Tidsregistrering spelar en central roll för företag i alla storlekar för att optimera resursanvändningen och säkerställa produktivitet. En noggrann uppföljning av de anställdas arbetstid är grundläggande för en effektiv verksamhet.
Här kommer mjukvara för tidrapportering in i bilden. Den är även viktig för yrkesverksamma som fakturerar per timme. Om det endast handlar om en enda anställd, kan tidtagningen ske manuellt. Men när antalet anställda ökar, blir det nödvändigt att använda sig av en tidrapporteringslösning.
Det främsta syftet med mjukvara för tidsspårning är att få en klar bild av hur lång tid det tar att slutföra en specifik uppgift. Företag kan fakturera korrekt baserat på den tid som lagts ner på ett projekt. En digital stämpelklocka kan också ingå i tidrapporteringsappen för att registrera den tid en medarbetare behöver för att utföra en viss uppgift.
Låt oss nu undersöka tidsregistreringssystem mer ingående och se hur de kan bidra till att öka företagens produktivitet.
Vad är ett tidsregistreringssystem?
Ett tidsregistreringssystem gör det möjligt att följa upp varje enskild anställds arbete och den tid de lägger på olika arbetsuppgifter. Vissa tidsspårningsverktyg erbjuder enbart en stämpelklocksfunktion, medan andra tillhandahåller ett mer omfattande projektledningssystem. De senare är särskilt populära bland entreprenörer, konsultföretag och frilansare.
I de flesta tidrapporteringsappar startar användaren en timer när arbetet påbörjas. Timern registrerar sedan den tid som läggs ner på uppgiften, tills den stoppas manuellt av användaren.
Funktioner
Det finns tidsspårningsverktyg på marknaden som erbjuder ytterligare data för företag som prioriterar produktivitet framför enbart tidsmätning. Systemadministratören eller skiftledaren godkänner den data som registreras. Efter godkännande används uppgifterna för fakturering, löneutbetalningar och rapportering.
Tidsregistreringsprogram gör det enklare för HR att hantera personal och löneutbetalningar.
Funktionerna kan variera mellan olika tidsspårningsverktyg. Vissa registrerar även tangentbords- och musaktivitet under arbetstid. En GPS-spårningsfunktion i verktyget kan dessutom övervaka medarbetarnas rörelser. De kan behöva ta selfies vid ankomst och avgång från arbetsplatsen.
Geofencing är en funktion som aktiveras av en GPS-spårare i realtid. Den skickar varningar när medarbetare närmar sig eller lämnar arbetsplatsen. In- och utloggningstider registreras automatiskt baserat på platsinformation.
Vissa tidrapporteringsappar erbjuder även funktioner för rapportering och projektledning.
Detta var en genomgång av tidsregistreringsprogram. Låt oss nu undersöka hur de kan hjälpa företag.
Hur gynnar tidsspårningsprogram företag?
Varje tidsregistreringsprogram har unika funktioner. Dessa verktyg är anpassningsbara för företag av olika storlekar, från små till stora organisationer.
Alla företag vill att deras anställda ska vara produktiva. Det händer att anställda sitter vid sina skrivbord utan att utföra något konkret arbete. Med tidrapporteringsappar kan dessa problem lösas. Företag kan få en överblick över hur lång tid varje anställd behöver för att utföra en uppgift.
Dessa verktyg ersätter även det manuella arbetet med att registrera in- och utloggningstider. Chefer kan övervaka om en anställd surfar på nätet istället för att arbeta, tack vare registreringen av tangentbords- och musaktivitet.
Rapporter över anställdas arbete underlättar utbetalningen av löner för både anställda och frilansare, vilket är en viktig fördel med programvara för tidsspårning.
Det är uppenbart att det finns många användningsområden för tidsregistreringsprogram. Om du vill upprätthålla disciplin och öka medarbetarnas produktivitet, bör du överväga att implementera dessa verktyg.
Eftersom det finns ett stort utbud av tidsspårningsverktyg på marknaden, kan det vara svårt att välja rätt. En vanlig fråga från företag är: ”Vilket är det bästa GPS-spårningsprogrammet i realtid?” Här kommer svaret på den frågan.
Här är en lista över några av de bästa tidsspårningsprogrammen som finns tillgängliga för att öka produktiviteten bland dina anställda.
Jibble
Jibble är en avancerad GPS-baserad tidsregistreringslösning för anställda. Med geofencing kan du kontrollera medarbetarnas närvaro baserat på deras plats. Chefer kan verifiera data i samband med in- och utloggning.
Jibble har en praktisk funktion. Geofence-restriktioner gör det omöjligt för medarbetare att logga in om de befinner sig utanför det angivna området. Jibble underlättar för chefer att övervaka var de anställda arbetar, inklusive detaljer om vem som arbetar var och hur länge.
Jibble hjälper företag inom olika branscher att spåra tid för projekt, närvaro och löner. Ansiktsigenkänning är också en funktion i verktyget.
Hubstaff
Hubstaffs GPS Time Clock är en heltäckande lösning för tidtagning. Det är ett kostnadsfritt, smidigt verktyg som inkluderar projektledning, tidrapportering och skärmdumpar. Hubstaff har ett intuitivt gränssnitt som gör det enkelt att komma igång och registrera de anställdas tid.
Hubstaff erbjuder en funktion för budgetering. Du kan ställa in en maximal arbetstid för anställda. Appen hindrar sedan användaren från att överskrida den veckovisa gränsen.
När flera medarbetare är involverade i ett stort projekt kan det vara svårt att få en överblick över hur deras tid används. Här kommer Hubstaff in i bilden. Skärmdumpar ger en helhetsbild av de anställdas aktivitet. Det är även möjligt att se vilka program och webbsidor som används under arbetstid.
Hubstaff kan integreras med projektledningsverktyg som Basecamp och Asana. Det är även möjligt att koppla samman verktyget med faktureringsplattformar som PayPal och QuickBooks.
Clockify
Med Clockify slipper du använda ett traditionellt stoppur. Clockify är en enkel tidrapporteringsapp med GPS-spårning i realtid, perfekt för fältarbetare. Det bästa med Clockify är att den finns tillgänglig på flera plattformar, inklusive Windows, Linux, Android och iOS.
En projektspårningsfunktion ger dig kontroll över dina pågående projekt. Med det här verktyget kan du växla mellan automatisk och manuell tidrapportering. Clockify har även funktioner för mål och påminnelser, tidsavrundning, låsning av tidrapporter och anpassade varumärkesrapporter.
Du kan skapa rapporter över anställdas arbete i olika format, som sammanfattningsrapporter, veckorapporter eller detaljerade rapporter. Med hjälp av dessa rapporter kan du enkelt övervaka medarbetarnas produktivitet. Instrumentpaneler visar hur tiden används och var eventuella ineffektiviteter uppstår.
Workstatus
Workstatus är en app för fjärrövervakning som gör det möjligt att hålla koll på anställda och deras arbetsplats. Du kan använda valfri enhet för att spåra medarbetare och arbeta för att öka produktiviteten.
Anställda kan logga in och ut från olika enheter. Det blir enkelt att registrera hur lång tid som läggs på olika uppgifter eller projekt. Företag kan även använda verktyget för att se hur många timmar en anställd arbetar under en vecka eller månad. Innan löner betalas ut, kan chefer granska tidrapporterna för att säkerställa att allt stämmer.
Workstatus kan bespara företag onödig administration av data. Appen förenklar lönehantering och ger en detaljerad översikt över varje medarbetares arbetsinsats. Verktyget hjälper dig att implementera strategier för att öka personalens produktivitet.
Workstatus har även funktioner för budget- och tidsbegränsningar, effektivare rutter och automatiserad närvaro.
Timeero
Timeero är ett GPS-baserat system för att övervaka anställdas arbetstid, plats och körsträcka. Det är enkelt att generera rapporter med Timeero. Automatisk in- och utloggning är möjlig genom geofencing. Du kan övervaka allt från arbetstider till raster på ett och samma ställe med Timeero.
Timeero ger dig full insyn i alla anställdas position. Den exakta positioneringen gör att du kan övervaka medarbetare både i realtid och historiskt. Om någon medarbetare befinner sig utanför det angivna området, får du en varning.
Timeero erbjuder exakt platsspårning med tidsstämplar. Du kan alltså tilldela medarbetare en viss plats för att utföra en uppgift, och om de lämnar detta område får du information om det.
En annan utmärkt funktion i Timeero är registrering av körsträcka. Nu kan du betala medarbetare baserat på deras körda sträcka. Verktyget ger en överblick över den valda rutten och den tillryggalagda distansen med hjälp av GPS-spårning.
QuickBooks Time
QuickBooks Time underlättar för chefer och företag att hantera sina medarbetare. Oavsett om teamet arbetar på fältet eller på kontoret, gör GPS-spårningen det enkelt att hantera personalen. Verktyget ger information om var de anställda arbetar och deras arbetsschema.
QuickBooks Time spårar medarbetarnas position efter inloggning. GPS-spårningen stoppas vid utloggning. Du kan schemalägga personal för maximal effektivitet, och fördela de närmaste anställda till arbetsplatsen. Rapportering av skatter och kostnadsersättning blir enkelt med hjälp av funktionen för körsträcka.
Geofence-spårningen är exakt och påminner anställda om att logga in och ut. Chefer ser enkelt vilka medarbetare som arbetar på en viss plats via kartan. Det ökar produktiviteten och ansvarstagandet bland medarbetarna.
QuickBooks är ett lämpligt verktyg för distansarbetare, servicebaserade företag, byggnadsarbetare och företag med anställda på olika platser.
Timesheet Mobile
Timesheet Mobile är ett verktyg för effektiv personalhantering. Det har stöd för geofence-spårning och automatisk in- och utloggning för medarbetare under arbetstid. Du kan enkelt schemalägga arbetspass för alla anställda i appen. Eventuella skiftförändringar meddelas via appen.
Lönehantering och budgetering underlättas av de detaljerade rapporter som appen skapar. Arbetet kan hanteras effektivare med hjälp av checklistor för projekt. Du får en notis när en uppgift har slutförts. Att följa upp ett projekt är alltså enklare med Timesheet Mobile.
Timesheet Mobile har även en meddelandefunktion där de anställda kan diskutera arbetsrelaterade frågor. Det är också enkelt att se tillgänglighetsstatus för en medarbetare, om han eller hon är sjuk, ledig eller av annan anledning inte är tillgänglig.
TimeTrakGo
Med TimeTrakGo kan du säga adjö till handskrivna tidrapporter. TimeTrakGo är ett GPS-baserat tidspårningssystem. Oavsett om medarbetarna arbetar på ett ställe eller på flera, kan du övervaka dem med ett enda verktyg. Detta är ett enkelt och effektivt verktyg för personalhantering.
Med hjälp av TimeTrakGo är det enkelt att upptäcka fel i de anställdas scheman. Du kan se medarbetarnas realtidsrapportering på en karta, tillsammans med information om deras in- och utloggningstider. Eftersom datan från stämpelklockan är geotaggad med GPS-information, kan de anställda logga in och ut från valfri enhet.
TimeTrakGo har ett användarvänligt gränssnitt som gör det enkelt att hantera medarbetare på ett effektivt sätt. Nu kan du hantera allt digitalt, utan att behöva någon som manuellt hanterar information.
Justworks Hours
Justworks Hours är en helhetslösning för företag av alla storlekar. Med det här verktyget märker du att personalens tidsspårning blir betydligt enklare. Funktioner som schemaläggning, automatiska varningar via mobilen och geofencing, gör det enkelt att hantera anställdas arbetstid.
Verktyget ger dig många insikter som kan användas för att beräkna löner och fakturor, med hänsyn till övertid, ordinarie arbetstimmar och raster. Allt är automatiserat, så det finns ingen risk för felaktigheter.
Oavsett om dina medarbetare arbetar på distans eller kommer till kontoret varje dag, kan cheferna enkelt spåra deras timmar. In- och utloggning görs enkelt via valfri enhet. Du kan även synkronisera din lönehantering med Justworks Hours för att sköta fakturering och betalningar. Det här är ytterligare ett utmärkt verktyg för att hantera personal på ett produktivt sätt.
Sammanfattning
Om du letar efter sätt att öka medarbetarnas produktivitet och hålla koll på deras arbetstid, är det bäst att använda en programvara för tidsregistrering. Verktygen som nämns ovan kan inte bara öka produktiviteten bland de anställda, utan också frigöra tid som annars skulle gå till manuell administration.
Utforska olika alternativ och hitta den bästa lösningen för ditt företags behov.