7 bästa programvaran för elektronisk datautbyte (EDI).

EDI Software hjälper till att automatisera och säkra dataöverföring eller kommunikation mellan två eller flera fjärrskrivbord.

Vad är elektroniskt datautbyte?

Electronic Data Interchange eller EDI-programvara hjälper företag att utbyta filer eller information. Olika data som används av företag för utbyte kan vara sjukvårdsjournaler, fakturor, inköpsorder etc. EDI automatiserar och förbättrar affärsprocesser som orderhantering, leverantörsleveranser, kundfrakt mm.

Vilka är komponenterna i EDI Software?

EDI Software har följande fyra huvudkomponenter:

Standarddokumentformat: Det är ett standardformat som båda parter kommit överens om för att få tillgång till information.
Översättare och kartläggare: Kartläggaren tillhandahåller specifikationer till översättaren för att konvertera rådata till meningsfull information.
Kommunikationsprogramvara används för att överföra data och konvertera dokument till affärsformat.
Kommunikationsnätverk: Det ger en direkt länk mellan företag för att utbyta data eller dokument genom EDO-programvaran.

Fördelar med EDI-programvara

Följande är några av fördelarna med EDI-programvara:

Fart

Manuell orderhantering kräver att du matar in, arkiverar och jämför data, vilket tar längre tid. EDI automatiserar dessa processer och snabbar upp affärscyklerna. Order-till-kontant- och Köp-till-betal-cykler accelereras flera gånger.

Papperslös och miljövänlig

EDI minskar transportindustrins beroende av pappersarbete, vilket leder till minskade CO2-utsläpp. Det är miljövänligt och främjar därmed företagens sociala ansvar. Att minska pappersarbetet minskar också kostnaderna för utskrift, reproduktion, lagring, arkivering, porto, dokumenthämtning och reklamationshantering.

Kostnadsbesparing

Hur EDI hjälper till att spara kostnader:

Automatisering genom EDI minskar antalet personer som är involverade i olika typer av arbete som beställning, leverans och fakturering, vilket minskar kostnaderna för att anställa personal.
Det minskar det tunga pappersarbetet, vilket i sin tur minskar kostnaderna.
Att behandla en beställning via EDM kostar ca. $1,35 jämfört med $38 när det görs manuellt.
Det sparar omkostnader som kan orsakas på grund av förlorade beställningar, oläsliga fax eller andra fel.

Precision och noggrannhet

Manuella processer är benägna att orsaka fel till följd av felaktig dokumenthantering och handstilsfel. EDI hjälper till att minska fel och transaktioner. Det tillåter företag att förbättra datakvaliteten, transaktioner mellan affärspartner och relationer.

Verksamhetens effektivitet

EDI-lösning säkerställer att B2B-kritiska dokument och försändelser levereras säkert och snabbt. Programvaran hjälper till att förbättra kassaflödet. Automatisering av pappersarbete hjälper företag att koncentrera sig på värdefulla uppgifter och minska omarbetningen av beställningar.

Affärsstrategi

Med hjälp av EDI kan företag anamma en efterfrågestyrd affärsmodell istället för en utbudsdriven modell. Det hjälper företag att möjliggöra insyn i realtid av transaktionsstatus och möta kundernas och marknadens föränderliga krav. Programvaran stöder företag att täcka nya marknader och ta sig in i nya territorier.

Kundnöjdhet

En av fördelarna med att använda EDI är snabbare leveranser, spårning av beställningar etc, vilket ökar kundnöjdheten och hjälper företag att behålla sin kundbas.

Smartare lagerhantering

EDI hjälper företag att förutsäga mängden lager de kommer att behöva för att möta kundernas krav inom en snar framtid. Det hjälper sedan att hantera lager på ett smart sätt, minska lagringskostnaderna och spara pengar.

Transaktionssäkerhet

EDI säkrar dataöverföring över olika kommunikationsprotokoll och säkerhetsstandarder och förbättrar därmed transaktionssäkerheten.

Följande är en lista över den bästa EDI-mjukvaran i år:

Jitterbit

Jitterbit är en av de bästa plattformarna för att effektivisera affärsprocesser och transaktioner. Det automatiserar affärsprocesser och låter dem hantera detaljhandel/tillverkning, distribution och hantering av leveranskedjor.

Följande är nyckelfunktionerna i Jitterbit:

Integreringssystem med låg kod.
Plattformen hjälper till att koppla ihop och bearbeta företag från ände till slut.
Den tillhandahåller förbyggda, lätta att implementera kontakter, mallar, etc.
Jitterbit-teamet hjälper till att anpassa integrationer eller hantera dem.
Processändringsspårning.
Visuell arbetsflödeshantering.
Processmodellering och design.
EDI-splitter som låter företag dela upp och organisera filer.

Plattformen hjälper företag att få kontakt med handelspartner och hantera dem. Den hanterar utgående eller inkommande transaktioner och stöder moln- eller lokal ROI-insikt.

Oderful

Oderful är en komplett molnbaserad EDI-mjukvara som har gjort onboarding enkelt för olika företag.

Följande är nyckelfunktionerna i Oderful:

Det är en av de snabbaste moln-EDI-mjukvaran för tillverkare, distributörer, teknikföretag och återförsäljare.
Få tillgång till över 1 500 återförsäljare, tillverkare, transportörer, distributörer och 3PL.
Det hjälper till att snabbt ansluta till API för att validera, kommunicera eller översätta data.
Det stöder validering av realtidsdata enligt riktlinjerna.
Det ger fullständig kundsupport för att lösa EDI-problem.

Denna EDI-plattform är bäst för att sätta upp och framtidssäkra din EDI-infrastruktur.

SPS handel

SPS handel hjälper företag med centraliserad datadelning mellan företag. Mjukvaran är designad för att möta kraven från olika företag som e-handel, detaljhandel, dagligvaruhandel, logistik, etc.

Följande är nyckelfunktionerna i SPS Commerce:

Det är en molnbaserad och AI-driven plattform.
Enkel att använda plattform, ingen expertis krävs.
Den stöder integration med över 200 verktyg som ERP, TMS och andra applikationer.
Programvaran ger en-mot-en chattsupport.
Det hjälper till att samla in data i format API, kalkylblad, rådatafiler, etc.
Autofyll-funktion för att spara tid på att fylla i långa formulär.
Den meddelar dig varje gång du får en beställning.

Andra viktiga funktioner i plattformen är bearbetning av beställningar, spårning i realtid, automatiserad datainmatning, massfakturering, etc. Det hjälper företag att ansluta, effektivisera och hålla sig uppdaterade om alla orderköp.

Cleo Integration Cloud

Cleo Integration Cloud är en molnbaserad programvara för elektronisk datautbyte (EDI). Det är allt-i-ett-programvara för att uppnå end-to-end ekosystemintegration. Det hjälper företag att spåra transaktioner, leveranser och fakturor.

Följande är nyckelfunktionerna i Cleo Integration Cloud:

Den stöder B2B/EDI, filbaserade applikationer, etc.
Det hjälper till att överföra data genom att konvertera källdata för att matcha dess destination.
Tillåt företag att spåra, följa och dela emissionsstatus i orderbearbetningsprocesser.
Dataformatet som stöds för bearbetning är ANSI X12, EDI, XML, JSON och Tradacoms.
Cleo tillåter anpassning också för att möta olika affärskrav.
Integration med andra applikationer görs enkelt genom Cleo.

Andra funktioner som tillhandahålls av Cleo är databasstöd, arbetsflödesschemaläggare, dokumentarkivering och många fler. Plattformen är en fantastisk integrationsapp som möjliggör sömlös integration med flera tredjepartsapplikationer.

TrueCommerce

TrueCommerce är en EDI-mjukvara som hjälper företag att automatisera och effektivisera affärsprocesser. Det tillåter företag att expandera globalt och hålla kontakten över hela försörjningskedjan.

Följande är nyckelfunktionerna i TrueCommerce:

Det är en webbaserad plattform som formaterar alla EDI-transaktioner.
Det hjälper till att konvertera rådata till felfria dokument som fakturor, PO:n, etc.
Det är en allt-i-ett-plattform för att hålla kontakten med dina leverantörer, kunder och affärskanaler.
Dataformat som stöds av plattformen är XML, CSV och många fler.
Tillhandahåller affärsanalyser för att hantera lager.
Det stödjer företag att expandera genom att koppla dem till över 92 000 handelspartners.
Det hjälper till att effektivisera orderuppfyllelsen, förbättra transaktionstransparensen och minska order-till-kontant-cykeln.

TrueCommerce hjälper företag att spåra information och hålla sig uppdaterad med onlinebeställningar. Den stöder integration med andra applikationer för att eliminera manuell datainmatning, minska fel, öka noggrannheten och mer.

Epicor

Som 1EDIsource, Epicor integrerar elektronisk dataöverföring i format som XML, CSV, webbtjänster, direkt ODBC, etc. Plattformen kan användas som fristående eller genom hanterade tjänster, vilket ger företag valmöjligheter enligt deras krav.

Följande är huvudfunktionerna i Epicor:

Det möjliggör integration med applikationer som SAP, Oracle, SalviaJD Edwards, etc.
Epicor har en bra kundsupport och hjälper till att lösa problem med fakturering och beställning av biljetter.
Plattformen ger synlighet för affärstransaktioner i realtid.
Det tillhandahåller analysverktyg för att förbättra beslutsfattandet.
Det automatiserar affärsprocesser och minimerar manuell datainmatning och minskar därmed fel.
Det ger snabbare dokumentbehandling, vilket minimerar order-till-kontant-tid.

Plattformen är idealisk för små till medelstora företag. Det hjälper företag att effektivisera verksamheten med handelspartners.

Bebelway

Bebelway Med innovation automatiserar deras mål dataflödet mellan företag sömlöst. Den tillhandahåller och stöder enkla B2B-integrationer.

Följande är nyckelfunktionerna i Bebelway:

Automatisering genom Babelway hjälper till att minska introduktionstiden för partner.
Flexibel att arbeta med alla format enligt ditt företags behov.
Tillåt företag att välja från en katalog över transaktionstyper eller tidigare transaktioner.
Ger ett visuellt dra-och-släpp-verktyg för att flytta data.
Det hjälper företag att få fullständig synlighet och kontroll över alla B2B-börser.
Felspårning för att identifiera svaga punkter i integrationen.
Ger maximal säkerhet genom att arkivera alla dokument.

Plattformen erbjuder olika API-anslutningar för att möta affärskrav. Det ger enkel anslutning till affärssystem (SAP, Oracle, Microsoft), Amazon AWS, etc.

Slutord

EDI (Electronic Data Interchange) programvara hjälper företag att dela och utbyta data mellan två system sömlöst. När pandemin slog till förstod företag vikten av att bli papperslös, och EDI spelade en avgörande roll. Det tillåter organisationer att göra affärer var som helst när som helst.

Vi har listat de bästa EDI-plattformarna i avsnitten ovan. Granska alla funktioner i dessa plattformar och välj en plattform som bäst passar dina affärsbehov och krav.

Du kan också titta på några av de bästa eSignature-plattformarna för att ta dig ett steg längre i att bli papperslös.