Planering med PERT-diagram
Program Evaluation Review Technique, förkortat PERT, är en metod för att visuellt strukturera och organisera projektuppgifter. Med hjälp av ett PERT-diagram kan man schemalägga aktiviteter, följa tidslinjer och säkerställa att varje steg i projektet genomförs effektivt.
Genom att grafiskt representera projektets tidslinje blir det enklare att förstå målen och deras koppling från projektets början till dess slut.
PERT-diagrammet utvecklades av den amerikanska flottan på 1950-talet för att underlätta byggandet av kärnbåtar av Polaris-klassen. Idag används det flitigt av projektledare för att uppskatta den tid som krävs för att slutföra ett projekt. Detta sker genom att visuellt visa alla deluppgifter och analysera beroenden mellan dem.
Varför är PERT-diagram viktiga?
Ett PERT-diagram är viktigt redan i projektets startskede. Projektledare bör använda diagrammet för att säkerställa en smidig start och undvika framtida flaskhalsar. Det är bäst att upprätta diagrammet tidigt när alla detaljer är färska i minnet hos teamet.
Genom ett PERT-diagram kan teammedlemmar och intressenter tydligt se vilka uppgifter som är delegerade och vem som är ansvarig för dem. I projekt där flera team samarbetar hjälper diagrammet till att förtydliga varje teams roll och skapar ett organiserat arbetsflöde.
Diagrammet främjar även effektiv kommunikation mellan och inom teamen. PERT-diagrammet hjälper till att fastställa exakta tidslinjer för varje uppgift. Med klara mål och tydliga processer kan teamet arbeta effektivare och undvika onödiga fel.
Hur väljer man ett PERT-diagramverktyg?
Det finns många programvaror som kan användas för att skapa PERT-diagram. Valet av verktyg är viktigt för att garantera effektiviteten i projektet. Innan du väljer ett verktyg bör du förbereda och kartlägga projektet. Här är några steg som kan hjälpa dig att skapa ett lämpligt diagram:
- Lista alla projektets uppgifter.
- Ordna uppgifterna kronologiskt från projektets start till slut.
- Identifiera beroenden mellan uppgifterna och notera dem i diagrammet.
- Skapa en noggrann tidslinje med uppskattningar för hur lång tid varje uppgift kommer att ta.
- Rita upp diagrammet.
- Identifiera den kritiska vägen i PERT-diagrammet.
- Granska och uppdatera diagrammet allteftersom teamet och projektet utvecklas.
Använd noder för att representera händelser och milstolpar, och pilar för att visa vilka uppgifter som hänger ihop eller följer på varandra.
Med en grundläggande översikt över projektet kan du använda programvara för att göra diagrammet. Det finns många webbplatser som erbjuder färdiga mallar, vilket sparar tid. Du kan välja en mall som passar ditt projekt och börja arbeta direkt.
Nedan följer en lista över några av de bästa PERT-diagramlösningarna som finns tillgängliga.
Adobe Express
Adobe erbjuder verktyg för att skapa PERT-diagram genom att låta dig välja från ett galleri av mallar som kan anpassas efter dina behov.
På Adobes hemsida kan du även hitta exempel på PERT-diagram för inspiration. Dessa kan ge dig idéer och hjälpa dig att spara tid när du har korta deadlines.
Funktioner i Adobe:
- Bläddra bland tusentals professionellt designade mallar.
- Filtrera sökningen efter plattform, estetik och annat.
- Anpassa mallen genom att ändra färger, stilar eller bilder.
- Lägg till animationer eller GIF:ar för att göra diagrammet mer engagerande. Bilder kan också användas för att bättre representera uppgifter.
- Ändra storlek på diagrammet för att passa teamets behov och plattform.
- Dela eller ladda ner det färdiga diagrammet i önskat format.
Börja skapa ditt första PERT-diagram idag!
Visme
Visme erbjuder en enkel plattform för att skapa och redigera PERT-diagram. Precis som Adobe låter Visme dig utgå från färdiga mallar.
Programvaran erbjuder verktyg för att lägga till former, skapa mönster och ändra storlekar. Du kan enkelt flytta runt noder och skapa den struktur som passar bäst. Det är också möjligt att ansluta eller koppla bort linjer för att justera flödet.
Beroende på din PERT-diagramstruktur kan du enkelt anpassa flödet. Det går att ändra design, former, linjer och text medan du skapar diagrammet.
Funktioner i Visme:
- Välj en mall som utgångspunkt.
- Välj PERT-diagramikonen under Data-fliken och börja skapa former.
- Justera storlek på former och pilar.
- Flytta formerna för att matcha den önskade strukturen och flödet.
- Ladda ner diagrammet som PDF eller bildfil, eller dela det med andra.
Visme ger dig även möjlighet att bädda in ditt diagram på en webbsida.
Lucidchart
Lucidchart är ett populärt verktyg för projektledare som vill visualisera och strukturera sina projekt. Med Lucidchart kan du planera, konceptualisera och kommunicera dina idéer med teamet.
Verktyget erbjuder flera mallar och möjligheten att börja från ett tomt blad. Det finns många former och flödesdiagram tillgängliga som du enkelt kan dra och släppa på din arbetsyta. Lucidchart erbjuder även formler för att beräkna tidslinjer.
Med Lucidchart kan hela teamet enkelt se diagrammet. Du kan dela ditt PERT-diagram på vilken plattform som helst och teammedlemmarna kan enkelt ta del av det.
Funktioner i Lucidchart:
- Registrera dig på hemsidan och skapa din instrumentpanel.
- Skapa en översikt över dina milstolpar och börja skapa noder på arbetsytan.
- Använd pilar för att visa aktiviteterna i diagrammet.
- Ange tidslinjerna för varje aktivitet med hjälp av data eller genom att länka till ett kalkylblad.
- Slutför arbetet och dela det med teamet och intressenter.
Lucidchart erbjuder en gratis testperiod i sju dagar. Efter den tiden får du ett meddelande om att testperioden är över.
Creately
Creately är en visuell plattform för samarbete som underlättar schemaläggning, organisering och kartläggning av projektuppgifter. Det är ett verktyg för att hålla reda på beroenden och ”vad-om”-scenarier.
Creately underlättar samarbete i realtid med verktyg som realtidsmarkörer. Detta gör att alla teammedlemmar kan synkronisera sitt arbete. Programmet erbjuder anpassningsbara mallar för planering och uppföljning av uppgifter. Det har även professionella diagramverktyg för att skapa Gantt-diagram, tidslinjer, arbetsflöden och mycket mer. Den oändliga arbetsytan i Creately gör det möjligt att samla all projektinformation på ett och samma ställe.
Creately erbjuder integration med andra appar, videokonferenser och kommentarstrådar. Det underlättar samarbete i team. Det är enkelt att hantera uppgifternas framsteg och du kan smidigt konvertera dina PERT-diagram till arbetsflöden, Kanban-tavlor och färdplaner.
Funktioner i Creately:
- Öppna en Creately-arbetsyta och lägg till teammedlemmar som medarbetare.
- Använd verktyg som tankekartor eller post-it-lappar för att markera projektmilstolpar och dela in dem i enskilda uppgifter.
- Ställ in sekvensen för uppgifterna, definiera beroenden och koppla ihop identifierade uppgifter för att skapa ett PERT-diagram. Du kan börja från början eller använda en färdig mall.
- Uppskatta projektets totala tidsram, beräkna den uppskattade tiden per uppgift och generera en genomsnittlig tidslinje med CPM-metoden och PERT-formeln.
Creately erbjuder gratis registrering för användare.
SmartDraw
SmartDraw är en PERT-diagramgenerator som erbjuder intelligent formatering och är tillgänglig på flera enheter. Programvaran automatiserar mycket av ritningsarbetet och bygger PERT-diagram genom enkla kommandon. Diagrammen blir visuellt tilltalande och elementen justeras automatiskt när du redigerar uppgifter och datum. Mallarna är professionellt designade och kan anpassas.
SmartDraw ökar tillgängligheten till PERT-diagrammet genom att erbjuda flera standardformat som PDF eller PNG. Du kan också exportera diagrammet till Office- och Google Workspace-applikationer.
SmartDraw är lätt att använda. Besök webbplatsen och börja arbeta med ditt diagram. Du kan köpa ett abonnemang för att få tillgång till fler funktioner.
EdrawMax
EdrawMax är ett onlineverktyg för att skapa PERT-diagram. Det hjälper dig att visualisera projektet och utvärdera tidsåtgång och resurser. Verktyget främjar transparens i projektets framsteg, hjälper till att tilldela uppgifter till rätt teammedlemmar, identifiera potentiella hinder och planera budget och slutförandetid.
Med EdrawMax kan du direkt börja arbeta med fördesignade mallar. Onlineplattformen erbjuder verktyg för att skapa PERT-diagram och symboler som gör diagrammet användarvänligt.
EdrawMax använder SSL-kryptering för att skydda din projektinformation och säkerställer att datan hålls säker. Det underlättar även enkel delning via e-post eller sociala medier. Det intuitiva gränssnittet och professionellt utvalda färgpaletter hjälper dig att skapa PERT-diagram som stödjer visualisering och gör din vision tydlig.
Funktioner i EdrawMax:
- Lista milstolpar i projektet. Lägg till anteckningar och pilar efter behov.
- Koppla samman milstolparna och ange beräknad projekttid.
- Välj en mall eller en tom arbetsyta och dela den med dina kollegor.
Cacoo
Cacoo underlättar teamsamarbete i realtid för att definiera uppgifter och tidsuppskattningar. Det gör det enklare att hantera projekt och spara tid och resurser genom att skapa en tydlig vision.
Plattformen erbjuder en omfattande samling av PERT-diagrammallar och former som hjälper dig att illustrera uppgiftsberoenden, schemalägga och kommunicera tidslinjer, samt effektivt allokera resurser.
Du kan börja använda Cacoo med en 14-dagars gratis provperiod.
Miro
Miro låter dig anpassa din upplevelse med hjälp av ett stort antal mallar. Programvaran är enkel att installera och låter dig komma igång snabbt. Välj en mall som passar dig och börja arbeta.
Med Miro följer du de grundläggande stegen för att skapa ett PERT-diagram. Webbplatsen ger dig möjlighet att skapa anslagstavlor och dela dem med teamet genom att logga in på webbplatsen.
Miros gratisversion ger dig tre redigerbara anslagstavlor, tillgång till alla mallar och ger alla teammedlemmar tillgång till tavlan.
Gantt-diagram vs. PERT-diagram
PERT-diagram är användbara för att hantera problem i projekt. De liknar Gantt-diagram, men skiljer sig i sitt tillvägagångssätt och visuella representation.
Hur skiljer sig PERT-diagram från Gantt-diagram?
Båda diagrammen hjälper dig att strukturera projekt, följa framsteg och hålla tidslinjer. De säkerställer att teamet är synkroniserat under projektets gång.
Den största skillnaden är deras visuella representation. PERT-diagram är flödesdiagram med noder och pilar för att representera uppgifter. Gantt-diagram är horisontella stapeldiagram som visar uppgifter och tidslinjer på en axel.
Låt oss undersöka ytterligare skillnader mellan PERT- och Gantt-diagram:
- PERT-diagram visar den kritiska vägen, medan Gantt-diagram visar faserna i projektet.
- PERT-diagram utvecklar tidslinjer när uppgifterna har definierats, medan Gantt-diagram fokuserar på att spåra status och revidera uppgifter senare. Det gör det möjligt för teamet att dela upp uppgifter i mindre delar under projektets gång.
- Tidigare versioner av Gantt-diagram saknade beroenden, medan beroenden är en viktig del av PERT-diagram.
- PERT-diagram skapas i planeringsstadiet, när teamet diskuterar projektet. Gantt-diagram används när projektet är igång.
Skillnader ligger också i diagrammens struktur och bild.
Slutsats
Med hjälp av programvaran som nämns ovan blir det enklare att skapa PERT-diagram. Oavsett om du vill börja från grunden eller använda befintliga mallar, kan verktygen underlätta ditt arbete.
Det är viktigt att identifiera uppgifterna och definiera aktiviteterna i förväg med hjälp av de berörda teamen, för att undvika större ändringar i ditt arbete under projektets gång.