De 15 bästa gratistjänsterna för virtuell brevlåda

Utforska Möjligheterna med Virtuella Brevlådor

En digital brevlåda med fjärråtkomst frigör din post från en fysisk adress och ger dig bekvämligheten att hantera den var du än befinner dig. Den tar emot din post, skannar den, strimlar eller återvinner den och laddar upp den digitalt. Du kan enkelt överblicka all korrespondens. Denna artikel hjälper dig att utforska alternativen för virtuella brevlådor, tillsammans med deras fördelar och nackdelar. Vi kommer att granska några kostnadsfria leverantörer av virtuella brevlådor samt de bästa alternativen för en företagsadress.

De 15 Främsta Gratis Virtuella Brevlådetjänsterna för Företag

I dagens globaliserade värld har adressen fått en betydligt större betydelse än tidigare. Ibland kan en viss adress dock begränsa din potential på den internationella marknaden. Som tur är finns virtuella brevlådor, vilket är precis vad du behöver för att utvidga ditt företag bortom geografiska begränsningar. Personer som reser ofta, arbetar på distans och inte har en fast arbetsplats behöver en adress för att hantera sin företagspost. En traditionell brevlåda hemma eller på kontoret är inte alltid praktisk. I dessa fall behöver du en brevlåda som ger dig realtidsåtkomst till din post, var du än befinner dig.

1. PostScan Mail

Lanserad 2012 är PostScan Mail en användarvänlig tjänst för hantering av din post online, dygnet runt. Den betraktas som en av de bästa tack vare följande egenskaper:

• Kontot kan aktiveras inom 15 minuter efter registrering.
• Obegränsad molnlagring.
• Automatisk skanning, filtrering och mappning av post.
• Möjlighet att granska post online.
• Din virtuella adress kan användas som en traditionell postlåda.
• Vidarebefordran av post och paket.
• Gratis lagring i upp till 30 dagar.
• Kostnadsfri strimling och återvinning.
• Dokumentstrimling.
• Säkerhet mot identitetsstöld.
• Möjlighet att lägga till flera mottagare och brevlådeanvändare.
• Fungerar med Android- och iOS-enheter.
• Flera prisplaner:
  • Startplan: Månadsprenumeration @ $15.
  • Standardplan: Månadsprenumeration @ $20.
  • Premiumplan: Månadsprenumeration @ $30.

2. Traveling Mailbox

Denna professionella tjänst hjälper dig att skanna och hantera din post online. Traveling Mailbox är en av de bästa virtuella företagsadresserna tack vare följande funktioner:

• Ger en riktig adress, inte bara en postbox.
• Obegränsad kundsupport via chatt, telefon eller Skype.
• Visning av skannad post i PDF-format.
• Integration med Google Drive, Bill.com, Evernote, Dropbox med mera.
• Vidarebefordran av post.
• Meddelanden om slutförda uppgifter.
• Varningar vid mottagen post.
• ScanPak-funktion: Skicka tillbaka förbetalt kuvert med dokument för säker förvaring.
• Systemstatuskontroll.
• Månatliga prisplaner:
  • Grundplan: $15 per månad.
  • Utökad plan: $25 per månad.
  • Small Business Plan: Obegränsad strimling, begränsat till 200 inkommande kuvert.

3. iPostal 1

iPostal 1 var en av de första virtuella posttjänsterna, lanserad 2007. Dess tidiga etablering ger flera fördelar:

• Dygnet-runt-service.
• Riktig gatuadress med PO Box-nummer.
• Fungerar på Android- och iOS-enheter.
• Möjlighet att skicka paket till flera adresser.
• Adressbok.
• Online lagring av skannade dokument.
• HD-skanning för tydliga bilder.
• Öppna, skanna, vidarebefordra, strimla, kassera eller lagra post.
• Insättning av checkar direkt på bankkonto.
• Stöd för flera städer.
• Flexibla medlemskapsplaner:
  • Grön: $9.99 per månad eller $99 per år.
  • Blå: $14.99 per månad eller $149 per år.
  • Silver: $24.99 per månad eller $249 per år.
  • Guld: $39.99 per månad eller $399 per år.

4. Anytime Mailbox

Anytime Mailbox erbjuder en digital brevlåda på bara några minuter och är en av de bästa gratis virtuella tjänsterna. Den är högt rankad på grund av följande funktioner:

• Spåra post på valfri enhet.
• Egen webbportal och användarvänligt onlinegränssnitt.
• Gratis varningar via textmeddelanden.
• Skanning och vidarebefordran av post.
• Strimling av skräppost.
• Riktiga postlådeadresser på 1233 platser i USA.
• Stöd i flera länder i Afrika, Asien, Europa, Mellanöstern och Oceanien.
• Möjlighet att hämta post personligen.
• Säker leverans av post.
• Förhandsgranska digital adress.
• Utbildning i tjänstens användning.
• Prisvariationer från $5.99 till $49.99 per månad beroende på plats.

5. Earth Class Mail

Earth Class Mail är en kostnadsfri virtuell tjänst som rankas högt tack vare följande avancerade funktioner:

• Dirigera post med virtuell adress.
• Högupplöst PDF-skanning och konvertering av pappersdokument.
• Lagring av post och skannade dokument i molnet.
• Snabb sortering av post.
• Helautomatiska checkinsättningar.
• Prisplaner:
  • Personlig brevlåda: $19 per månad.
  • Delad brevlåda: $29 per månad.
  • Premium brevlåda: $79 per månad.
  • Startup Mailroom: $139 per månad.
  • Business Mailroom: $229 per månad.

6. US Global Mail

Denna kostnadsfria tjänst, aktiv sedan 1998, är skapad av ett USA-baserat företag, US Global Mail. Den är en pålitlig tjänsteleverantör av hög kvalitet:

• Individuella och familjeplaner för en månad, ett år eller två år (24 månader).
• Inga startavgifter eller dolda kostnader.
• Gratis lagring av brev i 180 dagar och paket i 30 dagar.
• 90 dagars gratis e-postlagring.
• Olika tjänster: Virtuell postadress, virtuell företagsadress och expat-post.
• Flexibel prissättning:
  • Grundplan: $14.99/månad eller $9.95/månad vid årlig betalning.
  • Plusplan: $19.99/månad eller $14.95/månad vid årlig betalning.

7. Virtual Post Mail

Virtual Post Mail är en högkvalitativ tjänsteleverantör som räknas till de bästa kostnadsfria företagsadresserna:

• Meddelanden vid mottagen post.
• Läsa skannad post online.
• Optisk teckenigenkänning.
• Permanent postlådeadress.
• Gratis fysisk postlagring i 60 dagar.
• Gratis strimling av skräppost.
• ”Smart adresstagg”-funktion för automatisk hyperlänkskapande.
• Checkinsättningstjänst.
• Prisplaner:
  • Startplan: 33% rabatt på de första tre månaderna, $10/månad, sedan $15/månad.
  • Plusplan: 50% rabatt under de första tre månaderna, $15/månad, sedan $29/månad.
  • Affärsplan: 30% rabatt under de första tre månaderna, $15/månad, sedan $49/månad.
  • Premiumplan: 39% rabatt under de första tre månaderna, $30/månad, sedan $49/månad.

8. Northwest

Denna tjänst är en av de bästa gratis virtuella brevlådorna och har följande egenskaper:

• Skanning av e-postmeddelanden samma dag för $40 per månad.
• Virtuellt kontor för $49 per månad.
• Fysisk vidarebefordran av post.
• Skyddar din integritet.
• Text- och röstmeddelanden.
• Tjänster från en registrerad agent mot en extra månadsavgift på $125.
• Hantering av juridiska dokument.
• Virtuell telefonlinje med lokalt riktnummer.

9. PO Box Zone

För de som vill hålla isär affärer och hem är PO Box Zone ett av de bästa kostnadsfria alternativen:

• Skanning av post och brev.
• Riktig gatuadress.
• Skydd av hemmets integritet.
• Automatisk uppladdning till molnet.
• Papperslöst arbete.
• Åtkomst till post från var som helst via USPS, FedEx och DHL.
• Flexibilitet med 6 mottagare och skanning av upp till 10 sidor för $1.
• Obegränsad e-postbearbetning.
• Användning av smartphones och vidarebefordran av post.
• Flera prisalternativ:
  • Låg kostnad: $99 per år.
  • Måttlig kostnad: $150 per år.
  • Hög kostnad: $250 per år.

10. Mailbox Forwarding

I sin prisklass är Mailbox Forwarding en av de bästa leverantörerna av virtuella brevlådor:

• Åtkomst till post via internet.
• Säker skanning, strimling och återvinning.
• Insättning av checkar och mottagning av fax online.
• E-postmeddelanden när post anländer.
• Välj att skanna eller kassera post.
• Vidarebefordran av post eller paket.
• Strimling av oönskad post.
• Adresserna finns i Kalifornien, Florida och Michigan. Alla planer innehåller en adress i Grandville, Michigan, men de andra två platserna kostar extra. Los Angeles-platsen kostar $15 per månad, medan Pompano Beach-platsen kostar $10 per månad.
• Tre prisnivåer:
  • Grundläggande: $14.95/månad.
  • Proffs: $24.95/månad.
  • Premium: $49.95/månad.

11. Physical Address

Physical Address är en molnbaserad tjänst för virtuella brevlådor:

• Åtkomst till post från Android- och iOS-smartphones.
• Prisvärd tjänst med enkel leverans över hela världen.
• Obegränsad virtuell postadress.
• Administratörskonsol för flera användare.
• Möjlighet att skicka e-post till ett obegränsat antal personer.
• Stöd i städer som Las Vegas, Dallas, Laguna Beach och Wall Street.
• 30-dagars pengarna-tillbaka-garanti.
• Live hjälp och varningar i realtid.
• Enkel registrering och internationell vidarebefordran.
• Separat Android- och iPhone-applikation.

12. SasquatchMail

SasquatchMail utmärker sig med sina många vidarebefordringsalternativ:

• Ett enda medlemskapspaket.
• Nationell och internationell vidarebefordran av e-post, e-postskanning och virtuella kontorstjänster.
• Fast avgift på $2 per vanligt kuvert som ska skannas.
• Uppgradera medlemskapet med telefontjänst för $9 per månad.
• Brett utbud av företagstjänster.
• Obegränsat antal inkommande meddelanden och mottagare.
• Gratis fysisk lagring i 30 dagar.
• Digitala kopior av skannad post tillgängliga online.

13. Your Canadian Address

Your Canadian Address är en posttjänst baserad i Kanada med en riktig gatuadress:

• Möjlighet att skicka paket till valfri plats.
• Hyr en postlåda.
• E-postmeddelanden när paket anländer.
• Kassering av skräppost.

14. eSnail

eSnail stöder vidarebefordran av paket och dokument till olika platser:

• Ett eLetter-gränssnitt för hantering av arkiverad korrespondens.
• Vidarebefordran av paket och dokument.
• Digital brevlåda för checkinsättningar.
• Fullfärgsskanning.
• Säker förstöring av gammal post.
• Stöd i städer som Toronto, Orlando, Edmonton och Vancouver.

15. PostNet

Med PostNet kan du följa och hantera din post och dina paket från din dator eller telefon:

• Virtuell brevlåda med riktig gatuadress på över 100 platser i Kanada och USA.
• Behåll den fysiska adressen även om du inte kollar brevlådan.
• Kontroll och vidarebefordran av paket och post till valfri adress.
• Insättning av checkar, paketering av post och schemaläggning av hämtningar.
• Endast önskad e-post sparas, irrelevant e-post raderas.
• Prisvärd för nystartade företag, resenärer, småföretag och expats.
• Stöd i städer som Alabama, Alaska, Arizona, Indiana, Oregon, Wisconsin och fler än 50 andra områden.

Ovanstående är de bästa virtuella företagsadresserna för posthantering.

***

Sammanfattningsvis är den bästa virtuella brevlådetjänsten för företag en tjänst som digitaliserar din fysiska post. Den möjliggör enkel kontroll av din post så att den kan vidarebefordras till dig var du än befinner dig, utan att störa andra. Utöver ovanstående finns det många fler leverantörer av virtuella brevlådor. Vi har försökt begränsa oss till de bästa alternativen.