Lägg till en bakgrund vid utskrift i Excel
Som standard skrivs endast de celler som faktiskt innehåller data ut när du printar ett Excel-ark. Ytterligare innehåll utesluts oftast, men det finns sätt att lägga till en bakgrund till dina utskrifter. Den här guiden visar hur du gör.
Även om Excel erbjuder ett ”bakgrunds”-alternativ under fliken ”Sidlayout”, som låter dig lägga till en bild som bakgrund i själva kalkylarket, så kommer dessa bakgrunder inte att skrivas ut. För att uppnå önskad effekt vid utskrift behöver du istället använda former, bilder eller cellfärger som en lösning.
Dessa instruktioner fungerar för de senaste versionerna av Excel, inklusive 2016, 2019 och Microsoft 365.
Infoga en form som bakgrund
Det snabbaste sättet att skapa en utskrivbar bakgrund i ett Excel-ark är att infoga ett objekt, till exempel en form, som täcker din data eller fyller hela sidan.
Du kan sedan justera transparensen för objektet så att datan under fortfarande är synlig. Det är även möjligt att använda alternativet ”Bildfyllning” för att fylla formen med en bild.
Börja med att öppna ditt Excel-ark. Klicka sedan på fliken ”Infoga” i menyfliksområdet. Där kan du välja ”Bilder” eller ”Former” i avsnittet ”Illustrationer”.
När du klickar på ”Former” visas en lista med olika alternativ. Välj den form du vill använda, till exempel en rektangel eller kvadrat.
Använd musen för att rita ut formen så att den täcker datan eller hela sidan. Efter att formen skapats kan du ändra dess storlek genom att dra de små cirklarna som visas runt formen.
När du är nöjd med formens placering och storlek, högerklicka på formen och välj ”Formatera form” i menyn som visas.
I menyn som dyker upp, klicka på pilen bredvid ”Fyll” för att öppna undermenyn.
Du kan välja en färg från rullgardinsmenyn ”Färg”, och sedan använda skjutreglaget för att justera genomskinligheten (till exempel 75 procent).
Ändringarna tillämpas automatiskt. När du är klar kan du stänga ”Formatera form”-menyn.
Infoga en bild som bakgrund
Tack vare alternativet ”Mönsterfyllning” kan du även fylla din form med en bild i stället för en färg. På så sätt kan du enkelt lägga till en bildbakgrund till ditt Excel-ark.
Börja med att lägga till en form (Infoga > Former) och rita ut den med musen, som beskrivits tidigare. Se till att den täcker tillräckligt av kalkylbladet för att täcka det område du vill skriva ut. Högerklicka på formen och välj ”Formatera form”.
Klicka på pilen bredvid ”Fyll” för att öppna alternativen, och välj sedan alternativknappen ”Bild eller texturfyllning”. Klicka på ”Infoga” för att lägga till din bild.
För att använda en bild från din dator, klicka på ”Från en fil” i popup-menyn ”Infoga bilder”.
Om du vill söka efter en bild på Bing klickar du på ”Onlinebilder”. Du kan också välja ”Från ikoner” för att använda en av Excels förinstallerade bilder.
När du har infogat bilden kommer den att fylla formen. Använd skjutreglaget ”Transparens” för att ställa in en procentsats som gör att datan under den bildfyllda formen fortfarande är synlig.
Använd fyllningsfärgen för bakgrund
För att applicera en färg på alla celler i ditt Excel-ark samtidigt, tryck på Ctrl+A eller klicka på den lilla vertikala pilen i det övre vänstra hörnet under cellvalsmenyn.
Klicka på fliken ”Start” och sedan på ikonen ”Fyllnadsfärg”. Välj den färg du vill använda som bakgrundsfärg. Tänk på att färgen måste vara tillräckligt ljus så att informationen i kalkylbladet fortfarande är läsbar när du skriver ut det.
Ändra utskriftsområdet
Som standard inkluderar Excel inte tomma celler i utskriftsområdet. Du kan dock ändra utskriftsområdet så att det täcker hela sidan (eller flera sidor), oavsett om cellerna är tomma.
För att ändra utskriftsområdet så att det inkluderar tomma celler, se till att du är i ”Sidlayout”-vyn. Klicka på ikonen för ”Sidlayout” i det nedre högra hörnet av Excel. Detta ger dig en översikt över hur raderna och kolumnerna kommer att fördelas på en utskriven sida.
Klicka på fliken ”Sidlayout” i menyfliksområdet och klicka sedan på ikonen ”Utskriftsformat” (den diagonala pilen längst ner till höger i kategorin ”Sidinställningar”).
Klicka på fliken ”Ark” och sedan på uppåtpilen bredvid ”Utskriftsområde”. Använd musen för att välja ett cellområde som täcker det område du vill skriva ut, inklusive eventuella tomma celler.
För att säkerställa att rätt celler har valts, gå till Arkiv > Skriv ut för att se en förhandsgranskning.
Om det valda cellområdet inte fyller sidan, upprepa stegen ovan och välj ett område med fler celler.