Vikten av en Strategisk Plan
Första steget för att lyckas med ett mål är att utforma en väl genomtänkt strategi. Utan en tydlig plan riskerar vi att förbise viktiga detaljer som är nödvändiga för att nå framgång.
Även om en enkel att-göra-lista kan verka tillräcklig, kan den snabbt leda till förvirring när antalet uppgifter ökar. Det är viktigt att ha ett helhetsperspektiv, samtidigt som man är medveten om alla uppgifter som behöver utföras i rätt ordning. Det är här en strategikarta kommer in i bilden, som hjälper dig att navigera mot ditt mål och säkerställa att alla nödvändiga steg tas.
Vad är en Strategikarta?
En strategikarta är ett visuellt verktyg som används för att samla de primära målen för en organisation eller ett team. Den visualiserar hur dessa mål relaterar till varandra och vilka steg som krävs för att uppnå dem. Strategikartor är särskilt användbara när målen varierar mellan olika team.
Dessa kartor utvecklas vanligtvis under möten där organisationens mål diskuteras. De hjälper till att verifiera olika milstolpar i projektet. En välgjord strategikarta innehåller alla nödvändiga detaljer utan att utelämna något viktigt och visar på samband mellan företagets och kundens perspektiv.
Fördelar med Strategisk Kartläggning
Att definiera och kartlägga strategier och mål ger flera fördelar för ditt företag:
- En strategikarta hjälper dig att analysera organisationens prestationer och gå djupare in i de enskilda delarna av strategin vid behov.
- Den hjälper dig att identifiera de uppgifter som krävs för att uppnå kortsiktiga mål, vilket i sin tur bidrar till att nå de långsiktiga målen.
- Strategikartan bryter ner stora uppgifter i mindre, hanterbara delar, vilket underlättar prioritering och tilldelning av uppgifter till teammedlemmar.
- En molnbaserad strategikarta möjliggör samarbete mellan alla teammedlemmar, som kan bidra med sina värdefulla insikter. Den förmedlar också organisationens framsteg till alla medlemmar, så att alla förstår sin roll i att nå målen.
- Genom att visualisera hela strategin kan man identifiera svagheter och potentiella risker som kan hindra måluppfyllelsen.
Grundprinciper för Strategisk Kartläggning
Låt oss gå igenom de grundläggande principerna du bör beakta när du skapar en strategikarta för din organisation.
Balansera Olika Intressen
Strategikartan tar hänsyn till både företagets och kundernas behov. Därför är det viktigt att strategin balanserar kundens önskemål med företagets intressen och varumärkesbyggande.
Differentiera ditt Erbjudande
Strategin ska inte bara visa hur bra verksamheten presterar utan även tydliggöra hur du möter kundens behov. Det bör förklaras hur dina produkter eller tjänster skiljer sig från konkurrenternas.
Skapa Värde Genom Interna Processer
Vid utveckling av strategikartan bör du definiera de interna processerna och tydliggöra vad som skiljer dem från andra organisationers processer.
Tänk i Samtidiga och Kompletterande Teman
Det är viktigt att alla delar av strategikartan fungerar harmoniskt. Därför bör man beakta både interna och externa faktorer när man definierar strategin.
Arbeta Uppifrån och Ner
Till skillnad från de flesta processkartor, som skapas nerifrån och upp, bygger strategikartan på ett uppifrån-och-ner-perspektiv. Det innebär att man bör börja med att definiera organisationens övergripande mål snarare än att utgå från nuläget.
Perspektiv att Överväga
Här är de fyra perspektiv som du bör beakta när du skapar en strategikarta för ditt företag.
#1. Finansiellt Perspektiv
Det finansiella perspektivet är centralt när du utformar en strategikarta. Ett exempel kan vara att en organisation sätter som mål att få ett rekordantal nya kunder vid årets slut. Detta gör att strategin kan byggas baklänges med det ekonomiska målet i fokus.
#2. Kundperspektiv
När du kartlägger strategin är det viktigt att fokusera på kundernas krav och försöka möta dessa tidigt i processen. Det är även viktigt att definiera värdeerbjudandet, det vill säga varför dina produkter eller tjänster är bättre än konkurrenternas.
#3. Internt Perspektiv
När värdeerbjudandet är fastställt, bör fokus läggas på organisationens interna processer. Det är viktigt att identifiera vilka uppgifter som ska genomföras och vilka teammedlemmar som ska utföra dem.
#4. Lärande och Tillväxtperspektiv
Genom att definiera alla dessa funktioner får du en djupare förståelse för din organisation. Detta gör att du kan förstå företagets behov och mål, och sedan implementera strategin på bästa sätt för att uppnå dessa mål.
Att rita strategikartor manuellt kan vara en tidskrävande uppgift. Som tur är finns det många molnbaserade plattformar som erbjuder färdiga mallar för strategisk kartläggning. Dessa verktyg gör det mycket lättare att utveckla en strategikarta för din organisation.
Låt oss utforska några av dessa lösningar.
Creately
Creately är en populär plattform för arbetsledning som används av många företag över hela världen för att skapa diagram som underlättar samarbete mellan teammedlemmar. Denna programvara erbjuder färdiga mallar som kan hjälpa dig att förbättra din designförmåga och skapa professionella strategikartor som bidrar till bättre företagsresultat.
Nyckelfunktioner i Createlys strategikartläggningsmallar:
- Med dra-och-släpp-funktionen kan du enkelt utforma strategin och visa nuvarande och önskat organisatoriskt tillstånd.
- Olika färgteman och avancerade textformateringsverktyg hjälper dig att lyfta fram viktiga punkter och ger en djupare förståelse för dokumentet.
- Frihandsritning och markeringar gör det möjligt att lägga till anteckningar och betona viktiga punkter.
- Mallarna innehåller anpassningsbara tabeller som underlättar snabba jämförelser mellan tillgängliga resurser och krav.
Creately ger dig möjligheten att exportera din färdiga strategikarta i PDF-, PNG-, SVG- och JPEG-format.
Lucidchart
Lucidchart är en robust, molnbaserad programvara för diagram som erbjuder intuitiva och enkla mallar för strategisk kartläggning. Med Lucidchart kan du skapa din affärsstrategi digitalt och slipper pappersarbete.
Denna mall illustrerar på ett effektivt sätt sambandet mellan strategisk planering och implementeringsfasen. Diagram och andra visuella element hjälper till att omvandla organisationens uppdrag och vision till konkreta mål.
Denna mall hjälper dig att visualisera sambanden mellan strategiska mål, hålla koll på framstegen och bryta ner affärsmål. Lucidchart erbjuder ett lättanvänt verktyg som kan användas för att integrera processflöden, simplansdiagram och andra element i organisationens övergripande strategi.
Praxie
Organisationer som vill utveckla insiktsfulla och iögonfallande strategimodeller för att stödja sin affärsmodell kan ta en titt på Praxie. Denna praktiska mall gör det möjligt att definiera och spåra alla primära och sekundära mål som ledningen eller teammedlemmar vill uppnå.
Mallen är elegant och intuitiv med massor av grafik och visuella element. Praxie erbjuder också inmatningsformulär för att lägga till textdata, samt förloppsindikatorer och dataintegrationsfunktioner för att importera befintlig data från andra verktyg. Mallen är också tillgänglig för mobila enheter.
Mind Manager
Mind Manager är en populär programvara med förinstallerade strategikartmallar som kan anpassas för att rita professionella kartor. Att skapa en strategikarta med vanliga kalkylblad eller ordbehandlare kan vara komplicerat och svårt att få med alla detaljer.
Mind Manager erbjuder ett stort utbud av strategikartmallar som eliminerar behovet av att lägga till detaljer manuellt efter utskrift. Det enda du behöver göra är att fylla i all nödvändig data och justera komponenterna för att skapa din strategikarta.
För att använda de förinstallerade mallarna krävs ett abonnemang, men du kan registrera dig för en 30-dagars testperiod innan du bestämmer dig för att köpa.
Canva
En strategikarta ska vara väl genomarbetad, men den ska även vara estetiskt tilltalande. Att definiera strategin kanske inte är så svårt, men det kan vara svårare att få till den visuella designen.
För att lösa detta erbjuder Canva en mängd mallar som du kan använda för att skapa strategikartor utan att behöva lära dig komplexa designtekniker.
Med dra-och-släpp-verktyg kan du enkelt anpassa mallarna. Klicka på diagrammen för att lägga till din data och definiera dina affärsmål.
Visuellt Paradigm
Visuellt Paradigm är en annan populär plattform som erbjuder kraftfulla mallar online för att skapa professionella strategikartor. Plattformen erbjuder flera mallar, inklusive en grundläggande mall, en strategikarta med balanserat styrkort och en strategikarta speciellt designad för IT-sektorn.
Mallarna stöder dra-och-släpp med exakt kontroll och intuitiva rit- och formateringsverktyg. Det finns också integrering med Microsoft-program som Word, PowerPoint, OneNote och Outlook.
Visual Paradigm stöder även samarbete med Visio drawing, där du kan rita strategikartorna online. Alla teammedlemmar kan diskutera och lägga till kommentarer i realtid. När strategikartan är färdig kan du exportera den i vektorformat eller som en bildfil.
Sammanfattning
Här avslutar vi listan med de bästa verktygen för strategisk kartläggning. De hjälper dig att definiera affärsmål och diskutera dem med teammedlemmarna.
Dessa verktyg ger inte bara möjlighet att definiera kortsiktiga och långsiktiga strategier och organisatoriska mål utan hjälper också till att mäta framstegen. Du kan använda någon av mallarna som nämns ovan för att minska tiden och ansträngningen som krävs för att utforma professionella strategikartor för din organisation.
Du kan också ta en titt på de bästa verktygen för Mind Mapping.