Effektivisering av Arbetsflöden med Programvara för Affärsprocesshantering
För chefer med ansvar för affärsprocesser är det en ständig utmaning att skapa smidigare arbetsflöden som optimerar verksamheten och ökar de anställdas produktivitet. Lyckligtvis finns det lösningar! Med hjälp av en av de bästa programvarorna för affärsprocesshantering (BPM) blir denna utmaning betydligt enklare.
Varje företag strävar efter att behålla sin konkurrenskraft inom sin bransch. Det kan uppnås genom att optimera tjänster, produkter, investeringar och vinstmarginaler. Men denna prestation är sällan enkel när man manuellt försöker planera affärsverksamhetens arbetsflöde.
Därför väljer många företag att använda avancerade och intelligenta verktyg. Dessa verktyg föreslår automatiskt det mest lämpliga arbetsflödet baserat på faktorer som produkter, kunder och kostnader. Dessa applikationer hjälper också chefer att minimera ineffektivitet, fel och bristande kommunikation.
Nedan följer en genomgång av BPM-verktyg som har förändrat hur dagens företag fungerar.
Vad är Affärsprocesshantering?
Affärsprocesshantering, eller BPM, är en ledningsmetod som syftar till att automatisera företagsekonomin. Den involverar modellering, upptäckt, mätning, analys, optimering och förbättring av både tidigare och nuvarande processer.
Genom att använda BPM kan ditt företag skapa, justera och analysera förutsägbara affärsprocesser som utgör grunden för verksamheten. Det slutliga målet är att skapa en återanvändbar arbetsflödesmall för upprepade affärsprocesser. BPM kan också tillämpas på unika projekt som inte passar in i något befintligt arbetsflöde.
Fördelar med Affärsprocesshantering
#1. BPM gör ditt företag redo att hantera oväntade förändringar som ny teknik, en banbrytande produkt från en konkurrent eller nya lagar och regler.
#2. Om du vill att processansvariga och deras medarbetare ska förstå verksamhetens mål och jobba mot dem, är BPM ett användbart verktyg.
#3. Optimering av affärsprocesser, kostnadsreducering och effektivisering av personalen är avgörande för att upprätthålla lönsamheten. BPM ger dig möjligheten att uppnå detta.
#4. BPM-verktyg övervakar kontinuerligt resurser, processframsteg och efterlevnadsnivåer, så att du snabbt kan åtgärda eventuella problem som kan uppstå.
#5. Dessutom är BPM-processer ett utmärkt verktyg för successionsplanering. Med ett BPM-verktyg kan en affärsprocesschef skapa strukturerade arbetsflöden för sina efterträdare.
Hur man Väljer Rätt BPM-Verktyg
Ett bra verktyg för affärsprocesshantering bör ha följande funktioner:
- Ett lättanvänt verktyg för att skapa visuella arbetsflöden för processer.
- En formulärdesigner med enkel dra-och-släpp-funktionalitet.
- Stöd för mobila och molnbaserade verktyg för processhantering.
- Effektiva verktyg för åtkomstkontroll genom profiler och rollbaserad åtkomst.
- Enkel inloggning (SSO) och säkerhetsnyckelbaserat gränssnitt för inloggning i BPM-verktyget.
- Enkel integration med tredjepartsverktyg som Slack, Zoom, SharePoint, Outlook, OneDrive och Google Workspace.
- Tydliga prestandamått för affärsverksamhet, projekt, processer och hela organisationen.
- Dataanalys för att ge användbara insikter från befintliga affärsprocesser.
Du behöver inte leta länge på internet för att hitta ett BPM-verktyg som erbjuder dessa funktioner. Gå bara igenom mjukvarorna nedan och välj den som passar bäst för ditt företag:
Kissflow Process
Kissflow Process är ett välkänt BPM-verktyg som gör det möjligt att modernisera befintliga affärsprocesser genom automatisering. Det är en plattform utan kod som låter affärsprocessledare eller processägare utveckla enkla och komplexa processflöden utan att behöva anlita en programmerare.
Med detta BPM-verktyg kan du skapa processarbetsflöden för både repetitiva och strukturerade affärsverksamheter. Dessutom stödjer det även processdesign för projekt som inte följer en befintlig mall.
Mjukvaran erbjuder även smidiga utvecklingsfunktioner som dynamisk uppgiftsrouting, flexibel implementering och ad hoc-uppgiftstilldelning. Slutligen är Kissflow Process mycket lämplig för team som jobbar på distans eller hybrid eftersom den har funktioner för online dokumenthantering, kommunikation och socialt samarbete.
Zoho Creator
Flera olika avdelningar och verksamhetsområden inom globala företag använder affärsprocesser som skapas i Zoho Creator. Detta processhanteringsverktyg ger ditt företag ramverket för att utforma affärsflödet baserat på företagets mål, riktlinjer och nyckeltal (KPI:er).
Eftersom konkurrenterna blir allt mer digitala behöver du också transformera ditt företag med detta BPM-verktyg för att hålla dig relevant i branschen. Zoho Creators plattform med låg kod gör det möjligt att utveckla skräddarsydda dator- och mobilapplikationer, integrerade processflöden och interna onlineportaler för att förbättra verksamheten.
Zoho Creator är en molnbaserad app, men den kan även implementeras på plats som en företagsanpassad app. Dessutom finns det möjlighet att köra den som en webbapp för intranätportaler, en progressiv webbapp (PWA) eller en app för mobil enhetshantering (MDM).
Bizagi
Bizagi är en annan populär plattform för processdesign med låg kod, som gör det lättare att upptäcka, modellera, hantera och automatisera affärsverksamheten. Verktyget erbjuder anpassade BPM-verktyg för tillverknings- och serviceindustrier som bilindustri, livsmedelsförädling, logistik, bank, kundtjänst och risk- och efterlevnadshantering.
Detta BPM-verktyg består av tre moduler: Bizagi Modeler, Bizagi Studio och Bizagi Automation. Dessa moduler sorterar funktionerna efter typ och underlättar snabb åtkomst till relevanta verktyg för processansvariga.
Verktyget kan även integreras med innehållshanterings- och databasverktyg som SharePoint, Alfresco, Documentum och FileNet för förbättrad informationssynlighet.
Nintex
Nintex är mer än bara ett BPM-verktyg. Det är en komplett verktygslåda för digital transformation. Oavsett om du behöver digitalisera äldre affärsprocesser eller bara vill ha ett effektivt BPM-verktyg, är Nintex värt att testa.
Om du planerar att flytta företagets arbetsflöden, team och dokument till det digitala formatet har Nintex de rätta verktygen. Till exempel:
- Du kan enkelt skapa kontrakt, broschyrer, fakturor, fraktsedlar etc. med hjälp av dokumentautomatiseringsverktyget. Du kan också digitalisera gamla dokument och integrera dem.
- Distribuera elektroniska signaturer för chefer, ägare och kunder för att påskynda avtalsprocessen och genomföra affärer omedelbart.
Processkartläggning och -hantering, mobilapplikationer, intelligenta formulär och automatisering av affärsflöden är ytterligare viktiga funktioner som Nintex erbjuder.
PRIME BPM
PRIME BPM tillhandahåller resurser för komplett hantering av affärsprocesser inom olika branscher som offentlig sektor, utbildning, IT, bank, finans och försäkring, försörjning, och logistik.
PRIME BPM erbjuder fyra versioner av BPM-verktyg, BPM-kurser för yrkesverksamma samt konsulttjänster inom hantering av affärsprocesser.
PRIME BPM-sviten består av fyra programvaror: PRIME Modeller, PRIME Analyser, PRIME Improve och PRIME Automate. Det finns olika abonnemangspaket beroende på vilken BPM-modul som önskas. Därför är PRIME BPM lämpligt för små och medelstora företag då man kan välja de tjänster som behövs.
FlowForma
Om ditt företag använder Microsoft Office 365, är FlowForma ett passande verktyg för processhantering. Det levereras med tre viktiga moduler som alla företag behöver: formulär, dokument och arbetsflöde. Alla dessa moduler kan användas tillsammans för att digitalisera företagets verksamhet utan att behöva skriva en enda rad kod.
Verktyget är så snabbt att implementera att ditt företag kan vara självförsörjande inom fyra veckor efter att FlowForma har implementerats. Inne i FlowForma-miljön kan du använda FlowForma Governance för att kontrollera verktygsåtkomst och FlowForma Rapportering för automatiska rapporter.
Om du behöver importera data från flera källor finns FlowForma Integration tillgänglig. Slutligen ger FlowForma Collaborate dig möjlighet att automatisera affärsprocesser och hantera dem genom samarbete med teamet.
Appian BPM Suite
För att förbättra dina affärsapplikationer med automatisering av arbetsflöden och optimerad BPM, kan du välja Appian BPM Suite. Appian ökar styrning, resultat och affärseffektivitet, så att du kan fortsätta vara lönsam i ett ekosystem som ständigt förändras.
Denna BPM-svit hjälper dig att förenkla komplexa affärsprocesser till enkla arbetsflöden, så att anställda med varierande kompetenser kan utföra dem.
Med verktyget Workflow Designing kan du rita processer som flödescheman. AI optimerar sedan processen baserat på verksamhetens information. Slutligen kan du spara designen som en mall för framtida projekt.
Comindware Tracker
Comindware Tracker erbjuder fler funktioner än ett vanligt BPM-verktyg. För det första kombinerar den funktioner för uppgifts- och processhantering. Det gör att du kan spara pengar genom att minska behovet av en separat app för projekt.
Verktyget innehåller flera viktiga verktyg och funktioner för affärsverksamhet och arbetsflödeshantering, såsom:
- Design av elektroniska formulär
- Grafisk Workflow Builder
- Outlook Workflow Tool
- Spårning och rapportering av arbetsflöden
- Arbetsflödesmotor
Genom att använda alla moduler i Comindware Tracker kan chefer för affärsprocesser samarbeta effektivt kring kritiska arbetsflöden och skapa utmärkta mallar för processhantering.
ARIS Cloud
Om du misstänker att företagets prestanda påverkas av otydliga och långa processer, kan du testa BPM-lösningen ARIS Cloud. Verktyget är mycket flexibelt och finns i olika utgåvor, så att det kan anpassas till behovet för professionella team och företag till en rimlig kostnad.
Om du tillhör ett mindre team av professionella som erbjuder konsulttjänster inom affärsprocesshantering till startups eller småföretag, passar ARIS Basic perfekt. ARIS Advanced är ett lämpligt alternativ för små och medelstora företag som behöver anpassa processer och ha mer kontroll.
Sammanfattning
När området affärsprocesshantering har utvecklats, har fler företag inom programvaruutveckling investerat i det. Resultatet är att det nu finns hundratals BPM-verktyg med många funktioner, vilket kan göra det svårt att välja.
För att underlätta ditt sökande har vi sammanställt en lista över de bästa BPM-lösningarna som finns tillgängliga.
Tar du ditt företag på allvar? Då behöver du veta vilken affärsplaneringsprogramvara som hjälper dig att skapa affärsstrategier.