Tidsregistrering är avgörande för företag och företag för att säkerställa att tiden används produktivt. För att ditt företag ska fungera effektivt är det nödvändigt att spåra dina anställdas tid.
Det är här tidrapportmjukvaran kommer in i bilden. Det är också nödvändigt för proffs som laddar efter timmar. Om det är en enda anställd kan du spåra tiden även med en penna. Men denna uppgift är inte möjlig om det finns flera anställda. Så du måste ta hjälp av tidrapportprogramvara.
Huvudsyftet med programvara för tidsspårning är att förstå hur lång tid som krävs för att slutföra en specifik uppgift. Företagen kan debitera korrekt genom att spåra hur lång tid de har lagt ner på ett visst projekt. Tidrapportappen kan också inkludera en digital klockstansfunktion så att du vet hur lång tid det tar för en arbetare att slutföra en viss uppgift.
Låt oss nu få en bättre uppfattning om programvara för tidsregistrering och hur den kan hjälpa företag att förbättra ett företags produktivitet.
Innehållsförteckning
Vad är ett tidsspårningsprogram?
Programvara för tidsspårning hjälper till att hålla reda på varje enskild anställds arbete och även antalet timmar de spenderar på specifika uppgifter. Vissa verktyg för tidsspårning tillhandahåller bara en klockstansfunktion för att beräkna hur lång tid det tar för arbetare att slutföra uppgifter. Men det finns vissa verktyg med en omfattande projektledningssvit också. Dessa verktyg är mycket föredragna av entreprenörer, professionella tjänsteföretag och frilansare.
I majoriteten av tidsspårningsapparna måste användarna starta timern när de börjar arbeta. Timern registrerar arbetarens tid på just den uppgiften och fortsätter att arbeta tills du stoppar timern manuellt.
Funktioner
Det finns vissa tidsspårningsverktyg tillgängliga på marknaden med ytterligare datauppsättningar för företag som fokuserar mer på produktivitet snarare än att bara tänka på varaktighet. Systemadministratören eller skiftchefen godkänner data allteftersom data matas in i systemet. När de har godkänt uppgifterna skjuts de in i fakturorna, betaltjänsterna och rapporterna.
Programvara för tidsspårning kan göra det ganska enkelt för HR att hantera anställda och deras betalningar.
Det finns olika funktioner i varje tidsspårningsverktyg. Vissa verktyg ger också en registrering av alla anställdas tangentbords- och musaktivitet under arbetstiden. En GPS-spårningsapp inbäddad i dessa tidsspårningsverktyg kan också hjälpa dig att övervaka en anställds rörelser. De måste klicka på selfies när de anländer eller lämnar arbetsplatsen.
En GPS-spårare i realtid aktiverad i verktyget tillåter också geofencing. Den här funktionen varnar dig när du är nära arbetsplatsen eller till och med när du lämnar arbetsplatsen. Med den här funktionen kan medarbetarens in- och uttidsdata hämtas automatiskt baserat på deras plats.
Annat än det stöder vissa tidrapportappar även rapporteringsfunktioner och projektledningsfunktioner.
Det här handlade om tidspårningsprogramvara. Låt oss nu utforska hur det kan hjälpa företag.
Hur hjälper Time Tracking Software något företag?
Det finns olika funktioner inpräntade i varje tidsspårningsprogramvara. Dessa verktyg kan tilltala olika företagsstorlekar, från små till stora.
Varje företag önskar att deras anställda arbetar produktivt. Man ser ofta att anställda inte slösar tid och bara sitter vid sina skrivbord men inte gör något arbete. Det bästa med tidrapportappar är att dessa problem kan lösas. Företag kommer att kunna hålla reda på hur mycket tid varje anställd tar för att slutföra en uppgift.
Utöver det ersätts också den vardagliga uppgiften att föra en inmatningslogg över alla anställdas in- och uttid med dessa verktyg. Chefen kan veta om en anställd bara sitter och surfar på internet istället för att slutföra uppgiften med tangentbords- och musaktivitetsregister.
Rapporter om anställdas arbete kan göra det enkelt för cheferna att släppa alla anställdas eller frilansares betalningar. Detta är den viktigaste fördelen med program för tidsspårning.
Så det blir tydligt att det finns gott om användningsfall för programvara för varje gång spårning. Om du ser fram emot att upprätthålla disciplin och öka produktiviteten för dina anställda, måste du definitivt överväga att installera dessa verktyg i ditt företag.
Eftersom det finns massor av tidsspårningsverktyg tillgängliga på marknaden för livespårning av anställda, blir det ganska förvirrande att välja ett. Det är därför den vanligaste frågan bland företag är ”vilken är den bästa GPS-spårningsmjukvaran i realtid?” Så här är svaret på din fråga.
Kolla in den här listan över några av de bästa programvarorna för tidsspårning som finns på marknaden för att förbättra dina anställdas produktivitet.
Jibbla
Jibbla är en avancerad GPS-tidspårningsprogramvara för dina anställda. Det låter dig ställa in geofencing för dina anställdas platsbaserade närvaro. När teammedlemmarna klockar in och ut med sina platser kan cheferna verifiera uppgifterna.
Jibble kommer med en utmärkt funktion. Det finns geofence-restriktioner i Jibble som de anställda inte kan klocka med om de är utanför deras räckvidd. Så om du har gett en viss arbetsplats till en specifik anställd kan de inte klocka in när de är utanför den platsen. Jibble gör det också enkelt för chefer att övervaka var de arbetar. Den innehåller detaljer som vem som arbetar var och hur många timmar de har arbetat på en viss plats.
Jibble hjälper företag från olika domäner att spåra tid för projekt, närvaro och löner. Utöver det är närvaro för ansiktsigenkänning också tillgänglig i det här verktyget.
Hubstaff
Hubstaffs GPS Time Clock-app är en one-stop-lösning för tidsregistrering för dina anställda. Det är ett gratis, lättviktigt verktyg som inkluderar projektledning, tidsspårning och skärmdumpar. Hubstaff kommer med ett enkelt och intuitivt gränssnitt som gör det enkelt att komma in och spåra dina anställdas tid.
Hubstaff kommer med en unik funktion för budgetering. Du kan ange en maxgräns för timmar som en viss anställd kan arbeta. Nu kommer appen att hindra den anställde från att överskrida veckans gränser.
När flera anställda är involverade i ett storskaligt projekt blir det ganska svårt att avgöra var medarbetarna ger sin tid. Det är här Hubstaff kommer väl till pass. Skärmdumpar ger dig holistiska insikter i varje anställds aktivitet. Du kan också känna till dina anställdas applikationer och webbhistorik under arbetstid.
Hubstaff stöder massor av integrationer med projekthanteringsverktyg som Basecamp och Asana. Utöver det kan du också integrera det med faktureringsplattformar som PayPal och QuickBooks.
Clockify
Med Clockify i dina händer behöver du inte längre spåra tiden med ett stoppur. Clockify är en enkel tidrapportapp med GPS-spårning i realtid. Det är ett perfekt verktyg för avlägsna fältarbetare. Det bästa med Clockify är att det är tillgängligt på alla plattformar, från Windows och Linux till Android och iOS.
En projektspårningsfunktion hjälper dig att hålla reda på var ditt projekt körs för närvarande. Med detta verktyg kan du växla mellan automatisk och manuell tidsregistrering av dina anställda. Det finns många andra funktioner i Clockify, såsom mål och påminnelser, tidsavrundning, låsning av tidrapporten och varumärkesrapporter.
Om du behöver en rapport från någon anställd kan du få den i olika former som en sammanfattande rapport, en veckorapport eller en detaljerad rapport. Med dessa rapporter kan du enkelt spåra dina anställdas produktivitet. Utöver det kommer instrumentpanelerna att visa var din tid används och var den slösas bort.
Arbetsstatus
Arbetsstatus är en fjärrövervakningsapp för att hålla reda på alla dina anställda och ta reda på var de arbetar. Du kan använda vilken enhet som helst för att spåra dina anställda och arbeta på sätt att förbättra produktiviteten.
De anställda kan använda olika enheter för att klocka in och ut. Det blir ganska enkelt att ta reda på den totala tiden som spenderas på någon uppgift eller projekt. Detta gör det också möjligt för företagen att bestämma hur mycket tid en anställd arbetar under en vecka eller en månad. Innan chefen godkänner lönelistorna kan du gå igenom tidrapporterna för att se om allt stämmer eller inte.
Workstatus kan hjälpa ditt företag att spara den tråkiga tid som en anställd måste lägga på att övervaka dessa data manuellt. Den här appen för tidsspårning för anställda förenklar löner och ger en detaljerad rapport över arbete som utförts av varje anställd. Det hjälper dig att implementera olika metoder för att öka medarbetarnas produktivitet.
Utöver det kommer Workstatus också med andra funktioner som budget- och timmarsbegränsningar, effektivitetsförbättring med förbättrade rutter och automatiserad närvaro.
Timeero
Timeero är ett GPS-tidsspårningsprogram för att hålla reda på anställdas timmar, plats och till och med körsträcka. Att generera rapporter är ganska enkelt med Timeero. Med hjälp av geofencing finns automatisk in- och utklockning för anställda. Du kan spåra allt från arbetstider till raster på en enda plats med Timeero.
Timeero ger dig ett spår av alla anställdas plats. Den exakta spårningen av anställdas plats gör att du kan spåra alla anställda i realtid och i det förflutna. Om någon anställd är utanför gränserna kan du få varningar för detsamma.
Timeero ger exakt platsspårning tillsammans med tidsstämplar. Så du kan tilldela en plats till anställda för att utföra vissa uppgifter, och om de går utanför den platsens räckvidd kommer du att veta om det.
En annan utmärkt funktion hos Timeero är körsträcka. Nu måste du betala dina anställda baserat på körd körsträcka. Så det finns ingen anledning att undra om de åker långa rutter och äter upp företagets pengar. Du kan se rutten som tagits och tillryggalagd sträcka med GPS-spårning från Timeero.
QuickBooks tid
QuickBooks tid gör det enkelt för chefer och företag att effektivt hantera hela teamet av medarbetare. Oavsett om ditt team är på fältet eller på kontoret, kommer GPS-tidsspårning att göra det ganska enkelt att hantera personalstyrkan. Ta reda på var de anställda arbetar och kolla även deras schema.
QuickBooks Time spårar varje anställds plats efter att de har klockat in. När en anställd klockar ut stoppas GPS-platsspårningen. Du kan schemalägga din arbetsstyrka för maximal effektivitet genom att distribuera de närmaste anställda till arbetsplatsen. Att anmäla skatter och ersätta kostnaderna blir enkelt och effektivt med körsträcka.
Geofence-tidsspårning är ganska exakt, och det påminner också de anställda om att klocka in och klocka ut. Det blir väldigt enkelt för chefer att se vilka medarbetare som arbetar på vilken plats på kartan. Det ökar inte bara produktiviteten bland teammedlemmarna utan ökar också ansvarsskyldigheten.
QuickBooks är det rätta verktyget för distansarbetare, tjänstebaserade företag, byggnadsarbetare, företag med anställda på olika platser och mobila anställda.
Tidrapport Mobil
Tidrapport Mobil är ett annat verktyg för att hantera din arbetsstyrka effektivt. Den levereras med en geofence-tidsspårning och automatisk stansfunktion för automatisk punch-in och punch-out av anställda på arbetsplatserna under arbetstid. Du kan enkelt ställa in scheman för alla anställda i appen. Om det blir några förändringar i skiftet får de anställda en avisering från appen.
Lönehantering och budgetering blir enklare med detaljerade rapporter från appen. Arbetet kan hanteras mer effektivt med projektchecklistor. När en uppgift slutförs kommer du att få ett meddelande. Så att spåra ett projekt är också enklare med Timesheet Mobile.
Tidrapport Mobile tillhandahåller också ett meddelandeutrymme för de anställda för att diskutera viktiga saker om arbetet. Utöver det är det också enkelt att se en anställds tillgänglighetsstatus eftersom en anställd kan ställa in närhelst han är sjuk, är på semester eller är otillgänglig av någon anledning.
TimeTrakGo
Säg adjö till stökiga handskrivna tidsregistreringsark med TimeTrakGo. TimeTrakGo är ett GPS-tidsspårningsprogram. Oavsett om dina anställda arbetar på en enda plats eller om de måste arbeta på flera platser, kan du spåra allt med ett enda verktyg. Detta är ett enkelt och effektivt tidsregistreringsverktyg för att hantera din arbetsstyrka.
Att hitta fel i anställdas arbetsscheman är ganska enkelt med det här verktyget. Du kan se realtidsrapportering av anställda på en livekarta med anställdas klockningstransaktioner. Eftersom stansdata är geotaggad med GPS-platsinformation kan de anställda klocka in och klocka ut med vilken enhet som helst.
TimeTrakGo kommer med ett enkelt och intuitivt gränssnitt för att hantera din arbetsstyrka produktivt. Nu kan du hantera allt digitalt utan att en ny medarbetare behöver hantera allt manuellt.
Justworks Hours
Justworks Hours är en helhetslösning för företag av alla storlekar. Med det här verktyget kommer du att märka att personalens tidsspårning är ganska lätt. För anställdas tidshantering kan du helt lita på dess funktioner som skifthantering, automatiska varningar via mobil och geofencing.
Verktyget ger dig massor av insikter som kan användas för att beräkna löner och fakturor genom övertid, ordinarie arbetstimmar och även pauser i beaktande. Det finns ingen anledning att oroa sig för felaktigheter eller fel eftersom allt är automatiserat.
Oavsett om dina anställda arbetar på distans eller kommer till samma kontor varje dag, kan cheferna enkelt spåra deras timmar. In- och utklockning görs enkelt eftersom du kan göra det från vilken enhet som helst. Du kan också synkronisera din löneprogramvara med Justworks Hours för att hantera fakturor och betalningar. Det här är ett annat utmärkt verktyg för att hantera din arbetsstyrka produktivt.
Slutsats
Om du funderar på sätt att förbättra dina anställdas produktivitet och hålla koll på deras arbetstider är det bästa du kan göra att ta hjälp av programvara för tidsregistrering. Ovanstående verktyg kan inte bara öka produktiviteten för din arbetsstyrka, utan du kommer också att märka att tid som slösas bort på annat håll kan sparas i stor utsträckning.
Ta sedan reda på några av de bästa spårarna för anställdas närvaro.