Visste du att rätt HCM-system kan vara avgörande för att effektivisera din personalhantering?
Vi lever på 2000-talet, och anställda tvekar inte längre att byta jobb för att uppnå en bättre balans mellan arbete och privatliv.
Detta har lett till att HR-chefer fokuserar alltmer på att erbjuda en mångsidig och inkluderande arbetsmiljö. Samtidigt blir deras uppgifter mer krävande än tidigare. Det är här HCM-systemen kommer in i bilden!
HCM (Human Capital Management), eller humankapitalhantering, är en molnbaserad HR-applikation som underlättar för företag att hantera sina anställda, från rekrytering till pensionering.
Men hur går man tillväga för att välja rätt HCM-system för just ditt företag?
Vi har undersökt humankapitalhantering och dess skillnader jämfört med traditionella HR-system. Den goda nyheten är att vi har gjort grovjobbet åt dig och sammanställt en lista över de mest framstående HCM-alternativen som din HR-avdelning behöver!
Låt oss sätta igång! 🏁
Vad innebär HCM?
Humankapitalhantering syftar både på en affärsstrategi och på en uppsättning moderna IT-applikationer och integrerade verktyg som används för att implementera denna strategi.
Redan på 60-talet, när datoranvändningen revolutionerade och påskyndade automatiseringen, började ekonomer se anställda som unika och oersättliga tillgångar. De betraktades inte längre som arbetare som utförde rutinuppgifter, utan som individer med specifika färdigheter och talanger som kunde driva företagets tillväxt.
Det var så begreppet ”Humankapital” myntades.
Den traditionella metoden för HCM, med manuella processer, är inte längre aktuell.
Teknik och molnbaserade HR-plattformar har förändrat de besvärliga processerna under de senaste åren. Idag automatiserar och effektiviserar HCM-lösningar personalhanteringen, inklusive rekrytering, talanghantering, personalplanering, inlärning, tidrapportering och löner.
Även om begreppen ibland används synonymt, finns det subtila skillnader mellan HR- och HCM-system.
Hur skiljer sig HCM från traditionella HR-system?
Traditionella HR-system kan delas in i två kategorier: Human Resource Information System (HRIS) och Human Resource Management System (HRMS).
Båda dessa system automatiserar i huvudsak de dagliga administrativa funktionerna som HR-personalen utför, som att samla in och lagra personaldata, hantera löner och skatter, onboarding, rapportering och prestationshantering.
Ett HCM-system, förutom HRIS- och HRMS-funktioner, erbjuder mer avancerade verktyg för talanghantering och budgetering.
Enkelt uttryckt är HCM-system mer heltäckande till sin natur. Det underlättar strategisk personalplanering, kompensationsbudgetering och modellering. Dessutom kretsar HCM-systemens kärnprincip kring att optimera användningen av arbetskraften, snarare än enbart att underlätta vanliga HR-uppgifter.
Låt oss förtydliga skillnaderna med hjälp av de funktioner som respektive system erbjuder.
| Regelbundet HR-system | HCM |
| Organisatorisk databashantering | Komplett HR-programsvit |
| Löne- och skattehantering | Talent management |
| Rekrytering och onboarding | Ersättning och budgetplanering |
| Prestationshantering | Arbetskraftsplanering och modellering |
Låt oss nu utforska de bästa HCM-systemen för din organisation.
Bambee
Bambee är en molnbaserad HRO-lösning (Human Resource Outsourcing) som tillhandahåller en dedikerad HR-chef och en uppsättning verktyg för att effektivisera dina HR-processer och arbetsflöden. Det erbjuder en flexibel blandning av HR-specialister som passar både små och stora företag.
Nyckelfunktioner
- Utför snabbt och automatiskt interna revisioner för att identifiera brister i HR-processer och hålla dina interna rutiner uppdaterade.
- Aktivera HR-autopilot för att säkerställa att dina grundläggande HR-policyer är uppdaterade och att de anställda har bekräftat (signerat) dem.
- Skräddarsydd utbildning och certifieringar baserade på affärsetik; få realtidsuppdateringar om medarbetarnas utbildningsframsteg
- Integrerade resultatöversikter för att utvärdera medarbetare i förhållande till fastställda mål och inleda regelbunden dialog för att ge beröm, konstruktiv feedback eller vidta korrigerande åtgärder
- Effektivisera lönehantering med Bambees direktinsättning på två dagar för medarbetare; hanterar automatiskt federala, statliga och lokala skatter.
- Smart arkiv för att lagra alla viktiga HR-dokument på en och samma plats
Oavsett om du har en eller 500 anställda har Bambee den perfekta HR-chefen för ditt företag. Dessutom erbjuder programvaran flexibla och prisvärda abonnemangsplaner, vilket gör den till ett utmärkt val för småföretag.
ADP
ADP är en global leverantör av HCM-lösningar som integrerar HR, löner, tidrapportering, talanghantering och personalförmånsadministration i en och samma plattform. Dess mångsidighet gör det till ett populärt val för över 1 000 000 kunder globalt.
Nyckelfunktioner
- Få skräddarsydda lönetjänster med flexibla betalningsalternativ; automatisera lönehantering, skatteberäkningar och integration med andra HR-verktyg
- Integrera enkelt med tredjepartsprogram för bokföring, ekonomi, tidrapportering och utbildning med ADPs dedikerade marknadsplats för HR-verktyg
- Använd ADP Kiosk för att spåra tid och öka produktiviteten och transparensen i de anställdas arbete
- Utnyttja ADP Talent för att effektivisera personalhanteringen, från anställning till utbildning och pensionsplanering
- Förenkla outsourcing av löne- och HR-uppgifter eller samarbeta med ADP som en professionell arbetsgivarorganisation (PEO) för fullständig outsourcing
ADPs HR-outsourcing stöder nu över tre miljoner anställda och hjälper tiotusentals små och medelstora företag att effektivisera sin HR-verksamhet.
Rippling
Rippling är en helhetslösning för att effektivisera arbetsflöden mellan HR-, IT- och ekonomiavdelningar och samla all din organisations data under ett och samma tak.
Nyckelfunktioner
- Globala lönetjänster med automatisk skatteregistrering för att betala anställda och konsulter i deras lokala valuta inom 90 sekunder
- Använd Custom Workflow Builder för att automatisera alla manuella processer eller synkronisera data över flera system samtidigt – ingen kodning krävs.
- Har ett bibliotek med över 500 färdiga appar, inklusive HR-, IT- och ekonomiverktyg
- Hantera enkelt förmåner för team, från sjukförsäkring till pensionsplaner och kompensationsintervall, i ett centraliserat system
- Smart tidrapportering som gör det möjligt för anställda att stämpla in och ut och för arbetsgivare att granska och godkänna pauser i realtid
- Välj från ett galleri av enkätmallar för att snabbt skapa medarbetarundersökningar; skicka automatiskt ut enkäter baserat på händelsestyrda triggers
Rippling HR-moln låter dig enkelt hantera medarbetare på kontoret, på distans eller kontraktsanställda – från onboarding till offboarding.
Ceridian Dayforce
Ceridian Dayforce är en allt-i-ett molnbaserad HCM-programvara som erbjuder grundläggande HR- och personalledningsfördelar. På grund av sina inbyggda administrativa HR-, löne- och personalhanteringsmöjligheter är programvaran särskilt lämpad för organisationer med ett stort antal anställda eller konsulter.
Nyckelfunktioner
- Erbjuder avancerad HCM-analys för att granska HR-funktioner mer ingående och presentera insikter i ett lättöverskådligt gränssnitt
- Använd talanginformation för att fatta välgrundade anställningsbeslut och minska tiden till anställning; betygsätt kandidater med hjälp av AI och maskininlärning för exakt rekrytering
- Intuitiv lönetjänst med automatiska skatteberäkningar i över 8 000 lokala, statliga och federala jurisdiktioner
- Integrera lönesystemet med Dayforce Wallet kostnadsfritt och låt medarbetare begära en utbetalning av sin intjänade lön när som helst under löneperioden
- Använd TeamRelate-funktionen för att få insikter om personlighetstyper och förstå hur du kan placera medarbetare på bästa sätt för att lyckas
Med Dayforce Wallets mobilapp kan du omedelbart komma åt nettolöner och löneförfrågningar och hantera transaktioner. Du kan även utnyttja Dayforce Prepaid Mastercard för köp, räkningar och kontantuttag med förmånliga cashback-förmåner.
Paychex
Paychex hjälper företag att effektivisera lönehantering, HR, förmånsadministration och andra relaterade uppgifter. Med över 700 000 användare och 45 års erfarenhet har Paychex blivit en betrodd leverantör av omfattande HCM-lösningar för företag av alla storlekar.
Nyckelfunktioner
- Lönehantering med automatiserade beräkningar och skattedeklarationer; innehåller verktyg för att hantera medarbetares avdrag, löneutmätning och återbetalningar
- Tillgång till personalförmåner som gruppförsäkring, pensionsplaner, hälsobesparingskonton, tand- och synförsäkring
- Har ett online-inlärningssystem med hundratals utbildningssessioner och möjlighet att lägga till eget material, inklusive videor och quiz
- Spåra och överför enkelt anställdas timmar till löne- och andra HR-funktioner med Paychex Flex Time
- Utnyttja Paychex API:er för att smidigt integrera med programvarulösningar för bokföring, rekrytering, HR och mer
Paychex har en dedikerad mobilapp och enastående kundsupport, vilket gör det till en praktisk och pålitlig lösning för små och medelstora företag. Plattformen erbjuder anpassade priser, där du enkelt kan svara på några frågor för att få de funktioner som passar ditt företag till ett överkomligt pris.
Bob
Bob är en modern HCM-programvara som är utformad ur ett ledningsperspektiv för att hjälpa företag att hantera personal effektivt och smidigt. Det är en utmärkt lösning för små och medelstora företag som vill att resultat, engagemang och företagskultur ska vara centrala i deras organisation. Snabbt växande globala företag som BigID, Kustomer, Rovio och fler uppskattar Bob.
Nyckelfunktioner
- Automatisera alla HR-funktioner, från personalintroduktion till prestationshantering, med hjälp av HR-kärnfunktioner
- Hantera hela kompensationsprocessen, inklusive löneöversyn, bonusar och återbetalningar, i en intuitiv och global plattform
- Bobs tidhanteringsfunktion gör det enkelt att begära och godkänna ledighet, sjukfrånvaro, ledighetsuttag med mera – allt inom ditt arbetsflöde
- Erbjuder ett centraliserat gränssnitt för lönehantering; lönerelaterad data uppdateras automatiskt och synkroniseras med andra HR-verktyg i realtid
- Låt anställda rapportera problem eller missförhållanden; denna funktion skyddas av visselblåsarlagen
- Experimentera med olika anpassningsalternativ för Bob utan att påverka data eller den befintliga Bob-miljön
Känns Bob som rätt HCM-programvara för ditt företag? Du kan begära en kostnadsfri live-demo från deras prissida.
Workday
Workday erbjuder ett robust HCM-system i företagsklass som möjliggör en smidig personalhantering. Plattformen används av ledande företag som Dell, Comcast, IBM med flera.
Nyckelfunktioner
- Använd Workdays Skills Cloud, ett AI-drivet verktyg för att automatiskt matcha talanger med möjligheter
- Erbjuder en uppsättning HR-verktyg för att optimera ditt HR-arbetsflöde, inklusive löner, tidrapportering, ersättning, förmåner och personalhantering
- Utnyttja avancerad analys för att få insikter om organisationsdata via lättförståeliga gränssnitt
- Använd medarbetarcentrerade verktyg för att lyssna på och engagera medarbetare, bygga mångfald, jämlikhet och inkludering mellan avdelningar
- Har tusentals öppna API:er och en marknadsplats för att sömlöst integrera Workday med ditt befintliga IT-ekosystem
Med omfattande analys- och rapporteringsmöjligheter är Workday en omfattande HCM-programvara som är bäst lämpad för medelstora till stora företag. Även om det kan ta lite tid att lära sig alla dess funktioner, erbjuder programvaran, när man väl behärskar den, de bästa verktygen för att effektivisera och automatisera HR-processer från början till slut.
Eddy
Eddy är ett ledande verktyg för humankapitalhantering (HCM) som är utformat för att effektivisera HR-processer och stärka din personal. Plattformen erbjuder en heltäckande lösning för att hantera alla aspekter av din medarbetares livscykel, från rekrytering och onboarding till prestationshantering och offboarding.
Nyckelfunktioner
- Publicera obegränsat antal platsannonser automatiskt på karriärsidor; skapa en anpassad anställningsprocess med dra-och-släpp för varje jobb för att hantera kandidater i varje skede och rekrytera snabbare
- Bygg anpassade introduktionspaket som inkluderar personliga första-dag-meddelanden, digitalt signeringsbara dokument och spårbara uppgiftslistor för nyanställda
- Använd Eddys tids- och närvarofunktion för att spåra anställdas arbetstimmar och beräkna lön baserat på företagets policy
- Beräkna skatter automatiskt, skicka betalningar, granska och godkänn timmar, lägg till återbetalningar, bonusar med mera – allt från ett enhetligt gränssnitt
- Skapa individuella anställdskort för att spåra personlig information och kontaktinformation, jobb- och ersättningsdetaljer, tilldelade tillgångar, signerade dokument, semesterdagar
- Aktivera rollbaserad åtkomst för att styra vem som har tillgång till vilken information, vilket är viktigt för att skydda känslig data
Eddy erbjuder en 14-dagars gratis provperiod med alla sina planer. Du kan också utöka din grundplan med ytterligare tillägg för löner, rekrytering med mera.
SAP
SAP HCM-lösning, även känd som HXM (Human Experience Management), är en molnbaserad programvara som levereras med en uppsättning innovativa HR-verktyg som ger medarbetare möjlighet att nå sin fulla potential på jobbet, samtidigt som HR-funktionen stärks i hela verksamheten.
Nyckelfunktioner
- Analytiskt gränssnitt och rapportering, inklusive händelsestyrda triggers, 360-feedback och digitala verktyg för att förbättra medarbetarnas upplevelse och engagemang
- Utnyttja inbyggd analys av arbetskraften för att få datadrivna insikter från alla dina HR-processer för att fatta snabbare och bättre beslut med minskad partiskhet
- Inbyggt digitalt kunskapscenter ger förenklad tillgång till centraliserad dokumenthantering med förenklad tillgång till anställdas information
- Heltäckande talanghantering från rekrytering till resultatstyrning, utbildning och kompensationsförmåner
- Flexibel och lättskalbar lösning (bäst för stora eller snabbt växande organisationer)
SAP:s HCM-programvara kan vara komplex för förstagångsanvändare. Lyckligtvis är teamet på SAP medvetet om detta och tillhandahåller många kostnadsfria resurser, guider och videohandledningar för att hjälpa din organisation att komma igång med lösningen.
Slutgiltiga tankar
Med sina innovativa funktioner och anpassningsbara lösningar kommer dessa ledande HCM-system garanterat att effektivisera dina HR-processer och lyfta din organisation till nya höjder.
Så varför nöja sig med mindre? Ta en titt på vår lista och upptäck det perfekta HCM-systemet för att stärka ditt HR-team idag!
Du kan också utforska dessa verktyg för lönehantering.