En e-postsignatur är ett utmärkt sätt att ge ett professionellt intryck och samtidigt stärka ditt varumärke.
Du har säkert sett många e-postsignaturer och kanske undrat hur du kan skapa en egen, särskilt de som har en snygg profilbild. Det kan verka komplicerat, men det är faktiskt inte så svårt. Vem som helst, oavsett kodningskunskaper, kan göra det. Det enda du behöver göra är att välja ett av verktygen i den här listan och sätta igång!
Så enkelt är det!
Men innan vi går in på verktygen, låt oss titta på några av fördelarna med att ha en e-postsignatur.
Fördelar med en E-postsignatur
En e-postsignatur är mer än bara ett snyggt utseende med ditt namn och foto. Det är faktiskt en effektiv marknadsföringsstrategi som kan gynna ditt företag på flera sätt.
Här är några av anledningarna:
Öka varumärkesmedvetenheten
En e-postsignatur ger mottagarna en tydlig bild av ditt varumärke och vad du gör. Det är ett enkelt sätt att marknadsföra ditt företag utan att anstränga dig särskilt mycket.
Genom att inkludera företagsinformation som namn, logotyp, kontaktuppgifter och färger i signaturen, blir det lätt för mottagarna att känna igen ditt varumärke.
Skapa en personlig kontakt
Som vi nämnde tidigare kan profilbilder i e-postsignaturer skapa en mer personlig relation till mottagarna.
I en tid av artificiell intelligens signalerar en bild av dig själv att det finns en verklig person bakom e-postmeddelandet, inte bara en robot.
Gör det enkelt att nå dig
Det är inte svårt att hitta kontaktinformation till ett företag. Man brukar leta upp hemsidan, gå till kontaktsidan och där hittar man uppgifterna.
Men tänk om du kan göra det ännu enklare genom att inkludera kontaktinformationen i din e-postsignatur? På så sätt slipper mottagaren gå igenom extra steg bara för att hitta ett telefonnummer.
Det blir en extra service för dina mottagare.
Nu kommer vi till den intressanta delen. Nedan följer en lista över några av de bästa e-postsignaturgeneratorerna som hjälper dig att skapa en professionell signatur på ett ögonblick.
Gimmio
Gimmio (tidigare ZippySig) erbjuder avancerade anpassnings- och stilalternativ, vilket gör den lämplig för företag och designbyråer som vill skapa unika och snygga signaturer.
Om du inte är en erfaren designer har de över 40 professionella mallar som du kan använda kostnadsfritt. Enligt deras webbplats använder över 63 000 proffs deras verktyg, inklusive många webbdesignbyråer som erbjuder e-postsignaturtjänster till sina kunder.
De har blivit rankade som #1 E-postsignaturgenerator av varumärken som Freelancer.com, Template.net, Wondershare.com med flera.
signatur.e-post
signatur.e-post är ett mångsidigt verktyg för att designa e-postsignaturer. Designers och byråer kan enkelt skapa vackra, anpassade signaturer för sina klienter. Du kan utgå från en mall, ändra färger, teckensnitt och avstånd, ändra ordningen på informationen och lägga till valfritt antal extra fält eller sektioner.
Det finns inga begränsningar för vilka fält du kan lägga till eller i vilken ordning. Du kan skapa en e-postsignatur som passar dig själv eller dina kunder precis som du behöver den.
Med en betalplan kan företag och organisationer skapa en enkel länk för signaturdelning. Anställda kan sedan fylla i sin e-postsignatur på några sekunder och kopiera den till sin e-postklient. Signature.email-planerna är prisvärda jämfört med andra alternativ som kan bli dyrare beroende på organisationens storlek.
Privatpersoner kan skapa och spara en personlig signatur gratis.
Min signatur
Min signatur är perfekt för frilansare, småföretagare och entreprenörer som vill bygga ett starkt personligt varumärke online.
Det här verktyget gör det möjligt för dig att skapa och anpassa din e-postsignatur på djupet. Du kan anpassa allt från företagsinformation till logotyper, banners och stil. MySignature är ett utmärkt verktyg för att skapa en unik signatur.
Nygammalstämpel
Nygammalstämpel är en lösning för företag som erbjuder signaturhantering och ytterligare marknadsföringsfunktioner, som till exempel bannerkampanjer.
Den erbjuder många fler anpassningsalternativ och spännande funktioner som du sällan hittar i andra verktyg. Du kan integrera appar och ikoner för sociala medier i din e-postsignatur. Du har också möjlighet att inkludera en kampanjbanner i slutet av e-postmeddelandena tillsammans med din uppmaning.
Visst låter det smart?
Designhill
Detta är nog det mest populära verktyget på listan. Designhill’s e-postsignatur har fått mycket uppskattning av stora varumärken som Forbes, HuffPost, Entrepreneur och många fler.
För att skapa din e-postsignatur på DesignHill behöver du fylla i dina företagsuppgifter, välja stil, CTA:er och lägga till länkar till sociala medier. När du har gjort det klickar du bara på ”skapa en signatur” och får en snygg signatur som är redo att använda i dina e-postmeddelanden.
Signature Maker
Som namnet antyder är Signature Maker ett annat utmärkt alternativ för att skapa anpassade signaturer för dina e-postmeddelanden. Webbplatsen har en mycket enkel layout, vilket gör uppgiften ännu smidigare. Det enda du behöver ange är:
- Namn
- Jobbtitel
- E-postadress
- Företagsnamn
- Telefonnummer
- Webbadress
- Adress
- Avatar-URL
- Länkar till sociala medier
Medan du fyller i uppgifterna ser du en miniatyrförhandsvisning i realtid av hur din signatur kommer att se ut. Rätt smart!
Mailcastr
Det här verktyget skiljer sig lite från de två ovan, på ett bra sätt. Det gör lite mer än vad vi begär. Förutom att vara en e-postsignaturgenerator kommer det här verktyget att spåra alla e-postmeddelanden som innehåller din skapade signatur och meddela dig när mottagaren läser dem. På så sätt vet du vilka som läser dina e-postmeddelanden och vilka som inte gör det.
Om du redan använder en programvara för e-postmarknadsföring behöver du inte den här extra funktionen. Men det är praktiskt för de som inte har det.
Mailcastr har en gratisplan som låter dig spåra upp till tre e-postmeddelanden per dag. Deras betalplan kostar endast 5 dollar och ger dig tillgång till fler fördelar.
HubSpot
HubSpot erbjuder många verktyg och mallar, varav en är en e-postsignaturgenerator. Vi är inte ofta snabba med att lita på ett verktyg, men när det kommer till Hubspot vet vi att det är bra. Oavsett om det gäller innehåll eller verktyg, är Hubspot kända för sina kvalitetsprodukter.
De har en av de mest väldesignade signaturgeneratorerna, och den är lätt att använda. Du väljer en mall, skriver in dina företagsuppgifter, anpassar stilen och lägger till en profilbild.
WiseStamp
Med möjlighet att lägga till ikoner för sociala medier är Wisestamp en annan bra e-postsignaturgenerator som inte kommer att göra dig besviken. Deras funktioner är uppdelade i olika planer, där en är helt gratis. Det här verktyget har över 50 mallar att välja mellan, så du kommer säkert att hitta något som passar dig.
På senare tid har de lagt till följande funktioner:
- Widget för samtalsplanering
- Integrering med zoomsamtal
- Anpassad CTA-knapp
- Stilfull signatur
Höger inkorg
Skapa unika signaturer för olika situationer med Höger inkorg e-postsignaturfunktion. Vi använder ofta olika ”hattar” när vi hanterar mejl. Det finns inte en e-postsignatur som passar alla situationer. Med den här funktionen kan du skapa olika signaturer för olika situationer och tillämpa den perfekta med ett klick.
Det är ett webbläsartillägg för Chrome, Firefox och Safari.
Mailsignaturer
Mailsignaturer anses vara ett av de mest lättanvända verktygen för signaturer och är en stor utmanare på den här listan. Du kan antingen skapa en signatur från grunden eller välja bland deras breda utbud av mallar och jobba vidare därifrån.
Si.gnat.re
Webbplatsdesignen för det här verktyget är lika udda som namnet. Men när det gäller att skapa fantastiska e-postsignaturer är det enkelt och professionellt. Si.gnat.re har fyra flikar på generatorsidan tillsammans med en förhandsvisning i realtid. Du fyller i dina företagsuppgifter, lägger till bilder, anpassar stilen och inkluderar dina sociala medier-länkar.
Tillväxt Mail
Om du har lagt märke till det har de flesta verktygen som nämns ovan många funktioner gemensamt. Förutom ett fåtal som erbjuder några mer avancerade funktioner. Tillväxt Mail är en av dem. Den har alla de vanliga funktionerna som du hittar i andra verktyg, PLUS några extra funktioner som är värda att nämna.
En av dem är möjligheten att omvandla din signatur till en komplett affärsannons som hjälper dig att driva trafik till din webbplats utan att anstränga dig särskilt mycket.
Rocketseed
Rocketseed låter dig skapa e-postsignaturer som är helt responsiva och ser fantastiska ut på alla enheter. Den har några smarta funktioner, som:
- Möjlighet att lägga till banners i e-postmeddelanden
- Möjlighet att spåra resultat via deras analyser
- Möjlighet att kontrollera CTR
- Superenkelt att komma igång
De används och litar på av några av de största varumärkena i världen, inklusive Chelsea Football Club, Dell EMC och Konica Minolta. Det är verkligen värt att kolla in dem.
HoneyBook
HoneyBook är en omfattande svit för klienthantering, men deras webbplats har också en 100 % kostnadsfri e-postsignaturgenerator som du kan använda. Du kan skapa en från grunden eller välja en mall från deras samling.
Att skapa en e-postsignatur med den här webbplatsen är superlätt. Välj en mall, ange din företagsinformation, lägg till länkar till sociala medier så är du klar. Även om det inte finns så många anpassningsalternativ är det fortfarande ett bra verktyg att testa.
E-postsignaturräddning
Inget annat verktyg har ett mer passande namn än det här. E-postsignaturräddning kommer verkligen till din räddning med deras lättanvända gränssnitt. De erbjuder funktioner som:
- Över 20 mallar att välja mellan
- Spårningsintegrering med Google Analytics
- Möjlighet att lägga till animerade GIF:ar och banners
- Tusentals olika ikoner för sociala medier
- Och mycket mer
Det är ett betalverktyg och deras planer börjar från 48 dollar/år och går upp till 192 dollar/år. Med antalet unika funktioner som det här verktyget erbjuder är det värt att titta närmare på det.
Crossware Mail Signatur
Det här är ett kraftfullt verktyg som låter dig skapa vackra e-postsignaturer, inklusive reklambanners och spåra allt. Crossware Mail Signatur integreras väl med Office 365, Exchange och Domino.
Deras planer börjar från 10 dollar/månad för tio användare och låter dig välja fler än 500 användare till ett högre pris. De erbjuder också en 30-dagars riskfri provperiod så att du kan testa tjänsten.
Xink
Xink är ett annat utmärkt verktyg för att skapa och hantera e-postsignaturer på ett ställe. Det är helt integrerat med G-suite, Office 365, Outlook och Mail. Det bästa? Det är GDPR-kompatibelt. Signaturerna ser bra ut på alla enheter och de har även reklambannerkampanjer som du kan lägga till i dina e-postmeddelanden.
Deras planer börjar från 11 dollar/månad för tio anställda och går upp till 500 för 273 dollar/månad. Du kan också prova deras gratisversion för att testa produkten.
Utrop
Sist men inte minst är Utrop e-postsignaturprogramvara ett imponerande alternativ att överväga. Det fungerar bra med G-suite, Office 365, Exchange och Outlook. Med deras HTML-signaturskapare kan du skapa snygga signaturer med foton och nödvändiga ansvarsfriskrivningar. Du kan testa det gratis med deras kostnadsfria testperiod.
Slutsats
Sanningen är att e-postsignaturer är underskattade och inte alla företag använder dem. Jag rekommenderar att du ser det som en marknadsföringsstrategi och drar nytta av det genom att inkludera en signatur i dina e-postmeddelanden redan idag. Jag tror att generatorerna som nämns ovan kan vara till stor hjälp för dig!