Organisera tankar med affinitetsdiagram
Ofta kan gruppdiskussioner och brainstormingsessioner kännas kaotiska och leda till oklara resultat på grund av den oorganiserade mängden idéer som genereras.
Deltagarna kastar fram tankar huller om buller, vilket skapar en förvirrande situation. Lyckligtvis finns det en lösning: affinitetsdiagram, även känd som affinitetsprocess inom näringslivet.
Oavsett hur lång en brainstormingsession är, hur många som deltar, eller hur stor mängd data som samlas in, blir det betydligt enklare att strukturera och organisera idéerna för att fatta välgrundade beslut om man använder affinitetsprocessen.
Användningen av onlinebaserade mallar för affinitetsdiagram gör det möjligt att skapa skräddarsydda lösningar för företag.
Vad är ett affinitetsdiagram?
Affinitetsdiagrammet, ibland kallat affinitetskarta eller KJ-metoden, har sina rötter i slutet av 1960-talet. Det skapades av den japanska etnografen och antropologen Jiro Kawakita, vars syfte var att utveckla en metod för att strukturera alla de olika idéer som uppstår under en brainstormingsession.
KJ-metoden, eller affinitetsdiagrammet, är ett av sju planerings- och ledningsverktyg som introducerades efter andra världskriget. Idag är dessa verktyg vanliga inom företagsverksamhet.
Inom affärsvärlden används affinitetsdiagram som ett verktyg för att strukturera och analysera data. De används ofta i marknadsundersökningar för att identifiera kundsegment eller potentiella marknadsmöjligheter.
Dessutom kan företag använda affinitetsdiagram under produktutvecklingen för att samla idéer och hitta potentiella lösningar på utmaningar.
Varför är affinitetsdiagram populära?
Det finns flera anledningar till varför affinitetsdiagram är ett populärt verktyg i affärsvärlden. Först och främst är de ett effektivt sätt att organisera information och idéer. Genom att placera liknande idéer och tankar tillsammans, kan företag snabbt identifiera relationer och mönster som annars skulle vara svåra att upptäcka.
En annan anledning till populariteten är att affinitetsdiagram kan hjälpa företag att upptäcka nya möjligheter. Genom att kombinera olika idéer och information kan företag ofta hitta innovativa lösningar på problem eller upptäcka tidigare oupptäckta möjligheter.
Dessutom är affinitetsdiagram relativt enkla att skapa och tolka. Med de rätta verktygen kan företag av alla storlekar snabbt skapa affinitetsdiagram som ger värdefulla insikter.
Användningsområden för affinitetsdiagram
Affinitetsdiagram är effektiva verktyg som kan hjälpa företag av alla storlekar att organisera och analysera information. De används vid flera tillfällen, från att generera nya idéer och identifiera mönster till att upptäcka samband mellan olika typer av information.
I korthet används affinitetsdiagram för en mängd olika syften inom företag. Några av de vanligaste användningsområdena är:
Brainstorming
Affinitetsdiagram är ofta ett bra hjälpmedel under brainstormingsessioner, eftersom de hjälper grupper att generera nya idéer och upptäcka mönster.
Dataanalys
Affinitetsdiagram kan också användas för att analysera stora mängder data och därmed identifiera samband mellan olika informationstyper.
Problemlösning
Affinitetsdiagram är ett bra stöd vid problemlösning, eftersom de kan hjälpa grupper att snabbt identifiera de grundläggande orsakerna till ett problem.
Steg för att skapa ett affinitetsdiagram
Låt oss gå igenom stegen som behövs för att skapa ett affinitetsdiagram:
Steg 1: Samla idéer
Det första steget är att samla idéer via den kanal du valt. Det kan vara en gruppdiskussion, en brainstorming, en enkät, etc.
Steg 2: Dokumentera
Visa idéerna på en whiteboard under en fysisk gruppdiskussion, eller notera dem på Google Jamboard om det handlar om ett virtuellt möte. Välj det verktyg som passar bäst.
Steg 3: Skapa relationer och grupper
Nu kommer vi till kärnan i affinitetsdiagrammet, som handlar om att se samband mellan olika idéer. Notera idéer som är relaterade till varandra på ett eller annat sätt och gruppera ihop dem.
Steg 4: Skapa övergripande grupper
Det är nu dags att sammanföra de mindre grupperna till större övergripande grupper, baserat på deras inbördes relationer. Att namnge varje övergripande grupp ger en bättre översikt.
Steg 5: Skapa ett affinitetsdiagram
Slutligen vill man visualisera datan, och det är här affinitetsdiagrammet kommer in. Börja med att skriva ner problemformuleringen som du försöker lösa högst upp, och utifrån det skapar du ett affinitetsdiagram av de idéer och den data som du har samlat in.
Nu när du har fått en god inblick i affinitetsdiagram, ska vi utforska några av de bästa mallarna för affinitetsdiagram som finns tillgängliga.
Miro
Miro erbjuder en mängd olika mallar för affinitetsdiagram som passar bra för olika team och behov inom företaget. Det finns alternativ för allt från varumärkesstrategi till visualisering av flöden och uppdelning av uppgifter.
Om många ”varför”-frågor dyker upp under en brainstormingsession, kan Miros ”5 Why Affinity Diagram” vara ett bra alternativ.
InVision
InVision är en plattform som är mycket hjälpsam för UI/UX-team som vill skapa affinitetsdiagram. UI/UX-forskning är ett område där mycket energi läggs ned, och det krävs speciella mallar för att hantera data från dessa forskningsprojekt.
InVision erbjuder fantastiska mallar för affinitetsdiagram som är anpassade för UI/UX-forskning. Mallarna har alla nödvändiga alternativ och funktioner som en användargränssnitts- eller användarupplevelseforskare kan behöva.
Visuellt paradigm
Visual Paradigm erbjuder olika målinriktade mallar för affinitetsdiagram som kan användas i företag.
Oavsett bransch eller nisch är det möjligt att hitta en skräddarsydd mall för affinitetsdiagram hos Visual Paradigm. De har mallar som kan användas för specifika problemformuleringar, som till exempel problem inom livsmedelsindustrin eller marknadsföring inom sjukvården.
Edraw
Alla mallar har anpassningsmöjligheter, men Edraw utmärker sig med mer avancerade funktioner. Om du har ont om tid kan du snabbt välja en mall i Edraw och anpassa den för att få den att passa dina behov.
Dess smarta funktioner, som flytande knappar, gör det mer användarvänligt.
Smartdraw
Smartdraw är ett bra alternativ om du söker en professionell leverantör av mallar för affinitetsdiagram. Storleken på ditt team spelar ingen roll här, eftersom alla teammedlemmar kan arbeta tillsammans med ett affinitetsdiagram.
Här hittar du mallar för olika syften som passar nästan alla branscher. Du kan hitta en relevant mall för allt från mjukvaruutveckling till designtänkande på Smartdraw.
Figma
Figma är ett av de ledande designverktygen online och har en bra samling av mallar för affinitetsdiagram. Den oändliga whiteboardtavlan i FigJam gör det enkelt för team att spara och organisera idéer.
Stora kreativa team och produktledningsgrupper arbetar ofta med specifika uppgifter från olika håll. Figma löser det komplexa arbetsflödet med sina enkla lösningar. Att skapa ett affinitetsdiagram med Figma är fördelaktigt eftersom det kan kopplas direkt till produktutvecklingsprocessen och implementera idéer i realtid.
Moqups
Moqups är det bästa valet om du letar efter en ren och tydlig mall för affinitetsdiagram som hjälper dig att skapa en idiotsäker affärsstrategi.
Moqups erbjuder en tydlig design på sina affinitetsdiagram, vilket gör dem lätta att använda och förstå. Funktionerna för samarbete är ett stort plus, vilket gör att Moqups sticker ut från mängden. Alla teammedlemmar kan lämna kommentarer som andra kan följa upp.
Lucidspark
Lucidspark är inte bara ett verktyg för att skapa affinitetsdiagram, det är en komplett lösning för att ta idéer hela vägen till utvecklings- och implementeringsfasen.
Förutom att skapa virtuella affinitetsdiagram, erbjuder Lucidspark även smarta lösningar för strategisk planering, projektplanering och utvärderingsdiagram. Dessa verktyg kan integreras, vilket innebär att du kan ta ditt affinitetsdiagram till en ny nivå i företagets utveckling.
Avslutande ord
För att kunna fatta välgrundade beslut måste ett företag verkligen förstå och ta tillvara på alla intressenters idéer. Det innebär att strukturera data, upptäcka samband mellan dem och skapa en genomarbetad handlingsplan.
Alla affinitetsdiagrammallar som nämns ovan är de bästa tillgängliga resurserna online. Vissa är betalda, medan andra är gratis, så välj de som passar bäst för dina affärsbehov.
Därefter kan du utforska utbildningsmaterial och guider för affinitetsdesigners.