14 Molnbaserad redovisningslösning för små till stora företag

Bokföring är en integrerad del av att leda ett företag.

Det hjälper till att skapa och kontrollera budgeten, fatta stora köpbeslut och även spåra utgifter. Utan bokföring kommer ditt företag alltid att förbli lite bristfälligt när det kommer till tillväxt.

Bokföringen kan dock vara komplicerad och tidskrävande. Ibland tycker företagare att det är tillräckligt utmanande att hantera de absoluta minimiuppgifterna som att betala räkningar och hålla reda på inkomst, så att svara på kritiska frågor som ”Är mitt företag lönsamt?” och ”Kan vi göra erforderliga skattebetalningar?” är säkert ur vägen.

Bokföring görs bäst när den hanteras av programvara snarare än en människa. Visst, att ha en riktig revisor i beredskap är bra och nödvändigt, men den största delen av hanteringen ska göras av programvara.

Genom att använda mjukvara kan du spara enorma mängder tid och pengar samtidigt som det är lagligt sorterat på de finansiella områdena. Det hjälper dig också att få en bättre uppfattning om din verksamhets ställning genom att generera on-demand-rapporter.

Det finns så många saker som du inte skulle ha kunnat göra manuellt, med ”risk för fel” som ett exempel. En redovisningslösning har liten eller ingen chans till fel.

För att ge dig ett bättre perspektiv på vad du ska använda, låt oss ta en titt på de olika sätten att hantera redovisning. Det finns en hel del bra sätt att göra det, och tre av dem diskuteras nedan.

Traditionell programvara

Det finns massor av traditionell programvara tillgänglig som låter dig göra det tunga arbetet med bokföring. Du kan ladda ner dem till din dator/laptop och utföra beräkningarna. Det som är bra med den här typen av bokföring är att du inte nödvändigtvis behöver en aktiv internetanslutning för att använda programvaran och komma åt dina data. Allt kan göras offline.

Det gör det dock inte till det bästa alternativet. Det har sina egna nackdelar. Faktum är att allt har nackdelar, så du skulle vilja ta en titt på alternativen nedan också.

Anlita en revisor

Som nämnts ovan är det ganska nödvändigt att ha en verklig revisor i beredskap. Men borde du vara helt beroende av dem? Det skulle inte vara idealiskt eftersom det finns väldigt lite en revisor kan göra jämfört med en komplett lösning.

En revisor ska endast användas för:

  • Att ha personlig ekonomisk rådgivning
  • Att ha trygghet när du inte vet vad du ska göra
  • Outsourcing av tröttsamma redovisningsuppgifter

Om du håller din revisor bara för dessa saker, så är det helt okej. Annars bör du välja en molnbaserad lösning om du vill ha mer.

Molnbaserad lösning

Förmodligen det bästa valet för att hantera bokföring, en molnbaserad lösning kan avsevärt lätta bördan från dina axlar. Dessutom har den många fördelar och funktioner kopplade till det, vilket kommer att få dig att verkligen överväga det. Genom att använda en molnbaserad redovisningslösning kan du:

  • Spara i förskott på kostnader och på lång sikt
  • Spara en enorm mängd bandbredd på olika fronter
  • Få tillgång till lösningen från vilken enhet som helst, eftersom den är online
  • Njut av mer säkerhet

Inte att förglömma funktioner som möjlighet att samarbeta och automatisering av arbetsflöden. Om allt det låter som du kan använda, skulle du älska den här listan med molnbaserade redovisningslösningar som jag har sammanställt nedan.

FreshBooks

En av de mest populära i den här listan, FreshBooks är en annan fantastisk allt-i-ett fakturerings- och redovisningslösning som används flitigt. Du kan automatisera ett gäng uppgifter, såsom fakturapåminnelser och samla in betalningar för att spara lite tid och koncentrera dig på områden som kräver din uppmärksamhet.

Utöver det kan du:

  • Se detaljerade rapporter
  • Aktivera olika onlinebetalningsalternativ
  • Samarbeta med ditt team för att förbättra arbetsflödet
  • Använd lösningen även på mobilen

De har ett prisbelönt supportteam som är redo att lösa dina problem och tvivel.

Salvia

Med över 3 miljoner kundbas, Salvia låter dig hantera redovisning, ekonomi, människor, löner och olika aspekter av ditt företag. Du kan komma åt avdelningarna från vilken enhet som helst och ta hand om ett gäng områden allt inom en molnlösning.

Om du är ett fan av att ha allt på ett ställe, tror jag att du kommer att älska Sage. De har vunnit flera priser genom åren för sin fantastiska service, så du skulle definitivt vilja kolla in det.

Zoho böcker

En lösning med några kraftfulla funktioner, Zoho böcker har varit ett framstående namn i branschen länge nu, och de har alltid ökat sitt spel. Genom att använda den här programvaran kan du hantera din ekonomi, automatisera affärsflöden och även samarbeta med dina teammedlemmar för att arbeta kollektivt.

Den kan ta hand om en mängd olika uppgifter, såsom fakturering, förhandla affärer och ta upp försäljningsorder. Dessutom, om du är från Indien, kan du också vara kompatibel med GST.

Eftersom kravet växer med tiden låter Zoho Books dig integrera över 40 appar för att hantera varje aspekt av din verksamhet.

Bonsai

Bonsai är en redovisnings- och skattelösning idealisk för ett soloföretag. Det låter dig hålla koll på ditt företags ekonomi som utgifter, inkomstrapporter, skattepåminnelser och mycket mer.

Det låter dig:

  • Importera dina utgifter spara dina skatter automatiskt medan du arkiverar
  • Håll koll på din vinst eller förlust tillsammans med summan av dina inkomster och utgifter
  • Erbjuder dig kvartalsvis eller årlig skattepåminnelse
  • Håll koll på hur många timmar du arbetar med ett projekt
  • Erbjuder dig kontraktsmallar godkända av flera avtalsjurister

Med Bonsais bokförings- och skattelösningar kan du vara säker på att du aldrig kommer att missa din kommande skattebetalning. Du kan börja med dess 2 månaders gratis provperiod. Efter provperioden kan du välja plan enligt dina krav.

Waveapps

Du kan sköta bokföring, fakturering och kvittospårning med Waveapps. Utan att behöva göra någon datainmatning kan du generera finansiella rapporter och hålla reda på ekonomiska siffror. Du kan automatisera nästan varje enskild uppgift och till och med integrera med andra Wave-produkter, som löner och betalningar.

Deras faktureringsfunktion låter dig skapa och skicka professionella fakturor på bokstavligen några minuter. Du kan debitera på återkommande basis eller till och med automatiskt. Den bästa delen? Inga spår av deras varumärke på dina fakturor.

Snabbböcker

Även om varje enskild lösning i den här listan är bra för icke-redovisningstyper, Snabbböcker är lite mer lämplig för varje person där ute. Allt är superorganiserat och inom nära räckhåll. Utöver det får du lättlästa rapporter och instrumentpaneler.

Du kan koppla ditt bankkonto och kort för att enkelt importera och sortera utgifter i lämpliga kategorier. Synkronisering med populära appar är också bara ett klick bort.

Du får fakturering och alla nödvändiga verktyg för att bättre hantera din bokföring. För att inte nämna, kunder hos Quickbooks hittar i genomsnitt $3 534 i skattebesparingar per år.

Xero

Integreras med över 800 appar, Xero kan hjälpa dig att upprätthålla en god ekonomisk hälsa för ditt företag. Du kan använda den här lösningen från vilken enhet som helst och köra arbetet på språng. Från enkel avstämning, skapande av fakturor och kostnadsanspråk, det finns mycket du kan göra med detta.

På tal om funktionen ”avstämning” låter den dig importera och kategorisera dina senaste banktransaktioner till Xero och enkelt ta hänsyn till dem. Du behöver inte längre lägga till dem manuellt i varje avsnitt för att avgöra var de hör hemma och om du ska beräkna dem eller inte.

Du kan komma igång med deras 30-dagars gratis provperiod.

Påskynda

Mycket beröm av PCMag, Quicken erbjuder en mängd olika funktioner för att sömlöst hantera din ekonomi. Du kan hålla koll på dina utgifter genom att se det belopp som finns kvar efter att räkningarna har betalats och fatta exakta beslut om pengar med sina anpassade budgetar.

Du kan ställa in varningar om förfallodatum och hantera dina räkningar utan ansträngning. Förutom det är Quicken bra för att spåra investeringar, eftersom det hjälper dig att granska din portfölj, övervaka prestanda och se marknadsjämförelser.

Viktigast av allt är att dina data är säkrade med 256-bitars kryptering.

Kashoo

Du kan organisera ett helt års utgifter i ett nafs med Kashoo. Den har en ”smart inkorg”-funktion som separerar personlig och affärsdata och hjälper dig att bli redo för skatter. Det mest imponerande är att deras AI-teknik kommer att lära sig ditt företag och göra manuell utgiftsspårningshistorik så att du inte behöver göra det.

För att inte tala om, att analysera dina rapporter och skapa fakturor är bara en bris. Du kan registrera dig gratis och njuta av en uppsjö av funktioner samt ett fantastiskt supportteam.

Mindre redovisning

Du kan göra allt med Mindre redovisning som du skulle göra med andra lösningar där ute, men med lite mindre ansträngning. Det är en programvara som jobbar hårt för dig så att du inte behöver. 😉

Du kan komma igång direkt och koppla ditt bankkonto för att se alla dina transaktioner automatiskt visas i din bokföring, utan att mata in kvitton manuellt.

Bortsett från det kan du skapa återkommande fakturering, hantera fakturor och acceptera betalningar snabbare. Alla de fakturor som betalas kommer automatiskt att läggas till i din bokföring. Varsågod och prova din första månad gratis.

FreeAgent

Betygsatt 4,5/5 stjärnor på TrustPilot, FreeAgent kan hjälpa dig att hålla koll på din skatt, hantera utgifter och skapa fakturor direkt. Den har en väldigt snygg instrumentpanel så att du vet exakt vad du vill jobba med. Du kan också få automatiska skatteprognoser och påminnelser.

De har fantastiska brittiska supportrevisorer som guidar dig när det behövs. Att komma igång är gratis. Inget kreditkort krävs.

Chargebee

Chargebee kommer alltid att hålla dig i linje med de senaste skattereglerna, oavsett om det gäller efterlevnadskrav eller komplikationer med EU-moms. Genom att använda den här lösningen kan du faktiskt följa GAAP & IFRS för att enkelt blanda din SaaS-redovisning med den ständigt föränderliga finansavdelningen.

Dessutom kan du integrera och synkronisera Chargebee med en massa andra appar för att ytterligare effektivisera din bokföring. Det låter dig också hela tiden hålla ett öga på prognosen, vilket hjälper dig att få en bättre uppfattning om den senaste kurvan.

Det finns många fler funktioner som väntar på att användas, så se till att kolla in dem och se om det är rätt passform för dig.

ZipBooks

Enkelt men effektivt, ZipBooks är mosad med funktioner som du inte visste att du behövde. Du kan till exempel bjuda in dina kunder att lämna recensioner efter att ha fått betalt. Detta hjälper dig att bygga din onlinenärvaro och attrahera fler kunder.

Du kan skapa fakturor med automatisk fakturering och till och med ställa in påminnelser. Bokföring och rapportering blir smartare med ZipBooks, eftersom du kan använda enkel avstämning, färgkodning, automatisk kategorisering och en hel uppsättning rapporter.

ProfitBooks

Perfekt för personer med liten eller ingen redovisningskunskap, ProfitBooks är enkel och växer snabbt på marknaden. Du kan skapa snygga fakturor, spåra utgifter och hantera inventering. Efter det kan du enkelt dela data mellan dina teammedlemmar om det behövs.

Den här lösningen är 100 % gratis att använda och kommer med tre chattstöd på olika språk, vilket är häpnadsväckande. Inga begränsningar, inga dolda avgifter och inga begränsningar.

Slutsats

Jag är säker på att din bokföring kommer att bli mycket enklare genom att använda dessa molnbaserade lösningar. Du kommer faktiskt att spara mycket tid, pengar och energi också.