9 ERP-programvara med öppen källkod för själv-värdlösning

Här är vår utvalda lista över ERP-programvara med öppen källkod för att hantera ditt företag som ett proffs.

Jag driver en familj på fyra och ser ofta resurser som ligger oanvända och slösar bort deras livscykler. Du kan tolerera det hemma, men att göra det med ditt företag är aldrig bra.

De flesta organisationer kombinerar olika system på mikronivå som behöver en anpassning. Det är precis där Enterprise Resource Planning (ERP) kommer in i bilden.

Nu kan du antingen vara värd för dig själv eller gå till molnhantering. Självhotell är säkrare och generellt sett ett ekonomiskt alternativ. Du kan vara värd för programvara på din favoritmolnplattform och ha full kontroll över anpassning, säkerhet etc. Men Cloud kan vara lätt att säkerhetskopiera och riktar sig till icke-tekniskt kunniga företagsägare.

Så låt oss börja med listan och se vad som finns i erbjudandet med dessa egenvärdiga ERP-programvara med öppen källkod.

Innehållsförteckning

Odoo

Odoo tillhandahåller en uppsättning applikationer för att hantera alla aspekter av din verksamhet. Dessa individuella applikationer är integrerade och kan köpas separat.

Applikationer inkluderar:

Byggare av blogg-, e-handels- och eLearning-plattformar. Skapa forum och livechatt för att prata direkt med dina kunder.
CRM-, offert- och kassaapplikationer. Uthyrning och prenumerationshantering.
Finansappar för redovisning, fakturering, utgifter, e-signaturer, etc.
Inventering och tillverkningsapplikationer för produktens livscykel, inköp, underhåll, kvalitetsstyrning, etc.
Hantera rekryteringar, lediga tider, utvärderingar, förvaltning av fordonsparken m.m.
Marknadsföringsautomatiseringsverktyg som e-postmarknadsföring, SMS-marknadsföring, evenemang och enkäthantering.
Optimera projekt, fälttjänster och kundservice, möten och möten.
Teamkommunikationsverktyg, VoIP och IoT-hantering.
Odoo Studio för att bygga mobilapplikationer.

Odoo ERP finns i två format: community- och enterprise-utgåvor. Gemenskapsversionen är gratis och öppen källkod med begränsade funktioner.

Det bästa sättet är att börja med community-utgåvan och uppgradera om det behövs. Noterbart är molnhosting gratis och kostar samma som prenumerationer för självhotell. Däremot tillkommer extra kostnader för att tillåta anpassade moduler.

Alternativt kan du få Odoo-värd på Kamatera med ett klick.

ERPNext

Till skillnad från Odoo, ERPNext har en gratisversion som levereras med alla moduler. Så det gör det till en 100 % gratis ERP-programvara med öppen källkod.

Funktioner:

Bokföringsböcker i realtid som ger nyckeltal. Inkomst- och utgiftsspårning, automatisk fakturering och transaktionshantering i flera valutor.
Lager, försäljning, leverantörer och kundspårning. Övervaka försändelser, orderuppfyllelse och hantera flerkanalsförsäljning. Inbyggda marknadsföringsmekanismer som e-postkampanjer.
Hantera anställda och hantera introduktion, bedömningar, utbildning etc. Analysera personalbehov, lägg upp jobbannonser och svara på de sökande.
Övervaka produktionscykler, materialförbrukning, visa upp kapacitetsplanering, hantera underleverantörer, etc.
Integrera kundförvärv från alla kanaler. Fördela leads bland ditt team och spåra varje potentiell kunds fall för att utvärdera marknadsföringsstrategier. Support för e-postmarknadsföring.
Agil projektledningsprogramvara för planering, spårning och hantering av deadlines. Tilldela uppgifter och synkronisera dem med din medarbetares att göra-lista. Inbyggd chattapplikation.
Enhetlig biljetthantering, servicespårning och rapportering. Automatisk biljettdistribution för snabbare upplösningar. Skapa hjälpartiklar för att spara tid för komplexa problem.
Asset management för att övervaka produktens livscykel. Övervaka tillgångens plats, nuvarande förvaringsinstitut, avskrivning, garanti, överföring, etc.
Webbplatsbyggare för responsiva mobilvänliga, SEO-optimerade bloggar, e-handelsbutiker, forum, webbchats, sociala inloggningsnycklar.

Förutom gratisversionerna finns det två betalnivåer. Den första lägger till serverövervakning, säkerhetsuppdateringar och en valfri produktgaranti till den kostnadsfria. Och företagsutgåvan har implementeringskonsultation, funktions- och utvecklarstöd också.

Dolibarr

Dolibarr utökar listan över gratis och öppen källkod ERP-programvara. Det finns dock en betalversion med extra funktioner och en 15-dagars gratis provperiod.

Funktioner:

Hantera kunder, offerter, förslag, prenumerationer m.m.
Personalhantering, skapa kostnadsrapporter, tidrapporter och rekryteringshjälp.
Webbplatsbyggare inklusive e-handelsbutik och Point of Sales-applikation.
Produktkatalog med lagerhantering. Spåra försändelser, skapa materialförteckningar och planering av materialresurser.
Skapande av fakturor, spårning och betalningshantering. Avstämningsstöd för att hitta fel eller missade poster. Dubbel bokföring för att snabba upp processen för att skapa en redovisningsbok.
Skicka e-postmarknadsföringskampanjer och genomför undersökningar.
Spåra individuella projektintäkter, affärsutsikter och skapa interventionsregister. Anpassad kalender för att spela in händelser och tilldela resurser till specifika händelser.
REST API:er för att skapa, uppdatera eller ta bort data. Länka det till externa e-handelsplattformar som WooCommerce, Magento, etc. Importera/exportera data via CSV eller kalkylblad.
Ett verktyg utan kod/låg kod för att bygga anpassade moduler för utvecklare.

Det finns även en DoliStore där du kan köpa extra moduler. Dolibarr Cloud har flexibiliteten att endast aktivera de nödvändiga funktionerna och en möjlighet att byta till en självvärderad lösning.

Dessutom kan molnversionen nås från vilken plattform som helst. Dolibarr har datacenter i Frankrike och en lista över regionbaserade leverantörer.

Tryton

Tryton är en helt gratis ERP-programvara som kan testas utan några installationer.

Funktioner:

Notera alla transaktioner i kontoplanen.
Hantera offerter och produkter.
Övervaka försändelser, kvitton, aktuella lager med plats mm.
Beräkna intäkter och kostnader efter specifika kategorier.
Leadhantering och konvertering.
Offertspårning och gruppordrar.
Spåra enskilda projekt och deras lönsamhet.
Prenumerationshantering och tredjepartsintegrationer.

Tryton drivs av en federation av företag utspridda över hela världen. Det har sitt ursprung som en gaffel av Odoo (tidigare känd som TinyERP).

När detta skrivs har Tryton ingen betalversion. Men den största fördelen är att det inte finns någon leverantörslåsning: du kan byta när som helst utan problem.

WebERP

WebERPsom namnet antyder, är en webbapplikation som du kan använda med bara en webbläsare.

Funktioner:

Helt webbaserat med minimalt JavaScript för att tillåta maximal kompatibilitet med en rad webbläsare. Rollbaserad åtkomst för samarbete.
Offerthantering och leverans av flera beställningar. Automatisk prissättning baserat på faktorer som försäljningstyp, valuta. Automatisk fraktberäkning beroende på leverans- och leveransadress.
Fakturering och integration med varje transaktion i lagerboken & huvudboken. Anpassad försäljningsanalys och export till pdf eller kalkylblad. Obegränsade konton och anpassade leveransadresser och leveranssätt.
Lagerövervakning med obegränsade lagerplatser och lagerkvantiteter. Automatisk restorder vid fakturering eller annullering av order. Fullständig historik över lagervarurörelser. Dummystrumpa för arbete och tjänster. Lagerrörelser synkroniseras med fakturor och kreditnotor. Flexibilitet att lägga till obegränsade användardefinierade kategorier till varje inventering.
Lägg till så många bankkonton med önskad valuta. Automatisk transaktionsregistrering och rapportering av utestående betalningar/kvitton. Onlineavstämningsutdrag baserade på transaktionsposter. Spåra orealiserade vinster/förluster för valutadifferenser.
Huvudbok för att hantera balans- och resultaträkningar. Budgetrapportering och kontoförfrågan för vissa perioder. Användardefinierbara kontogrupper. Lägg upp kontroll genom att frysa tidigare datum för att undvika ändringar.
Flernivålista med felspårning för att undvika rekursiva stycklistor. Arbetsorder med flera utdata. Arbetsorderkostnad med stöd till automatiserad vägd genomsnittlig kostnad och manuell standardkostnad.
Anpassad jobbkostnad för utvalda kunder. Valfri konvertering till offert och försäljningsorder. Inköpsordertillgång. Anläggningstillgångsregister baserat på tillskott, avskrivningar, avyttringar etc. under en bestämd period.

WebERP är en gratis mjukvara med öppen källkod. Den har några integrationer som stöds som en POS Windows-applikation. På samma sätt finns det en Superb Mini Server, en Slackware-baserad Linux-distribution som är kompatibel med WebERP.

ERP5

ERP5 är en mycket kraftfull ERP-programvara med öppen källkod tillgänglig för Linux, virtuella maskiner och SlapOS Webrunner.

Funktioner:

Arbetsflödesbaserad redovisning med stöd för flera valutor. Rollbaserad åtkomst till flera enheter. Kompatibel med flera allmänna redovisningsplaner (GAP). Kapitalförvaltning med automatisk generering av amorteringshändelser enligt tillgångens livscykel. Planering av framtida kontanttransaktioner.
Enhetlig aktivitetsvy med alla tredje parter som kunder, media, leverantörer, etc. Händelsespårning och biljetthantering. Central dokumentlagring med stöd för större format. Enkel åtkomst till poster och export av kalkylblad.
HR-moduler hanterar jobb, utbildning och livscykel. Projekt- och lagerhanteringsapplikationer. Tillverkningsmodul för att effektivisera inköp, försäljning och reklamationer.
e-handel med högpresterande kundvagnar och prenumerationsstöd. Anpassad prissättning baserat på utvalda faktorer. Multisite-inventering med integrerad PoS. Rabatter för stamkunder, sociala integrationer m.m.
Produktdatahantering för att styra parametrar som försäljning & självkostnadspris, streckkoder, dimensioner, etc.

ERP5 är återigen ett kostnadsfritt ERP-program. Det finns detaljerade guider för implementering. Du kan dock alltid välja att använda tjänster från den inhemska utvecklaren–Nexedi.

Metasfresh är en funktionsspäckad ERP-mjukvara som har gratis självhotell och premiummolnprenumeration som ett alternativ.

Funktioner:

Orderimport via EDI, kalkylblad etc. Leveranstidsberäkning och orderupphämtning per produkt eller kund.
Automatisk bokföring av alla försändelser. Personlig fakturagenerering och schemaläggning.
Programmerad insamling och redovisning av fakturabetalningar. Kundbetalningsregistrering på bankkonton/kassaböcker
Betalningsgruppering baserad på kunder. Matcha betalningar med kontoutdrag.
Anpassad kallelseprocedur för kunder. Enkel underleverantör direkt från beställningar.
Schemaläggning och sortering av inkommande varor. Generering och verifiering av faktura för inkommande varor.
Dynamiska betalningsorder baserade på förfallodatum eller buffertperioder. Betalningsorder exporteras i SEPA-format.

Enligt Metasfresh är den idealiska implementeringen grossist eller ett medelstort företag. Det kostnadsfria alternativet är självförsörjande, och molnvärd kommer med applikationsstöd med en 7-dagars gratis provperiod.

Det finns också ett alternativ för avancerad support, som för närvarande är tillgänglig i utvalda länder via Metasfresh-partners. Det finns ett automatiskt uppdateringssystem varje vecka för alla nivåer.

Axelor ERP

Axelor ERP lämnar knappast någon aspekt av din företagsledning från deras fria och öppen källkod ERP-programvara.

Funktioner:

Automatisk generering av poster från bokföringsdokument. Bokföringsrapporter i realtid som huvudbok, rabattkuponger etc. Automatisk skattehantering och anpassade skatteberäkningar. Programmerade kreditöverföringar och SEPA autogiro. Stöd för bankavstämning.
Axelor-kalender som visar CRM-händelser, helgdagar etc. Synkronisera med externa applikationer som Google kalender. Projektledning med resultatanalys, uppföljning och fakturering. Skapa och kontrollera kund- och leverantörskontrakt.
Hantera leads och kunder. Spåra potential och presentera försäljning. Skapa affärshändelser som möten, samtal. Dokumenthantering för att skapa, ladda ner, klassificera och hitta affärsdokument.
Fleet management inkluderar skapande, uppdrag, livscykelövervakning. Övervaka fordonsuthyrningskontrakt, spårunderhåll och bränsleförbrukning.
Skapa automatiskt/manuellt kontantprognos, övervakning och rapportering. Helpdesk för att skapa, tilldela och spåra supportbiljetter utöver SLA-hantering.
Övervaka anställningskontrakt, förbered löner, voucherhantering och skapa ledighetsrapporter. Hantera tidrapporter, förvärv, utbildning och utvärdering.
Hantera fakturor och leverantörskreditnotor. Skapa och distribuera massfakturor. Automatisk beräkning och avisering om fakturans förfallodatum. Finansiell resultatrapportering.
Skapa och hantera stycklistor. Bygga produktions- och tillverkningsorder. Stöd för ändlig och oändlig kapacitetsplanering. Integrerad applikation för lagerhantering.
Designa och skicka marknadsföringskampanjer. Länka kampanjer till potentiella kunder och potentiella kunder. Inbyggd meddelandeapplikation för att dela fakturor, offerter etc.
Projektledning och uppdrag till team. Planera, gruppera och dokumentera olika projekt på en och samma plats.
Skapa, validera och slutför offerter för att automatiskt bygga inköpsorder. Generera kvitton, schemalägg varurörelser och skapa kontrollfakturor. Skicka offerter till flera leverantörer.
Bygg olika kvalitetskontrollpunkter och schemaövervakning. Problemmeddelanden. Spåra varje problem med upplösning och hela handlingsförloppet.
Försäljningsledning för att generera och skicka offerter. Skapa leverantörsorder eller planera tillverkning från försäljningsorder. Autobygga följesedlar från försäljningsorder.
Lagerhanteringen inkluderar leveranser, kvitton och interna förflyttningar. Flerlagerträd baserar lagerhantering med regler för minimilager.
Schemalägg, prioritera och tilldela uppgifter till team.

Axelor har också en integrerad plattform med låg kod/ingen kod för att bygga skräddarsydda applikationer. Dessutom kan du prova en demo direkt från din webbläsare.

Medan gratisversionen har alla applikationer, lägger molnversioner till några förmåner som regelbundna uppdateringar, underhåll och support.

OFBiz (Apache)

OFBiz är från open source-stiftelsen Apache.

Funktioner:

Dubbla huvudbok med stöd för flera organisationer, kontohierarkier och segmentering. Kontrakt, krediter och kapitalförvaltning med avskrivningar. Budgethantering, support för betalningsgateway och finansiell rapportering. Integration med andra ERP-moduler.
Skapa stycklistor, produktions- och materialresursplanering. Jobbkalkylering och hantera råvaruanskaffning. Utrustningsfakturering och tillverkningsrapporter.
Övervaka jobbinlägg, ansökningar och intervjuer. Hantera nuvarande positioner med prestationsbetyg. Skapa företagshierarki, kontrollera utgifter, utbildning och kontrakt.
Stöd för flera lager och lagerplatser. Paket- och returhantering. Bygg obegränsade butiker och produktkataloger. Skapa specifika prissättningsregler. Integrerade online- och POS-applikationer.
Hantera prospekt och presentera kunder. Försäljningsprognos och e-postintegration. Skapa supportbiljetter. E-post marknadsföring. Offerter och orderhantering.

OFBiz är helt gratis och har en onlinedemo för att prova det. Ändå kan du alltid använda 3:e parts molntjänster för att vara värd för OFBiz åt dig.

Slutsats

Den verkliga kostnaden för att implementera ett ERP ligger hos hosting och support. Det här är en tuff läxa som min tidigare arbetsgivare lärde sig den hårda vägen och bytte tillbaka. Han hade tur eftersom organisationen var liten och det inte fanns någon leverantörslåsning.

Så se till en flytande återställningspolicy innan du går över till någon ERP-programvara.

Och även om det kostnadsfria alternativet verkar lockande, har implementeringsstöd och molnvärd i de flesta fall visat sig vara en livsräddare.

Generellt sett är en ERP-programvara med separata individuella applikationer den bästa att börja med. Slutligen, gå långsamt och bli informerad.

Som en sidoanteckning, kolla in de bästa leverans-API:erna för ditt onlineföretag.