Effektivisera Mötesplaneringen med WeTime
Att organisera möten kan vara en frustrerande upplevelse. Trots flitig kommunikation och bekräftade närvaron, dyker det ofta upp problem som sena ankomster, avbokningar i sista minuten eller missförstånd kring mötestidpunkter. Med tanke på dessa utmaningar, är det onödigt att stressa sig igenom själva schemaläggningen. Lyckligtvis finns WeTime, en iOS-app designad för att underlätta mötesplaneringen direkt från din iPhone.
Appen fungerar smidigt i bakgrunden och synkroniserar händelser med iCloud. När ett möte har skapats, kan det enkelt delas via e-post eller SMS. Mottagarna kan bekräfta sin närvaro antingen via webbläsaren eller appen, om de har den installerad. WeTime ger dig möjlighet att ange din egen tillgänglighet, granska hur många deltagare som accepterat den föreslagna tiden samt låta deltagarna lämna kommentarer och föreslå alternativa tider.
Appen är omfattande och det kan ta lite tid att bekanta sig med alla funktioner. För att starta, namnge ditt möte och ange dess varaktighet. WeTime integreras med kalenderappen på din telefon, vilket gör det enkelt att välja en lämplig tidslucka. Du har även möjlighet att lägga till plats och en beskrivning av mötet, inklusive agendan.
Efter att ha angett grundläggande information, ombeds du att ange ditt namn, vilket är ett engångssteg som kan ändras i appens inställningar. Syftet är att klargöra vem som skapat mötet. Därefter är det dags att bjuda in deltagare. WeTime underlättar delningen genom att automatiskt infoga den relevanta mötesinformationen i meddelandet, som kan skickas via e-post eller SMS. Denna förinställda mall kan anpassas i appens inställningar.
Varje möte har en egen översikt där du kan ange din tillgänglighet. Deltagare kan också föreslå alternativa tidpunkter. Som administratör kan du se hur många som bekräftat den valda tiden och hur många som angett att de inte kan delta.
Appens inställningar erbjuder möjligheten att redigera standardmeddelanden, hantera kontosynkronisering, notiser och kalendrar.
WeTime framstår som en komplett lösning för att skapa och hantera evenemang, men dess komplexitet kan göra appen lite utmanande att bemästra i början. En mindre oklarhet är varför vissa möten visar att inget datum har fastställts, trots att deltagare bekräftat sin tillgänglighet under de föreslagna tiderna. Det verkar inte heller finnas någon tydlig funktion för att manuellt lägga till ett bekräftat datum.