Om du tar emot ett e-postmeddelande som specificerar ett datum och en tid, har Mail-appen på din iPhone eller iPad förmågan att tolka detta som en potentiell mötesförfrågan. Här följer en genomgång av hur du skapar en kalenderhändelse direkt från ett e-postmeddelande.
Mail-appen för iPhone och iPad utnyttjar en teknik kallad Siri Intelligence, vilken automatiskt undersöker meddelanden på din enhet i syfte att identifiera potentiella möten.
Denna funktion fungerar effektivt med både vanligt språkbruk och traditionella datum- och tidsformat. Om du till exempel får ett e-postmeddelande som lyder ”Vi ses för lunch på lördag kl. 13:00”, kommer Mail-appen att känna igen veckodagen, datumet och klockslaget.
För att generera en kalenderhändelse, öppna det aktuella e-postmeddelandet i Mail-appen på din iPhone eller iPad. Du kommer att se att datumet och tiden är understrukna. Ibland visas även en banderoll längst upp i meddelandet som indikerar ”Siri har identifierat en händelse”.
Tryck på ”Lägg till” i banderollen eller alternativt på den understrukna texten.
I menyn som dyker upp, välj ”Skapa händelse”.
En skärm för händelsesk skapande kommer nu att visas i Mail-appen. Om du valde ”Lägg till” kommer Siri att ha fyllt i ett ämne och angett tid och datum automatiskt. Om du istället tryckte på den understrukna texten, kommer endast information från den specifika texten att adderas till händelsen.
Du har nu möjlighet att ange plats, justera varaktighet, ställa in påminnelser, skicka inbjudningar till evenemanget, eller ytterligare redigera den information som önskas.
När du är nöjd med händelsedetaljerna trycker du på ”Lägg till”. Detta skapar händelsen i din kalender och du dirigeras tillbaka till e-postmeddelandet.
För att försäkra dig om att händelsen har lagts till i kalendern, öppna Kalender-appen, välj veckovyn och navigera till den aktuella dagen för händelsen.
Om du använder Mail-appen för att organisera både arbetsrelaterade och personliga aktiviteter kan denna praktiska funktion spara dig en ansenlig mängd tid.
Tryck helt enkelt på den understrukna texten, eller, ännu smidigare, låt Siri analysera hela meddelandet och sedan klicka på ”Lägg till” för att direkt skapa en händelse baserad på informationen i e-postmeddelandet.