Vad är Business Intelligence?
Business Intelligence, eller BI, avser de metoder och teknologier som företag använder för att analysera affärsdata. Dessa system ger insikter om ett företags verksamhet ur ett historiskt, aktuellt och framåtblickande perspektiv. Några centrala funktioner i Business Intelligence-verktyg inkluderar:
- Rapportering
- Dataanalys
- Avancerad händelsehantering
- Utveckling av dashboards
- Företagsledning
- Analytisk bearbetning online (OLAP)
Under de senaste åren har Business Intelligence fått ökad betydelse, i takt med att företag har samlat på sig enorma mängder data. Många företag har automatiserat sina processer och därmed samlat på sig stora datamängder. Utmaningen har dock varit att använda dessa data på ett meningsfullt sätt.
Business Intelligence-system fungerar som ett sätt att samla och bearbeta data för att skapa rapporter som ger företag en tydligare bild av sin verksamhet. Detta gör det möjligt att förstå och tolka den insamlade datan på ett mer effektivt sätt.
Viktiga slutsatser
- BI utgör den tekniska infrastrukturen för att samla in, lagra och analysera företagsdata.
- BI hjälper chefer att fatta välgrundade beslut genom att analysera data och generera rapporter.
- Självbetjänings-BI möjliggör dataanalys för användare utan djupare teknisk kompetens.
- Datavisualiseringsprogram och analytisk bearbetning online är exempel på Business Intelligence-verktyg.
Nedan följer en lista över de 10 främsta Business Intelligence-systemen för rapportering och analys:
Microsoft Power BI
Den utbredda användningen av Microsoft Power BI, i kombination med dess smidiga integration med andra Microsoft-produkter, är huvudorsakerna till att detta verktyg toppar listan. Dessa faktorer i sig gör produkten till en storfavorit, men det finns också andra fördelar att beakta.
Power BI är kostnadseffektivt jämfört med många andra BI-lösningar. Produkten är användarvänlig och har ett bekant utseende och känsla för de som är vana vid Microsofts gränssnitt. Utöver integration med Microsofts egna produkter, kan den även integreras med hundratals andra datakällor, vilket gör den mångsidig.
SAS Analytics
SAS Analytics är ett relativt lättanvänt och intuitivt verktyg, inte bara för att skapa visuella representationer och rapporter. Produktsäkerheten är hög, vilket är fördelaktigt för den som vill skydda sin data. Det finns även ett stort utbud av testade algoritmer att välja mellan.
Det finns inbyggda algoritmer som kan hjälpa till med olika typer av analyser. Trots sina styrkor är SAS en av de dyraste lösningarna på marknaden. Om du önskar omvandla text till visualiseringar eller analyser, är det inte det bästa verktyget.
Tableau
Tableau används av tusentals företag globalt. En av anledningarna till att det rankas högt är den kraftfulla datavisualiseringen. Du har många olika möjligheter när det gäller visualisering, vilket är viktigt för många organisationer. Verktyget ger dig tillgång till flera datakällor, så du kan koppla samman ett antal system.
Tableaus mobilfunktion är mycket bra, vilket gör det enkelt att nå rapporter och visualiseringar via mobila enheter. Det finns även en stor community som stöder verktyget.
Några nackdelar är den höga kostnaden och den ganska oflexibla prisstrukturen, vilket kan försvåra prisförhandling.
Sisense
Sisense har en stor användarbas och används av många större organisationer. Fördelarna är att det är mycket anpassningsbart efter företagens behov och att det är innovativt inom BI. Det har en robust arkitektur som underlättar integration med andra lösningar och olika datakällor.
En nackdel är den branta inlärningskurvan, vilket är vanligt för mer komplexa verktyg. Produkten kräver även att man använder en Windows-server.
Information Builders
Jämfört med andra BI-verktyg är Information Builders ett av de enklare att använda. Det är flexibelt och användarvänligt med anpassningsbar rapportering. Integration med andra applikationer via webbfokus är också smidig.
Några svagheter är att senare versioner har begränsat en del av kodningsmöjligheterna och att export av filer i flera format är svårt. Användargränssnittet är inte lika modernt som i andra system. Dessutom är kundsupporten inte lika robust som hos andra leverantörer.
Oracle EPM
Oracle Enterprise Performance Management har länge varit en kraftfull aktör inom affärsanalys, särskilt sedan förvärvet av Hyperion. Denna produkt är vanligt förekommande i större företag.
Oracle EPM är enkel att installera och konfigurera, har relativt lite stilleståndstid och är en komplett BI-lösning. Den är särskilt effektiv i samarbete med Oracle Cloud ERP och andra Oracle-produkter, men fungerar också med produkter utanför Oracle.
Tibco Software
Tibco är ett ofta använt nätverksverktyg. Fördelarna är anpassningsbarheten, enkel användning och mångsidigheten. Det är även enkelt att kartlägga data. Tibco är starkt på att knyta samman data från många källor. Kundsupporten är också bra.
Nackdelarna är att molntjänsten inte är lika mogen som hos andra system. Det finns även problem med synkronisering och långsam anslutning från flera datakällor.
IBM Cognos
IBM Cognos är en annan populär BI-produkt. Den kan kombinera flera sökningar i en rapport och skapa genvägar. Anpassningsbara instrumentpaneler finns tillgängliga. Rapporter kan visas och presenteras på olika sätt och det finns en separat testmiljö.
Nackdelar är bristen på automatisk modellering och att anpassning är relativt svår och kostsam.
SAP Business Objects
SAP Business Objects är en produkt som förvärvades för ett par decennier sedan och som är tillgänglig för både SAP- och icke-SAP-kunder. Det säljs ofta tillsammans med S/4HANA. En av anledningarna till att Business Objects rankas högt är det breda utbudet av funktioner för datautvinning och prediktiv analys. Användargränssnittet är kraftfullt och det är enkelt att överföra information till Microsoft Office.
Verktyget har samarbete med många datakällor och integrerar data från olika källor. Det är flexibelt jämfört med många andra system.
MicroStrategy
MicroStrategy är ett robust BI-verktyg som används av många företag. Det ger starka instrumentpaneler, ger översikt och gör det enkelt att integrera data i företaget, särskilt för multinationella företag med olika enheter. Det erbjuder också realtidsanalys.
Jämfört med andra verktyg är licenskostnaden hög. Det finns även inkompatibilitet mellan versioner, vilket kan göra det svårt att lära sig och distribuera i hela organisationen. Dessutom är utvecklarstödet inte lika starkt som i vissa andra system.
Slutord
Det finns en mängd olika BI-verktyg att utforska. Alternativen kommer att bli mer avancerade i takt med att användargemenskapen blir mer kunnig. BI är ett flexibelt och effektivt verktyg som kan användas i många branscher. Företagens behov att utbyta data och samarbeta ökar i takt med att de strävar efter att bli mer datadrivna. Datavisualisering kommer att få en allt viktigare roll när team och avdelningar samarbetar. Den här artikeln är bara en introduktion till att välja den bästa programvaran för Business Intelligence.