7 bästa programvaran för elektronisk datautbyte (EDI).

EDI-programvara: Automatisering och säker dataöverföring

EDI-programvara underlättar en automatiserad och säker dataöverföring, eller kommunikation, mellan två eller fler datoriserade system, ofta på olika platser.

Vad innebär elektronisk dataöverföring?

Elektronisk dataöverföring, eller EDI, ger företag möjligheten att utbyta information och dokument elektroniskt. Denna information kan innefatta allt från medicinska journaler till fakturor och beställningar. EDI automatiserar affärsprocesser som orderhantering, leverantörsrelationer, och frakt till kunder.

Komponenter i EDI-programvara

En EDI-lösning består vanligtvis av fyra huvudkomponenter:

  • Standardiserat dokumentformat: Ett överenskommet format som används av båda parter för att säkerställa att informationen kan tolkas korrekt.
  • Översättare och kartläggare: En komponent som översätter rådata till användbar information baserat på fördefinierade specifikationer.
  • Kommunikationsprogramvara: Används för att överföra data och konvertera dokument till standardiserade affärsformat.
  • Kommunikationsnätverk: En länk mellan företag för att underlätta datautbyte via EDI-programvaran.

Fördelar med att använda EDI

EDI-programvaran erbjuder en rad fördelar för företag:

Ökad hastighet

Till skillnad från manuell orderhantering som är tidskrävande, automatiserar EDI processer vilket resulterar i snabbare affärscykler. Orderhantering och betalningsprocesser går flera gånger snabbare.

Papperslös och miljövänlig

EDI reducerar behovet av pappersdokument i transportbranschen vilket leder till minskade koldioxidutsläpp. Detta gör tekniken miljövänlig och stöder företagens samhällsansvar. Minskningen av pappersarbete leder också till kostnadsbesparingar gällande tryckning, lagring och hantering av dokument.

Kostnadsbesparingar

EDI bidrar till kostnadseffektivitet på flera sätt:

  • Automatisering minskar behovet av manuell personal i order-, leverans- och faktureringsprocesser.
  • Minskat pappersarbete leder till direkta kostnadsbesparingar.
  • Kostnaden för att behandla en order via EDI kan vara betydligt lägre än vid manuell hantering.
  • Det minimerar kostnader relaterade till fel, borttappade ordrar eller otydliga fax.

Förbättrad precision

Manuella processer är ofta känsliga för fel. EDI minskar dessa risker genom att minimera fel och felhantering. Det leder till bättre datakvalitet, smidigare transaktioner och starkare affärsrelationer.

Ökad effektivitet i verksamheten

EDI säkerställer en säker och snabb leverans av viktiga B2B-dokument. Programvaran hjälper också till att optimera kassaflödet. Automatiseringen frigör resurser så att företag kan koncentrera sig på mer värdeskapande aktiviteter.

Strategiskt affärsverktyg

EDI ger företag möjlighet att anpassa sig till efterfrågestyrda affärsmodeller i stället för att vara beroende av utbudet. Det ger realtidsinsyn i transaktionsstatus och hjälper företag att snabbt anpassa sig till kundernas och marknadens förändrade behov. EDI underlättar expansion till nya marknader.

Förbättrad kundnöjdhet

Snabba leveranser och möjlighet att spåra ordrar är avgörande för kundnöjdhet, vilket EDI bidrar till. Det hjälper företag att stärka kundrelationerna och öka lojaliteten.

Smartare lagerhantering

EDI gör det möjligt för företag att förutsäga sitt lagerbehov och hantera sitt lager på ett mer effektivt sätt, vilket minskar kostnaderna för lagring och lagerhantering.

Säker dataöverföring

EDI säkerställer en trygg dataöverföring genom olika kommunikationsprotokoll och säkerhetsstandarder, vilket skyddar känslig information under transaktioner.

Här följer en sammanställning av några av de främsta EDI-programvarorna:

Jitterbit

Jitterbit är en ledande plattform för att effektivisera affärsprocesser och transaktioner. Den automatiserar processer inom detaljhandel, tillverkning och distribution, samt hanterar leveranskedjor.

Nyckelfunktioner i Jitterbit:

  • Lågkodslösning för integrering.
  • Hjälper till att koppla samman och bearbeta företag från start till slut.
  • Förkonfigurerade anslutningar och mallar som är enkla att implementera.
  • Anpassning och hantering av integrationer genom Jitterbits supportteam.
  • Spårning av processändringar.
  • Visuell hantering av arbetsflöden.
  • Modellering och design av processer.
  • EDI-splitter för att dela upp och organisera filer.

Jitterbit underlättar kommunikationen med handelspartner, hanterar inkommande och utgående transaktioner, och ger insikt i ROI oavsett om det sker via molnet eller lokala system.

Orderful

Orderful är en molnbaserad EDI-lösning som är utformad för att göra det enkelt för företag att ansluta sig.

Nyckelfunktioner i Orderful:

  • Snabb molnbaserad EDI-lösning för tillverkare, distributörer och återförsäljare.
  • Tillgång till ett stort nätverk av återförsäljare, tillverkare, transportörer och logistikleverantörer.
  • Snabb anslutning till API för att validera, kommunicera och översätta data.
  • Stöd för realtidsvalidering enligt riktlinjer.
  • Omfattande kundsupport för att lösa EDI-relaterade problem.

Denna plattform är idealisk för att etablera och framtidssäkra EDI-infrastruktur.

SPS Commerce

SPS Commerce underlättar centraliserad datadelning mellan företag. Den är anpassad för olika branscher som e-handel, detaljhandel, logistik och livsmedelsförsäljning.

Nyckelfunktioner i SPS Commerce:

  • Molnbaserad, AI-driven plattform.
  • Användarvänlig, ingen expertis krävs.
  • Integration med över 200 verktyg som ERP och TMS-system.
  • Direkt chattsupport.
  • Hanterar data i olika format som API, kalkylblad och rådatafiler.
  • Autofyll-funktion för att underlätta inmatning av formulär.
  • Meddelanden vid mottagande av beställningar.

Plattformen erbjuder också funktioner som orderhantering, realtidsspårning, automatiserad datainmatning och massfakturering. Det är ett effektivt verktyg för att hålla koll på beställningar och effektivisera inköpsprocesser.

Cleo Integration Cloud

Cleo Integration Cloud är en molnbaserad EDI-lösning för att uppnå ekosystemintegration. Den ger möjlighet att spåra transaktioner, leveranser och fakturor.

Nyckelfunktioner i Cleo Integration Cloud:

  • Stöd för B2B/EDI och filbaserade applikationer.
  • Överföring av data genom konvertering av källdata för att matcha destination.
  • Spårning och delning av status i orderhanteringsprocesser.
  • Stöd för dataformat som ANSI X12, EDI, XML, JSON och Tradacoms.
  • Möjlighet till anpassning för att möta olika affärsbehov.
  • Enkel integration med andra applikationer.

Cleo erbjuder också databasstöd, schemaläggning av arbetsflöden, dokumentarkivering och mer. Plattformen möjliggör sömlös integration med tredjepartsapplikationer.

TrueCommerce

TrueCommerce är en EDI-programvara som hjälper företag att automatisera och effektivisera affärsprocesser, med möjlighet att expandera globalt och underhålla kontakten genom hela leveranskedjan.

Nyckelfunktioner i TrueCommerce:

  • Webbaserad plattform som formaterar EDI-transaktioner.
  • Konverterar rådata till felfria dokument som fakturor och inköpsordrar.
  • En samlad plattform för kommunikation med leverantörer, kunder och affärspartner.
  • Stöd för dataformat som XML och CSV.
  • Affärsanalysverktyg för lagerhantering.
  • Förbinder företag med över 92 000 handelspartner.
  • Effektiviserar orderhantering, förbättrar transparensen och minskar ledtider.

TrueCommerce möjliggör spårning av information och uppdatering av onlinebeställningar. Plattformen stödjer även integration med andra applikationer för att minska manuell inmatning, minska fel, öka noggrannheten.

Epicor

Epicor, tidigare 1EDIsource, integrerar elektronisk dataöverföring genom format som XML, CSV, webbtjänster, direkt ODBC, med mera. Plattformen kan användas antingen som en fristående tjänst eller genom hanterade tjänster.

Nyckelfunktioner i Epicor:

  • Integration med applikationer som SAP, Oracle och Sage.
  • Tillhandahåller bra kundsupport för att lösa problem med fakturering och orderhantering.
  • Ger insyn i affärstransaktioner i realtid.
  • Analysverktyg för att förbättra beslutsfattande.
  • Automatiserar affärsprocesser, minimerar manuell inmatning och reducerar fel.
  • Snabbare dokumentbehandling, vilket minskar order-till-kassa-tiden.

Epicor är en bra lösning för små till medelstora företag för att effektivisera verksamheten med sina handelspartner.

Babelway

Babelway fokuserar på att automatisera dataflöden mellan företag med innovation och enkelhet i åtanke. Det ger stöd för enkla B2B-integrationer.

Nyckelfunktioner i Babelway:

  • Automatisering som minskar introduktionstiden för nya partners.
  • Flexibilitet att hantera olika dataformat.
  • Tillgång till en katalog med transaktionstyper och tidigare transaktioner.
  • Visuellt dra-och-släpp-verktyg för att flytta data.
  • Fullständig insyn och kontroll över alla B2B-utbyten.
  • Felspårning för att identifiera potentiella problem i integrationer.
  • Maximal säkerhet genom dokumentarkivering.

Plattformen erbjuder olika API-anslutningar för att tillgodose olika affärsbehov, med enkel anslutning till affärssystem (SAP, Oracle, Microsoft), Amazon AWS, etc.

Slutsats

EDI-programvara gör det möjligt för företag att smidigt dela och utbyta data mellan olika system. Den ökade digitaliseringen som pandemin medförde underströk betydelsen av att bli papperslös, där EDI spelade en avgörande roll genom att ge företag möjligheten att bedriva verksamhet var som helst.

Vi har listat några av de mest framstående EDI-plattformarna. Vi rekommenderar att du noggrant granskar de olika funktionerna för att välja en lösning som bäst passar dina affärsbehov och krav.

Det kan också vara värdefullt att utforska olika plattformar för e-signatur för att ytterligare effektivisera digitaliseringen.