Ett effektivt team kan ge fantastiska resultat. Oavsett storleken på ditt team kommer deras produktivitet att avgöra framgången för ditt företag.
Även om det är omöjligt att vara på ditt A-spel hela veckan i 8-10 timmar, bör en anställd kunna skapa värde även på några timmar. Därför är det viktigt att engagera och övervaka anställda för att fastställa vilka faktorer som motiverar eller demotiverar dem.
Innehållsförteckning
Varför är det viktigt att hålla koll på de anställdas produktivitet?
Att utvärdera prestanda kan gynna organisationen och de människor som arbetar där. Med många kontor som går över till hybridarbetande system har behovet av att övervaka arbetsflödet ökat, och det har även vägspärrarna ökat. Regelbundna incheckningar och verktyg kan utvärdera resultatet av teamets ansträngningar och den tid det tar för dem att uppnå specifika mål. Programvara för prestandahantering kan också hjälpa chefer att mäta produktivitet och eliminera blockeringar om något skulle inträffa.
Chefer kan fastställa orsakerna bakom låg produktivitet och komma med lösningar. Målet är att hålla kunderna nöjda, medarbetarna motiverade och att verksamheten ska fungera smidigt. Arbetets ineffektivitet kan föra fram olika frågor i arbetsstilen, ledarstilen eller arbetsförhållandena.
Att uppmärksamma sådana problem kräver närmare övervägande och övervakning. Lösningarna kan öka styrkan hos befintliga medarbetare och hjälpa de nyare tillskotten att anpassa sig väl till arbetsmiljön. Det kommer också att låta chefen veta hur de anställda gör sitt bästa och under vilka omständigheter.
Att hålla koll på de anställdas produktivitet kan också hjälpa ledningen att veta hur många personer som behövs för en viss uppgift eller ett visst projekt. Till exempel måste en kundrapport lämnas in inom en vecka, och teamet på tre personer har bara slutfört 40 % av den på onsdagen. Chefen kommer att veta att det krävs fler personer för att tillgodose den specifika kunden och skickar in kravet att anställa fler kandidater eller inkludera fler personer i teamet.
Utvärdering hjälper också till med de årliga ökningarna. En anställd som producerar de önskade resultaten och misslyckas med att uppfylla tidslinjerna kan lätt urskiljas och tilldelas därefter. Det säkerställer rättvisa i arbetssystemet.
Säkerställ produktivitet på arbetsplatsen med resultatstyrning
#1. Sätta förväntningar
Eftersom preliminära resultat inte mäter ett företags prestation, kan vaga förväntningar inte mäta en anställds prestation. Att sätta upp tydliga kortsiktiga och långsiktiga teammål kan hjälpa medarbetarna att behålla produktiviteten och leverera i tid.
#2. Räkna uppgifter, inte minuter
Mät mängden arbete som utförts av en anställd, inte tiden de satt framför skärmen. Vissa individer kan ta några timmar att slutföra en uppgift, medan vissa kan sprida den över dagen. Att lägga vikt vid de uppgifter som uppnås hjälper till att nå målen.
#3. Ge konstruktiv feedback
Medarbetarna är intresserade av att ta reda på vad de kan göra bättre och vad de behöver arbeta med. Att ge konstruktiv kritik och komplimanger kan säkerställa positiv förstärkning och hjälpa till att stryka ut fler uppgifter från att göra-listan. Konstant feedback och uppskattning kommer att öka effektiviteten.
#4. Spåra tid
Ja, de slutförda uppgifterna bör övervägas, men det är också viktigt att hålla reda på deras tidshanteringsförmåga. Detta beror på att en anställd kan ta längre tid än vanligt att genomföra en enkel aktivitet och hindra hela teamets produktivitet. Det kan också hjälpa dig att avgöra hur många timmar det tar att utföra vissa aktiviteter eller hur lång tid det tar för en person att slutföra en viss uppgift.
#5. Spåra digital tid
Om inte en anställd är en social media manager, kan de sociala sajterna avvika dem från uppgiften. Distraktioner kan också vara i form av digital surfing. Att hålla reda på användningen av sådana aktiviteter kan hjälpa dig att förstå anställdas beteende och agera därefter.
#6. Fokus på kvalitet
När man mäter punkterna ovan är det viktigt att komma ihåg att kvalitet föredras framför kvantitet. Om medarbetarna tar mer tid på sig att producera arbete med bättre kvalitet måste de belönas eftersom de ansträngningar som lagts ner för att uppnå uppgiften är fler.
#7. Uppdatera regelbundet
Skapa ett system med regelbundna uppdateringar för de anställda för att mäta sin och andras produktionscykel. Det kommer att säkerställa lagarbete och hjälpa dig att övervaka hur långt de har kommit. Avvikelserna i produktivitetsdiagrammet hjälper dig också att förstå hickan längs vägen och vidta åtgärder i enlighet med detta.
#8. Dokumentera allt
Spåra leveranserna och tidslinjen för varje uppgift. Dagliga uppdateringar med nämnda datum kan hjälpa till att upprätthålla konsekvens i uppgifterna. Att sätta deadlines kan hjälpa anställda att arbeta mot dem och hantera sin tid.
Nyckelprinciperna för en prestationshanteringsprogramvara
I ett resultatstyrningssystem bör arbetsgivare sträva efter att identifiera varje anställds mönster och produktionscykeln. Efter att ha samlat dessa data blir det nästa uppgift att uppmuntra rätt stimuli för att mäta skillnaden. Detta kan hjälpa dig att utvärdera prestationer och belöna anställda för rätt uppgifter. Det är fördelaktigt att uppskatta och belöna anställda för ett visst arbete för att uppmuntra att implementera samma beteende och hjälpa till att upprätthålla konsekvens.
Men att mäta och hålla reda på varje anställd kan vara besvärligt och svårt. Med förändringen i tider och teknologier har olika verktyg – såsom mjukvara för prestationshantering – utvecklats för att hjälpa till att hantera sådana aktiviteter på kontoret. Dessa program kommer med olika funktioner som kan användas efter affärsbehov. Du kan använda programvara som hjälper dig och den anställde att spåra arbetet och hålla koll på framstegen samtidigt som det möjliggör kommunikation.
Intelligenta system skapar intelligenta lösningar och bättre värde. Därför är det viktigt att välja mjukvara som passar ditt arbete. Innan vi går in på den bästa mjukvaran på marknaden, låt oss prata om grunderna för god prestationshanteringsprogramvara som kan gynna dig och dina anställda.
#1. Det hjälper till att sätta tydliga och koncisa riktmärken.
Programvara som inte främjar komplexitet i att mäta framgång bör föredras. Ett sådant system gör att du kan fokusera på resultat och hjälpa dig att sätta kriterier för framgång.
#2. Skapar ett automatiserat system
Ett insiktsfullt system som är AI-drivet kan hjälpa till att spåra status bättre. Ett system som kan hjälpa dig att ställa in regelbundna påminnelser och lagra viktig information om varje anställd hjälper dig att hantera bättre.
#3. Möjliggör delning av prestationer och mål
Programvara som gör det möjligt för anställda att dela sina prestationer och framgångsrika mål med sina kamrater kan hjälpa till att uppmuntra produktiviteten. Regelbunden feedback och hjälp från andra team och avdelningar kan bygga upp en känsla av solidaritet på jobbet och främja en positiv kultur.
#4. Låter anställda självutvärdera
Programvara som kan tillhandahålla utvärderingsverktyg och frågeformulär hjälper också anställda att spåra deras prestationer och framsteg. Detta leder till en känsla av ägarskap för uppgifter och uppmuntrar ansvarsskyldighet för uppgifter. Medarbetaren kommer att fokusera på sin tillväxt när de kan utvärdera sina framsteg.
#5. Hjälper till att skapa periodiska mål
Ett system med flera funktioner för att sätta mål eller uppgifter kan hjälpa medarbetarna att hålla koll på sitt arbete. När anställda lär sig vad som förväntas av dem kan de ställa in uppgifterna på systemet för att spåra projekten och när de slutför dem. Detta kommer också att hjälpa chefer att se status för olika tilldelade uppgifter.
#6. Gör medarbetarutvärdering enklare för chefer och arbetsgivare
Programvaran ska göra det lättare för cheferna att utvärdera medarbetarna genom att ge fullständig information om deras arbete på en skärm. Programvaran bör göra det lättare att samla in, lagra och spåra anställdas arbetsvanor.
Att effektivisera dina arbetssystem kommer att hjälpa till att minska tiden som ägnas åt att manuellt spåra allt. Det finns flera system att välja mellan, men den bästa programvaran tillhandahåller alla ovanstående funktioner och hjälper dig på mer än ett sätt.
BambooHR
BambooHR är en prestationsbedömningsprogramvara som hjälper HR-avdelningen att skapa korrekta recensioner baserat på varje anställds svar. Med detta verktyg kan du planera bedömningarna och se över medarbetarens arbete och övergripande laganda.
BambooHR hjälper avdelningen och cheferna att se medarbetarnas framstegsrapport med utvärderingsrutorna tillgängliga på en enda sida. Programvaran låter dig samla in feedback och lyfta fram utvecklingen i medarbetarens karriär. Det hjälper dig också att extrahera en framstegsrapport för företaget för att mäta framstegen och skapa ytterligare mål. Detta verktyg hjälper också chefer att förstå medarbetarnas motivation och syn på företaget.
Eloomi
Ett prestationsbedömningssystem, Eloomi hjälper en anställd med onboarding, utvärdering och utbildning. Det här verktyget hjälper dig att utforska videor med specifika färdigheter och lära dig på jobbet, fylla i efterlevnadsundersökningar, skapa dagliga checklistor, fylla i undersökningar och dela dina resultat med teamet.
Med Eloomi kan anställda mäta sina framsteg med uppgifter och färdigheter och kommunicera med cheferna om feedback och poäng. Gränssnittet är guidat för enklare tillgång till relevanta färdigheter och uppmuntrar individer att arbeta med sig själva. Inte bara detta, du får förberedelsematerial som hjälper dig att bli säker inför din efterföljande recension.
BedömTeam
BedömTeam är ett utmärkt sätt att utvärdera en anställds 360-gradersprestanda. Det är en enkel installationsprogramvara som även kan nås via din mobiltelefon.
Detta system tillåter enkel utvärdering av dina färdigheter och konsistens som anställd i en organisation genom spårnings- och hanteringsverktyg. HR-avdelningen får flexibiliteten att ändra processerna enligt företagets värderingar och ge feedback baserat på medarbetarnas engagemang med dessa värderingar. Programvaran ger anställda friheten att få tillgång till feedback från olika sensorer, inklusive chefer från andra avdelningar.
Denna programvara är ett utmärkt sätt att ställa förväntningar från nya och gamla anställda. Genom sin 30-60-90 utvärderingsmetod låter den dig följa en anställds framsteg med jämna mellanrum. Data som tillhandahålls av programvaran kan jämföras med branschens prestanda och företagets övergripande prestanda.
PerformYard
PerformYard mjukvaran är utvecklad för att underlätta HR-processerna genom formell utvärdering och rapportering. Liksom den tidigare programvaran låter den dig ställa in systemet enligt din organisation.
Det är ett feedback- och prestationsfokuserat system som hjälper till att få recensioner och regelbundna incheckningar från anställda. Programvaran låter anställda hantera sina dagliga, veckovisa och månatliga mål och hjälper arbetsgivare att spåra dessa mål och ge feedback baserat på deras prestationer. Den låter dig ta ut rapporter före årsslutsutvärderingen och säkerställer önskade resultat från medarbetarna.
Trakstar
Som de säger på sin hemsida, Trakstar visar medarbetarna hur ”bra” ser ut. Den här programvaran är en av de bästa i branschen och är mycket betrodd av HR och chefer för att utvärdera anställda.
Verktygen och funktionerna som tillhandahålls av programvaran hjälper till att hålla de anställda engagerade och slutföra granskningscykler i rätt tid. Det hjälper dina anställda att skapa värde i organisationen genom att vara på toppen av sina mål och uppmuntrar dem att prestera bättre genom omfattande resultat.
Arbetsgivare kan skapa jobbbeskrivningssegment och ange teamens förväntningar inom programvaran. Det hjälper till att skapa snabbare processer med varningar och notiser och minskar ansträngningarna från HR:s sida. Denna programvara håller medarbetaren och arbetsgivaren nöjda med regelbundna recensioner och feedback från båda sidor.
Kultur Amp
Kultur Amp programvara för prestationshantering håller hela företaget i linje med värderingarna och principerna. Det hjälper anställda att känna igen sina mål och förväntningar på en gång.
Som namnet antyder arbetar Culture Amp för att skapa en kultur av feedback och framsteg. Genomgången och konsekvent spårning av anställdas motivation och utveckling hjälper teamen att stärka och förbättra prestation. Det skapar en koppling mellan chef och medarbetare för att uppmuntra laganda. Arbetsgivaren har också möjlighet att utvärdera de mål som arbetstagaren ställt upp.
Gitter
Gitter har utvecklats för att uppmuntra och motivera medarbetare över avdelningarna. Lattice hjälper ledningen att stödja sina anställda och hjälpa dem att komma vidare i företaget.
Med regelbundna uppdateringar och mål på programvaran låter Lattice teamen veta målen och sätta förväntningar. Det hjälper team att sätta agendor och anpassa möten med varandra. Chefer uppmuntras att kolla in med de anställda och ställa in en-mot-en-sessioner med dem för granskning. Med synliga beröm- och feedbackfunktioner håller programvaran teamen uppmuntrade och redo att ta sig an följande uppgifter. Medarbetarna kan spåra individuella och teamprestationer och hjälpa till med deras tillväxt.
Traitifiera
Traitifiera använder vetenskap och bildbaserade format för att utvärdera anställda. Det är ett utmärkt sätt att anpassa upplevelserna hos de anställande cheferna och de inhyrda adepterna.
Denna programvara skiljer sig från de på listan eftersom den gör att du kan söka jobb. Det gör att HR-avdelningen kan utvärdera kandidater och skicka mer omfattande feedback. Det hjälper också en snabbare rekryteringsprocess genom att samla personalinformation och dokument på ett ställe.
Genom denna programvara kan chefer säkerställa hög prestanda bland team. Regelbunden feedback hjälper till med utvecklingen av anställdas personlighet och den övergripande tillväxten av teamet. En av de bästa funktionerna i denna programvara är verktygen för utvärdering av mjuka färdigheter som hjälper dig att förstå din personlighet och arbeta med dig själv.
ChartHop
ChartHop hjälper till att få mening från prestationsöversynscyklerna för att göra det möjligt för de anställda att växa som ett team.
Plattformen låter dig personifiera och skräddarsy frågor om prestationsgranskning efter organisationens behov. Verktyget hjälper dig att reflektera över dina anställdas prestationer och tillväxt. Datan som skapas från analysen gör att du kan sätta upp mål för nästa gång och utvärdera prestationsnivåer.
Slutsats
Oavsett vilken programvara du väljer att använda, kom ihåg att transparens och uppmuntran är avgörande för att hålla medarbetarna ombord. En mycket motiverad och driven medarbetare kommer att prestera bättre med varje utvärdering. Ledningsverktygen kan också hjälpa arbetsgivare genom att hjälpa dem att ändra sin ledarstil med feedback.
Du kan också ta en titt på dessa personalledningssystem.