Analysera data med COUNTIF och COUNTIFS i Google Kalkylark
I Google Kalkylark kan du använda funktionerna COUNTIF och COUNTIFS för att på ett effektivt sätt analysera data. COUNTIF används för att räkna hur många gånger ett specifikt värde eller en textsträng förekommer inom ett angivet område. Om du behöver matcha flera villkor, kan du använda COUNTIFS. Här får du lära dig hur du utnyttjar dessa funktioner.
Räkna med ett enda kriterium: Använd COUNTIF
Starta Google Kalkylark och öppna det kalkylblad du vill arbeta med. För att använda COUNTIF, klicka i en tom cell och skriv in formeln: =COUNTIF(område, kriterium). Ersätt ”område” med det dataområde du vill undersöka och ”kriterium” med det mönster du vill matcha.
Till exempel:
=COUNTIF(F2:I11,"specifikt_kriterium")
När du trycker på ”Enter”, visar cellen hur många gånger det angivna kriteriet matchas i det valda området.
Om du till exempel vill räkna hur många gånger namnet ”George” förekommer i en lista, kan din formel se ut så här:
=COUNTIF(C2:C11,"George")
I detta exempel returneras antagligen noll, eftersom ingen cell exakt matchar ”George” som enda innehåll.
För att räkna alla träffar där ”George” är en del av texten, behöver du använda ett jokertecken. Med * kan du söka efter noll eller fler tecken efter ”George”.
Exempel:
=COUNTIF(C2:C11,"George*")
Om du i ditt sök-kriterium behöver söka efter ett specifikt frågetecken ? eller asterix *, kan du undvika att de behandlas som jokertecken genom att lägga till en tilde ~ före, alltså ~? eller ~*.
Använd COUNTIFS för att matcha flera kriterier
När du vill räkna baserat på flera kriterier är funktionen COUNTIFS mycket användbar. Den fungerar på samma sätt som COUNTIF, men den tillåter fler än ett villkor. Alla intervall som används måste ha samma antal rader och kolumner.
Du kan lägga till så många intervall och kriterier som du behöver, enligt formatet:
=COUNTIFS(område1, kriterium1, område2, kriterium2,...)
Ett exempel:
=COUNTIFS(C3:C11,"George*",D3:D11,">=1990")
Oavsett om du behöver räkna utifrån ett eller flera kriterier, hjälper COUNTIF och COUNTIFS dig att analysera din data på ett smidigt och effektivt sätt i Google Kalkylark.