Att infoga radnummer i ett Microsoft Word-dokument kan vara till stor hjälp för att hänvisa andra till specifika platser i texten, särskilt i längre dokument. Här följer en guide om hur du snabbt kan lägga till radnummer i Word.
Dessa instruktioner är relevanta för de senaste versionerna av Microsoft Office (från 2010 och senare). Innan du börjar bör du notera att Word behandlar tabeller och textrutor som om de befinner sig på en enda rad, oavsett deras storlek.
Infoga radnummer i hela dokumentet
För att börja, öppna ditt Word-dokument. Leta reda på fliken ”Layout” i menyfliksområdet högst upp och klicka på den. Därefter klickar du på knappen ”Radnummer”.
En nedrullningsbar meny kommer att presenteras med olika alternativ. För att ha radnummer som fortsätter genom hela dokumentet, utan att starta om på varje ny sida, väljer du ”Kontinuerlig”.
Om du däremot önskar att radnumreringen ska starta om på varje ny sida, välj istället alternativet ”Starta om varje sida”.
Radnumren syns endast i utskriftslayout, så om du använder en annan visningsvy, klicka på ”Utskriftslayout” i det nedre högra hörnet av Word-fönstret.
Infoga radnummer i enskilda sektioner
Det är möjligt att dela in sidor i ett Word-dokument i separata sektioner med hjälp av avsnittsbrytningar. Du kan konfigurera Word så att numreringen av raderna startar om med varje nytt avsnitt.
I ditt dokument, gå till fliken ”Layout” och klicka på ”Radnummer”. Välj ”Starta om varje avsnitt” från rullgardinsmenyn.
För att infoga en ny avsnittsbrytning, klicka på ”Brytningar”, som du hittar ovanför knappen ”Radnummer” på fliken ”Layout”.
Klicka därefter på ”Kontinuerlig” för att skapa en ny avsnittsbrytning utan att Word-markören flyttas till en ny sida.
Ta bort radnummer
Om du vill ta bort radnummer från ditt dokument, antingen helt eller delvis, kan du också göra det via menyn ”Radnummer” (Layout > Radnummer).
För att ta bort dem helt, välj ”Inga” i rullgardinsmenyn under ”Radnummer”.
Om du endast vill dölja dem från ett visst stycke, klicka på det stycket och välj sedan ”Dämpa för aktuellt stycke” i rullgardinsmenyn ”Radnummer” istället.
Detta gör att stycket utesluts från radnummerserien. Numreringen fortsätter sedan med nästa nummer på raden under det utelämnade stycket.
Formatera radnummer
Som standard kommer dina radnummer att visas med samma teckensnitt, storlek och färg som anges i Word för standardstilen ”Radnummer”. För att ändra utseendet på dina radnummer måste du redigera denna textstil, även om den som standard är dold i Word.
Börja med att klicka på fliken ”Start” i menyfliksområdet. Klicka sedan på den vertikala pilmenyn i det nedre högra hörnet av avsnittet ”Stilar”. Då öppnas en extra popup-meny med olika ”stilar”.
Klicka sedan på knappen ”Alternativ”.
I rullgardinsmenyn ”Välj stilar att visa”, välj ”Alla stilar” och klicka därefter på ”OK” för att spara ändringen.
Nu har du möjlighet att redigera textstilen ”Radnummer”.
I popup-menyn ”Stilar” letar du reda på alternativet ”Radnummer”. Klicka på sidomenypilen bredvid det och välj därefter ”Ändra”.
I menyn ”Ändra stil” kan du nu justera formateringsalternativen för radnummerstilen efter eget önskemål.
Klicka på ”OK” för att applicera den nya stilen på dina radnummer.
När ändringen är genomförd kommer den nya textstilen att gälla för samtliga radnummer i ditt Word-dokument.