Verktyg för PST-migrering används för att flytta information på ett effektivt och säkert sätt.
Vad är PST-filer och vad används de till?
Har du någon gång upplevt att du inte kunde nå dina e-postmeddelanden? Det beror troligtvis på att du inte kunde ansluta till Exchange-servern.
PST (Personal Storage Table), ett filformat som ägs av Microsoft, kan användas för att undvika sådana situationer.
Med hjälp av PST-filer, lagrar Microsoft Outlook e-post, kontakter, kalenderhändelser och annan data lokalt på din dator.
När en användare inte har tillgång till en Exchange-server, används lokala lagringsformat som kallas PST-filer för att spara data. Lokalt sparade PST-filer är användbara när Exchange eller nätverk inte är tillgängliga för att nå information på enheten när det behövs.
PST-filer måste skapas manuellt när en användare skapar ett Outlook-konto. Användare skapar strukturer för PST-filer baserat på specifika behov eller Outlook-inkorgens struktur. Microsoft Outlook har även en funktion som låter dig ställa in en automatisk regel för att flytta e-postmeddelanden i inkorgen till en PST-fil.
Eftersom innehållet i en PST-fil inte lagras på servern är det dessutom lätt att säkerhetskopiera den, flytta den till en annan dator eller mellan olika e-postprogram eller konton.
Andra applikationer, som Apple Mail och Mozilla Thunderbird, vilka stöder PST-formatet, kan också öppna och använda PST-filer.
I denna artikel undersöks ett antal lösningar för PST-migrering som säkert överför e-post, kontakter och andra typer av information.
Varför är PST-migrering nödvändig?
Datamigrering från PST-filer blir allt viktigare för dagens organisationer. PST-filer är beroende av mänskliga processer för att organisera och hålla reda på e-post, kontakter och annan relevant data, vilket snabbt kan leda till oordning.
Det snabbt föränderliga tekniska landskapet gör det nödvändigt att vara uppdaterad med ny programvara och hårdvara. Användare av Microsoft Outlook bör flytta sina PST-filer (Personal Storage Table) för att hantera sin information effektivt.
PST-migreringsalternativ blir allt vanligare i takt med att Outlooks användarbas växer. All e-post, kalenderhändelser, kontakter, uppgifter och annan data som sparas i Outlook finns i mapparna som utgör en PST-fil.
PST-filer kan också vara svåra att flytta på grund av hur de lagras. Organisationer försöker ofta flytta PST-data till molnet för att hålla informationen organiserad och tillgänglig för alla användare.
PST-filer behöver även migreras på grund av deras storlek och känsliga data. PST-filer kan vara mycket stora; om en dator inte kan hantera dem kan de orsaka långsamhet eller till och med skada data.
På grund av säkerhetsrisker måste känslig information, som kontrakt, anbud och annan affärsrelaterad e-post, flyttas från PST till ett annat system.
Organisationer som inte flyttar PST-filer riskerar att förlora information, skada sina system och eventuellt kränka integriteten.
PST-migrering är också viktigt eftersom de flesta företag övergår till molnbaserade tjänster, som Microsoft Office 365, vilket kräver dataöverföring från PST-filer.
Microsoft framhåller dessutom att PST inte bör användas för långsiktig arkivering av kommunikation, särskilt inte i en företagsmiljö.
Är ett verktyg från tredje part nödvändigt, eller kan detta göras manuellt?
Alla e-postmeddelanden, kalenderhändelser, kontaktuppgifter och annan personlig information lagras i PST-filer. De är därmed viktiga för att Outlook och företagsverksamheten ska fungera effektivt. Användare kan behöva migrera sin data på grund av den begränsade lagringskapaciteten för PST-filer eller problem med inkonsekvens eller skador.
PST-migrering är en krävande operation som tar tid, ansträngning och expertis. Vissa IT-proffs kan hantera denna PST-migrering på egen hand.
För att förbättra hanteringen, samla säkerhetskopior och underlätta enkel import eller migrering, spelar verktyg från tredje part en viktig roll. Du kan också ha gamla e-postkonton eller säkerhetskopior av postlådor i PST-format som du kan flytta eller sammanfoga för att skapa en enda PST-fil med hjälp av ett verktyg från tredje part.
Användare kan utnyttja automatiska PST-migreringslösningar som kan flytta filer från en plats till en annan, vilket gör processen enklare. I avsnittet nedan diskuteras verktygen som används för PST-migrering.
Vilka funktioner bör PST-migreringsverktyg ha?
Det finns många metoder för att överföra PST-filer till Office 365, men det är viktigt att välja den bästa för att få en smidig övergång med minimala avbrott.
- Möjlighet att genomföra migrering direkt från användarens arbetsstation
- Stegvis migrering
- Automatisk identifiering av PST-filers placering
- Möjlighet att flytta stora och flera PST-filer
- Migrering i omgångar
- Möjlighet till återställning efter fel under migreringen
De flesta stora företag planerar att flytta PST-data från sin nuvarande miljö. PST-filer har funnits länge, men de har alltid varit förknippade med problem som förlust, skador och stöld.
Låt oss nu titta närmare på några av de bästa verktygen för PST-migrering.
Stellar Migrator
Stellar Migrator är ett mångsidigt migreringsverktyg som är utformat för att hjälpa företag och privatpersoner att smidigt flytta sina Outlook-e-postmeddelanden, kontakter, kalendrar, anteckningar, uppgifter och annat från en plattform till en annan.
Tack vare det användarvänliga gränssnittet och förmågan att flytta data mellan olika versioner av Outlook kan användare migrera sin data med liten ansträngning och utan dataförlust.
Det erbjuder en säker och effektiv metod för datamigrering som gör att kunder snabbt kan flytta viktig data från Outlook till olika plattformar.
Med hjälp av Microsoft Modern Authentication-tekniken laddar migreringsprogrammet PST till Office 365 upp PST-filer till Office 365 på ett säkert sätt. Detta gör det lättare att följa lokala, nationella och internationella lagar.
Viktiga funktioner:
- Hittar automatiskt vanliga PST-filer.
- Enkelt att ladda upp PST-filer till Office 365.
- Stora PST-filer importeras korrekt.
- Möjlighet att importera lösenordsskyddade PST-filer.
- Förbättrad förhandsgranskning för korrekt import av post.
- Avancerade filter för att importera relevant post
Stellar Migrator är en utmärkt applikation som hjälper användare att spara tid och arbete och underlättar PST-migreringsprocessen. Dessutom erbjuder den en detaljerad logg över hela migreringsprocessen. Priset baseras på antalet postlådor och börjar vid minst tio postlådor.
ManageEngine
Med det flexibla ManageEngine PST-migreringsverktyget kan du snabbt och effektivt flytta PST-filer från en plats till en annan. Det är ett effektivt verktyg som kan minska den tid och ansträngning som krävs för att manuellt överföra e-postdata och minska risken för dataförlust eller skador.
Det är ett kostnadsfritt verktyg som gör det möjligt för användare att flytta PST-filer mellan olika versioner av Outlook och MS Exchange, Office 365 och Google Apps.
Användare kan filtrera sin data med ManageEngine PST-migreringsverktyget och endast överföra den information som behövs. Applikationen erbjuder också en utförlig rapport om migreringsprocessen.
Dessutom kan användare ändra sin Office-version och samtidigt behålla sina Outlook-inställningar, e-postmeddelanden och kontakter. Den innehåller olika anpassningsbara funktioner och inställningar för att ge kunderna en upplevelse som är skräddarsydd efter deras behov.
Den erbjuder också möjligheten att anpassa migreringen efter de specifika behoven hos ditt företag, inklusive automatisk, schemalagd, inkrementell och manuell val av PST-filer.
Verktygets säkra och pålitliga design gör att åtgärden utförs omedelbart utan störningar för Microsoft Office.
PST Mover
PST Mover är ett verktyg som gör det enkelt och säkert att flytta PST-filer mellan datorer. Det är utformat för att snabba upp, effektivisera och säkra dataöverföring mellan olika system.
Användare kan snabbt flytta Outlook-data från en dator till en annan, inklusive e-post, kontakter, kalendrar, uppgifter, anteckningar och mer.
Verktyget erbjuder ett snabbt och säkert sätt att flytta Outlook PST-filer mellan datorer samtidigt som dina data säkerhetskopieras automatiskt.
Det underlättar processen för företag och hemanvändare oavsett om du flyttar data mellan två datorer eller kombinerar flera konton till ett konto.
Det är det perfekta alternativet för alla som vill garantera att deras Outlook-data är skyddade och säkerhetskopierade. Med dess funktioner kan användare organisera sin Outlook-data i mappar för snabb åtkomst till vanliga dokument och lagra sin Outlook-data i molnet för åtkomst på distans.
Viktiga funktioner:
- Överför många e-postklienter från valfri version av Microsoft Exchange Server (2003, 2007, 2010 eller annat) till Office 365.
- PST-filer kan överföras och importeras från ett Outlook-konto till ett annat.
- E-post, kontakter och kalenderobjekt kan exporteras och importeras till Microsoft Office 365.
- Importera automatiskt gammal, arkiverad Outlook-data till ditt Office 365-konto.
Din konfidentiella information förvaras på ett säkert sätt via PST Movers säkra, krypterade anslutning för dataöverföring.
Microsoft Gold Certified Partner-gruppen ansvarar för utvecklingen av detta verktyg. Premiumutgåvan är helt anpassningsbar och passar för stora företag, medan gratisversionen har begränsade funktioner.
Office365 Import
Importera PST till Office 365 är ett verktyg som skapats av Office365Import för att hjälpa företag med snabb och säker datamigrering från deras nuvarande system till Office 365. Det gör det möjligt för företag att effektivisera sin datamigrering och fokusera på andra viktiga aktiviteter.
Plattformen har de funktioner som krävs för att göra överföringen enkel och säker, och det krävs endast några enkla steg för att komma igång.
Den ger också utförliga förklaringar för varje steg i migreringsprocessen, så att kunderna får en bättre förståelse för hur data överförs till molnet.
Programvaran är godkänd av MVP eftersom den integrerar många nyskapande funktioner och går utöver begränsningarna för manuella processer.
Viktiga funktioner:
- Möjlighet att pausa och återuppta för att förhindra dataförlust och bevara dataintegriteten.
- Genererar en detaljerad migreringsrapport.
- Möjlighet att importera PST-data till Office365 utan begränsningar för filstorlek.
- Selektiv datamigrering baserad på data eller kategori är möjligt.
- Möjlighet att behålla PST-mapparnas struktur.
Med detta verktyg kan användare importera sina e-postmeddelanden, kontakter och kalenderhändelser från sitt gamla PST-konto till sitt nya Office 365-konto. Det här verktyget är det bästa alternativet för alla som smidigt vill överföra sin e-post och sina kontakter från ett system till ett annat.
MailsDaddy
Användare kan enkelt och säkert migrera PST-filer från olika versioner av Outlook till Office 365 med MailsDaddy PST till Office 365 Migration Tool. Det är det säkraste och snabbaste sättet att flytta PST-filer till Office 365 utan att förlora data eller riskera dataförlust eller skador.
Det här verktyget gör det enkelt för användare att flytta många PST-filer samtidigt till Office 365-användarpostlådor. Dessutom erbjuder det möjlighet att överföra alla PST-filrelaterade bilagor, kalendrar, kontakter, journaler, anteckningar, uppgifter och annat.
Avancerade algoritmer vid utvecklingen av detta verktyg säkerställer att all dataintegritet, information och mapphierarki bevaras under hela migreringsprocessen.
Viktiga funktioner:
- Stödjer stegvis migrering genom att exkludera komponenter som redan finns i Office 365.
- Bevarar statusen läst och oläst för PST-e-postmeddelanden under migreringen.
- Laddar upp data till en Office 365-postlåda genom att bevara e-postens metaattribut.
- Automatisk mappning av PST-filer
Med hjälp av detta verktyg kan användare enkelt exportera PST-e-postmeddelanden, kontakter, kalenderobjekt och andra postlådeobjekt till Office 365 i lämpliga format. Priset bestäms av antalet system, från 20 till ett oändligt antal.
Slutord
PST-filer är värdefulla resurser för att hålla reda på e-postmeddelanden, kontakter och annan relaterad information. En tredjepartslösning säkerställer en smidig och problemfri drift när denna data migreras, särskilt för stora företag eller små till medelstora företag (SMB).
Verktygen som nämns ovan gör det enkelt för dig att genomföra PST-migreringen.
Du kan sedan kolla in den bästa programvaran för datamigrering för Windows.