En välformulerad offert är en av de mest kritiska dokumenten för alla företag. Det är ironiskt att många organisationer inte lyckas skapa offerter som effektivt motiverar potentiella kunder att gå vidare med affären.
En framgångsrik offert är noggrant utformad, tydlig, välstrukturerad och anpassad till kundens specifika behov. Att skapa en övertygande offert kan betraktas som en konstform som inte alla behärskar.
Det är här offertskapande programvara kommer in i bilden, som ett effektivt verktyg för marknadsföringsteam att utveckla attraktiva offerter som kan öka kundkonverteringen.
Det finns ett flertal programvarulösningar för offertskapande som kan effektivisera processen, men att välja den mest tillförlitliga kan vara en utmaning.
För att underlätta beslutet, bör du utvärdera programvaran utifrån följande centrala aspekter:
- Användarvänlighet: Programvara med ett intuitivt gränssnitt är enklare att lära sig och gör det möjligt att skapa effektiva offerter snabbt.
- Funktioner: Alla offertskapande programvaror har sin unika uppsättning funktioner, och vissa av dessa funktioner kan saknas i det system du väljer. Det är därför viktigt att noggrant granska alla funktioner innan du bestämmer dig.
- Företagsbehov: Utöver funktionerna, måste du även bedöma vilka behov ditt företag har. Att identifiera de viktigaste funktionerna och egenskaperna som är nödvändiga för dig hjälper dig att få en tydligare bild.
- Pris: Det är viktigt att jämföra funktionerna med kostnaden för tjänsten och avgöra om programvaran är prisvärd. Sträva efter att välja en programvara som ger en bra balans mellan funktionalitet och pris inom din budget.
Låt oss nu presentera några programvaror i denna kategori som är populära bland små och medelstora företag, samt frilansare.
PandaDoc
PandaDoc är en pålitlig lösning som kan automatisera offertskapandeprocessen för företag, inklusive att skicka offerter, kundavtal, prisförslag och liknande dokument.
Tack vare samarbetsverktyg och CRM-integration underlättar PandaDoc anpassningen av offerter och analysprocessen efter att de har skickats till kunderna. Du får meddelanden när kunden öppnar offerten, hur lång tid de spenderar på att läsa den, vilka länkar de klickar på och om de laddar ner den.
Det omfattande mallbiblioteket erbjuder färdiga mallar för olika användningsområden, vilket minskar risken för fel. PandaDocs dra-och-släpp-gränssnitt, tillsammans med ett intuitivt innehållsbibliotek, hjälper även mindre erfarna marknadsföringsteam med skapelseprocessen och hanterar alla kundens specifika krav.
Proposify
Proposify är en välkänd programvara för offertdesign som ofta attraherar kreativa marknadsföringsbyråer. Den har ett dra-och-släpp-gränssnitt som låter dig bygga offerter i mindre delar och inkluderar en InDesign-liknande redigerare för att lägga till text, bilder och videor och därigenom öka offerternas visuella attraktionskraft.
Denna robusta programvara innehåller även en analysmodul som ger värdefull information till företag, som de mest visade sektionerna, antalet visningar, lästiden och andra relevanta data.
Precis som PandaDoc, får du tillgång till ett komplett mallbibliotek som kan anpassas för att matcha ditt företags varumärkesidentitet. Proposify integreras sömlöst med CRM-system som SalesForce och HubSpot, vilket underlättar snabb insamling av den data som krävs för att skapa personliga offerter.
Better Proposals
Better Proposals är en populär programvara för offerthantering, känd för sin användarvänlighet. Biblioteket erbjuder ett stort urval av mallar med en modern design och layout som är lätta att redigera, precis som ett e-postmeddelande.
Du kan fritt utforma din offerstruktur och spara dessa mallar för senare användning. Better Proposals har automatiseringsverktyg som är användbara för att anpassa offerter och lägga till personliga detaljer som företagets logotyp, typsnitt, färger med mera.
Du kan övervaka offertens resultat med hjälp av den inbyggda analysmodulen, som ger värdefulla insikter som teamet kan använda för att förstå kundernas preferenser. En unik funktion är ”Proposal AI” som automatiskt granskar ditt förslag innan det skickas till potentiella kunder.
Proposable
Proposable är en lätthanterlig programvara för offerthantering med en automatisk dra-och-släpp-redigerare som effektiviserar skapandet och distributionen av offerter.
Den skickar även e-post- och SMS-meddelanden när kunden tittar på dina dokument och ger en detaljerad analys av offertens nyckelstatistik.
Förutom att skapa offerter, tillåter det väldesignade ramverket även att ta emot betalningar och elektroniska signaturer från kunden.
Proposable erbjuder ett omfattande mallbibliotek som liknar de andra offertskapande programvarorna, men plattformen är mer sammanhängande och erbjuder hög användarvänlighet. Proposable integreras lätt med populära CRM-system, inklusive Salesforce, Pipedrive, HubSpot och många andra.
Hello Bonsai
Hello Bonsai är ett kraftfullt verktyg för uppgiftshantering, särskilt anpassat för frilansare som vill leverera en bra kundupplevelse och förbättra antagningsgraden för sina offerter.
Förutom att hantera kunder och övervaka projekt, kan du skicka offerter och avtal utan krångel. Som med andra offertskapande programvaror på listan är det möjligt att spåra onlineofferter och få godkännanden elektroniskt.
Biblioteket innehåller högkvalitativa, anpassningsbara mallar som du kan använda för att citera dina erbjudanden eller skapa dina egna mallar från grunden och spara dem för senare användning.
Du får omedelbara aviseringar när offerter visas eller godkänns och kan ta emot betalningar via flera betalningsalternativ. Bonsai stöder 180 valutor, vilket gör det till ett utmärkt val för frilansare över hela världen.
Revv
Revv är en elegant programvarubyggare för yrkesverksamma, byråer och konsulter som vill designa imponerande offerter för sina kunder och utöka gränserna för dokumentautomatisering och arbetsflöden.
Revv erbjuder följande funktioner som gör det till en helhetslösning för hantering av alla affärsdokument, inklusive offerter:
- Dra-och-släpp-verktyg för offertskapande som gör det enkelt att utforma professionella offerter utan att behöva koda.
- Hundratals färdiga offertmallar som finns i mallbiblioteket för att skapa offerter på några minuter.
- Dela och samarbeta kring offerter direkt med hjälp av länkar utan att behöva ladda ner dem.
- Använd säker e-signatur för att få godkännanden av dina offerter.
- Funktioner som kommentarer, anteckningar och bilagor gör att du kan diskutera offerten och bifoga alla relevanta referenser.
Ignition
Ignition är ytterligare en programvara för offerthantering som du kan överväga, som skapar ett positivt intryck på dina kunder. Ignition strävar efter att undvika missförstånd och se till att du och dina kunder är på samma sida.
Den levererar varumärkesanpassade offerter digitalt på några minuter och gör det möjligt att få dem undertecknade och ta betalt direkt i programvaran.
Programvaran ger en hög grad av anpassning där du kan lägga till videor, företagsbroschyrer och eventuella villkor.
Kunder kan lägga till upp till tio signaturer i en enda offert för att säkerställa kontraktets giltighet. Med Ignite är det möjligt att automatisera skapandet av fakturor efter att offerten har godkänts.
Indy
Vill du vinna över nya kunder men är osäker på hur man skapar offerter? Indy är det rätta valet för dig som vill skapa professionella offerter som gör ett bestående intryck.
Indy erbjuder en bra uppsättning funktioner som gör det möjligt att skapa en övertygande offert och kickstarta nya projekt. Det ger tillgång till många mallar där du bara behöver ange detaljerna för att få offerten färdig på bara några minuter.
Indy omvandlar automatiskt offerten till en faktura efter att den har slutförts. Du kan fritt skapa ett projektutrymme, skicka avtalet eller skapa en att-göra-lista för att sätta igång projektet.
Slutsats
Välskrivna offerter är avgörande för att attrahera nya kunder och öka företagets försäljning.
En avancerad programvara för offertskapande hjälper dig att anpassa en professionell offert för att guida potentiella kunder genom säljprocessen. Att välja rätt programvara är därför viktigt, och vår guide ovan hjälper dig att hitta den rätta för ditt varumärke.
Kolla också in vår topplista över säljprogramvara för att hantera din säljprocess.