Kassasystem: En viktig del av detaljhandeln
En försäljningsplats (POS) är där kunder kan betala för sina varor eller tjänster, vanligtvis i en butik. Fysiska butiker använder POS-system för att ta emot kortbetalningar och andra elektroniska betalningar.
Vad är ett kassasystem (POS)?
Kassasystem används inom detaljhandeln, som i butiker, restauranger och barer, för att hantera försäljningstransaktioner och snabba upp betalningsprocessen. Ett grundläggande POS-system består av en dator, en skärm, en kvittoskrivare och en kassalåda.
Till POS-systemet hör också inmatningsenheter som tangentbord, mus, streckkodsläsare och betalterminal. Programvaran ger chefer och ägare detaljerad försäljningsinformation samtidigt som den hjälper kassapersonal att hantera transaktioner och kundorder snabbt och korrekt.
Ett POS-system är alltså en kombination av mjukvara och hårdvara som används för att lagra, bearbeta och registrera försäljningstransaktioner.
Även om de kan användas i flera branscher är de vanligast inom detaljhandel, hotell och restaurang. Dagens POS-system är digitala, vilket innebär att du kan ta betalt var som helst. Allt du behöver är en POS-app och en internetansluten enhet, som en surfplatta eller telefon.
Genom att möjliggöra snabbare och mer exakta utcheckningar sparar de tid och pengar för både kunder och företag. Dessutom ger POS-system företag insikter om kundernas preferenser, vilket gör att de kan anpassa sina tjänster.
Den primära funktionen för ett POS-system är att hålla koll på försäljning, hantera kundinformation, hantera betalningar och generera rapporter. Dessa rapporter hjälper företag att förstå sin kundbas och fatta välgrundade beslut om sitt lager.
Systemen ger också butiker ett effektivt sätt att hantera sitt lager och sin försäljning, samtidigt som kunderna kan betala snabbt.
Genom att använda data från ett POS-system kan företag öka sin produktivitet, minska utgifterna och förbättra kundservicen. De kan även skapa lojalitetsprogram för att erbjuda kunder rabatter och andra förmåner.
Kort sagt är POS-system intelligenta lösningar som har hjälpt företag att hantera transaktioner effektivt, spåra försäljning och lagra kundinformation. De har moderniserat hur företag interagerar med sina kunder.
Den här artikeln kommer att gå igenom flera plattformar som erbjuder POS-system.
Varför är POS så viktigt för detaljhandeln?
POS är en viktig del av alla företag som säljer varor. Men ett bra kassasystem gör mer än bara att genomföra försäljningstransaktioner.
Dagens POS-system är integrerade med andra tekniker för att effektivisera processer. Ett POS kan automatiskt hantera transaktioner och ge värdefulla analyser.
I det här avsnittet ska vi se hur viktigt POS är för detaljhandelsföretag.
Enligt statistik genomfördes 581 miljarder transaktioner med Visa, Master och andra kort under 2021. Du kan se detaljerna i transaktionerna i bilden nedan.
Här är ytterligare anledningar till varför POS är viktigt för detaljhandeln:
- POS-system effektiviserar dagliga rutiner och ökar företagets funktion och flöde.
- Moderna och mobila POS-system gör det möjligt att genomföra transaktioner från olika platser. Företag kan också delta i mässor och utställningar med tillfälliga försäljningsplatser.
- POS-system lagrar, spårar och ger tillgång till försäljningsdata i realtid på ett snabbt och effektivt sätt.
- Ett POS-system gör det enkelt att övervaka varje anställds resultat jämfört med försäljningsmål.
- Moderna POS-system beräknar skatter, även mellan olika stater, vilket sparar tid och förenklar skattehanteringen.
- Att hålla koll på produktlagret gör det enkelt att göra nya beställningar.
Kort sagt hjälper POS företag att bli mer kostnadseffektiva, sparar tid på att hantera försäljningsdata, förbättrar kundrelationer, gör företag mer flexibla och mobila samt registrerar viktig lager- och intäktsdata.
Vad ska man tänka på när man väljer ett POS-system?
Alla företag inom detaljhandel, hotell eller service, samt alla nystartade företag, behöver ett POS-system. Med rätt system kan företag öka produktiviteten, förbättra kundservicen och effektivisera verksamheten.
Det kan dock vara svårt att välja rätt POS-system bland alla tillgängliga alternativ.
I det här avsnittet går vi igenom några faktorer som kan hjälpa dig att välja det perfekta systemet för ditt företag.
- När du väljer ett POS-system är det viktigt att tänka på säkerhet, kundupplevelse, integration, pris och kundsupport.
- Om ditt företag har flera platser och en hög årlig omsättning behöver du i allmänhet ett POS-system med fler funktioner än ett mindre företag.
- Du bör bestämma om du behöver ett lokalt POS-system, ett mobilt system eller ett molnbaserat system.
- Små företag som vill ha oberoende installationer utan internetanslutning kan överväga ett lokalt system.
- Mobila POS-system rekommenderas för företag som vill minska trängseln vid kassorna och snabbt kunna ta betalt på olika platser. Mobila POS-system kräver inte heller specialiserad hårdvara.
- Större företag som vill ha datasynkronisering i realtid mellan sina olika platser bör använda ett molnbaserat system. Molnbaserade system kräver inte heller något maskinvaruunderhåll.
- Molnbaserade POS-system erbjuder kontinuerlig integration med flera butiker, stabila internetanslutningar, detaljerad statistik i realtid och flexibel lagring. De ger också rapporter och affärsinsikter.
- Viktiga faktorer att ta hänsyn till när du väljer POS-system är lagerhantering, skatteberäkning, insikter om företagets försäljning, realtidssupport, säkerhet och integrationer.
- Slutligen måste du tänka på kostnaden för installation, utbildning och tillhörande tjänster. De flesta POS-system tar inte ut någon avgift för installation och utbildning, men det kan tillkomma kostnader för extra tillbehör.
Att välja ett POS-system kan kännas överväldigande, men tipsen ovan kommer säkert att hjälpa dig att hitta rätt. Tänk också på hård- och mjukvarualternativen och de säkerhetsfunktioner som erbjuds.
Låt oss nu utforska de bästa POS-plattformarna.
Squareup POS
Squareup POS är ett innovativt kassasystem som gör det enkelt för företag av alla storlekar att ta betalt direkt från sina kunder. Det är ett heltäckande betalningssystem som gör det möjligt för företag att ta emot betalningar på många olika sätt.
Det enkla och intuitiva gränssnittet gör det möjligt för företag att snabbt ta emot betalningar från kunder i alla valutor.
Systemet erbjuder också transaktionsspårning i realtid och statistik som kan hjälpa företag att fatta bättre beslut. Det uppfyller också PCI DSS-standarderna och är säkert.
Med funktioner som digitala kvitton, möjligheten att ta emot många olika betalningsmetoder och en integrerad instrumentpanel för att spåra försäljning är den här lösningen enkel att installera och använda.
Med Squareup POS kan företag tryggt ta emot betalningar från kunder, både personligen och online. Lösningen erbjuder en säker transaktion för alla parter.
Den här lösningen ger företag de verktyg de behöver för att snabbt och säkert ta emot betalningar, samtidigt som den effektiviserar kassaprocessen för både företag och kunder.
Ingen installationsavgift eller månadsavgift tas ut för Square Point of Sale. När du tar emot betalningar tar de ut 2,6 % + 10 cent per betalning med kort.
Shopify POS
Shopify POS är ett flexibelt kassasystem som är anpassat för att hjälpa företag av alla storlekar att nå sina mål. Det erbjuder ett användarvänligt gränssnitt, lagerhanteringsfunktioner och stöd för de senaste betalningsmetoderna.
Med Shopify POS kan företag hålla ordning och effektivitet samtidigt som de ger kunderna den bästa shoppingupplevelsen.
Det är en webbaserad programvara som gör det möjligt för företag att spåra försäljning, hantera kundkonton och skapa effektiva försäljningsprocesser.
Systemet är enkelt att använda och erbjuder företag många funktioner, inklusive kundlojalitetsprogram, rabatter, kundhanteringsverktyg och kundsupport.
Denna teknik gör det möjligt för butiker att ta emot betalningar var som helst och hantera sin verksamhet effektivt. Det är utformat för att göra försäljningsprocessen effektiv, korrekt och säker.
Du kan även anpassa kassaprocessen i Shopify för att passa din butiks stil.
Det finns två Shopify POS-alternativ: Lite och Pro. Båda är kompatibla med Shopify-planer. Varje Shopify-plan inkluderar gratis tillgång till Shopify POS Lite.
Pro-versionen kostar $89 per plats och månad. Det tillkommer ingen extra kostnad för installation. Pro-versionen rekommenderas för växande verksamheter och större lagerhantering.
Stripe Terminal
Stripe Terminal är en helhetslösning för företag som söker ett pålitligt och säkert sätt att ta emot betalningar. Genom att eliminera behovet av separata lösningar gör Stripe Terminal det möjligt för företag att hantera personliga betalningar och betalningar utan kort snabbt och effektivt.
Stripe Terminal erbjuder de senaste betalningsteknikerna, inklusive flera betalningsalternativ och bedrägeriförebyggande funktioner.
Systemet gör det också möjligt för företag att anpassa alla aspekter av betalningsprocessen, från betalningsflöden till integrationer med andra tjänster.
Det är tillgängligt via online- och mobilapplikationer och gör det möjligt för företag att ta emot betalningar säkert och snabbt.
Eftersom Stripe Terminal uppfyller alla PCI-säkerhetskrav anses det vara PCI-kompatibelt. Det är också krypterat och tokeniserat, vilket gör det till en av de säkraste betalningslösningarna på marknaden.
Stripe Terminal erbjuder även statistik och analyser för att hjälpa företag att bättre förstå sina kunders betalningsvanor och fatta välgrundade beslut.
Stripe Terminal erbjuder certifierade kortläsare, centraliserad hantering och ett anpassningsbart API. Prismodellen är pay-as-you-go. Det finns inga startavgifter, månadsavgifter eller dolda avgifter, och priserna kan variera upp till 4,3 % beroende på plats.
Lightspeed POS
Lightspeed Payments är en modern, säker och prisvärd betalningslösning som ger dig alla verktyg du behöver för att ta emot betalningar snabbt, både personligen, online och kontaktlöst. Den här molnbaserade POS-lösningen skyddar transaktioner med inbyggd bedrägeridetektering, kryptering och PCI-kompatibel hårdvara.
Med Lightspeed kan företag hantera lager, kunddata, analyser och mer. Företaget erbjuder både en webbaserad plattform och en mobilapp.
Tack vare plattformens molnbaserade arkitektur kan personal se rapporter och jobba från vilken enhet och plats som helst. Det är enkelt att flytta varor mellan olika platser och övervaka lagernivåer var som helst.
Systemet är enkelt att använda med kontaktlösa mobilbetalningar som Apple Pay och Google Pay.
Din e-handelsbutik och ditt POS-system kan synkronisera försäljningsdata för att effektivisera verksamheten och undvika problem med att varor tar slut.
Företag kan använda Lightspeed POS gratis i 14 dagar. De har en prisstruktur som passar alla företagstyper och storlekar. Priserna varierar från $69/månad för användning med låg volym till företagsnivå för användning med hög volym. Det tillkommer inga extra installationsavgifter.
Vend POS
Vend POS System är ett modernt system som är skapat med fokus på asiatiska marknader. Det är en flexibel plattform för detaljhandeln som kombinerar ett molnbaserat kassasystem, anpassningsbar hårdvara, pålitlig betalningshantering och enkel lagerhantering. Det hjälper butiker att driva sin verksamhet effektivt och lönsamt.
Systemet erbjuder många tilläggstjänster, som lojalitetsprogram och kundrelationshantering, och hjälper företag att hantera kunddata, behandla betalningar snabbt och säkert samt hålla koll på försäljningen.
Det erbjuder ett komplett utbud av funktioner och tjänster som är anpassade efter asiatiska butikers behov, vilket gör det till ett utmärkt alternativ för företag som vill få en konkurrensfördel.
De erbjuder sina kunder möjligheten att anpassa sitt POS-system efter sina specifika behov. Programvaran är mycket säker, pålitlig och lätt att använda. Det erbjuder olika funktioner för butiker, som realtidsanalys, lagerövervakning och avancerad rapportering.
De har olika prisstrukturer för olika länder i Asien och Stillahavsområdet. Mer information finns på deras prissida.
Erply POS
Erply är en bra molnbaserad POS-lösning för företag av alla storlekar. Erply erbjuder en komplett uppsättning verktyg som hjälper företag att hantera sin verksamhet, öka försäljningen, förbättra kundnöjdheten och skapa en bättre kundupplevelse.
Med funktioner som lagerhantering i realtid, lojalitetsprogram, e-handelsintegrationer och integrerad betalningshantering är Erply enkel att installera och använda.
Erply erbjuder även kundsupport från ett professionellt team som är engagerat i att hjälpa företag att få ut det mesta av sina POS-system.
Det möjliggör en enhetlig kundupplevelse på många platser och i olika divisioner. Det erbjuder även data och analyser som hjälper organisationer att fatta kloka beslut.
Det finns en 60-dagars gratis testperiod och priserna är anpassade för kedjeföretag och fristående POS. Månadspriset börjar på $39.
Helcim POS
Helcim är ett bra val för ditt företag om du vill undvika att investera i POS-utrustning eller programvara och bara vill ta emot betalningar via ett POS-system. Du behöver bara ett gratis Helcim-konto, en Helcim-kortläsare och en dator eller internetansluten enhet för att starta.
Installera Helcim-programvaran på din enhet, anslut den till kortläsaren och börja ta emot betalningar.
Utan extra kostnad kan Helcim-programvaran installeras på alla arbetsstationer, surfplattor eller smartphones, vilket sparar både tid och pengar.
En stor fördel är att du kan skapa hur många användare du behöver utan extra kostnad när din verksamhet växer. Många andra POS-system tar betalt per användarkonto, men det gör inte Helcim.
Deras kortläsare är robust, anpassningsbar och prisvärd. Den kostar en engångssumma, kan kopplas till valfri enhet och gör det möjligt att ta emot betalningar vid kassan eller var som helst.
När du skapar ditt gratis Helcim-konto och betalar en engångsavgift på $109 för Helcim-kortläsaren, aktiveras Helcim POS. Inga månatliga betalningar, installationskostnader eller långsiktiga leasingavtal för utrustning.
PayPal POS
PayPal är en marknadsledare när det gäller att erbjuda säkra betalningstjänster till företag. Deras Point-of-Sale (POS)-system är ett helhetsalternativ för företag som behöver ta emot betalningar snabbt och säkert.
För att verksamheten ska fungera smidigt erbjuder PayPal kortläsare, terminaler, kvittoskrivare, streckkodsläsare och andra tillbehör.
Systemet har funktioner som automatisk bokföring, kontaktlösa betalningsalternativ och enkel personalhantering. En mobilapp som ingår i PayPals POS-system gör det möjligt för företag att ta emot betalningar från kunder med sina smartphones.
Kunder kan betala med kreditkort eller sitt PayPal-konto eftersom POS-systemet är kopplat till PayPals affärslösningar. POS-systemet har även funktioner som gör det enklare för småföretag att hålla koll på försäljning och hantera lager.
Systemet tar emot betalningar från alla populära kreditkort, inklusive Visa, Mastercard, American Express och Discover. Det erbjuder även en mängd olika elektroniska betalningsmetoder, som Google Pay och Apple Pay.
Systemet är enkelt att använda både för nybörjare och erfarna användare. Det stöder både online- och personliga betalningar och erbjuder företag den flexibilitet de behöver för att möta kundernas förväntningar.
PayPal POS har en fast avgift per transaktion. Prispolicyn är ”betala när du får betalt”. Varje transaktion, oavsett om det är med kort, manuell kortinmatning, fakturering eller QR-kod, har en avgift.
Slutord
Det är ingen överdrift att säga att POS-system är en viktig samarbetspartner i detaljhandelstransaktioner. De ger dig verktyg för allt från enkla mobila betalningsprocessorer till att hantera stora företag på flera platser.
POS-systemens funktioner gör det enklare och mindre komplicerat att driva ditt företag. De hanterar lager, säkerhetskopierar data (molnbaserade POS-system), spårar försäljning, sköter lojalitetsprogram, ger rabatter med mera, samt hanterar försäljningstransaktioner.
Därefter kan du ta en titt på molnbaserad programvara för lagerhantering.