Affärssystem är instrumentella för att förbättra kommunikationen mellan avdelningar, samordna data och integrera olika plattformar. De rationaliserar arbetsflöden genom automatisering av uppgifter, vilket sparar både tid och resurser.
Att navigera i ett företag kan liknas vid att lösa ett pussel med skygglappar – överblick över helheten kan vara svår.
Det är här affärsprogramvaror kommer in. De erbjuder en integrerad lösning för att optimera din verksamhet, vilket underlättar arbetet med pappersarbete och osäkerhet.
Denna typ av programvara skapar ökad klarhet och ordning i affärsstrategin genom att bryta ner hinder och främja samarbete. Detta ger förutsättningar för bättre beslutsfattande och snabbare reaktioner.
I denna artikel utforskar vi vad affärsprogramvarulösningar är, deras användningsområden och några av de mest lämpade verktygen för dagens företag.
Låt oss börja!
Vad är Affärsprogramvara?
Affärsprogramvarulösningar är applikationer som stora organisationer använder för att förenkla och förbättra sina affärsprocesser. Genom att nyttja automation och modern teknik utför de en rad uppgifter. Programvaran omfattar olika områden, såsom:
- Hantera interaktioner med kunder (CRM): CRM-programvara hjälper företag att spåra kundinteraktioner och hantera dem effektivt, vilket främjar långvariga relationer.
- Hantering av personal (HR): HR-programvara underlättar uppgifter som lönehantering, förmånsadministration och onboarding av nyanställda.
- Övervaka logistik (SCM): SCM-programvara optimerar leveranskedjan, säkerställer lagerhantering och i tid-leverans av varor och tjänster.
Dessutom kan affärsprogramvara anpassas efter unika behov i olika sektorer, inklusive hälsovård, tillverkning, finans och detaljhandel. Denna flexibilitet gör att företag kan arbeta mer effektivt, öka produktionen och följa gällande lagar och regler.
Fördelar med att Använda Affärsprogramvara
Affärsprogramvara erbjuder många fördelar för organisationer, inklusive:
#1. Förbättrad Operativ Effektivitet
Affärsprogramvara förbättrar effektiviteten genom att automatisera processer, förenkla arbetsflöden och optimera resursanvändningen. Automatisering av manuella uppgifter sparar tid och kraft, vilket garanterar ett smidigt arbetsflöde utan flaskhalsar. Det maximerar även produktionen och resurser som personal och utrustning används effektivt, samtidigt som slöseri minimeras.
#2. Effektiv Datahantering och Analys
Affärsprogramvara möjliggör effektiv lagring, hantering och analys av data för att underlätta välgrundade beslut. Avancerade analysverktyg hjälper till att bearbeta stora datamängder för att identifiera värdefulla insikter för strategisk planering och affärstillväxt.
#3. Förbättrat Samarbete och Kommunikation
Affärsprogramvara främjar bättre samarbete och kommunikation inom team. Funktioner som projektledning, dokumentdelning och chatt i realtid underlättar samarbetet. Effektivt samarbete leder också till snabbare problemlösning, ökad innovation och förbättrade teamprestationer.
#4. Skalbarhet
En viktig fördel med affärsprogramvara är dess förmåga att skala och anpassas efter behoven i en växande organisation. Den kan hantera ökande datamängder, fler användare och komplexitet när företaget växer. Denna skalbarhet säkerställer att programvaran förblir effektiv och stöttar företagets mål.
#5. Kostnadsbesparingar
Affärsprogramvara kan leda till kostnadsbesparingar. Genom att integrera processer i en enda lösning kan organisationer eliminera behovet av separata system. Detta effektiviserar processer, minskar dubbelarbete och sänker kostnader. Centraliserad patchning och uppdateringar minskar också underhållskostnaderna.
#6. Ökad Säkerhet och Efterlevnad
Affärsprogramvara tillhandahåller robusta säkerhetsåtgärder för att skydda kritisk data från hot och obehörig åtkomst. Det hjälper även företag att följa branschstandarder och dataskyddsförordningar. Detta minskar risken för böter och skada på ryktet.
Låt oss nu titta på några av de bästa affärsprogramvarulösningarna på marknaden.
GitHub
GitHub Enterprise är den mjukvara som behövs för att öka effektiviteten i utvecklingsfasen, automatisera arbetsflöden och hålla allt säkert. Den hjälper till att bygga och anpassa arbetsflöden som skapats av branschledare och automatiserar varje steg i pipelinen.
Denna programvara används av miljontals utvecklare världen över och skapar en plattform för samarbete. Med gemenskapsstödda KPI:er får du bättre insikt i utvecklingsprocessen.
GitHub Enterprise ger teamet möjlighet att arbeta med stora projekt och anpassa resurser efter behov. Den säkerställer hela leveranskedjan och använder säkerhetspolicyer för att skydda hela affärsprogramvarans livscykel. Dessutom kan du åtgärda kodsårbarheter.
Google Workspace
Google Workspace används av ledande organisationer och tusentals startups globalt och är utan tvekan en av de bästa lösningarna för att hålla team uppkopplade och produktiva.
Denna molnbaserade företagsplattform erbjuder applikationer som Gmail, Dokument, Drive, Meet, Jamboard, Formulär, Presentationer med flera, som tillsammans säkerställer att ni uppnår önskad effektivitet. Verktygen ger också smidighet och anpassning för att lyfta arbetsflödet till en ny nivå.
Med prediktiv sökning, automatiserad analys och skrivhjälp i realtid kan de anställda optimera sitt arbete och fokusera på de smarta sakerna. Dessutom underlättar de för hybridarbetsmiljöer eftersom de möjliggör samarbete oavsett var i världen medarbetare befinner sig.
Google Workspace erbjuder fyra prisnivåer, från Business Starter på 1,67 $. Dessutom kan man välja Business Standard, Business Plus och Enterprise.
monday.com
monday.com Work OS är en utmärkt lösning som anpassar sig efter verksamhetens behov. Det är en smidig plattform som gör det möjligt för organisationen att förbättra effektiviteten samtidigt som den fungerar i stor skala.
Eftersom den använder en centraliserad plattform som underlättar samarbete, bidrar den till transparens och balanserad arbetsfördelning. Med monday.com kan du frigöra potentialen hos personalen och öppna vägen för framgång.
Du kan enkelt fatta datadrivna beslut och även följa verksamhetens mål i realtid genom agil rapportering. Dessutom erbjuder denna programvara avancerad säkerhet och efterlevnad, inklusive IP-begränsning, SSO, HIPAA-efterlevnad och panikläge.
Zoho
Zoho är en prisbelönt affärsplattform som kan förbättra beslutsfattandet och uppnå de mål som satts upp. Den ger en heltäckande analysplattform så att du kan fatta effektiva datadrivna beslut i alla faser av verksamheten.
Zoho Analytics är en kärnkomponent eftersom den hjälper organisationen att extrahera viktig information till en arbetsyta. Med hjälp av Zoho Analytics kraftfulla analysverktyg kan du lösa problem med korrekta beslut.
Genom datahygien i hela organisationen, datablandning och utökad analys ger BI-plattformen full kontroll över verksamhetens tillväxt. Den centraliserade webbaserade instrumentpanelen hjälper dig med kartläggning och rapportering och låter dig visualisera data i diagram och grafer.
ManageEngine
ManageEngine ServiceDesk Plus är designat för digitala företag och erbjuder en enhetlig plattform för tjänstehantering och är ett utmärkt alternativ för företag. Använt av företag som Honda, Disney och Siemens, bidrar programvaran till design, automatisering och hantering av viktiga aspekter av verksamheten.
Programvaran fungerar som en skalbar och säker tjänstehanteringslösning som utnyttjar IT-servicehantering, CMDB och IT-tillgångshantering för att ge en förstklassig serviceupplevelse. Du kan lita på programvaran för att säkra data eftersom den använder en strategi som prioriterar sekretess, utan trackers eller underleverantörer.
Dessutom kan ServiceDesk Plus hjälpa företag att uppnå god avkastning på sina IT-investeringar. Du får flexibla abonnemangsplaner – Standard, Professional och Enterprise, vilket gör att du kan använda tjänstehanteringslösningen efter behov.
AirSlate
Airslate är den programvara du bör införa om du vill automatisera dokumentflöden. Oavsett om du har en liten eller stor verksamhet är den utformad för att fungera i olika typer av organisationer.
Programvaran ger teamet möjlighet att skapa och integrera ett automatiserat arbetsflöde med din molnapplikation, vilket ökar effektiviteten och produktiviteten. Automatiseringen av arbetsflöden ger en förbättrad affärsverksamhet.
Detta sker genom att automatiskt samla in betalningar, spåra kontrakt och generera dokument. Med programvaran kan du inte bara starta komplexa datadrivna processer, utan även säkerställa företagsnivå säkerhet och efterlevnad för all data.
För att använda denna kodlösa allt-i-ett-lösning har du fyra prisplaner – Starter för 19 $ per månad, Tillväxt för 79 $ per månad, Enterprise för 399 $ per månad och Automation Suite för 799 $ per månad.
Seismic
Automatisera manuella processer och få djupgående insikter med Seismic, en kraftfull och skalbar plattform för att påskynda tillväxten. Den är särskilt utformad för att passa företag på företagsnivå och hjälpa dem att öka intäkterna genom att automatisera innehållsanpassning och möjliggöra prestandaanalys.
Med Seismic kan du införa branschpraxis i alla team för att uppnå mål och förbättra försäljningsresultatet. Genom att skapa en kraftfull GTM-motor kan du få mer värde från den befintliga säljtekniken och fatta smarta affärsbeslut genom att minska datasilos.
Seismic integrerar förstklassig datakryptering och certifierad molnefterlevnad i verksamheten för att skydda data och integritet. Lösningen granskas av ledande säkerhetsverktyg, så du kan vara trygg.
Sales Hub Enterprise
Söker du ett alternativ till vanliga äldre CRM-system för försäljning som är lätta att använda och anpassar sig till säljprocessen?
Du kan använda Sales Hub Enterprise som är en del av HubSpots plattform. Det är en unik affärsprogramvara som ger alla kraftfulla funktioner och integration utan att göra dem komplicerade att använda.
Oavsett om du behöver säljanalys, prognoser, verktyg för försäljning, avancerade behörigheter eller samtalsintelligens, tillhandahåller företaget alla funktioner du behöver för att förbättra säljprestanda. Programvaran ger även möjlighet att skapa egna objekt för att övervaka information som är viktig för företaget.
Som företagsägare kan du välja mellan Professional-planen som börjar på 800 $ per månad och Enterprise från 3600 $ per månad.
Jira
Jira Cloud Enterprise från Atlassian är en pålitlig affärsprogramvara som är avsedd för företag som vill införa avancerad säkerhet och efterlevnad. Den bidrar till dataskydd och integritet genom olika avancerade säkerhets- och kontrollsystem.
Efterlevnad av alla branschspecifika krav hjälper företaget att säkerställa optimalt skydd mot sårbarheter. En viktig funktion är förmågan att stödja upp till 35 000 användare samtidigt, vilket gör verktyget lämpligt för stora företag.
För administrationsgruppen tillhandahålls centraliserad administratörskontroll där de kan se avancerade granskningsloggar, synkronisera kataloger över produkter och tillämpa tvåfaktorautentisering.
Förutom att erbjuda en gratis plan för tio användare, erbjuder Jira även betalplaner från standardplanen för 790 $ per år.
Miro
Miro används av de bästa Fortune 100-företagen och erbjuder en centraliserad och användarvänlig arbetsyta för alla team. Dessutom kan plattformen integrera verktyg och arbetsflöden så att team kan samarbeta i realtid.
Miro kan koppla samman hundratals appar och integrationer för att optimera arbetsflödena. Den erbjuder en visuell plattform för att minska mötestiden och öka teamanpassningen.
Genom globala kontoinställningar kan du göra ändringar i konfigurationen så att alla företagets krav uppfylls. Plattformen hjälper inte bara till med snabbare projektleverans, utan ger även företagsskydd genom avancerade administratörskontroller och efterlevnadsfunktioner för att uppfylla regelkrav.
Asana Enterprise
Asana Enterprise erbjuder kompletta funktioner för att förbättra verksamheten. Genom att erbjuda förstklassig integration kan du integrera programvaran i företagets verktygslåda genom öppet API och inbyggda integrationer, och koppla samman allt arbete.
Programvaran gör det möjligt att effektivisera processhanteringen genom att minska manuella arbetsbördor. Den erbjuder en robust infrastruktur som hjälper dig att skala verksamheten utan att kompromissa.
Asana Enterprise säkerställer skydd av arbetsdata genom datasekretess, revisionsloggar och Splunk-integration, samt avancerade säkerhetsfunktioner som företagsspecifik nyckelhantering.
Genom sitt omfattande säkerhets- och sekretessprogram säkerställs att du följer säkerhetskrav som SOC 2, HIPAA, CSA Star Level 1, GDPR, FERPA med mera.
Zendesk
Om du vill förbättra kundrelationer och anpassa dig till ändrade kundförväntningar behöver du programvara som Zendesk. Den är utformad för att förbättra företagets kundupplevelse genom att erbjuda meningsfulla och personliga konversationer på olika kanaler.
Dessutom hjälper det organisationer att anpassa sig till kundernas behov genom att möjliggöra en säker passage till nya marknader där du kan skala snabbare. Den erbjuder ett stort bibliotek med appar och integrationer så att du enkelt kan lägga till ditt företags arbetsflöde och system. Programvaran följer ett antal regler och organ för att skydda organisationens data.
Zendesk erbjuder Suite Enterprise-planen, från 150 $ per agent och månad.
Workday
Workdays affärsprogramvara ger värdefulla insikter som hjälper dig att styra strategier, anpassa dig till förändringar och nå mål snabbare. Den erbjuder en komplett uppsättning verktyg för att identifiera grundläggande aspekter av verksamheten samt möjligheter.
Den hjälper teamet med en kompetensbaserad talentstrategi för att bygga de färdigheter som hjälper organisationen att växa både idag och i framtiden. När lösningen väl är integrerad automatiserar den de flesta manuella processer.
Dessutom kan Workday upptäcka anomalier, vilket är användbart för att förbättra säkerhet och effektivitet. Du kan även enkelt göra ändringar i affärsverksamheten med hjälp av programvarans flexibla och anpassningsbara processer.
Workday samlar analyser, HR, planering och ekonomi i ett centraliserat system, vilket gör att du snabbt kan anpassa dig till förändrade affärsmiljöer.
Avslutande Ord
Affärsprogramvarulösningar kan omvandla företag genom att förenkla verksamheten, främja samarbete och öka produktiviteten. Som ett resultat kan organisationer bli mer effektiva, fatta välgrundade beslut och uppnå sina mål snabbare.
Dessa mjukvaruverktyg kan hantera olika aspekter av affärsverksamheten, inklusive projektledning, kundrelationshantering, IT-infrastrukturhantering och dataanalys. Välj därför den bästa programvaran för ditt företag för att uppnå nya nivåer av framgång.
Kolla även in den bästa programvaran för datastyrning för medelstora till stora företag.