Jira är ett omtyckt verktyg för att organisera arbetsuppgifter, använt i skilda branscher. Det är särskilt populärt inom IT-sektorn och utformat för att fungera med agila metoder. Dock, med rätt kunskap om hur man nyttjar och strukturerar Jira, kan det tillämpas i nästan alla arbetsområden.
Jira-tavlor
En Jira-tavla åskådliggör de element eller problem som uppstår under ett projekt. Varje nytt projekt i Jira skapar automatiskt en tavla, men det är möjligt att skapa ytterligare tavlor för att visa specifika element eller problem från det aktuella projektet. Exempelvis, en tavla kan skapas för att fokusera på alla element relaterade till en specifik funktion som är under utveckling.
Medan du kan dela en Jira-tavla med andra användare, är det viktigt att först förstå behörighetssystemet. Ett enskilt Jira-konto eller en webbplats kan innehålla flera projekt, vart och ett med sina egna tavlor. När du bjuder in en användare till en Jira-tavla, kan du välja att ge dem behörigheter som ger tillgång till hela Jira-systemet. Det skulle innebära tillgång till alla Jira-tavlor för samtliga projekt som finns på Jira-webbplatsen.
Alternativt kan användare bjudas in till ett enskilt projekt, vilket begränsar deras tillgång till de tavlor som skapats inom just det projektet.
Att lägga till användare på Jira-tavlor
Med en klar förståelse för hur behörigheter fungerar när användare läggs till på en Jira-tavla, kan du börja bjuda in dem. Se till att du har de rätta administrativa behörigheterna för att kunna lägga till/bjuda in användare till en Jira-webbplats, ett projekt och en tavla.
Först, öppna din Jira-webbplats och logga in.
Leta efter kugghjulsikonen i det övre högra hörnet och välj ”Användarhantering” från menyn.
Skriv in e-postadressen till den användare du vill bjuda in.
Klicka på ”Lägg till medlemmar”.
En inbjudan skickas till den angivna e-postadressen. Användaren måste acceptera inbjudan, konfigurera sitt Jira-konto och ansluta sig till projektet. När användaren är ansluten, får de tillgång till Jira-tavlorna som finns under det aktuella projektet.
Behörighetskontroll i Jira
Processen att bjuda in användare till ett projekt i Jira inkluderar inte ett steg för att direkt specificera behörigheter. För att hantera behörigheter, det vill säga vilka projekt och därmed vilka tavlor en användare får tillgång till, är det nödvändigt att förstå hur dessa behörigheter definieras.
Jira har fördefinierade ’Grupper’. Dessa grupper kan nås via vänsterkolumnen på sidan ”Användarhantering”. Grupperna har redan sina egna uppsättningar av behörigheter. För att ge en användare en viss behörighetsnivå, måste de läggas till i den relevanta gruppen. Det är också möjligt att skapa anpassade grupper med specifika behörighetsinställningar.
Klicka på kugghjulsikonen uppe till höger i Jira och välj ”Användarhantering”.
Scrolla ner till användarlistan.
Klicka på ”Fler alternativ” knappen bredvid en användare och välj ”Lägg till i grupp”.
Välj den grupp du vill lägga till användaren i.
När en användare har lagts till i en grupp, uppdateras deras behörigheter och åtkomstnivåer på Jira-webbplatsen.
