Ett försäljningsställe (POS) gör det möjligt för kunder att betala för varor eller tjänster, vanligtvis i en detaljhandel. På en fysisk plats använder ett företag ett POS-system för att acceptera kortbetalningar eller elektroniska betalningar.
Innehållsförteckning
Vad är ett kassasystem (POS)?
Point-of-sale (POS)-system används i detaljhandeln som butiker, restauranger och barer för att upprätthålla försäljningstransaktionen och för att påskynda betalningsprocessen. POS-system består av en dator, en bildskärm, en kvittoskrivare och en kassalåda på sin grundläggande nivå.
Inmatningsutrustning, inklusive tangentbord, mus, streckkodsläsare och betalterminal, ingår också i POS-systemet. Programmet erbjuder chefer och ägare djupgående försäljningsinformation samtidigt som det hjälper kassörer att hantera transaktioner och hantera kundorder snabbt och korrekt.
I andra termer är POS-system (Point of Sale) mjukvaru- och hårdvaruintegrerade system som används för att lagra, bearbeta och registrera försäljningstransaktioner.
Även om de kan användas i andra branscher, används dessa system ofta i detaljhandeln, hotellbranschen och restaurangföretag. Eftersom alla nuvarande POS-system är digitala kan du checka ut en kund var som helst. En POS-app och en internetkompatibel enhet, som en surfplatta eller telefon, är allt du behöver.
Genom att möjliggöra en snabbare och mer exakt utcheckning används de av kunder och företag för att spara tid och pengar. Dessutom ger POS-system företag information om kundernas preferenser, vilket gör det möjligt för dem att skräddarsy sina tjänster efter sina kunders behov.
Den grundläggande funktionen för ett POS-system är att hålla reda på försäljning, hantera kundinformation, hantera betalningar och producera rapporter som hjälper företagare att bättre förstå sin kundkrets och fatta välgrundade beslut om sitt lager.
Dessutom erbjuder det butiker ett effektivt sätt att hantera sitt lager och försäljning samtidigt som kunderna kan betala snabbt.
Företag kan öka produktiviteten, minska utgifterna och förbättra kundservicen genom att använda data som produceras av ett POS-system. POS-system kan också skapa ett kundlojalitetsprogram som låter kunder dra nytta av rabatter och andra erbjudanden.
Sammanfattningsvis är Point of Sale (POS) system intelligenta innovationer som har gjort det möjligt för företag att effektivt utföra transaktioner, spåra försäljning och spara konsumentinformation. En mer modern transaktionsmetod har förbättrat hur företag kommunicerar med sina kunder.
Den här artikeln kommer att titta på flera plattformar som tillhandahåller POS-system.
Varför är POS en så viktig kugge i betalningscykeln för detaljhandelsföretag?
POS är en avgörande komponent för alla företag som säljer saker. Men ett robust kassasystem gör mer än att utföra försäljningstransaktioner.
Integrationen av POS-system med andra teknologier hjälper idag till att effektivisera processer. Dessutom kan en POS automatiskt stödja handelstransaktioner och hjälpa till med analys.
Vi kommer att lära oss hur viktigt POS är för detaljhandelsföretag i det här avsnittet.
Enligt statistik köpte 581 miljarder transaktioner med Visa, Master och andra kort 2021. Du kan se de specifika transaktionsdetaljerna i figuren nedan.
Här är några fler motiveringar till varför POS är viktigt för detaljhandelsföretag:
- Företag kan öka sin funktionalitet och flöde genom att implementera POS, som effektiviserar dagliga processer.
- Med moderna och mobila POS-system kan företag genomföra transaktioner från olika avlägsna platser. Dessutom kan företag etablera sig på olika tillfälliga platser som mässor, hantverksutställningar, utställningar etc.
- POS-system effektiviserar försäljningsrelaterad data genom att logga, spåra och tillhandahålla dataåtkomst i realtid snabbt och effektivt.
- POS-systemet ger ett enkelt sätt att övervaka varje anställds prestation på försäljningsmål.
- Moderna POS-system beräknar skatt, inklusive mellan stater, och erbjuder enkel skatteadministration och sparar tid.
- Att hålla reda på produktlager gör det enkelt att lägga nya beställningar av varorna.
Sammanfattningsvis hjälper POS företag att bli mer kostnadsmedvetna, sparar tid på att hantera försäljningsdata, förbättrar kundrelationer, gör företag mer flexibla och mobila och registrerar viktiga lager- och intäktsdata.
Vad är saker att se fram emot när du väljer en POS för ditt företag?
Alla företag som ägnar sig åt detaljhandel, hotell eller serviceinriktade transaktioner, såväl som alla nya företag som startar, måste ha POS-system. Företag kan öka produktiviteten, förbättra kundservicen och effektivisera verksamheten med rätt POS-system.
Men att välja vilket POS-system som passar bäst för ditt företag kan vara utmanande när så många alternativ finns tillgängliga.
Vi kommer att undersöka några särskilda element i det här avsnittet som kan hjälpa dig att välja den perfekta POS för ditt företag.
- När du väljer ett POS-system är det avgörande att ta hänsyn till faktorer som säkerhet, kundupplevelse, integration, prissättning och kundvård.
- Om ditt företag har många platser och högre årliga intäkter behöver du i allmänhet en POS med fler funktioner, funktionalitet och styrka än mindre företag.
- Det skulle vara bäst att bestämma om du behöver On-Premise POS, Mobile POS eller Cloud POS.
- Små företag som söker efter oberoende installationer utan internetanslutning och engångsinstallationer av hårdvara kan överväga lokal POS.
- För företag som vill minska folkmassor vid faktureringsdiskar och för snabb fakturering på olika våningar rekommenderas mobil POS. Dessutom krävs inte specialiserade POS-system med mobil POS.
- Stora, olika företag som söker efter datasynkronisering i realtid över sina många platser bör använda moln POS. Cloud POS kräver inte heller något maskinvaruunderhåll.
- Cloud POS erbjuder kontinuerlig integration med flera uttag, stabila internetanslutningar, detaljhandelsstatistik i realtid och skalbar lagring. Dessutom ger den rapporter och affärsinsikter.
- Viktiga element att ta hänsyn till när du slutför POS-systemet är lagerhantering, skatteberäkning, ge insikter om verksamhetens försäljning, realtidssupport, säkerhet, integrationer, etc.
- Slutligen måste man överväga kostnaden förknippad med installation, utbildning och tillhörande tjänster. De flesta POS debiterar ingenting för installation och utbildning, men ytterligare tillbehör debiteras.
Även om det kan vara skrämmande att välja ett POS-system för ditt företag, kommer tipsen som nämns ovan säkert att hjälpa dig att välja ett för ditt företag. Man måste också överväga hård- och mjukvarualternativen och säkerhetsfunktionerna som följer med dem.
Låt oss nu utforska listan över bästa POS-plattformar.
Squareup POS
Ett innovativt kassasystem (POS) som heter Squareup POS gör det enkelt för företag av alla slag att ta betalningar direkt från sina kunder. Det är ett heltäckande, heltäckande betalningssystem som gör det möjligt för företagsägare att acceptera betalningar i olika format.
Det gör det möjligt för företag att snabbt ta betalningar från kunder i vilken valuta som helst på grund av dess enkla och intuitiva design.
Det tillhandahåller också transaktionsspårning i realtid och olika statistik som kan hjälpa företag att fatta bättre operativa beslut. Dessutom följer den PCI DSS-standarder och är säker.
Med funktioner som ett digitalt kvittosystem, möjligheten att acceptera många betalningsformer och en integrerad instrumentpanel för att spåra försäljning, är denna betalningslösning enkel att installera och använda.
Företag kan tryggt ta betalningar från kunder personligen eller online tack vare Squareup POS, som erbjuder en enkel och säker transaktion för alla parter.
Denna banbrytande lösning ger företag de resurser de behöver för att snabbt och säkert acceptera betalningar samtidigt som kassaprocessen effektiviseras för konsumenter och kunder.
Det tillkommer inga installations- eller månadsavgifter när du använder programvaran Square Point of Sale. När du accepterar betalningar debiterar de bara 2,6 % + 10 per tryck, dopp eller svep.
Shopify POS
Shopify POS är ett robust och anpassningsbart kassasystem skapat för att stödja företag av alla storlekar att nå sina mål. Det erbjuder ett användarvänligt gränssnitt, lagerhanteringsfunktioner och kompatibilitet med de senaste betalningsmetoderna.
Företag kan upprätthålla ordning och effektivitet samtidigt som de ger kunderna den bästa shoppingupplevelsen med Shopify POS.
Det är en webbaserad programvara som gör det möjligt för företag att spåra försäljning, hantera kundkonton och etablera kundförsäljningsprocesser snabbt och effektivt.
Det är enkelt att använda och ger företag tillgång till olika funktioner, inklusive kundlojalitetsprogram, rabatter för återkommande affärer, kundhanteringsverktyg, kundsupport och helpdesk-tjänster och mer.
Tekniken gör det möjligt för återförsäljare att acceptera betalningar var som helst och bättre hantera sin affärsverksamhet. Den är utformad för att göra försäljningsprocessen effektiv, korrekt och säker.
Du kan också ändra kassaproceduren på Shopify för att matcha din butiks stil och känsla.
Två Shopify POS-alternativ är tillgängliga: Lite och Pro, och båda är kompatibla med Shopify-planer. Varje Shopify-plan inkluderar gratis tillgång till Shopify POS Lite.
Pro-versionen kostar $89 per plats varje månad. Det tillkommer ingen extra kostnad för installationen. Det rekommenderas att använda Pro-versionen för skalning och mer betydande lageraffärer.
Stripe Terminal
Stripe Terminal är en one-stop-shop för företag som letar efter ett pålitligt och säkert sätt att ta emot betalningar. Genom att undanröja behovet av separata lösningar gör Stripe Terminal det möjligt för företag att behandla personliga betalningar och betalningar utan kort snabbt och effektivt.
De senaste betalningsteknikerna, inklusive flera betalningsalternativ och bedrägeriförebyggande funktioner, är tillgängliga för återförsäljare via Stripe Terminal.
Dessutom tillåter Stripe Terminal företag att anpassa varje aspekt av betalningsprocessen, från betalningsflöden till integrationer med andra tjänster.
Den är tillgänglig via online- och mobilapplikationer och gör det möjligt för företag att säkert och snabbt ta emot kundbetalningar.
Eftersom Stripe Terminal uppfyller alla PCI-säkerhetskrav anses den vara PCI-kompatibel. Den är också krypterad och tokeniserad från slut till ände, vilket gör den till en av de säkraste betalningslösningarna på marknaden just nu.
Dessutom tillhandahåller Stripe Terminal statistik och analyser för att hjälpa företag att bättre förstå sina kunders betalningsvanor och fatta mer välgrundade beslut.
Stripe Terminal erbjuder förcertifierade kortläsare, centraliserad flottaadministration och konfigurerbart API. Dess prismodell är pay-as-you-go. Det finns inga startavgifter, månadsavgifter eller dolda avgifter, och priserna kan nå 4,3 % beroende på plats.
Lightspeed POS
Med alla verktyg du behöver för att göra personliga, online och kontaktlösa köp och få betalt snabbt, är Lightspeed Payments en modern, säker och ekonomisk betalningslösning. Denna molnbaserade POS säkrar transaktioner med inbyggd bedrägeridetektering, end-to-end-kryptering och PCI-kompatibel hårdvara.
Företag kan hantera lager, kunddata, analyser och mer med hjälp av Lightspeed. Företaget erbjuder en robust webbaserad plattform samt en mobilapp.
Tack vare plattformens molnbaserade arkitektur kan personalen se rapporter om vägen och arbeta från vilken enhet och plats som helst. Det är enkelt att hantera varor mellan platser efter behov och övervaka lagernivåer var som helst.
Systemet är enkelt att implementera med kontaktlösa mobilbetalningar som Apple Pay och Google Pay.
Din eCom-butik och POS-system kan enkelt synkronisera försäljningsdata för att effektivisera verksamheten och undvika problem med slut i lager.
I 14 dagar kan företag använda Lightspeed POS utan kostnad. De har en prisstruktur som passar alla företagstyper och storlekar. Dess prissättning varierar från $69/månad för användning i låg volym till företagsnivå för användning i hög volym. Det tillkommer inga ytterligare installationsavgifter.
Sälj POS
Ett modernt system skapat uteslutande med asiatiska marknader i åtanke kallas Vend POS System. Det är en robust detaljhandelsplattform som kombinerar ett molnbaserat kassasystem, anpassningsbar hårdvara, pålitlig betalningshantering och enkel lagerhantering för att hjälpa återförsäljare att driva sina företag mer framgångsrikt och lönsamt.
Systemet erbjuder många tilläggstjänster, inklusive lojalitetsprogram och kundrelationshantering, och hjälper företag att hantera kunddata, behandla betalningar snabbt och säkert och hålla reda på försäljningen.
Den tillhandahåller ett komplett utbud av funktioner och tjänster anpassade efter asiatiska återförsäljares behov, vilket gör det till det perfekta alternativet för företag som försöker skaffa sig en konkurrensfördel.
De erbjuder kunderna möjligheten att anpassa sitt POS-system för att passa deras affärsbehov. Deras programvara är mycket säker, pålitlig och lätt att använda. Det tillhandahåller olika funktioner för att tillgodose butiker, såsom realtidsanalys, lagerspårning, avancerad rapportering, etc.
De har olika prisstrukturer för att möta flera länder i Asien och Stillahavsområdet, som kan erhållas från dess prissida.
Erply POS
Den bästa molnbaserade försäljningsställelösningen (POS) för företag av alla storlekar är Erply. Erply erbjuder en hel uppsättning lösningar för att hjälpa företag att hantera sin verksamhet, öka försäljningen och kundnöjdheten och skapa en bättre övergripande kundupplevelse.
Med funktioner som lagerhantering i realtid, lojalitetsprogram, e-handelsintegrationer och integrerad betalningshantering är Erply enkel att installera och använda.
Dessutom erbjuder Erply kundhjälp genom ett skickligt team av proffs som är engagerade i att hjälpa företag att få ut det mesta av sina POS-system.
Det möjliggör en konsekvent kundupplevelse över många platser och divisioner. Det erbjuder också data och analyser för att hjälpa organisationer att fatta kloka beslut.
En 60-dagars gratis provperiod är tillgänglig, och prissystemet är designat för kedjeföretag och grundläggande fristående POS. Månadspriset börjar på $39.
Helcim POS
Helcim är lämpligt för ditt företag om du vill undvika att investera i POS-utrustning eller programvara och bara vill acceptera betalningar via POS. Du behöver bara ett gratis Helcim-konto, Helcim-kortläsaren och en dator eller internetansluten enhet för att starta.
Installera Helcim-mjukvaran på din valda enhet, länka den till kortläsaren och börja acceptera betalningar.
Utan ytterligare krav kan Helcim-programvaran installeras på vilken arbetsstation, surfplatta eller smartphone som helst, vilket sparar tid och pengar.
Dess särdrag är att det gör att du kan skapa så många användare som du behöver utan extra kostnad när din organisation expanderar. Andra POS-system tar dock betalt baserat på antalet användarkonton; därför är detta inte fallet med dem.
Dess kortläsare är robust, anpassningsbar och rimligt prissatt. Det kostar bara en gång, paras ihop med vilken enhet som helst och gör att du kan acceptera betalningar i registret eller när du flyttar.
När du skapar ditt kostnadsfria Helcim-konto och spenderar engångsavgiften på $109 för Helcim-kortläsaren, kommer Helcim POS att aktiveras. Inga månatliga betalningar, installationskostnader eller utmanande långsiktiga leasingavtal för utrustning.
PayPal POS
När det gäller att erbjuda säkra betalningstjänster till företag är PayPal marknadsledare. Point-of-Sale (POS)-systemet från PayPal är ett allt-i-ett-alternativ för företag som säkert och snabbt måste acceptera betalningar.
För att verksamheten ska fungera smidigt erbjuder PayPal kortläsare, terminaler, kvittoskrivare, streckkodsläsare och andra tillbehör.
Systemet har funktioner, inklusive automatisk bokföring, beröringsfria betalningsalternativ och enkel personalinställning. En mobilapp del av PayPals POS-system gör det möjligt för företag att ta emot betalningar från kunder med sina smartphones.
Kunder kan använda ett kreditkort eller sitt PayPal-konto för att göra inköp eftersom POS-systemet är kopplat till PayPals affärsmöjligheter. Dessutom har POS-systemet flera funktioner som gör det enklare för små företag att hålla reda på försäljning och hantera lager.
Alla populära kreditkort, inklusive Visa, Mastercard, American Express och Discover, kan accepteras av den. Dessutom gör det det möjligt för kunder att få en mängd olika elektroniska betalningsmetoder, inklusive Google Pay och Apple Pay.
Både nybörjare och erfarna användare kommer att tycka att det är ganska användarvänligt. Dessutom stöder detta POS-system online- och personliga betalningar, vilket erbjuder företag den flexibilitet de behöver för att upprätthålla ständigt föränderliga kundförväntningar.
Det finns en fast avgift för varje transaktion med PayPal POS. Betala precis när du får betalt är dess prispolicy. Varje transaktion, oavsett om det handlar om ett kort, manuell kortinmatning, fakturering eller en QR-kod, medför en avgift.
Slutord
Om vi säger POS-system som affärspartner i detaljhandelstransaktioner, så kan det inte vara ett fel. Från enkla mobila betalningsprocessorer till att kontrollera stora företag på flera platser är möjligt genom försäljningsställen (POS).
POS-systemens möjligheter gör att driva ditt företag enklare och mindre komplicerat. De kommer att hantera inventering, säkerhetskopiering av data (molnbaserad POS), försäljningsspårning, lojalitetsprogram, rabatter etc. och hantera försäljningstransaktioner.
Därefter kan du kolla in molnbaserad programvara för lagerhantering.