Att sammanfoga två presentationer via länkning är ett effektivt sätt att återanvända befintligt bildmaterial och samtidigt skapa en sammanhängande presentation. Övergången mellan presentationerna blir i det närmaste osynlig, vilket ger intryck av att det är en enda stor presentation. Här beskrivs hur du går till väga för att länka samman PowerPoint-presentationer.
Ett viktigt påpekande innan vi startar: båda presentationsfilerna måste finnas i samma mapp på datorn. Om du efter att länken skapats flyttar eller ändrar namnet på den andra filen, kommer länken att brytas och fungera inte längre.
Att länka två presentationer är inte någon avancerad operation. Det handlar egentligen bara om att infoga en hyperlänk. Med detta knep kan du placera en länk i ett objekt eller en text i presentation A som leder dig direkt till en specifik bild i presentation B, allt medan du fortfarande befinner dig i presentationsläge.
När du har öppnat din första presentation och kommit till den bild som du vill länka från, markerar du den text eller det objekt där du vill att hyperlänken ska finnas.
Om du inte redan har lagt till ett objekt kan du göra det genom att välja ett alternativ från gruppen ”Bilder” eller ”Illustrationer” under fliken ”Infoga” och sedan välja det önskade objektet.
Efter att du har valt ditt objekt, går du till gruppen ”Länkar” på fliken ”Infoga” och klickar på ”Åtgärd”.
Nu öppnas menyn ”Åtgärdsinställningar”. Här väljer du alternativet ”Hyperlänk till”. När du har gjort det, aktiveras en rullgardinsmeny under. Öppna den och välj sedan ”Annan PowerPoint-presentation”.
Ett fönster, File Explorer (Windows) eller Finder (macOS), kommer nu att visas. Här navigerar du till den presentation som du vill länka till och klickar på ”OK”-knappen.
Därefter visas en lista med alla bilder i den presentation som du länkade till. Välj den bild som du vill länka till och klicka på ”OK”.
Du kommer nu att se att sökvägen till den andra presentationen visas under rutan ”Hyperlänk till”. När du är redo, trycker du på ”OK”-knappen.
Hyperlänken kommer nu att infogas i den markerade texten eller objektet. För att bekräfta att den har infogats korrekt, kan du hålla muspekaren över texten eller objektet och filsökvägen kommer att visas.
Om du vill kontrollera att du har pekat på rätt presentation, kan du trycka på Ctrl-tangenten och samtidigt klicka på länken för att följa den.
När du nu kör din PowerPoint-presentation i presentationsläge, klickar du helt enkelt på den hyperlänkade texten eller objektet för att få en smidig övergång från den första till den andra presentationen.