Förslag är ett av de mest avgörande dokumenten för ditt företag, och ironiskt nog misslyckas flera företag med att skapa ett som kan uppmana kunderna att ta affären framåt.
Ett tilltalande förslag är väl genomarbetat, entydigt, välstrukturerat och skräddarsytt efter kundens behov på alla möjliga sätt. Det skulle inte vara fel att påstå att att skriva ett bra förslag är en konst som inte alla kan behärska.
Här är när programvaran för att skapa förslag kommer in på scenen för att erbjuda ett effektivt sätt för marknadsföringsteamen att bygga tilltalande förslag som kan förbättra kundomsättningshastigheten.
Flera förslagsprogramvara har modernisering av din organisations process för att skapa förslag, men det kan vara svårt att välja den pålitliga.
För att göra processen enklare, mät programvaran över följande nyckelpunkter.
- Användarvänlig: Programvara som har ett förenklat användargränssnitt är mycket lättare att lära sig och hjälper till att utforma effektiva förslag inom några minuter.
- Funktioner: All programvara för att skapa förslag har sina funktioner, och en del av dem kan saknas i programvaran vi väljer. Därför bör du noggrant utvärdera funktionsuppsättningen innan du bestämmer dig.
- Affärskrav: Precis som funktionen måste du också utvärdera kraven för ditt företag. Att bestämma de väsentliga funktionerna och attributen som du kan kompromissa hjälper till att rensa bilden.
- Prisvärdhet: Det är viktigt att kartlägga funktionerna med kostnaden för tjänsten och bestämma om programvaran är överkomlig eller inte. Det skulle vara bäst om du väljer programvara som erbjuder en perfekt balans av funktioner utan att överskrida din budget.
Låt oss introducera dig till programvara i denna kategori som föredras av små och medelstora företag och till och med frilansare.
Innehållsförteckning
Pandadoc
PandaDoc är en pålitlig lösning som kan automatisera processen för att skapa förslag för företag, tillsammans med att skicka förslag, kundkontrakt, offerter och liknande dokument.
Tack vare samarbetsverktygen och CRM-integration förenklar PandaDoc förslagsanpassningen och analysprocessen efter att den har skickats till kunderna. Du får ett meddelande när klienten öppnar förslaget, hur lång tid det tar att läsa det, länkarna han klickade på eller om de laddade ner det eller inte.
Det stora mallbiblioteket erbjuder fördesignade mallar för olika användningsfall, vilket minimerar fel. PandaDocs dra-och-släpp-gränssnitt, tillsammans med ett intuitivt innehållsbibliotek, hjälper även de nya marknadsföringsteamen med skapelseprocessen och tar itu med kundens alla problem.
Föreslå
Proposify är ett populärt förslag som designar programvara som ofta lockar kreativa marknadsföringsbyråer. Den har ett dra-och-släpp-gränssnitt så att du kan bygga små delar av förslaget och inkluderar en InDesign-liknande redigerare som gör att du kan lägga till texter, bilder och videor för att förbättra utseendet och känslan.
Denna robusta programvara har en analysmodul för att erbjuda värdefulla insikter, såsom toppvisade avsnitt, antal visningar, läslängd och så vidare, till affärsteamen.
Precis som Pandadoc får du ett fullfjädrat mallbibliotek, som kan anpassas för att passa ditt företags varumärkesimage. Proposify integreras sömlöst med CRM:er som SalesForce och HubSpot, vilket underlättar snabb insamling av data som krävs för att skapa personliga förslag.
Bättre förslag
Better Proposals är en allmänt föredragen mjukvara för förslagshantering på grund av den enkelhet den ger till bordet. Biblioteket erbjuder ett anständigt antal mallar med en modern design och layout som är lätt att redigera, precis som ett e-postmeddelande.
Du är fri att utforma din förslagsstruktur och spara dessa mallar för senare användning. Better Proposals är utrustad med automatiseringsverktyg som är användbara för att anpassa förslag och lägga till personliga element som företagets logotyp, typsnitt, färger och mer.
Du kan spåra förslagets prestanda med hjälp av den robusta analysmodulen, som ger värdefulla insikter som krävs av teamet för att fastställa kundernas böjelser. Den har en intressant funktion som heter Proposal AI som ger en automatisk granskning av ditt förslag innan du skickar det till prospekten.
Förslagsbar
Proposable är en lättanvänd programvara för förslagshantering med en automatisk dra-och-släpp-redigerare som effektiviserar processen för att skapa och skicka förslag.
Den skickar också meddelanden via e-post och SMS när kunden tittar på dina dokument och ger djupgående insikter i förslagets nyckelstatistik.
Förutom att skapa förslag, gör det väldesignade ramverket också möjligt för dig att ta emot betalningar och e-signaturer från kunden.
Proposable erbjuder ett omfattande mallbibliotek som alla andra förslagsprogram, men plattformen är mycket mer sammanhängande och erbjuder super bekvämlighet för användarna. Proposable kan enkelt integreras med populär CRM-programvara, inklusive Salesforce, Pipedrive, HubSpot och många andra.
Hej Bonsai
Hello Bonsai är ett kraftfullt verktyg för uppgiftshantering speciellt byggt för frilansare som vill leverera en sömlös kundupplevelse och därigenom förbättra acceptansgraden för deras förslag.
Förutom att hantera kunder och spåra projekt, gör det att du kan skicka förslag och kontrakt utan krångel. Liksom andra förslagsprogram på listan är det möjligt att spåra onlineförslag och få godkännanden elektroniskt.
Biblioteket erbjuder högkvalitativa, anpassningsbara mallar som du kan använda för att citera dina erbjudanden eller bygga din mall från grunden och spara den för senare användning.
Du får omedelbara aviseringar när förslagen ses eller godkänns och får betalning genom flera betalningsalternativ. Bonsai stöder 180 valutor vilket gör det till ett perfekt val för frilansare över hela världen.
Rev
Revv är en elegant mjukvarubyggare för yrkesverksamma, byråer och konsulter som vill designa fantastiska förslag för kunder och definiera nya gränser för dokumentautomatisering och arbetsflöden.
Revv erbjuder följande funktioner som gör det till en one-stop-shop för att hantera alla affärsrelaterade dokument, inklusive förslag:
- Dra & släpp Proposal Builder-verktyget för att underlätta skapandet av professionella förslag utan att behöva koda.
- Hundratals färdiga förslagsmallar finns tillgängliga i mallbiblioteket för att skapa förslag på några minuter.
- Dela och samarbeta om förslagen direkt med hjälp av magiska länkar utan att ladda ner dem.
- Använd säker e-signatur för att få godkännanden av dina förslag.
- Funktioner som kommentarer, anteckningar och bilagor låter dig prata om förslaget och bifoga alla relevanta referenser.
Tändning
Ignition är en annan programvara för förslagshantering som du kan välja, vilket gör ett bestående intryck på dina kunder. Ignition strävar efter att eliminera förvirring och ser till att du och dina kunder stannar på samma sida.
Den levererar varumärkesförslag digitalt på några minuter och gör det möjligt att få dem signerade och ta betalt inifrån själva mjukvaran.
Programvaran tillåter en stor grad av anpassning där du kan lägga till videor, företagsbroschyrer och engagemangsvillkor, om några.
Kunder kan lägga till upp till tio signaturer i ett enda förslag för att säkerställa kontraktets integritet. Med Ignite är det möjligt att automatisera processen för att skapa faktura när förslaget har godkänts.
Indy
Vill du vinna över nya kunder men är obekant med metoden för att skapa förslag? Indy kommer att vara det rätta valet för dig att skapa professionella förslag för att göra ett bestående intryck.
Indy erbjuder en anständig uppsättning funktioner som ger dig möjlighet att skapa ett övertygande förslag och kickstarta ett nytt projekt. Det ger tillgång till massor av mallar där du behöver ange detaljerna för att få förslaget klart inom några minuter.
Indy omvandlar automatiskt uppskattningen till en faktura efter att förslaget har slutförts. Du är fri att skapa ett projektutrymme, skicka kontraktet eller skapa en att-göra-lista för att få projektet att rulla.
Slutsats
Väldokumenterade förslag är nödvändiga för att skaffa nya kunder och öka ditt företags försäljning.
En sofistikerad förslagsprogramvara hjälper dig att skräddarsy ett proffsigt förslag för att vägleda potentiella kunder genom pipelinen. Så att välja rätt programvara för att skapa förslag är avgörande, och vår guide ovan hjälper dig att välja rätt för ditt varumärke.
Kolla sedan in vår bästa försäljningsprogramvara för att hantera din försäljningspipeline.