OKR (Mål och Nyckelresultat) underlättar för de anställda att samordna sig med företagets långsiktiga visioner och strategiska inriktningar.
Genom att fastställa mätbara målsättningar kan team och enskilda medarbetare fokusera på de uppgifter som har högst prioritet.
Väldesignade OKR-mallar är värdefulla eftersom de ger en känsla av meningsfull framdrift för personalen, vilket i sin tur bidrar till motivationen.
I denna artikel kommer vi att utforska några av de populära programvaruplattformarna som erbjuder OKR-mallar för att underlätta målstyrning.
Vad är OKR?
OKR, vilket står för Mål och Nyckelresultat, utgör en visuell och samarbetsinriktad miljö. Denna miljö möjliggör för team att gemensamt formulera idéer, prioritera uppgifter samt övervaka framstegen inom deras OKR:er på ett kollaborativt och visuellt tilltalande sätt.
Detta ramverk motiverar organisationer att effektivt arbeta mot sina uppsatta mål. Processen optimerar produktiviteten genom att säkerställa att personalen fokuserar på de viktigaste målen, utan att förbise andra, lägre prioriterade aktiviteter.
OKR spelar en viktig roll för affärstillväxt, ökar företagsfokus och driver kontinuerliga förbättringar i önskad riktning. Innan vi går vidare, låt oss utforska varför OKR är så viktiga för företag.
Varför är OKR Viktiga för Företag?
Implementering och uppföljning av OKR kan gynna både enskilda medarbetare, team och hela organisationer. Här är några av de centrala fördelarna:
Målsättning: OKR är ett effektivt verktyg för att standardisera processen för målsättning inom hela teamet eller företaget.
Ökat Engagemang: Med hjälp av funktioner som framstegsspårning, veckovisa avstämningar och prestationsutvärderingar kan man mäta teammedlemmarnas prestationer. Detta system möjliggör att man kan belöna de som presterar bra och ge stöd till de som behöver utvecklas.
Prestationsspårning: Systemet hjälper till att tydliggöra viktig information som tidslinjer och projektstatus, vilket varje teammedlem bör inkludera i sitt arbete. Detta ger en översikt i realtid av hur teamet arbetar mot att uppnå sina centrala mål.
Anpassningsförmåga: OKR stödjer agila metoder. Det hjälper teammedlemmarna att anpassa sig till ett flexibelt arbetssätt och snabbt reagera på förändrade omständigheter, samtidigt som det främjar samarbete i teamet.
Tillväxt: Genom att tydligt fastställa och utvärdera OKR:er kan en organisation lära sig av sina misstag och förbättra sin förmåga att sätta mål.
Implementeringen av OKR skapar även tydlighet, fokuserar teamet och motiverar personalen att uppnå sina mål snabbare. Det bidrar till en kultur av ansvar och ser till att medarbetarnas målsättningar och företagets strategiska inriktning samverkar.
Hur Skapar Man en OKR-Mall?
Att bygga en OKR-mall från grunden innebär att man följer en strukturerad process. Du kan utforma detta som ett kalkylblad, ett dokument i Word eller använda ett visuellt grafiskt format.
Börja med att formulera prioriterade mål som stämmer överens med företagets vision. Därefter definierar du nyckelresultaten, som ska påvisa att ni rör er i rätt riktning mot de uppsatta målen. Se till att målen är mätbara och kvantifierbara för en effektiv uppföljning.
Nu är det dags att dela er OKR-mall med teamledare och medarbetare. Konsultera med dem för att förfina och förbättra OKR:erna baserat på deras insikter, förslag och feedback.
Se över målen regelbundet och följ upp hur chefer och teammedlemmar fortskrider. Uppdatera kontinuerligt OKR:erna för att möta förändrade behov och se till att de stämmer överens med målsättningarna på en övergripande nivå.
Vad är OKR-Mallar?
OKR-mallar är färdiga guider som används av företag som är nya i arbetet med OKR. Dessa mallar fungerar som återanvändbara verktyg för att definiera teamets mål och de nyckelresultat som ska uppnås.
Genom att använda en enkel OKR-mall kan du smidigt planera, följa upp och visualisera dina OKR:er. Det hjälper dig att standardisera målsättningsprocessen och fungerar som en referenspunkt för dina kollegor. OKR-mallar underlättar även processen att följa dina framsteg mot företagsmålen på en enda plats.
Att ha en mall tillgänglig sparar tid och minskar administrationen. Istället för att börja om från början varje kvartal, kan du helt enkelt kopiera mallen och fylla i de fördefinierade fälten. Efter att du fyllt i alla detaljer, kan du dela målen med företagets intressenter och visa dem era resultat i realtid.
OKR-mallar är inte bara enkla att redigera, de är också flexibla om prioriteringarna ändras. Du kan också bifoga dokument som kalkylblad, grafer, presentationer, bilder och videor till dina OKR.
Låt oss undersöka några av de bästa OKR-verktygen som vi kan använda för att implementera en mer agil metodik i affärsverksamheten.
Atlassian
Atlassian är ett programvaruföretag som skapar en plattform för processhantering inom mjukvaruutveckling. Företag använder Atlassian för att hantera projekt och för att samarbete inom sina team.
Atlassian är även känt för sina verktyg för mjukvaruutveckling, som Jira, Confluence, Bitbucket och Trello.
Du kan börja med att skapa en Confluence-sida för varje mål. Här kan du inkludera själva målet, nyckelresultaten och ytterligare information om dina målsättningar. Därefter bäddar du in Jira- eller Trello-tavlor på Confluence-sidan för att spåra framsteg.
Kommunicera OKR:erna till dina team genom att tilldela uppgifter och deluppgifter som stämmer överens med nyckelresultaten. Använd din Confluence-sida för att följa upp framstegen och dela informationen med dina kollegor.
Smartsheet
Smartsheet är en molnbaserad plattform för projekthantering som ger organisationer och team möjlighet att samarbeta kring projektaktiviteter. Funktionerna inkluderar instrumentpaneler, arbetsflöden, rapporter och schemaläggningsverktyg.
Eftersom plattformen är utformad för projektplanering och schemaläggning, erbjuder Smartsheet en rad OKR-mallar som tydligt definierar mål och underlättar framstegsspårning. Mallarna finns i format som Excel, Word, PDF och Google Sheets, vilket gör dem enkla att anpassa och dela med era team.
Smartsheet kategoriserar mallar utifrån projektets olika faser. Till exempel finns det en dokumentmall där ni kan ange tidsram, mål och relaterade nyckelresultat. Sedan finns det OKR-spårningsmallar för att övervaka framsteg och definiera roller för teammedlemmar.
Efter att ni har definierat målen, är det viktigt att använda rapporterings- och granskningsmallarna för att analysera de uppnådda resultaten, pågående framsteg och de generella utfallet. Smartsheet-mallarna är en utmärkt startpunkt om ni är nya i arbetet med OKR.
Miro
Miro är ett visuellt samarbetsverktyg för distansarbete, där team kan lösa vardagliga uppgifter tillsammans. Det är en gratis, användarvänlig virtuell whiteboard som kommer med en mängd funktioner, inklusive klisterlappar, emojis, former och en anonym röstningsfunktion som fångar allas reaktioner.
Utöver whiteboardmallarna, tillhandahåller Miro även kostnadsfria OKR-mallar för att sätta upp dina affärsmål. Genom att använda dessa mallar effektiviserar ni målsättningsprocessen, ökar synligheten och främjar enhetlighet inom teamet och organisationen. Dessa mallar är anpassningsbara och används för att definiera mål, nyckelresultat och handlingsplaner.
För att komma åt Miromallar, navigera till Miro Template Gallery och välj en OKR-mall från det inbyggda biblioteket. När du har valt mallen kan du anpassa den genom att lägga till dina egna mål, nyckelresultat och andra fält.
Med hjälp av Miros visuella formateringsfunktioner kan du färgkoda olika delar av OKR-mallen för att få en snabb överblick över vilket team som är ansvarigt för vilket nyckelresultat. Det är ett utmärkt verktyg för distansarbete i team.
HubSpot
HubSpot är en populär plattform för marknadsföringsaktiviteter och effektiv kommunikation. Det fungerar som en CRM-plattform som sammankopplar e-postaktiviteter och kundsvar. Hubspot är känt för sitt användarvänliga system för innehållshantering, säljhuvudkontor, servicehuvudkontor, målsidor, mallar och potentiella kunder.
Precis som andra marknadsföringsmallar, erbjuder HubSpot kostnadsfria OKR-mallar som kan laddas ner som PDF-filer, Excel-ark eller Google Sheets. Med HubSpots färdiga OKR-mall kan du lägga till mål kopplade till deras nyckelresultat på bara några minuter.
Asana
Asana är en programvara för projekthantering som används av företag för att följa upp uppgifter och projekt över tid. Det är ett utmärkt verktyg för att hantera dina OKR och spåra framsteg mot organisationens mål.
Att skapa en OKR-mall i Asana syftar till att skapa mål. Med Asana Goals kan du bygga projekt, sätta milstolpar och koppla dem till organisationens prioriteringar. Du kan börja med att skapa företagsmål och sedan fortsätta med att skapa teammål.
När du har satt upp målen kan du dela dem med företagets intressenter och chefer. Teamledare kan anpassa prioriteringarna ytterligare med hjälp av filter, tilldela perioder och följa upp status. Enskilda teammedlemmar kan kontrollera sina mål genom att navigera till fliken ”Mina mål” i Asana-verktyget.
Mooncamp
Mooncamp är en OKR-plattform skapad för agila och målinriktade team. Du kan automatisera arbetsflöden i ett operativsystem för en enda arbetsyta genom att introducera smidiga mål, veckovisa avstämningar med mera.
Om du inte har använt något OKR-system tidigare, kan du börja använda Mooncamps kostnadsfria OKR Excel-mall. Den är intuitiv, enkel att fylla i och kan anpassas efter dina behov. Den fungerar för alla företag och team oavsett storlek eller bransch.
Börja med att ladda ner OKR Excel-mallen och öppna den i Microsoft Excel eller använd Google Sheets-versionen. Dela arket med dina kollegor och klicka på fliken ”Komma igång” som guidar dig genom Mooncamps OKR-spårningsmall.
Från den andra fliken ser du OKR-instrumentpanelen som hämtar information från de olika teamens ark. Du kan också spåra de veckovisa avstämningarna från fliken ”Avstämning”. Slutligen kan du organisera mål och nyckelresultat i respektive flikar för dina team.
Mural
Mural är en plattform för visuellt samarbete som används för produkt- och strategiplanering. Du kan använda den för att införa metoder som designtänkande och agil metodik i ett visuellt engagerande format.
Med Murals OKR-mall kan du definiera dina mål och nyckelresultat för två planeringssessioner. För att komma åt Murals OKR-mall måste du skapa ett konto och logga in i appen. Sök sedan efter ”Mallbibliotek” för att komma åt mallarna.
När du har valt en OKR-mall, anpassa den för att uppfylla dina specifika behov och mål. Du kan lägga till textrutor, klisterlappar och andra element. Samarbeta med kollegor genom att bjuda in dem att redigera mallen och delta i OKR-diskussionen.
När teamet gör framsteg, kan du använda Murals visuella element som etiketter för att ange att uppgifter är slutförda. Fortsätt att se över teamets resultat, gör nödvändiga justeringar och iterera på nyckelresultaten.
Figma
Figma är en växande allt-i-ett-plattform för design, prototyputveckling, utveckling och skapande av flödesscheman för strategisk planering. Den har ett intuitivt och användarvänligt gränssnitt som hjälper dig att skapa prototyper för alla projekt och dela dem med teamet utan att behöva koda.
Med Figmas FigJam-plattform kan team skapa bättre produkter genom att anpassa sig till beslut, definiera idéer och utveckla arbetet. Plattformen erbjuder funktioner för bättre strategisk planering, från brainstorming av idéer till skapande av agila arbetsflöden.
Du får tillgång till många färdiga mallar för att skapa arbetsflöden utan att börja om från grunden. FigJams OKR-mall hjälper dig att lista mål och nyckelresultat för ditt produktteam.
För att komma igång, bläddra igenom Figmas OKR-mallar och välj den som passar dina behov. Duplicera mallen och anpassa den genom att lägga till egna mål och nyckelresultat. Bjud in teammedlemmar att delta i OKR-diskussionen och spåra deras framsteg med hjälp av bockmarkeringar och förloppsindikatorer.
Bättre Strategisk Planering Till Hands
OKR används inom alla branscher och avdelningar, såsom IT, produktutveckling, marknadsföring, ekonomi och HR för att effektivt samarbeta i projekt och uppnå mål. Det är dock viktigt att notera att OKR skiljer sig från KPI:er.
Färdiga OKR-mallar gör det möjligt att sätta upp företagets mål snabbare utan behov av specialanpassad programvara. OKR-systemet främjar en gemensam förståelse för målen och uppmuntrar öppna diskussioner, vilket leder till bättre samarbete inom teamet.