierade mallar för att enkelt göra beställningar hos leverantörer när det behövs.

Detta sparar tid för personalen genom att centralisera leverantörsinformationen och underlätta skapandet av arbetsordrar. Den bästa CMMS-mjukvaran spårar beställningar från det att de görs hos en leverantör till leverans och skickar meddelanden till varje leverantör om nya beställningar.

Rapporter och statistik

CMMS har funktioner för rapporter och statistik som används för att spåra och analysera tillgångars status, produktivitet, underhållskostnader med mera. Team kan enkelt hantera tillgångar, spåra problem och fatta beslut baserat på de rapporter som CMMS genererar.

Rapporteringsfunktionen i CMMS inkluderar rapportgenerering, skapande av KPI:er, felplatsrapportering och rapportgranskning. CMMS-team kan övervaka statistik som totala reparationskostnader, totala driftstopp, tillgängligt lager, väntande och slutförda arbetsordrar med mera.

Vilka är fördelarna med att använda CMMS-programvara?

• En CMMS-programvara underlättar planering och hantering av förebyggande underhållsinspektioner och -uppgifter. Det bidrar till att upptäcka mindre problem med tillgångar eller utrustning i ett tidigt skede, vilket gör det möjligt att åtgärda dem innan de eskalerar. Detta sparar pengar genom att åtgärda problem i tid.
• Ibland uppstår problem trots förebyggande åtgärder. I dessa situationer fungerar CMMS som ett stöd för reaktivt underhåll. Det hjälper företag att reagera snabbare genom att visa tydliga handlingsplaner.
• CMMS hjälper till att hålla koll på MRO-inventeringen. Ett litet fel kan fördröja reparationsprocessen och komplicera andra uppgifter om delarna inte levereras i tid från leverantören. Programvaran kontrollerar lager och lagrar information om befintliga delar och vad som kan behöva beställas.
• CMMS bidrar till att minska kostnaderna för expressleverans av reservdelar vid fel. Genom att ha koll på vilka delar som saknas kan du beställa i god tid, vilket eliminerar behovet av dyra expressleveranser.
• En idealisk CMMS hjälper dig att utnyttja den lagrade datan för att fatta bättre beslut. Du får information om vilken utrustning som behöver underhåll vid en viss tidpunkt och kan vidta åtgärder baserat på den tillförlitliga datan i programvaran.

Låt oss nu titta på några av de bästa CMMS-programvarorna som finns på marknaden:

MaintainX

MaintainX är en populär och välrekommenderad CMMS-programvara. Den används av välkända varumärken som McDonald’s, Marriott och Hilton Hotels. Den hjälper företag att förbättra den dagliga kommunikationen inom underhållsavdelningen och att hantera stora mängder tillgångar och utrustning.

Kärnfunktioner i MaintainX:

• Obegränsat antal arbetsordrar
• Obegränsat antal tillgångar
• Användarvänliga mobilapplikationer
• Samarbetsflöden
• Mallar för att skapa formulär

MaintainX är ett populärt val bland företag tack vare sina enastående funktioner och mångsidiga användningsområden.

Smartsheet

Smartsheet är ett kraftfullt molnbaserat CMMS-verktyg med användarvänliga och automatiserade funktioner. Det erbjuder även ytterligare funktioner som streckkodsläsning, dokumenthantering och samarbetsverktyg.

Kärnfunktioner i Smartsheet:

• Datarapportering i realtid
• Lagerhantering
• Mobil åtkomst
• Kalibreringshantering
• Förebyggande underhåll
• Spårning av servicehistorik

Smartsheet är ett bra val för företag som söker efter automatiserade funktioner och projektbaserade underhållsverktyg.

Limble CMMS

Limble CMMS är en användarcentrerad plattform som är designad för att underlätta hantering av arbetsförfrågningar och andra uppgifter via mobiltelefoner. Appen finns tillgänglig för både lokal installation och molninstallation.

Kärnegenskaper hos Limble:

• Arbetsordrar
• Förebyggande underhåll
• Arbetsförfrågningar och spårning
• Leverantörshantering
• Anpassade rapporter och instrumentpaneler
• Lagerhantering

Limble passar bäst för små till stora organisationer som vill gå från reaktiva till förebyggande underhållsscheman.

UpKeep

UpKeep är en mobilanpassad CMMS-mjukvara som är populär bland företag inom tillverkning, fastighetsförvaltning och transport. Programvaran erbjuder funktioner för QR-koder och mätaravläsningar, utöver andra funktioner.

Kärnfunktioner hos UpKeep:

• Arbetsordrar och förfrågningar
• Spårning av tid och kostnader
• Lagerhantering
• Underhållschecklistor
• Spårning av avskrivningar
• Arbetsflödesautomatisering

UpKeep är idealiskt för underhållsledningsteam och fältservicetekniker.

Fiix

Fiix är ett AI-stödd CMMS-verktyg som underlättar underhållshantering och ökar produktiviteten. Det är en utmärkt mjukvarulösning för företag som inte behöver komplexa funktioner.

Kärnfunktioner i Fiix CMMS:

• Kapitalförvaltning
• Arbetsorderhantering
• Rapportering
• Hantering av delar och förnödenheter

Om du letar efter en prisvärd CMMS-mjukvara för att hantera dina tillgångar och arbetsordrar samt få hjälp med rapportering, bör Fiix vara ett bra val.

EZOfficeInventory

EZOfficeInventory är en utmärkt programvara för att spåra och underhålla tillgångar. Programvaran hjälper till att spåra hela tillgångens livscykel och effektiviserar därmed arbetsflödet.

Kärnfunktioner i EZOfficeInventory:

• Kalibreringshantering
• Mobil åtkomst
• Lagerhantering
• Teknikerledning
• Spårning av servicehistorik
• Förebyggande underhåll

Detta CMMS-verktyg underlättar hantering av tillgångar oavsett var de befinner sig med hjälp av programvaran.

Cryotos

Cryotos är en mobilapplikation som hjälper till att schemalägga underhållsaktiviteter och automatisera arbetsflöden med hjälp av en kalender-/schemaläggningsfunktion. Plattformen har fördefinierade checklistor och mallar som underlättar effektiv hantering av arbetsordrar.

Kärnfunktioner hos Cyotos:

• Arbetsförfrågningar
• Arbetsordrar
• Förebyggande underhåll
• Delförteckning
• Checklistor och inspektioner
• Anpassningsbara arbetsflöden
• Business intelligence-rapporter

Programvaran passar bäst för professionella som behöver en lösning som är tillgänglig på språng för att hantera arbetsflöden.

Hippo

Hippo är en av de mest användarvänliga webbaserade CMMS-mjukvarorna. Användare av Hippo behöver inte ha teknisk expertis tack vare det enkla gränssnittet och webbaserade distributionen.

Kärnfunktioner i Hippo CMMS:

• Utrustningshantering
• Förutsägande underhåll
• Arbetsorderhantering
• Lager- och reservdelshantering
• Leverantörshantering
• Underhållsrapporter

Programvaran är ett bra val för små och medelstora underhålls- och serviceföretag som vill växa till flera platser.

Avslutande ord

CMMS är en utmärkt lösning för alla företag med stora tillgångsinnehav som vill spåra och hantera sina tillgångar på ett effektivt sätt. Välj CMMS-programvara efter att ha testat några av alternativen i listan ovan för att hitta den som passar perfekt för ditt företags behov och budget.