14 Molnbaserad redovisningslösning för små till stora företag

Att hantera företagets ekonomi genom bokföring är en grundläggande del av verksamhetsstyrningen.

Det är ett kraftfullt verktyg för att både upprätta och kontrollera budgetar, ta välgrundade investeringsbeslut och noggrant övervaka utgifter. Utan ett fungerande bokföringssystem kan ett företags tillväxtpotential begränsas.

Bokföring kan vara både komplex och tidskrävande. För företagare kan de mest grundläggande uppgifterna, som att betala räkningar och hålla koll på intäkter, redan kännas överväldigande. Detta kan göra det svårt att ta itu med avgörande frågor som ”Är företaget lönsamt?” eller ”Har vi tillräckliga medel för skattebetalningar?”.

Den mest effektiva metoden för bokföring är ofta att använda programvara, snarare än att förlita sig enbart på manuell hantering. En auktoriserad revisor är värdefull och ibland nödvändig, men den största delen av bokföringen bör ske med hjälp av specialiserad mjukvara.

Genom att utnyttja programvara kan du spara både tid och pengar samtidigt som du säkerställer att din ekonomi hanteras korrekt och enligt gällande lagstiftning. Dessutom kan du få en klarare bild av ditt företags ekonomiska ställning genom att generera rapporter på begäran.

Programvarulösningar minskar risken för fel, som ofta förekommer vid manuell hantering. Korrekta siffror är avgörande för att fatta strategiska beslut.

För att ge dig en bättre överblick över dina alternativ, ska vi utforska olika metoder för redovisning. Det finns flera bra tillvägagångssätt, varav tre kommer att diskuteras nedan.

Traditionell programvara

Det finns en mängd traditionell programvara tillgänglig som kan hantera de flesta bokföringsuppgifter. Du installerar programmet på din dator eller laptop och utför beräkningarna direkt. En fördel med den här typen av lösningar är att du inte nödvändigtvis behöver en internetanslutning för att arbeta med programmet eller komma åt din data. Allt kan göras offline.

Det är dock inte alltid det bästa alternativet. Den traditionella metoden har vissa nackdelar som är viktiga att väga in. Därför bör du också överväga de alternativ som presenteras nedan.

Anlita en revisor

Som tidigare nämnts är det värdefullt att ha tillgång till en professionell revisor. Men bör du vara helt beroende av en revisor för alla dina bokföringsbehov? Det är inte alltid den mest effektiva lösningen, eftersom det finns vissa begränsningar jämfört med en heltäckande programvarulösning.

En revisor är mest lämpad för:

  • Att ge personlig ekonomisk rådgivning.
  • Att erbjuda vägledning när du känner dig osäker.
  • Att utföra tidskrävande redovisningsuppgifter genom outsourcing.

Om du begränsar användningen av en revisor till dessa områden, kan det vara en bra strategi. Men om du vill ha en mer effektiv lösning, bör du överväga en molnbaserad plattform.

Molnbaserad lösning

En molnbaserad lösning är förmodligen det mest fördelaktiga valet för hantering av bokföring. Den kan avsevärt minska arbetsbelastningen och erbjuder en rad fördelar och funktioner som gör den värd att överväga. Med en molnbaserad redovisningslösning kan du:

  • Minska initiala kostnader och spara pengar på lång sikt.
  • Spara resurser på flera olika sätt.
  • Få tillgång till lösningen från valfri enhet, tack vare att den är online.
  • Öka säkerheten för dina data.

Dessutom erbjuder molnlösningar möjligheter till samarbete och automatisering av arbetsflöden. Om detta låter som något som skulle gynna ditt företag, kommer du att uppskatta listan nedan över molnbaserade redovisningslösningar.

FreshBooks

FreshBooks är en populär allt-i-ett-lösning för fakturering och redovisning. Den erbjuder möjligheter att automatisera återkommande uppgifter, som att skicka påminnelser om betalningar, vilket frigör tid för andra viktiga områden.

Utöver automatisering, erbjuder FreshBooks även:

  • Detaljerade rapporter.
  • Möjlighet att använda olika onlinebetalningsmetoder.
  • Funktioner för att samarbeta med teammedlemmar.
  • Tillgänglighet på mobila enheter.

De har även ett prisbelönt supportteam som är redo att hjälpa dig med eventuella frågor och problem.

Sage

Sage har en kundbas på över 3 miljoner och erbjuder verktyg för att hantera redovisning, ekonomi, personal, löner och andra viktiga delar av din verksamhet. Du kan komma åt dina data från vilken enhet som helst, vilket gör det enkelt att hantera ditt företag från en och samma molnlösning.

Om du föredrar att ha allt samlat på ett ställe, är Sage ett utmärkt alternativ. De har vunnit flera priser för sin tjänst, vilket gör dem värda att överväga.

Zoho Books

Zoho Books är en etablerad aktör i branschen som kontinuerligt förbättrar sina tjänster. Programvaran låter dig hantera din ekonomi, automatisera processer och samarbeta med teammedlemmar.

Den kan hantera en mängd olika uppgifter, som fakturering, affärsförhandlingar och försäljningsorder. För företag i Indien, erbjuder den även stöd för GST.

I takt med att kraven ökar, låter Zoho Books dig integrera över 40 appar för att hantera alla delar av din verksamhet.

Bonsai

Bonsai är en redovisnings- och skattelösning som är särskilt lämplig för enskilda företagare. Den hjälper dig att hålla koll på företagets ekonomi, inklusive utgifter, inkomster, skattepåminnelser och mer.

Med Bonsai kan du:

  • Importera utgifter och automatiskt spara pengar i samband med skatteinlämning.
  • Övervaka vinst och förlust, samt sammanfatta intäkter och utgifter.
  • Få kvartalsvisa och årliga skattepåminnelser.
  • Hålla koll på hur många timmar som läggs på ett projekt.
  • Använda kontraktsmallar som är godkända av jurister.

Bonsai säkerställer att du inte missar några viktiga skattebetalningar. Du kan börja med en kostnadsfri testperiod på två månader, och därefter välja en betalplan som passar dina behov.

Waveapps

Med Waveapps kan du sköta bokföring, fakturering och spåra kvitton. Du kan generera ekonomiska rapporter och hålla koll på ekonomiska nyckeltal utan manuell inmatning. Du kan automatisera nästan alla uppgifter och integrera med andra Wave-produkter, som löner och betalningar.

Deras faktureringsfunktion låter dig skapa och skicka professionella fakturor på bara några minuter. Du kan ställa in återkommande fakturor eller till och med automatisera hela processen. Dessutom är fakturorna fria från Waveapps varumärke.

Quickbooks

Även om alla lösningar på den här listan är bra för personer utan tidigare erfarenhet av bokföring, är Quickbooks extra användarvänligt. Allt är organiserat och lättillgängligt, och du får tydliga rapporter och dashboards.

Du kan koppla ditt bankkonto och dina kort för att enkelt importera och kategorisera dina utgifter korrekt. Synkronisering med populära appar är också enkel.

Du får verktyg för fakturering och alla andra nödvändiga funktioner för att hantera din bokföring effektivt. Dessutom har Quickbooks kunder i genomsnitt sparat $3 534 i skatt per år.

Xero

Xero integreras med över 800 appar och kan hjälpa dig att upprätthålla en god ekonomisk hälsa för ditt företag. Du kan använda lösningen från valfri enhet, och hantera arbetet på språng. Med Xero kan du utföra allt från avstämningar, fakturering och hantering av kostnadsanspråk.

Med funktionen ”avstämning” kan du importera och kategorisera dina banktransaktioner direkt i Xero, och enkelt ta hand om dem. Du behöver inte längre lägga till dem manuellt för att avgöra hur de ska hanteras.

Du kan börja med en kostnadsfri testperiod på 30 dagar.

Quicken

Quicken har fått erkännande av PCMag och erbjuder en rad funktioner för att sömlöst hantera din ekonomi. Du kan hålla koll på dina utgifter, se hur mycket som finns kvar efter att räkningar är betalda, och ta välgrundade beslut baserat på anpassade budgetar.

Du kan ställa in påminnelser om förfallodatum och hantera dina räkningar utan ansträngning. Dessutom är Quicken bra för att spåra investeringar, eftersom det hjälper dig att granska din portfölj, övervaka prestationer och jämföra med marknaden.

Dina data är skyddade med 256-bitars kryptering.

Kashoo

Med Kashoo kan du organisera ett helt års utgifter på ett ögonblick. Den har en ”smart inkorg” som separerar personlig och affärsdata, och hjälper dig att förbereda dig inför skatteinlämning. Deras AI-teknik analyserar din verksamhet och lär sig att automatisera manuell utgiftsspårning.

Dessutom är det enkelt att analysera rapporter och skapa fakturor. Du kan registrera dig gratis och ta del av en rad funktioner och ett utmärkt supportteam.

LessAccounting

Med LessAccounting kan du utföra samma uppgifter som med andra lösningar, men med mindre ansträngning. Det är en programvara som arbetar aktivt för dig, så att du inte behöver det. 😉

Du kan komma igång direkt och koppla ditt bankkonto för att se alla transaktioner visas automatiskt i din bokföring. Du behöver inte mata in kvitton manuellt.

Dessutom kan du skapa återkommande fakturor, hantera fakturor och ta emot betalningar snabbare. Alla betalda fakturor läggs automatiskt till i din bokföring. Du kan testa en månad kostnadsfritt.

FreeAgent

FreeAgent har fått ett betyg på 4,5/5 stjärnor på TrustPilot, och kan hjälpa dig att hålla koll på skatter, hantera utgifter och skapa fakturor. Den har en överskådlig dashboard så att du lätt hittar det du vill arbeta med. Du får också automatiska skatteprognoser och påminnelser.

De har kunniga brittiska supportrevisorer som kan ge vägledning när det behövs. Att komma igång är gratis, och inget kreditkort krävs.

Chargebee

Chargebee säkerställer att du håller dig uppdaterad med de senaste skattereglerna, oavsett om det gäller efterlevnad eller hantering av EU-moms. Du kan använda lösningen för att följa GAAP och IFRS, och enkelt integrera din SaaS-redovisning med din ekonomiavdelning.

Du kan integrera och synkronisera Chargebee med en mängd andra appar för att ytterligare effektivisera bokföringen. Det ger dig också kontinuerlig insikt i prognoser, vilket hjälper dig att få en bättre bild av företagets utveckling.

Det finns många fler funktioner att upptäcka, så undersök dem och se om Chargebee passar dina behov.

ZipBooks

ZipBooks är enkelt men effektivt, och fullpackat med funktioner som du kanske inte ens visste att du behövde. Du kan till exempel bjuda in dina kunder att lämna recensioner efter att de har betalat, vilket kan hjälpa dig att bygga din närvaro online och locka fler kunder.

Du kan skapa fakturor med automatisk fakturering och ställa in påminnelser. Bokföring och rapportering blir smartare med ZipBooks, tack vare automatisk avstämning, färgkodning, automatisk kategorisering och en rad andra rapporter.

ProfitBooks

ProfitBooks är perfekt för personer med begränsad eller ingen bokföringskunskap. Det är en enkel lösning som växer snabbt på marknaden. Du kan skapa professionella fakturor, spåra utgifter och hantera inventarier. Du kan enkelt dela information med dina teammedlemmar om det behövs.

Lösningen är helt gratis och har en supporttjänst på tre språk, vilket är en stor fördel. Inga begränsningar, inga dolda avgifter eller andra restriktioner.

Slutsats

Jag är övertygad om att din bokföring kommer att bli betydligt enklare om du använder dig av någon av dessa molnbaserade lösningar. Du kommer spara både tid, pengar och energi.