Effektiva Team och Produktivitet
Ett team som fungerar väl kan uppnå imponerande resultat. Oavsett storleken på din grupp av anställda, är det deras produktivitet som i slutändan avgör företagets framgång.
Det är förståeligt att ingen kan prestera på toppnivå varje timme, varje dag. Men varje medarbetare bör kunna bidra med värde, även under kortare perioder. Därför är det centralt att engagera och följa upp personalen, för att förstå vad som motiverar dem och vad som kan hämma deras prestation.
Varför är Övervakning av Produktivitet Viktigt?
Att regelbundet utvärdera prestationer gynnar både företaget och de anställda. Med en ökad trend mot hybridarbete har behovet av att övervaka arbetsflödet blivit ännu viktigare. Regelbundna avstämningar och användning av lämpliga verktyg ger insikt i teamets ansträngningar och tiden det tar att nå fastställda mål. Programvara för prestandahantering kan också vara till stor hjälp för chefer att mäta produktivitet och identifiera eventuella hinder.
Genom att analysera prestationen kan chefer identifiera orsakerna till låg produktivitet och agera därefter. Målet är att upprätthålla nöjda kunder, motiverad personal och en smidig verksamhet. Ineffektivt arbete kan avslöja problem med arbetsmetoder, ledarskap eller arbetsförhållanden.
Att adressera dessa problem kräver noggrann uppmärksamhet och uppföljning. Rätt åtgärder kan stärka befintlig personal och hjälpa nya medarbetare att anpassa sig till arbetsmiljön. Det ger också cheferna en bild av hur de anställda presterar bäst och under vilka förhållanden.
Övervakning av produktivitet hjälper också ledningen att avgöra hur många personer som behövs för specifika uppgifter eller projekt. Till exempel, om en kundrapport ska lämnas in inom en vecka, och ett team på tre personer endast har slutfört 40% av arbetet i mitten av veckan, blir det tydligt att fler resurser behövs. Detta kan leda till rekrytering eller omfördelning av personal till teamet.
Utvärderingar är också viktiga i samband med årliga löneförhöjningar. En medarbetare som levererar önskade resultat, men missar deadlines, kan identifieras och kompenseras därefter, vilket säkerställer rättvisa i systemet.
Hur Man Säkerställer Produktivitet med Resultatstyrning
#1. Sätt Klara Förväntningar
Otydliga förväntningar kan inte mäta en medarbetares prestation. Genom att sätta tydliga, både kortsiktiga och långsiktiga, mål för teamet, hjälper man anställda att vara produktiva och leverera i tid.
#2. Fokusera På Uppgifter, Inte Minuter
Mät mängden arbete som en anställd utför, inte hur mycket tid de sitter framför datorn. Vissa kan slutföra en uppgift snabbt, medan andra kan sprida ut arbetet under dagen. Fokus på genomförda uppgifter är avgörande för att nå målen.
#3. Ge Konstruktiv Feedback
Anställda vill veta hur de kan förbättra sig. Konstruktiv kritik kombinerat med beröm, kan ge en positiv förstärkning och hjälpa till att snabbare beta av uppgifter. Regelbunden feedback ökar effektiviteten.
#4. Spåra Tidsanvändning
Det är viktigt att följa hur medarbetarna hanterar sin tid. En medarbetare som tar för lång tid på sig för enkla aktiviteter kan hindra hela teamets produktivitet. Tidsspårning ger insikt i hur lång tid olika aktiviteter tar och kan avslöja ineffektivitet.
#5. Håll Koll På Digital Tid
Om en anställd inte jobbar med sociala medier, bör man hålla koll på hur mycket tid de spenderar på dessa kanaler. Digital distraktion kan hindra produktiviteten. Att övervaka digital aktivitet kan hjälpa till att förstå anställdas beteende.
#6. Prioritera Kvalitet
Vid mätning av produktivitet bör kvalitet prioriteras framför kvantitet. Om medarbetarna lägger mer tid på att skapa arbete av hög kvalitet, bör detta uppmuntras.
#7. Ge Regelbundna Uppdateringar
Skapa ett system med regelbundna uppdateringar där de anställda mäter sin produktionscykel. Detta bidrar till ett bättre samarbete och hjälper dig övervaka framstegen. Eventuella avvikelser ger möjlighet att identifiera problem och agera i tid.
#8. Dokumentera Allt
Spåra leveranser och tidslinjer för varje uppgift. Dagliga uppdateringar med tydliga datum kan hjälpa till att upprätthålla konsekvens i arbetet. Att sätta deadlines motiverar de anställda att arbeta mer effektivt.
Viktiga Principer för Prestandahanteringsprogramvara
I ett effektivt system för prestandahantering bör arbetsgivare sträva efter att förstå varje anställds arbetssätt och produktionscykel. Efter att ha samlat in data, handlar det om att stimulera till rätt beteenden. Det gör det möjligt att utvärdera prestationer och belöna medarbetare på ett rättvist sätt. Att uppskatta medarbetare för deras insatser uppmuntrar till goda vanor och ger konsekvens.
Att manuellt mäta och hålla reda på alla anställda kan vara tidskrävande. Därför har olika verktyg, som programvara för prestandahantering, utvecklats för att underlätta detta. Dessa program erbjuder en mängd olika funktioner som kan anpassas efter behov. Välj en programvara som hjälper både dig och dina anställda att spåra arbete, hålla koll på framsteg och kommunicera effektivt.
Intelligenta system leder till smarta lösningar och ökat värde. Därför är det viktigt att välja programvara som passar dina specifika behov. Innan vi tittar på de bästa alternativen på marknaden, låt oss gå igenom grunderna för vad som gör en bra prestandahanteringsprogramvara.
#1. Tydliga Riktlinjer
Välj programvara som gör det enkelt att mäta framgång. Ett bra system låter dig fokusera på resultaten och hjälper till att fastställa tydliga kriterier för framgång.
#2. Automatiserat System
Ett AI-drivet system med förmågan att spåra status, sätta påminnelser och lagra viktig information om varje anställd, hjälper dig att hantera personalen effektivt.
#3. Möjlighet Att Dela Prestationer och Mål
Programvara som låter medarbetarna dela sina prestationer och framgångsrika mål med kollegor kan bidra till ökad produktivitet. Regelbunden feedback och hjälp från andra team främjar en positiv företagskultur.
#4. Självutvärdering För Anställda
Programvara med utvärderingsverktyg hjälper de anställda att följa sin utveckling. Det skapar en känsla av ägarskap och uppmuntrar till ansvarstagande. Anställda fokuserar på sin tillväxt när de kan utvärdera sina egna framsteg.
#5. Skapa Periodiska Mål
Ett system som underlättar mål- och uppgiftshantering hjälper anställda att organisera sitt arbete. De kan använda programvaran för att spåra projekt och se när de slutförts. Det ger chefer en tydlig överblick över status för olika tilldelade uppgifter.
#6. Enklare Utvärdering För Chefer
Programvaran ska göra det lättare för chefer att utvärdera sina anställda genom att ge en helhetsbild av deras arbete. Det ska vara enkelt att samla in, lagra och följa upp medarbetarnas arbetsvanor.
Genom att effektivisera arbetsprocesserna sparar du tid. Det finns många system att välja mellan, men den bästa programvaran erbjuder alla ovanstående funktioner och underlättar arbetsflödet på flera sätt.
Prestandahanteringsprogramvara: Toppval
BambooHR
BambooHR är ett program för prestationsutvärdering som hjälper HR-avdelningen att skapa korrekta utvärderingar baserade på de anställdas svar. Med det här verktyget kan du planera utvärderingar och granska medarbetarnas arbete och teamkänsla.
BambooHR hjälper avdelningen och cheferna att se medarbetarnas utvecklingsrapporter med utvärderingsrutor samlade på en enda sida. Programvaran låter dig samla in feedback och lyfta fram utvecklingen i medarbetarens karriär. Den hjälper dig också att ta fram en utvecklingsrapport för företaget för att mäta framsteg och sätta upp nya mål. Dessutom hjälper verktyget chefer att förstå medarbetarnas motivation och syn på företaget.
Eloomi
Prestandahanteringssystemet Eloomi assisterar anställda med onboarding, utvärdering och utbildning. Verktyget hjälper dig utforska videos med fokus på specifika kompetenser, lära dig under arbetets gång, genomföra efterlevnadsundersökningar, skapa dagliga checklistor, fylla i enkäter och dela resultat med teamet.
Med Eloomi kan anställda mäta sina framsteg med uppgifter och kompetenser, kommunicera med chefer angående feedback och betyg. Gränssnittet är utformat för att ge enklare tillgång till relevanta färdigheter och uppmuntrar medarbetarna att arbeta med sin egen utveckling. Dessutom får du förberedelsematerial som hjälper dig att vara redo inför kommande utvärderingar.
AssessTeam
AssessTeam ger en utmärkt möjlighet att utvärdera anställdas prestationer ur ett 360-gradersperspektiv. Det är en enkel programvara som även kan nås via mobilen.
Systemet gör det enkelt att utvärdera både kompetens och konsekvens hos medarbetare i organisationen via spårnings- och hanteringsverktyg. HR-avdelningen får flexibilitet att anpassa processerna utifrån företagets värderingar och ge feedback baserat på hur väl medarbetarna arbetar i enlighet med dessa värderingar. Programvaran ger också de anställda möjlighet att ta del av feedback från flera olika håll, inklusive chefer från andra avdelningar.
Denna programvara är ett utmärkt verktyg för att definiera förväntningar, både för nya och gamla medarbetare. Genom sin 30-60-90-utvärderingsmetod kan man följa en anställds framsteg med jämna mellanrum. Informationen från programvaran kan jämföras med branschprestanda och företagets övergripande resultat.
PerformYard
PerformYard är en programvara som utvecklats för att underlätta HR-processer genom formella utvärderingar och rapportering. Precis som de tidigare programvarorna kan den konfigureras efter organisationens behov.
Det är ett feedback- och prestationsfokuserat system som underlättar både utvärderingar och regelbundna avstämningar med de anställda. Programvaran låter medarbetarna hantera sina dagliga, veckovisa och månatliga mål och hjälper arbetsgivarna att följa dessa mål och ge feedback baserat på deras prestationer. Systemet gör det även möjligt att ta fram rapporter innan den årliga utvärderingen och säkerställer att medarbetarna levererar önskade resultat.
Trakstar
Som det står på deras hemsida visar Trakstar medarbetarna hur ”bra” ser ut. Denna programvara är mycket respekterad inom branschen och litar på av både HR-avdelningar och chefer vid utvärdering av anställda.
De verktyg och funktioner som tillhandahålls av programvaran hjälper till att hålla anställda engagerade och slutföra utvärderingscykler i tid. Det stödjer medarbetarna i att skapa värde för organisationen genom att ha koll på sina mål och uppmuntrar dem att prestera bättre genom omfattande resultat.
Arbetsgivare kan skapa segment för arbetsbeskrivningar och ange förväntningar på team inom programvaran. Systemet bidrar till snabbare processer med varningar och aviseringar och minskar arbetsbördan för HR. Programvaran bidrar till nöjda medarbetare och arbetsgivare genom regelbundna utvärderingar och feedback från båda håll.
Culture Amp
Culture Amp är en programvara för prestandahantering som ser till att hela företaget arbetar utifrån samma värderingar och principer. Systemet hjälper medarbetarna att snabbt få insikt i sina mål och förväntningar.
Som namnet antyder arbetar Culture Amp för att skapa en företagskultur präglad av feedback och utveckling. Genom regelbunden spårning av de anställdas motivation och utveckling, hjälper man teamen att stärka och förbättra prestationerna. Det skapar även en bättre koppling mellan chefer och medarbetare för att uppmuntra teamkänsla. Arbetsgivare kan även utvärdera de mål som de anställda har satt upp.
Lattice
Lattice är utvecklat för att uppmuntra och motivera medarbetare över olika avdelningar. Systemet hjälper ledningen att stötta sina anställda och främja deras karriärutveckling.
Med regelbundna uppdateringar och mål som definieras i programvaran hjälper Lattice team att ha koll på sina mål och förväntningar. Det underlättar agendahantering och synkroniserar möten. Chefer uppmuntras att regelbundet ha en-mot-en-samtal med sina medarbetare för utvärdering och uppföljning. Programvaran uppmuntrar teamarbete via beröm- och feedbackfunktioner, och hjälper anställda att hålla koll på sina individuella och teamets prestationer.
Traitify
Traitify använder vetenskap och bildbaserade format för att utvärdera medarbetare. Det är ett utmärkt verktyg för att anpassa upplevelserna för både rekryterande chefer och nyanställda.
Denna programvara skiljer sig från de övriga på listan genom att den även möjliggör jobbsökning. Den ger HR-avdelningen möjlighet att utvärdera kandidater och ge mer detaljerad feedback. Traitify hjälper även till med en snabbare rekryteringsprocess genom att samla personalinformation och dokument på ett ställe.
Med denna programvara kan chefer säkerställa hög prestation i teamet. Regelbunden feedback stöder utvecklingen av de anställdas personlighet och den övergripande tillväxten hos teamet. En av de bästa funktionerna i programvaran är verktygen för utvärdering av ”mjuka” kompetenser, som hjälper användarna att förstå sin personlighet och arbeta med självutveckling.
ChartHop
ChartHop hjälper till att dra meningsfulla slutsatser från resultaten av prestationsutvärderingar, för att möjliggöra för de anställda att växa som team.
Plattformen gör det möjligt att personanpassa frågor om prestationsutvärdering, utifrån organisationens behov. Verktyget hjälper till att reflektera över de anställdas prestationer och tillväxt. Insamlad data från analysen gör det möjligt att sätta upp nya mål och utvärdera prestationsnivåer inför kommande perioder.
Slutsats
Oavsett vilken programvara du väljer är det viktigt att komma ihåg att transparens och uppmuntran är avgörande för att hålla medarbetarna motiverade. En engagerad och driven medarbetare kommer att fortsätta prestera bättre i varje utvärdering. Ledningsverktyg kan också hjälpa arbetsgivare genom att ge dem insikt i hur de kan anpassa sitt ledarskap baserat på feedback.
Du kan även ta en titt på dessa personalledningssystem.