E-postnyhetsbrev erbjuder en enorm bekvämlighet. Till skillnad från traditionella informationskanaler, där du aktivt söker efter material att konsumera, levereras nyhetsbreven direkt till din inkorg. Eftersom du själv har valt att prenumerera på dem, är det troligt att de innehåller information som du finner intressant och relevant.
Trots detta är det lätt att missa viktiga nyhetsbrev. De riskerar att försvinna bland personliga meddelanden, uppdateringar från sociala medier och reklamutskick. Därför ska vi nu utforska metoder för att hålla koll på dina nyhetsbrev utan att de tar över din inkorg eller går förlorade i mängden av dina personliga mail.
1. Prioritera viktiga avsändare
Du kan markera de nyhetsbrev som är viktigast för dig i Gmail med hjälp av funktionen för viktiga meddelanden. Gmail känner redan igen och markerar automatiskt e-post som systemet bedömer som viktig. Du kan dock även själv tilldela den här markören till de nyhetsbrev du absolut inte vill missa. Kom ihåg att justera dessa inställningar om dina preferenser ändras med tiden.
Denna markör är ett bra verktyg för att skilja ut viktiga nyhetsbrev från andra e-postmeddelanden. Dessutom underlättar det för dig att snabbt rensa bort oviktiga mail utan att behöva öppna dem eller läsa ämnesraden.
2. Använd Gmail-etiketter
Om du vill ha kontroll över dina nyhetsbrev utan att de belamrar din primära inkorg, är det bästa alternativet att omdirigera dem till särskilda mappar med hjälp av Gmail-etiketter. Med den här metoden kan du skapa antingen en separat mapp för varje nyhetsbrev eller en mapp för varje typ av prenumeration.
På det här sättet får du tillgång till den relevanta mappen när du vill läsa ett specifikt nyhetsbrev. Mapparna du skapar är anpassningsbara. Du kan ändra namn, ta bort en hel mapp, markera alla mail i en mapp som lästa och mycket mer. Denna flexibilitet gör att du kan etablera ett smidigt system för att hantera dina nyhetsbrev effektivt.
3. Avsluta prenumerationer på nyhetsbrev du inte längre läser
Med tiden kan du upptäcka att vissa av de nyhetsbrev du prenumererar på inte ger tillräckligt med värde för dig. Att avsluta prenumerationen på dessa nyhetsbrev är ett viktigt steg om du vill hålla din inkorg organiserad och inte missa de e-postmeddelanden och nyhetsbrev som faktiskt är av betydelse för dig.
För att hålla inkorgen ren och välordnad, bör du regelbundet se över dina nyhetsbrevsprenumerationer. Om du upptäcker att du konsekvent ignorerar eller raderar nyhetsbrev från vissa avsändare, kan det vara dags att trycka på knappen för att avsluta prenumerationen. Lyckligtvis är det relativt enkelt att avregistrera sig från de flesta nyhetsbrev.
Ge det några dagar efter att du avslutat en prenumeration innan du förväntar dig att mejlen ska sluta komma. Om du fortsätter att ta emot e-post trots att du avregistrerat dig, kan du kontrollera dina inställningar för e-postprenumerationer och rapportera nyhetsbrevet som skräppost för att få det att sluta dyka upp i inkorgen.
4. Använd en nyhetsbrevsläsarapp
En nyhetsbrevsläsarapp är ett bra sätt att hålla din huvudsakliga inkorg ren samtidigt som du ser till att du inte missar dina favoritnyhetsbrev. Med en sådan app skapar du vanligtvis en ny e-postadress som du använder för att prenumerera på nyhetsbrev.
Nyhetsbrevsappen fungerar då som en separat inkorg, där du kan komma åt alla dina nyhetsbrev på ett och samma ställe. Nyhetsbrevsappar erbjuder ofta olika funktioner. Vissa ger en reklamfri upplevelse, medan andra ger dig en RSS-feed för att komma åt dina nyhetsbrev. Se till att undersöka de olika apparna för nyhetsbrevsläsare som finns tillgängliga och välj en som passar just dina behov.
5. Använd Gmails arkivfunktion
Om du hittar nyhetsbrev som du vill läsa men inte har tid för just nu, arkivera dem istället för att låta dem ligga och samlas på hög i inkorgen. Det är mycket enkelt att arkivera e-postmeddelanden i Gmail och detta hjälper dig att behålla tillgången till viktiga mail.
Arkiverade e-postmeddelanden syns inte i din primära inkorg, men de är fortfarande sökbara. Du kan även komma åt dem genom att klicka på ”All e-post” i den vänstra rutan i din Gmail-inkorg.
6. Använd en separat e-postadress
Om du inte vill använda en nyhetsbrevsläsarapp, kan du underlätta processen genom att skapa ett separat e-postkonto. Att ha en dedikerad e-postadress som du använder för att prenumerera på nyhetsbrev hjälper dig att hålla din primära inkorg ren. Då kan du logga in på ditt nya e-postkonto när du vill läsa ett nyhetsbrev.
Om du väljer att skapa en separat e-postadress för nyhetsbrevsprenumerationer kan du ytterligare organisera den inkorgen genom att markera mail från specifika avsändare som viktiga, skapa mappar och arkivera e-postmeddelanden.
7. Schemalägg tid för läsning
Även om organisering av inkorgen kan hjälpa dig att hantera flödet av e-post och nyhetsbrev, är det också viktigt att du schemalägger tid för att faktiskt läsa de nyhetsbrev som är viktiga för dig. Detta hjälper dig att hålla dig informerad om saker du är intresserad av och avgöra vilka nyhetsbrev som inte är värda din tid.
Oavsett om det är dagligen eller veckovis, se till att ge dina nyhetsbrev den uppmärksamhet de förtjänar så att din inkorg inte översvämmas av olästa nyhetsbrev. Om du har svårt att läsa flera nyhetsbrev under den tid du har tillgänglig, kan du överväga att använda AI-plattformar för att sammanfatta nyhetsbrevens innehåll.
På det här sättet kan du enkelt få ut huvudpunkterna från olika nyhetsbrev samtidigt som du sparar tid. Det finns flera AI-verktyg som gratis kan sammanfatta långa nyhetsbrev till kortfattade sammanfattningar, så välj ett som du tycker är enkelt att använda.
Organisera dina nyhetsbrev för en stökfri inkorg
E-postnyhetsbrev, särskilt de som är noggrant utvalda, kan vara en källa till värdefull information och insikter. Men utan en bra organisation är det lätt att bli överväldigad av den stora mängden nyhetsbrev man får.
Om du har haft problem med att organisera nyhetsbreven i inkorgen kan de tips du hittat i den här artikeln hjälpa dig att prioritera dina prenumerationer och hålla din inkorg organiserad.