Före PowerPoint använde man pappersbaserade diabilder, och ännu tidigare fanns det transparenta ark som visades med hjälp av ljusprojektorer. Allt, från text till diagram och rapporter, skapades helt manuellt. Det fanns till och med ett yrke som specifikt handlade om att skapa presentationer, ett jobb som nu har ersatts av mjukvara som PowerPoint. Inom en snar framtid förväntas AI ta över denna roll, där användaren bara behöver mata in data i appen, och AI-verktyg automatiskt skapar presentationen på bara några minuter. Oavsett vilket, kan ditt jobb vara i riskzonen om du förlitar dig på att skapa material med hjälp av kreativa verktyg. Men låt oss inte spä på oron ytterligare. Låt oss istället ta itu med det aktuella problemet – att PowerPoint inte sparar. Om du också upplever detta problem har du kommit rätt. Vi presenterar en detaljerad guide som hjälper dig att lösa problemet när PowerPoint inte kan spara en fil.
Åtgärda problemet med att PowerPoint inte sparar filer
Innan du börjar mata in data och utforma din presentation är det klokt att spara filen direkt. Detta säkerställer att alla ändringar registreras och att filen sparas automatiskt. Detta hjälper dig att undvika dataförlust vid systemfel eller om appen kraschar. Här är några potentiella orsaker till att PowerPoint inte sparar:
- Skadade bilder på grund av inkompatibla filer.
- Otillräckligt eller inget ledigt lagringsutrymme.
- Skadad lagringsplats orsakad av systemfel.
- Filen är öppen på en annan plats.
Metod 1: Skapa en ny PowerPoint-fil
Om du inte kan spara din PowerPoint-presentationsfil rekommenderar vi att du börjar med att skapa en ny PPT-fil. Kopiera och klistra in data från den gamla filen till den nya, och försök sedan att spara. Följ dessa steg för att skapa och spara data i en ny PPT-fil:
1. Välj valfri bild i bildvisningskolumnen till vänster.
2. Tryck samtidigt på Ctrl + A för att markera alla bilder och sedan på Ctrl + C för att kopiera informationen.
3. Tryck sedan samtidigt på Ctrl + N för att skapa en ny PowerPoint-presentationsfil.
4. Tryck nu samtidigt på Ctrl + V för att klistra in informationen i din nya PPT-fil.
5. Slutligen, tryck samtidigt på Ctrl + S för att spara den nya PPT-filen.
Om samma fel uppstår och du fortfarande inte kan spara filen, gå vidare med de andra metoderna som beskrivs nedan.
Metod 2: Spara i ett annat format
En av de stora fördelarna med PowerPoint är att det erbjuder över 15 olika format för att spara presentationer. Det går till och med att spara i GIF-format. För närvarande är .pptx standardformatet, och innan det var det .ppt. Du kan därför prova att spara filen i .ppt-format eller något annat. Följ dessa steg för att spara i ett annat format:
1. Tryck samtidigt på Ctrl + Skift + S för att öppna fönstret ”Spara som”.
2. Ange ett namn för filen och välj filformatet .ppt under ”Spara som typ”.
3. Spara filen genom att klicka på ”Spara”-knappen.
Metod 3: Spara filen på en annan plats
Det kan vara så att platsen där du försöker spara filen antingen är skyddad, kräver ytterligare behörighet för att göra ändringar eller är inställd på en molntjänst som OneDrive. Detta kan vara orsaken till att PowerPoint inte kan spara filen. Försök därför att ändra lagringsplatsen. Följ dessa steg för att ändra platsen:
1. Tryck samtidigt på Ctrl + Skift + S för att öppna fönstret ”Spara som”.
2. Välj en annan plats i sidofältet till vänster och ändra filnamnet.
3. Klicka sedan på ”Spara”.
Kontrollera om felet kvarstår.
Metod 4: Exportera som PDF
Ett annat sätt att spara din PowerPoint-presentation är genom att exportera den som en PDF-fil. Om PowerPoint fortfarande inte sparar, kan du åtminstone bevara dina data genom att spara filen som PDF. Följ dessa steg för att exportera till PDF:
Obs! När du har exporterat din PPT-fil som en PDF-fil kommer du inte att kunna redigera den. Det är bäst att göra en säkerhetskopia av dina data som PDF-fil innan du fortsätter.
1. Klicka först på ”Arkiv”.
2. Gå sedan till fliken ”Exportera” och klicka på knappen ”Skapa PDF/XPS”.
3. Ange ett namn för filen. Välj PDF-format eller (*.pdf) från rullgardinsmenyn ”Spara som typ” och klicka på ”Publicera” för att spara filen.
Metod 5: Inaktivera förhandsgranskningsfönstret
Felet med att PowerPoint inte sparar kan även orsakas av att PPT-filen är öppen på en annan plats eller app. Så här gör du:
1. Stäng alla appar utom PowerPoint.
2. Öppna ”Filutforskaren” genom att trycka på Windows + E samtidigt.
3. Gå till fliken ”Visa” och inaktivera ”Förhandsgranskningsfönster” genom att klicka på det.
Metod 6: Kontrollera om bilden är skadad
Vi kopierar och klistrar ofta in data från internet. Det är möjligt att typsnittet, bilden eller formatet inte är kompatibla med standarderna i PowerPoint. För att åtgärda detta, ta bort eventuella osäkra bilder eller diagram. Välj ett typsnitt för all text.
Metod 7: Kontrollera systemlagringen
Om din hårddisklagring är full kan du inte spara filer förrän du har frigjort utrymme. Ta bort onödiga filer för att frigöra utrymme. Läs vår guide om 10 sätt att frigöra hårddiskutrymme i Windows 10.
Metod 8: Kontrollera och åtgärda systemfilfel
Använd det inbyggda verktyget för att skanna filer och åtgärda eventuella saknade eller skadade filer som kan orsaka problem med att spara i PowerPoint.
1. Tryck på Windows + E för att öppna ”Filutforskaren”.
2. Klicka sedan på ”Den här datorn”. Välj enheten där du försöker spara filen, högerklicka och välj ”Egenskaper”.
3. Gå till fliken ”Verktyg” och klicka på ”Kontrollera”.
4. Och klicka på ”Skanna enhet”.
När skanningen är klar, gå tillbaka till PowerPoint och försök spara filen.
Metod 9: Återanslut Microsoft-konto
Logga ut och logga in på ditt Microsoft-konto igen och försök sedan spara filen. Följ stegen:
1. Klicka på ”Arkiv”.
2. Gå sedan till fliken ”Konto” och klicka på ”Logga ut”.
3. Logga in igen från samma fönster genom att ange din e-postadress och ditt lösenord.
Metod 10: Reparera PowerPoint-appen
Du kan också prova reparationsalternativet om ett fel uppstod när PowerPoint sparade. Följ dessa steg:
1. Tryck på Windows-tangenten, skriv ”Kontrollpanelen” och klicka på ”Öppna”.
2. Ställ in ”Visa efter:” till ”Stora ikoner”.
3. Gå till menyn ”Program och funktioner”.
4. Välj ”Microsoft 365 Apps” eller ”PowerPoint” om du har en fristående app. Klicka på ”Ändra”.
5. Klicka på ”Ja” för att ge tillstånd.
6. Välj sedan alternativet ”Snabb reparation” och klicka på ”Reparera”. Om detta alternativ inte hjälper, prova ”Onlinereparation”.
Obs! Det kan ta några minuter att slutföra processen. Den kommer även att stänga PowerPoint-appen, så säkerhetskopiera dina data innan du fortsätter med reparationen.
Metod 11: Ta bort UserForm med Visual Basic Editor
Om du använder några ActiveMovie- eller UserForm-kontroller i din PPT-fil kan du försöka ta bort dem för att spara filen. Följ dessa steg:
1. Gå till din presentationsfil i PowerPoint och tryck samtidigt på Alt + F11 för att öppna ”Visual Basic Editor”.
2. Välj ”UserForm1”.
3. Klicka sedan på ”Arkiv” och därefter på ”Ta bort UserForm1”.
4. Klicka därefter på ”Ja” för att tillåta. Ett nytt fönster visas som frågar var du vill spara ”UserForm1”. Välj en plats och klicka på ”Spara”.
Metod 12: Installera om PowerPoint-appen
Om ingen av ovanstående metoder fungerar kan du försöka installera om PowerPoint-appen eller hela Office 365-paketet.
1. Tryck på Windows-tangenten, skriv ”Kontrollpanelen” och klicka på ”Öppna”.
2. Ställ in ”Visa efter:” till ”Stora ikoner”.
3. Gå till menyn ”Program och funktioner”.
4. Välj ”Microsoft 365 Apps” eller ”PowerPoint” om du har en fristående app. Klicka sedan på ”Avinstallera”.
5. Gå till Office.com, logga in på ditt Microsoft-konto och klicka sedan på rullgardinsmenyn ”Installera Office” och välj ”Office 365-appar”.
6. Gå till din nedladdningsmapp och dubbelklicka på filen ”OfficeSetup.exe” för att installera den.
***
Vi hoppas att den här guiden har hjälpt dig att lösa problemet med att PowerPoint inte sparar. Berätta gärna vilken metod som fungerade bäst för dig. Om du har några frågor eller synpunkter, skriv dem i kommentarsfältet nedan.