Det kan vara utmanande för företag att hantera hela produktens livscykel och utveckla den manuellt. Det är här programvaran Product Lifecycle Management (PLM) blir nödvändig för företag.
PLM-programvaran ger en heltäckande lösning för att hjälpa företag att effektivisera hela produktutvecklingsprocessen. Det centraliserar processen att designa, producera, marknadsföra och släppa produkten. Därför säkerställs det genom mjukvaran att produkten introduceras och utvecklas framgångsrikt på marknaden.
Företag behöver PLM-programvara för att förbättra lagarbete och kommunikation under en produkts livslängd. Eftersom det hjälper team att samarbeta snabbt och enkelt, kommer produktutvecklingshastigheten att gå upp och felen kommer att minska. Därför bör du också använda den för att göra kloka val med synbar information om dina produkter.
Den här artikeln kommer att introducera vad PLM-programvara är, dess användningsområden och fördelar. Vi kommer också att presentera en sammanställd lista över den bästa programvaran för produktlivscykelhantering. Dessa lösningar sticker ut på grund av deras speciella egenskaper som tillgodoser olika affärsbehov.
Innehållsförteckning
Varför använder företag en PLM-programvara?
PLM-programvara kommer med en heltäckande lösning och kan gynna företag på flera sätt. Det gör det möjligt för företag att effektivt underhålla produktdata och processer under hela produktens livscykel.
Låt oss utforska ett exempel för att förstå hur och varför företag använder PLM-programvara. Se ett företag som tillverkar moderna och banbrytande cyklar som en färskvara. Här är hela produktens livscykel:
- Företagets designteam utvecklar cykelns grundidé.
- Produktdesignen är skapad av ingenjörsteamet.
- Produktionsteamet börjar tillverka cykeln när designen är klar.
Med PLM-mjukvara kan cykelföretaget hantera alla ovan nämnda processer. Det säkerställer att alla teammedlemmar har tillgång till de senaste designspecifikationerna och dokumentationen. Dessutom kan företaget hantera ändringsförfrågan och versionskontroll för att säkerställa att alla arbetar med den senaste produktversionen.
Företagets försörjningskedja kan också hanteras med PLM-programvara. Följande processer kan underhållas av försörjningskedjan:
- Inkludera detaljer om komponenterna som används i produkten.
- Anlita de leverantörer som levererar komponenterna.
- Få priset på de produkter som krävs.
Efter att ha fått all denna information kan företaget använda den till
- Effektivisera leveranskedjan
- Spara kostnad
- Garantera att produkten görs effektivt.
Från exemplet ovan kan du se att med en enda programvara kan du underhålla alla avdelningar samtidigt. Varje avdelning arbetar med samma produkt men med dess nödvändiga data. Som ett resultat blir det lättare att utföra följande uppgifter:
- Upprätthålla produktdata på ett ställe
- Samarbeta mellan avdelningarna
- Automatisera hela produktutvecklingsprocessen
- Optimera leveranskedjan
Fördelar med att använda PLM-programvara
Programvara för produkthantering minimerar den ansträngning som krävs vid produktutveckling på olika sätt. Här är fördelarna med att använda PLM-programvara:
#1. Förenkla produktutvecklingen
Med PLM-programvara kan du hantera produktdesign, utveckling och produktion på ett ställe. Det hjälper organisationer att effektivisera sin produktutvecklingsprocess. Detta eliminerar behovet av datasegmentering och minskar riskerna för förseningar och fel.
#2. Öka samarbetet
PLM-mjukvara förbättrar kommunikationen mellan olika team och avdelningar på ett företag. Dessutom garanterar det att alla i ett team arbetar med den enstaka och senaste produktinformationen. Som ett resultat minskar risken för felkommunikation under utvecklingen av en produkt.
#3. Minskade utgifter
Med PLM-programvara kan företag få förbättrade produktinsikter genom produktutvecklingsprocessen. Företag kan identifiera de områden där de kan minimera kostnaderna. Därför kan kostnaderna optimeras genom att underlätta produktion, minska materialspill eller förbättra leveranskedjan.
#4. Implementera efterlevnad
PLM-programvara hjälper företag att se till att deras produkter följer branschstandarder och lagliga regler. Dessutom säkerställer det att produkterna följer relevanta säkerhets-, miljö- och andra krav.
#5. Minskad marknadsföringstid
En stor fördel med att ha centraliserad hantering av produktdata är kortare tid till marknaden. PLM-lösningen gör att designteamet kan arbeta snabbare och överföra designdata till produktionen. Som ett resultat tar det mindre tid att producera och marknadsföra produkten, vilket upprätthåller konkurrenskraften.
#6. Öka produktkvaliteten
PLM-programvara ger företag möjligheten att samla in och hantera produktdata. Till exempel får företag designkriterier, kvalitetsstandarder och testresultat. Därför kan företag säkerställa att deras produkter uppfyller relevanta kvalitetsstandarder genom att erbjuda ett enda arkiv för produktdata.
#7. Öka produktiviteten
PLM-system kan ta bort tidskrävande operationer som dubbletter av datainmatning i ett annat system, verifiering av datakorrekthet och sökning efter saknade data. Dessutom kan det minska bearbetningsmisstag och relaterad omarbetning genom att använda föråldrade data.
Detta kan vara särskilt användbart för produktutvecklings- eller driftanställda eftersom team kan koncentrera sig på aktiviteter av större värde och öka sin totala produktion.
#8. Maximera intäktstillväxt
Med PLM-programvara kan du få en betydande avkastning på investeringen (ROI) genom att leverera två viktiga fördelar: ökade intäkter och minskade kostnader. Intäktstillväxt är extremt viktig eftersom den bidrar till vinsten fyra gånger mer än kostnadsminskningen gör.
Till skillnad från ERP-system kan PLM-programvara hantera kostnadshantering, kostnadsminskning och intäktstillväxt.
#9. Accelerera innovation
Genom att implementera ett PLM-system kan företag öka sin innovationsförmåga med bibehållen flexibilitet och smidighet. Produktteam kan samarbeta för att ge de bästa idéerna och avsluta optimal produktdesign. Men det spelar ingen roll var de befinner sig fysiskt.
Dessutom kan företag skydda sin immateriella egendom och se till att framtida innovation inte hindras.
Funktioner att leta efter i en PLM-programvara
Innan du väljer PLM-programvara bör du lära dig de egenskaper som gör den idealisk för ditt företag. Här är några av funktionerna som du bör tänka på när du väljer en lösning:
Produktdatahantering (PDM): Denna funktion låter dig hantera information om produkter, såsom CAD-filer, stycklistor och tekniska krav.
Samarbetsverktyg: Effektiv produktlivscykelhantering kräver kapacitet att arbeta med flera team. Dessa team kommer att vara engagerade i produktutvecklingsprocessen. Projektledning, processautomation och realtidschatt är exempel på samarbetstekniker.
Arbetsflödeshantering: Arbetsflödeshantering gör processer mer effektiva och garanterar att rätt personer arbetar med rätt uppgifter vid rätt tidpunkt. Att hitta och åtgärda processflaskhalsar under produktutveckling är också fördelaktigt.
Analys och rapportering: Den här funktionen ger dig viktig information om hur produktutvecklingsprocessen går. Som ett resultat kan du göra kloka val för ditt företag och ta bort fel.
Systemintegration: Integration med andra system som ERP-, MES- och CRM-system. Dessa integrationer kommer att hjälpa till att förenkla produktutvecklingsprocessen och minska datasilos.
Säkerhetsåtgärder: Det är avgörande att välja ett PLM-system med starka säkerhetsåtgärder för att skydda sig mot säkerhetsattacker. Eftersom programvaran kommer att hantera känsliga data som produktdesign och immateriella rättigheter, är en stark säkerhetsåtgärd nödvändig.
Mobil tillgänglighet: I ljuset av den ökande populariteten för distansarbete är det avgörande att välja ett PLM-system som tillåter mobil åtkomst. Således kan teammedlemmar också komma åt produktutvecklingsprocessen med hjälp av programvaran från vilken plats som helst.
Nu när du är medveten om de funktioner som måste finnas i PLM-programvaran. Det är dags att lära sig om några av de bästa mjukvarorna för produktlivscykelhantering (PLM) som finns på marknaden.
Produkttavla
Productboard är en kraftfull lösning som hjälper produktteam att få en tydlig förståelse för sina kunders behov. Det avgör vilka funktioner eller produkter som ska utvecklas härnäst, vilket säkerställer att alla i organisationen samarbetar med produktens färdplan.
Nyckelfunktioner:
- Skapa vägkartor som kan anpassas för att passa alla kunders krav.
- Prioritera funktioner baserat på konsumenternas och företagets behov.
- Centralisera feedback och använd AI för att förstå kundens krav.
- Validera koncept och försegla feedbackslingan genom att inkludera kunder i produktplaneringen.
- Integrera flexibelt med olika plattformar via integrationer och API:er.
Det här verktyget hjälper dig att påskynda produktionsprocessen genom att fokusera på det som är viktigast. Du kan också förbättra verksamhetens framsteg genom att motivera alla intressenter med en strategi.
Således förbättras produkternas tid till marknad genom att upprätthålla transparens och främja samarbete kring produktplaner.
Jira programvara
Atlassians programvara Jira är ett kraftfullt verktyg för projekthantering och ärendespårning. Denna PLM-mjukvara används i stor utsträckning av agila mjukvaruutvecklingsteam. Den erbjuder en mängd olika verktyg och funktioner för att hjälpa till med teamplanering, spårning och hantering av produkteffektivitet.
Nyckelfunktioner:
- Centraliserad instrumentpanel för att få all information om produktutveckling.
- Robust problemspårningssystem för att fånga, övervaka och åtgärda programvarubuggar och problem.
- Använd användarberättelser, problem och uppgifter för att dela upp de stora koncepten i mindre delar.
- Spåra och diskutera ditt teams arbete samtidigt som du bibehåller fullständig synlighet och transparens.
- Skicka mer snabbis med den korrekta och senaste informationen.
- Visuella rapporter i realtid för att förbättra teamets prestanda.
- Hela produktutvecklingsprocessen är automatiserad för att bibehålla teamfokus och påskynda arbetsflödet.
- Starta produkt- och projektutvecklingsprocessen med färdiga mallar.
- Integrera enkelt med olika verktyg för att vara den centrala informationskällan.
Med Jira blir teamsamarbetet flexibelt eftersom allt är synligt på ett ställe. Realtidsövervakning ökar hastigheten för projektleverans avsevärt. Du kan släppa och marknadsföra produkten snabbare eftersom det är mindre friktion i utvecklingsprocessen. Dessutom tillåter organisationsövergripande rapportsynlighet organisationer att göra kloka val.
Roadmunk
Roadmunk är en PLM-lösning för att sätta hela organisationen på en kundfokuserad färdplan. Det låter dig samla in kundfeedback och bestämma projektets prioritet. Du kan enkelt förklara din projektplan med hjälp av färdplaner som är redo för styrelserum.
Nyckelfunktioner:
- Omfattande PDF-guider finns tillgängliga för att skapa färdplanen inom några minuter.
- Styrelserumsfärdig färdplan med tidslinje och visualisering av simbana.
- Generera flera färdplansvisualiseringar från en enda datamängd.
- Exportera synliga och delbara färdplaner till URL-, PNG- och HTML-format.
- Prioritera ramverk för att skapa produktkoncept baserat på insamlad feedback.
- Konsumenter och teammedlemmar kan skicka feedback direkt till feedbackportalen.
- Färdkartamallar finns tillgängliga för produkt, marknadsföring, projekt och teknik.
- Guider finns tillgängliga för att förbättra projektledningsfärdigheterna och stegen.
monday.com är ett välkänt arbetsoperativsystem (Work OS) som hjälper dig att hantera uppgifter, projekt och arbetsflöden. Den har en mycket visuell och anpassningsbar plattform som centraliserar hela din produktlivscykel.
Du kommer att få några fantastiska verktyg, inklusive produktbacklog, produktfärdplan, sprinthantering, Kanban, projektledning och buggspårning.
Nyckelfunktioner:
- Generera och anpassa produktens färdplan med fullständig synlighet av arbetets framsteg.
- En helt samarbetsplattform som hjälper olika avdelningar att utveckla funktioner.
- Ändra din vårplaneringsprocedur med anpassningsbara vyer.
- Spåra buggar genom en intuitiv och centraliserad styrelsevy.
- Upprätthåll sömlöst samarbete mellan avdelningar genom en enda källa.
- Manuella och irrelevanta uppgifter minimeras för att fokusera på huvudprojektet.
Med det här verktyget kan du skapa personliga färdplaner och Gantt-diagram och visualisera viktigare data. Därför får du en enda överblick på hög nivå över allt i din produktutvecklingsprocess.
A ha
Aha är ett molnbaserat produktfärdplansverktyg skapat för att hjälpa företag att samordna sin produktstrategi med hela affärsmålet. Den tillhandahåller ett antal verktyg för att hjälpa företag att hantera produktfärdplaner. Dessutom hjälper det att sätta produktutvecklingsprioriteringar och samarbeta med teammedlemmar.
Nyckelfunktioner:
- Skapa en produktfärdplan för ditt företag som ligger i linje med strategiska mål.
- Få en grundlig bild av produktstrategin som hjälper teamet att fatta kloka beslut.
- Fånga och utvärdera nya produktidéer från kunder, teammedlemmar och intressenter.
- Spåra produktutvecklingens framsteg, övervaka resursallokeringen och fatta välgrundade beslut.
- Samarbetsverktyg för att dela feedback och bidra till produktdiskussion, planering och utveckling.
- Accelerera produktinnovation genom centraliserad kundfeedback, prioritering av förfrågningar och engagera samhället.
- Integreras med olika tredjepartsverktyg som Jira, GitHub Trello, Asana och mer.
Slutgiltiga tankar
Företag som vill effektivisera sin produktresa kommer att dra stor nytta av PLM-programvara. Det finns så många alternativ på marknaden, men det optimala valet beror på din organisations specifika behov.
Men efter att noggrant utvärdera flera alternativ har vi sammanställt den här listan med några av de bästa programvaran för produktlivscykelhantering.
Varje programvara kommer med unika funktioner och hanterar effektivt produktlivscykelhantering. Du behöver bara välja en som ligger nära dina affärsmål.
Kolla sedan in projektets färdplan: guide och gratis mallar.