7 Programvara för efterlevnad av moms för e-handelsföretag

En applikation för momsefterlevnad hanterar alla uträkningar och statliga bestämmelser för din e-handelsverksamhet.

Det som är knepigt med momsregler är att de är i ständig förändring. Många regler justeras kontinuerligt och nya tillkommer.

Om du vill expandera din verksamhet till fler regioner är det en stor fördel att använda en programvara som tar hand om justeringar och uträkningar vid behov.

Den här texten kommer att beskriva fördelarna med att använda tjänster för att följa momsreglerna och presentera de sju bästa applikationerna som underlättar hanteringen av moms. Men låt oss först förklara varför det är så viktigt att ha rätt programvara för e-handelsskatt.

Fördelarna med en lämplig programvara för momsefterlevnad

• Håll deadlines: Programvaran för momsefterlevnad har ett varningssystem som informerar dig om kommande deadlines.
• Förenklar hanteringen: Momsrelaterat arbete kan vara påfrestande och hålla hela din ekonomiavdelning sysselsatt; istället för att upprepa samma arbetsuppgifter som att undersöka skattesatser och fylla i blanketter, använd en applikation för momsefterlevnad.
• Sparar tid: Genom förenkling och automatisering kan du spara tid och fokusera på andra viktiga uppgifter.
• Ökar precisionen: Du behöver inte oroa dig för otaliga regler och föreskrifter. Programvaran uppdaterar kontinuerligt sina regler och policyer när myndigheterna gör ändringar.

Nu när du vet varför du bör använda en programvara för momsefterlevnad, presenteras här de sju bästa alternativen.

Quaderno

Quaderno erbjuder alla verktyg du kan tänkas behöva för din e-handelsverksamhet. Programvaran är kompatibel med WooCommerce, Shopify och Amazon FBA.

Med Quaderno spelar det ingen roll om du säljer en digital produkt eller säljer från en avlägsen plats. Quadernos system har skatteinformation för varje land och region globalt.

Quadernos API ansluter säkert till dina försäljningsdata och automatiserar alla momsprocesser på ett ögonblick.

Du kan integrera programvaran med en innehållsplattform, kundvagn eller en betalningsprocessor för att komma igång. Den stöder även försäljning i flera kanaler. Så när du vill lansera din produkt i en ny region kan du lita på Quaderno för momsefterlevnad.

Systemet spårar din försäljning i över 1000 jurisdiktioner och varnar dig om eventuella komplikationer eller registreringskrav.

Funktioner

• Håll koll på skattegränsen i varje region, registrera dig i alla regioner där du säljer och börja ta ut skatt i enlighet med detta.
• Ger dig möjlighet att verifiera köparens skatte-ID för att fastställa skattesatsen för varje försäljning.
• Automatiserar skattekorrekta fakturor för varje transaktion i din butik över hela världen.
• Quadernos rapporter ger en snabb och tydlig överblick över din skattesituation så att du enkelt kan fylla i deklarationerna.
• Automatiserar faktureringen och skickar en personlig faktura till varje kund; du kan även erbjuda en personlig instrumentpanel för att förbättra kundupplevelsen.

Du kan testa Quaderno med en 7-dagars gratis provperiod. Programvaran har fyra betalda prenumerationsalternativ som börjar på 49 dollar per månad.

TaxJar

TaxJar är en tjänst som erbjuds av Stripe. Denna molnbaserade plattform kan automatisera hela din momslivscykel. Över 20 000 snabbväxande företag förlitar sig på TaxJar.

Den utför beräkningar och lämnar även in rapporter, vilket gör den till en av de bästa programvarorna för momsefterlevnad på marknaden.

Låt oss titta närmare på några av de mest framträdande funktionerna som TaxJar erbjuder.

• Deadline: Automatisk inlämning av alla rapporter och betalningar till alla registrerade stater å dina vägnar; med TaxJar behöver du aldrig oroa dig för tidsfrister.
• Hanteringstid och kostnad: Hanterar all datainmatning i takt med att ditt företag växer med momsinsamling i flera stater och förbereder statliga filer som du kan granska.
• Mänskliga fel: Automatiserar hela processen för indrivning av moms och eliminerar mänskliga fel.
• TaxJar API: Har en upptid på 99,99 %; detta hjälper din kund att se korrekt momsberäkning i kassan.
• Övervakning och uppdatering: TaxJars momsteam övervakar alla försäljningslagar i varje land, stat och stad; och uppdaterar dem när de ändras.
• Produktklassificeringsverktyg: AI-drivet klassificeringsverktyg utvärderar produkterna i din butik och föreslår lämplig moms i enlighet med detta.

TaxJar Integration

• Stöder hela momsprocessen från beräkningar till rapportering.
• Ger tillgång till alla dina integrationer via TaxJar-instrumentpanelen.
• TaxJar API gör det möjligt att bygga din egen lösning via kodning.

Du kan prova TaxJar i 30 dagar med valfritt abonnemang utan att lämna ut dina kreditkortsuppgifter. Betalda abonnemang börjar på 19 dollar per månad.

AccurateTax

AccurateTax är en programvara som ägs av NetBlazon. Företagets mål är att erbjuda ett prisvärt verktyg för alla e-handelsföretag, från små till stora.

Funktioner i AccurateTax Sales Tax Software

• Verktyget ger exakta och uppdaterade skattesatser för alla regioner i USA.
• För att göra momsdeklarationen enkel ger Accurate Tax interaktiva rapporter om användning och transaktionsinformation.
• Innehåller ett adressgranskningsverktyg som underlättar momsberäkningar och säkerställer att inget paket levereras till fel adress.
• Programvara certifierad enligt Streamlined Sales Tax Project (STTP).

AccurateTax-integrationer

Verktyget kan integreras med:

• Abilitycommerce
• Magento
• MIVA
• Stone Edge
• Opencart
• osCommerce
• ShopSite
• WooCommerce
• Zen Cart

Du kan testa verktyget kostnadsfritt och sedan kontakta företaget för en anpassad prenumerationsplan baserad på försäljningsvolym och andra parametrar.

Avalara

Avalara har en kundbas på över 30 000 i 95 länder.

Med Avalara kan du hantera kunder över hela världen. Det spelar ingen roll om du har kunder i eller utanför USA.

Här är verktygen som ingår i Avalaras helhetslösning för momsefterlevnad:

Avalara försäljningsskatteregistrering

• Bli registrerad: Fyll i ett formulär hos Avalara och bli registrerad i alla stater och länder där du har kunder.
• Skaffa butikslicens: Fyll i Avalaras frågeformulär och få en federal, statlig, lands- eller lokal licens.
• Hantera licensportfölj: Du får en säker databas för att hantera alla dina kalkylblad och automatisera det manuella arbetsflödet med Avalara.

Skattesatsberäkning

AvaTax är ett internt utvecklat verktyg för skatteberäkning som hanterar alla beräkningar du kan behöva för momsrapportering.

Du kan beräkna skattesatser för följande typer av skatter:

• Försäljning och användning
• Punktskatt och tullar
• Mervärdesskatt (moms)
• Varu- och tjänsteskatt (GST)
• Kommunikationer
• Kapitalvinstskatt
• Konsumtionsskatt
• Logi
• Alkoholhaltiga drycker

Här är några fördelar du får när du använder AvaTax:

• Få tillförlitlig och korrekt information från ett expertteam.
• Ingen driftstopp, även under högtrafik som Cyber Monday eller Black Friday.
• Har över 1000 signerade integrationspartners.

Returdeklaration och betalning

Med Avalara kan du automatisera din returdeklaration. Verktyget för returdeklaration och betalning låter dig:

• Exportera försäljningsdata med bara ett klick.
• Använda en enda instrumentpanel för alla dina behov.
• Digitalt lämna in och lagra register.

Sammantaget sparar du tid när du använder Avalara för returdeklaration.

Certifikathantering

• Samla in certifikat och tillämpa undantag på kundens faktura vid försäljningstillfället.
• Validerar automatiskt certifikat och hjälper kunder att hitta rätt certifikat för att spara tid.
• Effektiviserar certifikatsinsamlingsprocessen och påskyndar försäljningen.
• Ladda upp certifikat online med bara ett klick.
• Låter även kunder ladda upp bilder av certifikat, vilket underlättar arbetsbördan.

Programvaran erbjuder en 60-dagars gratis provperiod. När provperioden är över kan du välja bland de betalda prenumerationsplanerna, som börjar på 19 dollar per månad, beroende på dina affärsbehov.

Wix e-handel

Om du planerar eller driver en e-handelsverksamhet på Wix, är Wix e-handel det bästa sättet att automatisera din process för momsefterlevnad.

Wix eCommerce integreras med Avalara för att helt automatisera alla momsprocesser som du kan stöta på för en e-handelsbutik.

Med detta får du:

• Geospecifika skattesatser för alla regioner där din försäljning sker.
• En transparent kassaprocess för alla kunder över hela världen.
• Anpassningsbara skattegrupper för alla produkter.

Att konfigurera momsautomatisering i Wix är en femstegsprocess:

Steg 1: Logga in på Wix.

Steg 2: Klicka på knappen ”Få automatisk skatt” som visas på instrumentpanelen.

Steg 3: Konfigurera Avalara i Wix.

Steg 4: Välj regioner för momsautomatisering.

Steg 5: Anpassa skatteinställningarna efter dina behov.

Integrationsdelen av Wix med Avalara för att automatisera momsefterlevnad är gratis. Men du måste betala för Avalara. Prisinformation för Avalara finns i föregående avsnitt.

Vertex

Vertex har över 40 års erfarenhet av skatteefterlevnad med fler än 4000 kunder i 130+ olika länder. Företaget strävar efter att förenkla skatteefterlevnaden med flexibla och konfigurerbara lösningar.

Här är några anledningar till varför du bör använda Vertex.

Minskar den globala skattekomplexiteten

När du tar steget in på en ny marknad och utökar din e-handelsbutik till ett nytt land har du många beräkningar att hantera.

Du måste ha koll på moms, mervärdesskatt och lokala skatter för alla produkter du säljer. Och du behöver informationen snabbt.

Att göra detta manuellt kan ta tid och kräva en hel del personal. Men med Vertex kan du automatisera denna process.

Håll dig uppdaterad om lagstiftningen

Skattebestämmelserna i varje land förändras ständigt. Att spåra varje regel och därefter ändra företagets strategi för momsefterlevnad kan hålla ekonomiavdelningen upptagen.

Med Vertex kan du förbättra momsnoggrannheten, centralisera insynen och hålla koll på alla regler som har införts eller ändrats av myndigheterna. Det gör momsefterlevnaden enklare.

QuickBooks

Sist men inte minst, programvara för momsefterlevnad från QuickBooks. Det är ett av de mest använda verktygen för momsändamål.

QuickBooks har över 7 miljoner kunder över hela världen.

När det gäller momsefterlevnad har QuickBooks en momskalkylator som hjälper dig med att automatisera beräkningarna.

Så här fungerar det:

• Lägg bara till momsalternativet på fakturan så utför QuickBooks automatiskt beräkningarna baserat på datum, plats och typ av produkt som dina kunder köper.
• QuickBooks kategoriserar dina produkter enligt skattesatser och säkerställer att varje faktura du skickar har korrekta beräkningar.
• QuickBooks rapport om momsskyldighet ger dig möjlighet att se momsinformation när som helst så att du vet hur mycket skatt du har samlat in och hur mycket du är skyldig.

QuickBooks har en gratis provperiod på 30 dagar och betalda prenumerationsplaner börjar på 12,50 dollar per månad.

Slutord

Vilken som är den bästa programvaran för momsefterlevnad beror på vilken typ av tjänster du behöver.

Om du vill ha ett verktyg för beräkningsändamål är QuickBooks det bästa på marknaden.

Om du planerar att lansera din butik på Wix, eller redan har en, ska du använda Wix e-handel som integrerar din butik med Avalara och hjälper till att automatisera momsprocessen.

Accurate Tax och Quaderno är de bästa alternativen för att få korrekta skattesatser i realtid för alla regioner.

Slutligen är Vertex och TaxJar verktyg som sparar tid och gör att din ekonomiavdelning kan ägna sig åt andra viktiga saker istället för att vara upptagen med momsberäkningar dygnet runt.

Välj den programvara som du tror passar dig bäst, medveten om var ditt företag brister.

Du kanske också är intresserad av den bästa programvaran för skatteplanering.

Relaterat:

Öka dina dropshipping-intäkter med dessa 11 plattformar.