Alternativ till Skärmtid för macOS Catalina
Funktionen Skärmtid introducerades först i iOS 12, med syftet att hjälpa användare att övervaka sin appanvändning på iPhone och iPad. Numera finns den även i macOS Catalina, men med en betydande nackdel: den registrerar endast hur länge appar är öppna, inte den faktiska användningstiden.
Som tur är finns det andra lösningar som överträffar Apples inbyggda verktyg när det gäller att spåra skärmtid.
Problem med Skärmtid i macOS Catalina
På iOS kan man normalt ha maximalt två appar aktiva samtidigt på skärmen, men det förhåller sig annorlunda på en Mac.
Många användare låter appar fortsätta att vara öppna i bakgrunden på sin Mac utan att tänka på det. Stänger du verkligen ner din webbläsare efter användning? Lyssna du på musik genom Spotify eller Apples musikapp? Är e-postprogrammet, anteckningsappen och kalendern alltid öppna? Tänk på alla de appar som finns i menyraden.
Skärmtid registrerar endast appar som är öppna, inte de som faktiskt används. Detta gör att informationen om var tiden tar vägen blir otillförlitlig. Man kan alltså inte se hur mycket av dagen som lagts på att skriva rapporter, läsa, svara på e-post eller skrolla på Facebook.
Detta gör tyvärr Skärmtid närmast oanvändbart på en Mac om man vill använda den för att förbättra sin produktivitet. Ett sätt att lösa detta är att stänga ner appar direkt efter användning, men de flesta använder inte datorn på det sättet. Om du vill ta reda på vilka appar som slukar din tid behöver du därför leta efter en annan lösning.
Skärmtid inkluderar föräldrakontroll
I samband med Skärmtid samlade Apple även sina föräldrakontroller i ett och samma gränssnitt. Funktioner som tidigare fanns under Systeminställningar > Föräldrakontroll återfinns nu under Systeminställningar > Skärmtid.
Här ingår möjligheten att begränsa innehåll beroende på åldersklassificeringar, blockera webbplatser med vuxet innehåll och spelmöjligheter online via Game Center. Man kan även definiera ”Skärmfri tid” under vilken appar måste finnas på en godkänd lista för att kunna användas. Hittills fungerar allt som det ska.
Man kan också ställa in tidsgränser för hur länge en app ska få användas under ”Appgränser” i Skärmtids inställningar. I teorin låter det bra. Genom att klicka på plustecknet (+) kan man lägga till en app eller kategori som man vill begränsa och sedan ange hur länge appen eller kategorin får användas under 24 timmar. Gränserna nollställs vid midnatt.
Tyvärr är appgränser underkastade samma ologiska övervakning som alla andra appar. Om man exempelvis sätter en gräns på två timmar per dag för Safari, räknar timern ner så länge som appen är öppen, även om ingen faktiskt använder den. Om man har barn kommer de troligen snabbt att notera hur kortsiktigt och ”orättvist” detta är.
Att sätta gränser för barn är viktigt för att främja en sund inställning till modern teknik. Tyvärr är Apples verktyg för att göra detta inte fullständiga.
Föräldrar kan fortfarande använda ”Skärmfri tid” för att begränsa appar under vissa tider på dygnet och innehållsfiltrering för att förhindra att barn exponeras för olämpligt innehåll.
Meddelanden och ”Pickups” är inte särskilt användbara
Skärmtid spårar även hur många meddelanden man tar emot och ”Pickups” (antalet gånger man väcker Mac:en från viloläge eller startar om den).
Det är betydligt lättare att missa meddelanden på en Mac än på iOS. På en Mac skickar medieprogram som Musik och Spotify ett nytt meddelande varje gång låten byts. Om du har ont om diskutrymme eller väntar på en macOS-uppdatering avfärdar du förmodligen meddelanden hela dagen. Den här funktionen är inte trasig på samma sätt som appspårningen, men den är inte heller särskilt användbar.
”Pickups” är ännu mindre användbart. På en iPhone eller iPad registrerar ”Pickups” hur många gånger du låser upp enheten och vilken app som var orsaken. Det kan vara användbart om man vill begränsa meddelanden eller användningen av vissa appar under arbetstid för att förbättra produktiviteten. Man kan se i ”Pickups” vilka appar som stör mest.
På en Mac är detta dock inte lika logiskt. Meddelanden väcker inte skärmen eller kräver samma uppmärksamhet som på iOS. När jag exempelvis har lyssnat på musik och väcker min Mac så registrerar Skärmtid att Musik var anledningen till att jag väckte datorn. I verkligheten ville jag bara fortsätta arbeta.
Bästa alternativen till Skärmtid för macOS
Appar som spårar datoranvändning är inte nytt. Vissa använder dem för att förbättra sin produktivitet. Frilansare kan använda dem för att generera rapporter inför fakturering. Andra använder dem som en påminnelse om vad de faktiskt har gjort under dagen.
Timing är en av de mest etablerade apparna i den här kategorin. Den finns i tre olika versioner: Productivity (39 USD), Professional (69 USD) och Expert (99 USD). I grundversionen spårar Timing automatiskt hur länge du använder varje app och samlar information om bland annat fönstertitel och sökväg.
All data samlas in och visas i en granskningsvy. Där kan man se vilka appar man har använt. Användningen kan även organiseras per projekt eller uppgift. Man ser även vilka webbplatser man har besökt, relevanta sökord (som exempelvis ett projektnamn) och vilka mappar man har använt mest.
Appen Timing passar bäst för de som gillar att ha kontroll över sin produktivitet. Appen kan generera en ”produktivitetspoäng”, men hur bra den funktionen fungerar beror på hur man organiserar sina data. Det går att exportera data i rått CSV-format. Om man uppgraderar till Professional eller Expert kan man även exportera i XLS- eller PDF-format och generera fakturor.
Med Professional-versionen av Timing kan man lägga till datapunkter för manuella uppgifter man utför utanför datorn, så att man kan spåra alla aspekter av sin dag. Om man behöver skräddarsydda rapporter, fakturering, ett API och Zapier-plugin så är Expert-versionen bäst. Expert-versionen av Timing finns även tillgänglig på SetApp.
Time Sink är ett annat alternativ som endast kostar 5 USD. Den är enklare att använda än Timing, men fungerar på ett liknande sätt. Appen spårar automatiskt och exakt hur mycket tid man lägger ner på olika appar. Man kan även logga aktiviteter man gör utanför datorn manuellt.
Time Sink använder ”pooler” för att hjälpa dig spåra aktiviteter som hör ihop. Genom att gruppera liknande aktiviteter i kategorier (exempelvis ”Chatt”) får man en bra överblick över hur tiden används – något Skärmtid inte kan erbjuda. Time Sink registrerar både den totala tiden en app är öppen och hur länge den aktivt har använts. Allt detta syns i appens aktivitetsrapport.
Om du behöver mer avancerade funktioner som fakturering eller ett API är Time Sink inget för dig. Men om du bara behöver en enkel och billig app som hjälper dig att spåra dina dagliga vanor och förbättra din produktivitet, kan Time Sink vara de bästa 5 USD du investerar den här veckan.
ActivityWatch är en gratis app för tidsspårning till Mac, Windows och Linux. Den registrerar automatiskt din aktivitet på din Mac, bland annat vilka program du använder och vilka domäner du lägger mest tid på. En liten applikation körs i bakgrunden för att samla in data som du sedan kan se i din webbläsare.
Andra liknande Mac-appar som automatiskt spårar din appanvändning är bland annat ManicTime, RescueTime och WakaTime.
Använd Skärmtid för föräldrakontroll
Inget av alternativen till Skärmtid erbjuder samma föräldrakontroller som Apple har inbyggt i sin egen funktion. Om du vill använda föräldrakontrollerna på din Mac behöver du fortfarande använda Skärmtid.
Men om ditt huvudsakliga syfte är att exakt spåra vad du gör med din tid under arbetsdagen så finns det många mer exakta alternativ till Skärmtid.
Det är förvånande att Apple har lyckats misslyckas så med funktionen, när produkter som Timing och Time Sink har funnits och fungerat så bra under en längre tid.