Notariseringar är ofta viktiga steg på vägen till framgång i livet. Om du ska köpa ett hus, adoptera ett barn, gifta dig eller upprätta ett testamente kan du behöva hjälp av en notarie för att göra klart pappersarbetet.
National Notary Associations senaste rapport visade mer än 4,4 miljoner notarier i USA 2021.
Människor har använt notarietjänster online mycket de senaste åren. Samma servicenivå är tillgänglig online som den är personligen. Du kan ha flera alternativ när du letar efter de bästa notarietjänsterna online.
Vi har lagt ner mycket arbete för att hitta de mest pålitliga företagen för dig. Vi tittade på saker som varje företags historia, rykte, plattform, procedurer och priser.
Här är några av de mest tillförlitliga sätten att få dokument attesterade utan att lämna ditt hus. Innan vi går in på verktygen, låt oss gå igenom några grunder.
Innehållsförteckning
Vad är Notary Software (e-notaries)?
E-notarieprogramvara tillhandahåller funktionalitet för notarier, advokater och alla andra som behöver signera elektroniska dokument för att göra det på ett säkert sätt. Detta är något som alla som behöver signera elektroniska dokument behöver känna till.
E-notarius publicus ger företag och personer som behöver notariseringar mer säkerhet och gör det lättare att använda. Dessutom gör programmet det enkelt att se vilka dokument som fortfarande behöver attesteras. Tillsammans med det kan den också verifiera vem som har fått titta på privat information.
Företag och jobb som behöver hjälp från en notarie använder e-notarius programvara. Ett brett utbud av dokument kan göras lagliga med hjälp av e-notarietjänster. Fastighetshandlingar, försäkringsuppgörelser och intyg är några av de vanligaste exemplen.
Om du vill få ett dokument attesterat kan du spara tid och pengar genom att använda e-notarieprogramvara istället för det gamla sättet.
Det kan också hjälpa till att förhindra att data i konfidentiella dokument blir trassliga. Med vissa e-notariesystem, som de som använder webbkonferenser, kan du notarisera dokument på långt håll.
Vissa e-notarieprogram levereras med inbyggda elektroniska notariejournalanteckningar. Detta gör jobbet som notarie enklare och effektivare. För det mesta fungerar e-notarieprogramvara med eller lägger till programvara för e-signaturer, avtalshantering och webbkonferenser.
För att en produkt ska ingå i kategorin e-votary måste den kunna:
- Tillåt notarier och personer att skriva under med digital eller elektronisk signaturteknik.
- Autentisering och andra sätt som kan användas för att kontrollera säkerheten måste talas om.
- Mottagaren får ett elektroniskt sigill som du kan använda i domstol och ett attesterat intyg som endast är giltigt för den notarie.
- Arbete måste göras för att göra webbkonferenser enklare så att du kan göra fjärrnotarisering.
Fördelar med e-notary-programvara
Även om det finns många fördelar vi kan prata om, är följande fyra de viktigaste:
Sammanfattningsvis kommer onlinenotarieprogram aldrig att godkänna om dina dokument inte är pålitliga. E-notarisering på distans, som använder livevideo- och ljudkonferenser, låter dig signera dokument från var som helst i världen.
Du har en fördel framför de andra eftersom denna teknik gör det enklare och snabbare för människor att komma i kontakt med dig. Dessutom är det enkelt också!
Vad gör Online Notary Software till ett idealiskt val?
Att använda multifaktorautentisering, autentiseringsanalys och dynamisk nyckelbaserad autentisering tillsammans skapar ett trippelhotsskydd för onlinenotariseringar som sker långt borta.
När du väljer ett notariseringsprogram online bör du också tänka på några andra saker. Här är några fler frågor som du kan ha nytta av att tänka på när du tittar på företag som tillverkar programvara för fjärranteckningar online.
- Är det nödvändigt för föreningen att få dessa kontroller att utföras av notarier?
- Uppfyller programvaran för notarier HIPAA:s regler?
- Säkerställer det att alla notarier har rätt legitimation och är på platser där det är lagligt att göra online-notariseringar på distans?
Riksnotarieförbundet kontrollerar sina medlemmars bakgrund varje år. Notarieverktygen som finns där ute borde ha svar på alla dessa frågor.
Online-notariseringstjänster är tillgängliga 24 timmar om dygnet, 7 dagar i veckan. De använder en säker plattform som snabbar upp affärsprocesser och skär ner på tiden det tar att göra saker för hand.
Företag kan använda plattformen för att ge sina kunder ett snabbt, digitalt sätt att få viktiga dokument attesterade. Det första en kund gör är att ladda upp ett elektroniskt dokument.
Sedan använder de en fotolegitimation från regeringen för att visa vilka de är. Därefter använder de en säker videoanslutning för att prata med en riktig, licensierad notarie. Slutligen laddar de ner dokumentet som har attesterats.
Du kommer inte att tro hur kraftfulla dessa tekniker är och hur många sätt du kan använda dem. På grund av detta är det viktigt att välja programvara för attestering online som gör det enklare och säkrare för dina kunder att få dokument attesterade.
Pandadoc notarie
Med PandaDoc Notary är det nu lika enkelt att notarisera något som att e-signera det. Företag använder endast notarisering online när de inte kan träffas personligen (undertecknaren är på sjukhuset, utanför staten, etc.)
Med hjälp av PandaDoc Notary kan företag nu flytta notariseringsprocessen online. Detta sparar dem både tid och pengar jämfört med traditionella notariseringar som sker personligen. Dessutom behöver de bara ett program för att notarisera något från början till slut.
PandaDoc Notary attesterar dokument och lagrar dem med säkerhet som inte kan ändras, tillsammans med avancerad kryptering. Detta ger dig sinnesfrid att din information inte kommer att bli stulen.
PandaDoc Notary har också olika sätt att se till att du är den du säger att du är, och den håller ett fullständigt register över allt du gör som notarie, vilket krävs enligt lagarna i ditt land. Detta hjälper till att minska bedrägerier och minska riskerna. Som ett resultat är signaturen alltid laglig och verkställbar enligt lag.
Säker signering
Secured Signing är ett säkert och pålitligt elektroniskt signaturverktyg för företag som tar signering på allvar. Både kunder och personal kommer att uppskatta hur snabbt och intuitivt du kan använda det.
Det finns ett alternativ för mer avancerade funktioner för att säkra ditt företags papper, signaturer och verksamhet. Digitala signaturer som genereras av Secured Signing är mer än bara krumlingar på en sida med en tidsstämpel. Den är enkel att använda och kräver inte mycket tid att installera.
Både kunder och anställda älskar det. Eftersom det inte längre kommer att finnas ett behov av att skanna, signera, skanna och sedan tappa papper, kommer detta att spara tid för både kunder och anställda. Den helt anpassningsbara formulärbyggaren som den erbjuder kommer att förenkla digitala formulär för dina nuvarande procedurer.
De avancerade digitala signaturfunktionerna i Secured Signing, som verifierar undertecknarens identitet, dokumentintegritet, signaturtidsstämpling och dataintegritet som ska verifieras, kan göra det svårt för seriösa affärsdokument att vara giltiga och juridiskt bindande.
Secured Signings team arbetar tillsammans för att utveckla unika, nya och innovativa sätt att engagera användare genom att lägga till nya funktioner och förbättra plattformen för att göra processen enklare.
DocuSign
DocuSign är en elektronisk signaturtjänst baserad i molnet och tillåter företag av alla storlekar att kommunicera, underteckna och hantera kontrakt när som helst från vilken enhet som helst.
Det är en plattform för digitala signaturer som mer än 250 000 företag i 188 länder litar på. Det låter kunderna underteckna olika dokument, såsom skoltillstånd, företagskontrakt, avtal och godkännanden.
DocuSign-användare kan också skicka dokument via e-post och signera dem på flera olika språk. Tjänsten har även en mobilapp för Android-, iOS- och Windows-enheter.
DocuSign eNotary flyttar notariseringsprocessen till den digitala världen om ditt företag attesterar dokument, inklusive avsändare, undertecknare och notarier. Det låter en notarie underteckna ett elektroniskt dokument som ett personligt vittne. Den erbjuder också en 30-dagars gratis provperiod.
Den personliga planen börjar på $10 per månad per användare, standardplanen börjar på $25 per månad och användare, och premiumplanen börjar på $40 per månad och användare.
SigNiX
SIGNiX:s programvara för Remote Online Notarization (RON) är säkrare än traditionella sätt att få ett dokument attesterat. Glöm pappersdokument och använd den krypterade informationen i våra digitala dokument som du inte kan ändra.
SigNiX gör det möjligt att verifiera identiteter, göra digitala signaturer, spela in videor, göra så många kopior av attesterade dokument som du vill och göra en säker elektronisk dagbok. Programvaran ger dig alla funktioner du behöver för att notarisera dokument elektroniskt och säkert.
Eftersom deras lösning för fjärranteckningar online är molnbaserad, behöver notarier ingen speciell utrustning. Vem som helst kan ta del av en notarisering från vilken enhet som helst med en webbläsare när de vill.
Eftersom eNotaryDoX använder den digitala signaturplattformen SIGNiX, är varje signatur, inte bara det slutliga dokumentet, kryptografiskt förseglad med de juridiska bevisen inbäddade i det attesterade dokumentet. Detta säkerställer att vem som helst inte kan ändra dokumentet efter att det har undertecknats av en notarie.
Legitifiera
Kunder kan notarisera sina dokument online, på distans och var som helst med Legitify. Det är en AI-driven lösning som använder audio-video-autentisering. Detta sparar kunder besväret att fysiskt resa till en notarie.
För närvarande erbjuder den bara en tjänst, som betalas när du går och tar ut en bekvämlighetsavgift på 35 €/notariseringssession. De kommer att lansera prenumerationer och Enterprise-planer inom kort.
Du kan använda Legitify för att ladda upp ditt dokument, boka tid online, träffa notarie i ett ljud-videosamtal och få ditt dokument attestera innan sessionen är över!
Den heltäckande plattformen som Legitify tillhandahåller garanterar att proceduren för onlinenotarisering är säker och överensstämmer med de senaste säkerhetsstandarderna som fastställts av branschen.
LMI Notarie
LMI Notary Service har slagit sig ihop med Notary Hub, som gör RON-programvaran som behövs för att notarisera dokument online. De kommer med allt du behöver för att bli notarie, som skolgång, obligationer och tillgång till en fjärrnotarie online. För att skydda notarien erbjuder de även Notarius-fel- och underlåtenhetsförsäkring.
Du kan också lära dig nödvändiga färdigheter för ditt jobb som notarie genom att använda deras tjänst, som hur man gör en fjärrnotarie online. De är nu aktiva i USA i New Hampshire, Rhode Island, New Jersey, Maryland, Vermont, Massachusetts, Connecticut, Delaware och District of Columbia.
Slutsats
För att bli elektronisk notarie behöver du bara aktivera ditt konto. Om du inte är säker på om din stat tillåter sina uppdragsnotarier att göra elektroniska eller fjärranslutna notariehandlingar, kan du kontrollera webbplatserna och verifiera dem. Du kan också kontrollera deras provisionssatser där och sedan välja det bästa för dig!
Du kan också utforska några prisvärda leverantörer av juridiska dokumenttjänster för små och medelstora företag.