Automatisera Leverantörsreskontra för Enklare Hantering
Att automatisera hanteringen av leverantörsreskontra underlättar avsevärt hanteringen av stora mängder fakturor och finansiella transaktioner. En transaktion kan liknas vid en kort resa mellan dig och din leverantör eller säljare.
Det kan ibland uppstå problem vid betalningar från företagskontot till leverantörer. Även när inga problem uppstår, kräver manuell hantering av många fakturor och transaktioner mycket tid och ansträngning, dessutom finns alltid en risk för mänskliga fel.
Genom att automatisera företagets betalningsprocesser med hjälp av verktyg för leverantörsreskontra (AP) kan du förbättra planeringen och ha kontroll över alla transaktioner, vilket säkerställer att inga betalningar missas.
Leverantörsreskontra kan ses som en aktuell registrering av dina transaktioner. Avancerade automatiseringsverktyg för leverantörsskulder är designade för att förenkla din vardag genom att automatisera manuellt arbete och underlätta en smidig drift av företaget.
Många framgångsrika företag använder AP-automationssystem för att hantera ett stort antal transaktioner mellan redovisningsbyråer och leverantörer.
Låt oss undersöka vad programvara för automatisering av leverantörsskulder innebär och hur den kan vara till hjälp för dig.
Vad är Programvara för Automatisk Leverantörsreskontra?
Programvara för automatisk hantering av leverantörsreskontra är ett verktyg som hanterar dina finansiella transaktioner från start till slut. Det är avgörande att säkerställa att alla fakturabelopp betalas inom angiven tidsperiod. Manuell hantering ökar risken för fel och problem. Detta kan skada ditt rykte och leda till att leverantörer tappar förtroendet. Automationsprogram hjälper till att betala fakturor i tid från företagskontot via ACH-betalningar, kreditkort eller checkbetalningar.
Ett automatiserat AP-verktyg digitaliserar faktura- och betalningsprocessen, vilket resulterar i smidigare, mer kostnadseffektiva och snabbare arbetsflöden. Därmed elimineras manuell hantering, papperskontroller och kvitton.
Varför Använder Företag Automatiserade Verktyg för Leverantörsreskontra?
Användningen av automatiserade lösningar för kassaflöden ger flera fördelar. Det minskar risken för fel, ökar effektiviteten, bygger starkare band till leverantörer och förbättrar arbetsflödeskvaliteten. Låt oss undersöka hur automatisering av leverantörsskulder kan bidra till företagets framgång och tillväxt.
Effektivisering av Transaktioner
Skulder kan vara en belastning för både privatpersoner och företag. Med manuell inmatning kan det lätt hända att fakturor glöms bort. Det är viktigt att ha kontroll över alla transaktioner och undvika att missa en enda faktura. Genom att göra detta förbättras kassaflödet och företagets tillväxt ökar.
Finansiell Prognos
Automatiserad AP-mjukvara genererar värdefull data som inte är tillgänglig med manuella kassaflöden. Den samlar in information och ger insikter som hjälper dig att förstå hur pengarna rör sig i företaget. Med rätt insikter kan du fatta bättre beslut för verksamheten.
Ökad Synlighet av Kassaflöde
Leverantörsreskontraavdelningen spelar en viktig roll i hanteringen av företagets automatiserade kassaflöden. Automatisering ökar transparensen och gör att du kan övervaka leverantörsreskontran via register i din instrumentpanel.
Minskade Behandlingsavgifter
Manuell kassaflödeshantering tar mycket tid för ekonomiteamet. Företag strävar efter att betala i tid, men på grund av arbetsbelastningen händer det att betalningar blir sena och medför extra kostnader. Automationsmjukvara analyserar alla processer noggrant så att fakturahanteringen kan påskyndas. Dessutom kan transaktionsavgifter sparas eftersom vissa programvaror erbjuder belöningar för varje betalning.
Sammanfattningsvis sparar AP-automatiseringsprogram tid, ökar noggrannheten, förbättrar insikter och transparens, minskar onödiga utgifter, upptäcker bedrägerier, ger kostnadseffektiv datalagring, underlättar revisioner, erbjuder rabatt vid tidiga betalningar och kan integreras med befintlig bokföringsprogramvara.
Låt oss nu utforska några bra AP-program som ger flexibilitet i betalningshanteringen.
Bill.com
Bill.com frigör tid för strategiarbete genom att eliminera pappersarbete. Det erbjuder ett smart sätt att skicka fakturor, skapa och betala räkningar och få betalt. Bill.com passar små företag, medelstora företag och stora redovisningsbyråer och erbjuder en bättre metod för snabba betalningar.
Få en överblick över hela leverantörsreskontraprocessen. Styr enkelt processen med helautomatisk hantering, omvandla pappersbaserade skulder till digitala och samla alla fakturor från e-post under ett tak.
Med Bill.com kan du anpassa godkännandepolicys, godkänna räkningar var som helst och automatisera godkännandeprocesser med enkla svep eller steg. Det erbjuder flera betalningsalternativ, inklusive kreditkort, checkar, internationella banköverföringar och e-betalningar.
Övervaka kommande och pågående betalningar via instrumentpanelen, där all statistik kan spåras. Direkt dataintegrering eller tvåvägssynkronisering med bokföringsprogramvara eliminerar behovet av manuell inmatning och sparar därmed tid och ansträngning.
Starta en riskfri provperiod och automatisera företagets leverantörsreskontraprocess från grunden.
Melio
Förenkla fakturahanteringen och förbättra kassaflödet med Melio, som erbjuder flexibla betalningsmetoder. Välj att betala med kort (2,9 % avgift) eller via ACH-banköverföring utan kostnad, och eliminera pappersarbete.
Betala alla fakturor och affärskostnader online, leverantörer får direkt insättning på kontot eller papperscheck utan att behöva registrera sig. Hantera flera betalningar samtidigt, spara tid och samla bonuspoäng genom att betala med kreditkort.
Konfigurera godkännandearbetsflöden för att definiera roller och ansvar för betalningsbehörighet. Betala företagsräkningar direkt, var som helst, när som helst och från vilken enhet som helst. Det är även möjligt att göra internationella betalningar utan krångel.
Synkronisera bokföringsprogramvaran med FreshBooks, QuickBooks och andra för att förenkla skatter och bokföring. Du kan även dela upp räkningar i olika betalningsmetoder för extra flexibilitet. Du behöver bara skapa ett konto, ladda upp räkningen eller fakturan, betala och välja betalningsmetod för leverantörerna.
Börja nu och ägna tid åt strategiarbete istället för manuell fakturahantering.
Tipalti
Förändra arbetsmetoderna med det smarta verktyget för leverantörsreskontra, Tipalti. Det ger effektivitet och skalbarhet genom helautomatiserade lösningar, så att du kan fokusera på tillväxten medan Tipalti tar hand om resten.
Tipalti är designat för att stödja varje steg i betalningscykeln. Med hjälp av verktyget kan du minska arbetsbelastningen med 80 %, stänga bokföringen 25 % snabbare och minska betalningsfel med 66 %. Modernisera finansverksamheten genom att befria ekonomiteamen från den dagliga ineffektiviteten orsakad av manuell betalningshantering.
Få fullständig kontroll och transparens i företaget och upplev effektivitet i varje konto. Det är inte nödvändigt att lägga till ytterligare resurser. Skala snabbt med Tipalti AP:s automationsverktyg och stärk finansiell kontroll för att minska risker för efterlevnad.
Verktyget erbjuder insikter i realtid och minskar arbetsbelastningen från manuell fakturahantering med hjälp av automatiserade godkännanden, PO-matchning och maskininlärningsteknik. Det är även möjligt att utföra betalningar via olika metoder och valutor över hela världen.
Hantera enkelt godkännanden, upptäck bedrägerier och gör omedelbara betalningar utan krångel. Säkerställ global efterlevnad och verksamhet över alla dotterbolag med en översikt. Tipalti erbjuder även ekonomistyrning i företagsklass och överensstämmelse med skattemotorer godkända av KPMG.
Minska betalningsrisken genom att använda verktyget. Boka en kort demo för att få veta mer.
Airbase
Förbättra noggrannheten och spara tid med Airbases bokföringsautomation. Automatiseringen omfattar hela transaktionslivscykeln, från godkännande till automatisk kategorisering, kvittosamling, fakturagenerering och synkronisering med GL. Det erbjuder även automatisk efterlevnad av kvitton.
Airbase integreras med Xero, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, Oracle NetSuite och Sage Intacct för att synkronisera virtuella kort med GL under transaktionen. Andra transaktioner kan enkelt synkroniseras med GL efter en enda betalning.
Du kan ställa in inställningar och regler efter dina preferenser. Airbase ger rekommendationer för fält i nästa transaktion eftersom den lär sig av den första. Därigenom blir den intelligentare efter varje synkronisering. Den automatiska kategoriseringen uppdaterar dina GL-fält för fysiska korttransaktioner baserat på tidigare poster. Den uppdaterar även reskontrafältet för kategorin, radtaggar, transaktionstaggar och leverantör.
Ställ in start- och slutdatum för kontrakt för amorteringsscheman. NetSuite-användare kan dra fördel av de djupgående integrationerna genom att välja mellan olika amorteringsmallar för komplexa flöden. Automatisera tidskrävande uppgifter och börja fokusera på strategiskt arbete med högre värde.
Corpay One
Betala företagsräkningar enkelt med Corpay One, som automatiserar betalningsprocesserna från företagskontot till leverantörskontot, vilket eliminerar behovet av manuella betalningar. Välj mellan ACH-betalningar, checkar, kreditkort med mera, eller använd Corpay Mastercard för att utöka kassaflödet.
Med Corpay Ones automatiserade verktyg för leverantörsreskontra kan du ta emot, godkänna och spåra räkningar på ett effektivare sätt. Dokument skannas automatiskt och det är enkelt att ladda upp fakturor, räkningar och kvitton.
Anpassa varje steg, från godkännandeflöden till räkningskategorisering, med Corpay One. Den integreras med QuickBooks Desktop och QuickBooks Online för att synkronisera betalningar med redovisningssystemet, vilket minskar manuell inmatning och fel.
Betalningar med Corpay Mastercard ger 1,5 % rabatt utan årsavgift och 1 % rabatt på övriga köp. Dessutom är det möjligt att ställa in anpassade utgiftskontroller för teamet gratis.
Corpay One tillhandahåller funktioner för penningtvätt och bedrägeriupptäckt för att säkerställa informationsskydd. De använder höga säkerhetsstandarder och identitetsverifiering för att skydda företagets och leverantörers information.
Concur
Automatisera leverantörsreskontraprocessen med Concur och förenkla tidskrävande uppgifter. Gör en kort bedömning för att identifiera områden där problem kan uppstå. Efter bedömningen tillhandahålls en verktygslåda med resurser, råd och bästa praxis.
Leverantörsreskontra kan vara komplext, men med Concurs automatiserade lösning blir det enklare. Nu kan du hantera och betala fakturor i tid och på ett organiserat sätt, vilket säkerställer korrekt betalningshantering. Concur hjälper också till att spara tid, leverantörsavgifter, resurser och minska mänskliga fel, pappersarbete och förlorade fakturor.
Concur använder OCR-teknik (Optical Character Recognition) för att fånga fakturor elektroniskt. Användarvänliga mobila och webbaserade applikationer hjälper dig att effektivisera betalningsprocesser. Den integreras även med redovisningssystem eller ERP för att synkronisera data snabbt.
Pipefy
Pipefy erbjuder intelligenta arbetsflöden för effektiva ekonomiteam för att uppnå bättre resultat. Få en fullständig överblick över verksamheten med ett ögonkast och automatisera arbetet med godkännare, leverantörer och kollegor på en molnplattform för en förbättrad ekonomiprocess.
Hantera ett enda kommunikationsflöde med alla intressenter och uppdatera status automatiskt via e-post eller en kundportal. Med Pipefy minimeras risken för fel i betalningshanteringen.
Integrera Pipefy med finansiella verktyg som kalkylblad och ERP för bättre resultat. Dessutom kan du mäta, kontrollera och förbättra siffror, från avdelningars månatliga utgifter till hela PO-cykeltiden med Pipefys anpassningsbara instrumentpaneler.
Du behöver inte skriva en enda kodrad. Anpassa Pipefy efter dina behov och förenkla leverantörsreskontraprocessen. Öka effektiviteten och uppnå bättre resultat genom att optimera ekonomiprocesserna och enkelt övervaka verksamheten.
Varför vänta? Prova Pipefy idag.
Stampli
Ta kontroll över faktura- och fakturahanteringen med den intuitiva och smarta automatiseringsplattformen för leverantörsskulder, Stampli. Den samlar all dokumentation för leverantörsreskontra, kommunikation, checkbetalningar, ACH-betalningar och företagskreditkort på ett och samma ställe.
Stampli AP ger fullständig transparens och kontroll över företagets utgifter. AP-avdelningar kan kommunicera och samarbeta bättre med leverantörer, intressenter och godkännare involverade i godkännanden och inköp.
Effektivisera alla finansiella processer fem gånger snabbare. Stampli använder artificiell intelligens för att automatisera AP-fakturahantering och lära sig unika mönster för att automatisera godkännandemeddelanden, förenkla GL-kodning, identitetsduplicering med mera.
Få fullständig insyn i fakturorna, ägandeskap och status med bättre ansvarighet och transparens. Stampli erbjuder exakt insamling av fakturor och kodning i realtid. Det gör det möjligt för företaget att skala och hänga med i förändringar.
Stamplis användarvänliga gränssnitt gör det möjligt att hantera betalningsprocesser från vilken enhet som helst, var som helst och när som helst. Det finns olika möjligheter, såsom smart AP-hantering, arbetsuppdelning, full transparens, snabb implementering, flexibla betalningar och mycket mer.
Spendesk
Automatisera utgiftskontofördelning, momsuttag och kvittosammanställning med Spendesk och minska tiden som läggs på månadsbokslut. All betalningsinformation är tillgänglig på ett och samma ställe, vilket minskar risken för fel.
Spendesk säkerställer datanoggrannhet och automatiserar betalningsprocesserna tack vare OCR och förinställningsalternativ. Det är inte nödvändigt att be om kvitton från ekonomiteamet om och om igen. Alla kvitton finns samlade på ett ställe.
Integrera bokföringsprogram som Datev, Sage, NetSuite, Xero med mera för att enkelt synkronisera och hantera data. Spendesk skickar automatiska påminnelser till teamet om betalningar och kvitton. Du kan även kartlägga utgifter genom att skapa egna regler med Spendesk betalningskategorier för att spara tid.
Förbered och sortera transaktioner, exportera dem till bokföringsprogrammet och verifiera information via Expense Inbox-gränssnittet. Låt Spendesk hjälpa teamen att lyckas med mobila och webbaserade applikationer.
Det är dags att byta till spårbara och smarta utgifter med Spendesk. Boka en demo nu för att förstå dess inverkan på organisationen.
Slutsats
Att hålla koll på utgifterna är avgörande för att bygga ett gott rykte och föra företaget till nya höjder. Det är därför viktigt att företag hanterar leverantörsskulder effektivt och noggrant. Eftersom det kan vara tidskrävande att hantera sådana uppgifter är det klokt att använda en automatiserad lösning för leverantörsskulder.
Alla AP-verktyg som nämnts ovan är unika på sina sätt. De erbjuder användarvänliga gränssnitt, omfattande funktioner och integrationsmöjligheter och passar både små och stora företag. Välj därför det AP-verktyg som bäst matchar dina behov.
Du kan nu undersöka några av de bästa betalningslösningarna.