Förbättra läsbarheten i Excel med cellutfyllnad
Att infoga extra utrymme runt datan i dina Excel-celler kan avsevärt underlätta läsningen av kalkylblad. Om du vill skapa mer luft mellan texten och cellkanterna, följ dessa instruktioner.
Justera horisontell cellutfyllnad
För att öka avståndet mellan en cells kanter och dess innehåll, kan du använda indrag. Genom att formatera cellerna på detta vis skapas ett tydligt mellanrum mellan cellgränsen och datans början.
Börja med att öppna ditt Excel-dokument och markera de celler du vill redigera. Högerklicka på de valda cellerna och välj ”Formatera celler” i menyn.
Detta öppnar dialogrutan ”Formatera celler”. Här kan du ändra allt från cellens datatyp till typsnitt. Navigera till fliken ”Justering” och klicka på rullgardinsmenyn ”Horisontell” under ”Textjustering”.
För att lägga till utrymme mellan celltexten och vänster eller höger cellkant, välj ”Vänster (Indrag)” eller ”Höger (Indrag)”. Välj ”Distribuerad (Indrag)” om du vill ha samma avstånd på båda sidor av texten.
I fältet ”Indrag” anger du storleken på det extra avståndet. Använd pilarna eller skriv in ett numeriskt värde.
När du är klar, klicka på ”OK” för att spara ändringarna.
Nu kommer det extra utrymmet att appliceras på de valda cellerna.
I exemplet nedan har vi använt distribuerad indrag i kolumn B med ett indrag på fyra steg. Detta skapar ett jämnt avstånd mellan texten och både vänster och höger cellkant.
Denna formatering behåller de extra marginalerna även om kolumnbredden ändras manuellt.
Justera vertikal cellutfyllnad
För att skapa extra avstånd mellan texten och de övre och nedre cellkanterna, gör du på samma sätt. Markera önskade celler, högerklicka och välj ”Formatera celler”. Gå till fliken ”Justering” och klicka på rullgardinsmenyn ”Vertikal”.
Välj ”Överst” för att justera texten till den övre kanten av cellen, ”Centrera” för att placera texten i mitten, eller ”Nederst” för att justera den till botten av cellen.
Klicka på ”OK” för att tillämpa formateringen.
Cellinnehållet kommer nu att anpassas efter ditt valda alternativ. Om du valt ”Centrera” kommer texten att placeras i mitten av cellen. Du kan tydligt se effekten genom att ändra radhöjden, vilket ger en ”högre” rad.
I exemplet nedan visas hur de olika alternativen fungerar med en textsträng som innehåller alfabetet.
Du kan kombinera horisontell och vertikal textjustering för att skapa exakt den utfyllnad du önskar runt din celldata.