13 bästa bokföringstjänster för USA-baserade företag

Vikten av korrekt bokföring för företag

I den dynamiska affärsvärlden är noggrann bokföring grundläggande. Företag transagerar kontinuerligt, och en välskött bokföring ger en tydlig bild av företagets finansiella ställning. Tyvärr saknar många företagare detaljerad kunskap inom bokföring, vilket kan leda till oordning i de finansiella rapporterna. Som tur är finns det professionella bokföringstjänster i USA som kan avlasta företagare från detta ansvar.

Bokföringen ger viktiga insikter i finansiella data som är nödvändiga för framgång. Den här artikeln utforskar de grundläggande principerna för bokföring och presenterar några av de ledande bokföringsföretagen i USA.

De främsta bokföringsföretagen i USA

Företag	Kännetecken
Xendoo	Dedikerat team, integrerad programvara, skattesupport.
Bench	En månads provperiod, expertteam, integrationer.
WhizConsulting	Dygnet runt support, skräddarsydda tjänster, analyser.
Acuity	Avstämning, lönehantering, utgiftsrapportering.
Decimal	Integration, noggrann rapportering, expertteam.
Global FPO	Tjänster i flera länder, onlinebokföring.
MyBookkeeperService	Noggrannhet, QuickBooks-expertis, granskningar.
AccountingDepartment.com	Anpassade tjänster, avancerad rapportering.
QX Accounting Services	Kostnadsbesparingar, expertteam, engagemangsmodeller.
Expertise Accelerated	Kontoplan, avstämningar, försäkran.
Analytix Accounting	Transaktionshantering, betalningar, teknik.
Reconciled	Virtuella tjänster, skräddarsydda planer, rådgivning.
Virtual Bookkeeping Services	Schemalagd bokföring, datainmatning, rapportering.

Varför är bokföring så viktigt?

Effektiv bokföring är grundläggande för att ett företag ska behålla en stabil ekonomi. Här är några anledningar till varför bokföring är så viktigt:

• Exakt budgetering: Bokföring ger en detaljerad översikt över företagets inkomster och utgifter, vilket gör det möjligt att skapa en realistisk budget.
• Förberedelse inför skatter: Korrekt bokföring säkerställer att företaget är väl förberett för att hantera skatter och undvika onödiga straffavgifter.
• Organiserade register: Genom att regelbundet bokföra transaktioner, fakturor och betalningar kan företaget upprätthålla en effektiv och ordnad verksamhet.

Att ignorera bokföringen kan leda till ekonomiskt kaos och problem vid bokslutet.

Fördelarna med regelbunden bokföring

Här är en lista över fördelarna med att upprätthålla god bokföring:

• Uppfyller ekonomiska och juridiska krav: En kompetent bokhållare ser till att företagets finansiella register är aktuella och följer gällande lagstiftning, vilket skyddar företaget mot juridiska problem.
• Ökad produktivitet och effektivitet: Genom att förenkla och automatisera bokföringsprocesserna kan företaget spara tid och minimera fel.
• Bättre beslutsfattande: Regelbunden bokföring genererar viktig data som ger underlag för affärsbeslut, möjliggör trendanalyser och skapar en grund för långsiktig planering.
• Starkare relationer med investerare och banker: Tydlig finansiell dokumentation stärker förtroendet hos intressenter och investerare. Dessutom ökar sannolikheten att banker erbjuder förmånliga lånevillkor.
• Enklare revision: En välstrukturerad bokföring gör det enklare för revisorer att granska företagets ekonomi och hitta eventuella fel.

Sammanfattningsvis är bokföring inte bara en administrativ uppgift. Det ger en omfattande bild av företagets ekonomi och underlättar strategiskt beslutsfattande.

Så fungerar bokföring

Här är en beskrivning av de grundläggande stegen i bokföring:

• Förstå företagskonton: Först identifierar bokhållaren olika typer av transaktioner och konton och placerar transaktionerna i rätt kategori.
• Ordna dokumentation: Viktiga dokument som fakturor, kvitton och kreditnotor måste registreras systematiskt för framtida referens.
• Registrera transaktioner: Alla affärstransaktioner måste registreras korrekt i bokföringen för att undvika obalans i kontosaldot.
• Balansera böckerna: Därefter kontrollerar bokhållaren att debiteringar och krediteringar är lika. Vid avvikelser görs justeringar och noteras i journalen.
• Förbered finansiella rapporter: Slutligen sammanfattas alla konton för att ge en helhetsbild av företagets ekonomi. Denna information används sedan för att fatta informerade beslut.

Kvaliteten och noggrannheten i bokföringen beror mycket på det företag som man anlitar för att lägga ut bokföringstjänsterna. Nedan presenteras några av de mest ansedda bokföringstjänsterna som har en stark position på marknaden.

Bokföringstjänster

Xendoo

Xendoo är ett välkänt namn inom bokföringsbranschen i USA. Plattformen tillhandahåller ett dedikerat team av revisorer för varje företag som hanterar bokföringen, vilket hjälper företag att nå ekonomisk framgång.

Programvaran är enkel att integrera med befintliga system som Xero och QuickBooks Online, vilket ger en smidig övergång.

Funktioner:

• Ett team av experter som hanterar bokföringen och säkerställer ekonomisk transparens.
• Tjänster som säkerställer att man inte hamnar efter i bokföringen.
• Prisvärda lösningar anpassade efter företagets specifika behov.
• Expertis inom skatteförberedelser och rådgivning året runt.
• En tydlig instrumentpanel som visar resultaträkningar, balansräkningar och affärstrender över tid.

Xendoo erbjuder regelbunden kommunikation med avstämningar av konton varje vecka och månatliga finansiella rapporter som är tillgängliga dygnet runt.

Bench

Bench är en betrodd partner för småföretagare. De erbjuder exakt finansiell analys och strävar efter att hjälpa kunderna att spara tid och pengar.

Med hjälp av deras användarvänliga programvara och team av experter får man hjälp med bokföring, skattehantering och upprättande av bokslut.

Funktioner:

• En kostnadsfri provperiod på en månad värd $299.
• Ett dedikerat team som hanterar komplexa frågor.
• Tillgänglighet via mobil eller dator dygnet runt.
• Visuella rapporter som ger praktisk insikt i realtid.
• Integrering med system som Gusto, FreshBooks och Shopify.
• Anpassade paket för olika kundbehov.

Det professionella teamet hjälper företag i USA att hantera kontoutdrag och utarbeta finansiella rapporter. Bench-mjukvaran är tillgänglig på datorer och mobiltelefoner.

WhizConsulting

WhizConsulting är en outsourcing-tjänst för bokföring som erbjuder kompletta lösningar för alla typer av företag. Teamet ger expertis och rådgivning i enlighet med gällande skattelagstiftning.

Whiz Consulting betjänar startups, små och medelstora företag i hela USA, oavsett deras storlek.

Funktioner:

• Tillgång till bokföringshjälp dygnet runt och alla nödvändiga resurser.
• Skräddarsydda tjänster för redovisning och bokföring anpassade efter företagets behov.
• Omfattande analys av företagets ekonomi.
• Nyckeltal och rapporteringsverktyg som gör det enkelt att följa upp resultat.
• Projektbaserad redovisning för verksamheter som arbetar med projekt.

Plattformen täcker alla bokföringsbehov, inklusive redovisning, löner och skatteberäkningar, till en lägre kostnad än att anställa intern personal.

Acuity

Acuity tillhandahåller pålitliga bokföringstjänster med ett dedikerat team. De levererar regelbundet korrekta finansiella rapporter och håller företagets bokföring uppdaterad.

Deras programvara synkroniseras med företagets bankkonton och kreditkort för att automatiskt stämma av transaktioner.

Funktioner:

• Uppdatering och rensning av bokföringen.
• Hantering av löner och punktliga betalningar.
• Utgiftsrapportering för att spåra företagets kostnader, identifiera ineffektivitet och uppdatera kostnadsberäkningar.
• Organiserad hantering av fakturor och betalningsprocesser.
• Programvara som hanterar alla räkningar och kassaflöden.

Acuity tilldelar en personlig bokhållare som hanterar företagets bokföring och svarar på alla frågor. I slutet av månaden tillhandahålls korrekta finansiella rapporter som underlättar affärsbeslut.

Decimal

Decimal samarbetar med programvaror som QuickBooks, Gusto och Bill.com för att öka den ekonomiska översikten.

Deras expertteam fokuserar på att ge noggrann rapportering, vilket underlättar bättre beslutsfattande och strategisk planering. Decimal tilldelar en engagerad personal som hjälper till med bokföringen och ser till att kunden får en bra förståelse för företagets ekonomi.

Funktioner:

• Daglig avstämning och kategorisering av konton.
• Effektiv hantering av leverantörsskulder.
• Problemfri löne- och momsredovisning.
• Regelbundna uppföljningssamtal för att säkerställa korrekt redovisning.
• Innovativa metoder och teknik för hantering av bokföring.

Oavsett om det gäller skatter, kapitalanskaffning eller kontakter med banker, hjälper Decimal företagen att visa upp sin ekonomi på bästa sätt.

Global FPO

Global FPO är en etablerad redovisningsbyrå med kunder i USA, Kanada, Storbritannien, Europa och Australien. Deras erfarna team ger småföretag bekvämligheten att sköta sin bokföring och ekonomi.

Deras online-tjänster inkluderar transaktionsregistrering, bankavstämningar, lönehantering, finansiell rapportering och mycket mer.

Funktioner:

• Upprättande och migrering av konton och kontoplaner.
• Avstämning av bank- och kreditkortskonton.
• Bokföring av intäkter och kostnader.
• Hantering av anläggningstillgångar, avskrivningar och löner.
• Hantering av kund- och leverantörsreskontra.

Global FPO använder modern programvara som QuickBooks för att erbjuda kostnadseffektiva bokföringstjänster.

MyBookkeeperService

MyBookkeeperService grundades 2011 och erbjuder prisvärda bokföringstjänster till startups och små företag i Texas. De strävar efter att leverera hög kvalitet och service genom användning av modern programvara som QuickBooks.

MyBookkeeperService är känt för professionalism och noggrannhet och säkerställer att bokföringen alltid är korrekt och redo för skatt.

Funktioner:

• Exakt hantering och organisering av finansiella poster varje månad.
• Professionell rådgivning från QuickBooks-experter.
• Utbildning i QuickBooks så att kunder kan hantera programvaran på egen hand.
• Professionella inspektioner av företagets interna kontrollsystem.

MyBookkeeperService erbjuder olika typer av bokföringstjänster, inklusive månatlig bokföring och QuickBooks-saneringstjänster, anpassade efter kundens behov.

AccountingDepartment.com

AccountingDepartment.com erbjuder skräddarsydda bokföringstjänster till företag med en årlig omsättning på mellan 2 och 100+ miljoner dollar.

Deras team av experter hanterar komplexa bokföringsuppgifter och erbjuder viktig rådgivning.

Funktioner:

• Anpassade rapporter för att följa upp viktiga nyckeltal.
• Effektiv redovisning med färre fel och mindre tidskrävande arbetsuppgifter.
• Hjälp med prissättningsmodeller och prognostisering.

Företaget tror på att erbjuda skräddarsydda tjänster i stället för standardpaket.

QX Accounting Services

Med QX Accounting Services kan man spara upp till 50 % av sina bokföringskostnader.

Företaget har ett team av experter som är väl insatta i USA:s skattelagstiftning och ser till att alla finansiella transaktioner, inklusive fakturor, utgifter och insättningar, registreras korrekt.

Funktioner:

• Tillgång till välutbildade och erfarna bokhållare.
• Möjlighet att skala verksamheten genom outsourcing.
• Prisvärda tjänster inom bokföring, redovisning och skatt.
• Flexibla anställningsmodeller.
• Omfattande säkerhetsåtgärder för dataskydd.

QX Accounting Services hjälper även till med bokföringen för kunder så att den interna personalen kan fokusera på redovisningen.

Expertise Accelerated

Expertise Accelerated erbjuder bokföringstjänster av hög kvalitet till startups och små och medelstora företag i hela USA.

De hjälper till med strategiskt beslutsfattande och avlastar kunderna från onödiga bokföringsuppgifter.

Funktioner:

• Hantering av kontoplan – tillgångar, skulder, eget kapital, intäkter och kostnader.
• Journalbokföring – kodning, godkännande, registrering och arkivering.
• Kostnadsfördelning – godkännanden, registrering av utgifter, uppskattningar av utgifter.
• Avstämning av intäkter med kostnader och balansräkning.

Expertise Accelerated strävar efter att leverera kvalitetssäkrad och prisvärd service genom att följa noggranna bokföringsprocesser.

Analytix Accounting

Analytix Accounting använder moderna redovisnings- och bokföringsprocesser för att förbättra företags ekonomi. De använder egenutvecklad teknik och system för att påskynda projektleveransen.

Funktioner:

• Hantering av transaktioner, fakturor, banktransaktioner och kreditkort.
• Rapportering av bankkonton, kreditkort och fakturor.
• Hantering av betalningar och löner.
• Aktiviteter som fakturabetalning, fakturering och lönehantering.

På så sätt kan företagen fokusera på sin kärnverksamhet i stället för bokföringen.

Virtuell bokföring

Virtuell bokföring innebär att revisorer eller bokhållare erbjuder sina tjänster på distans. Det har blivit allt vanligare i takt med att företag använder molnbaserade programvaror.

Detta ger en flexibel och kostnadseffektiv lösning för både företaget och bokhållaren.

Fördelar med virtuell bokföring

Här är några av de främsta fördelarna med virtuell bokföring:

• Uppdaterade finansiella poster: Genom att använda molnbaserad programvara kan virtuella bokhållare få tillgång till kontoutdrag, kvitton och fakturor direkt. Detta gör det möjligt att hantera bokföringen i realtid och eliminerar behovet av fysiska kopior.
• Exakt finansiell rapportering: Integrationen mellan onlinetjänster och molnbaserade programvaror är värdefull. Med realtidsåtkomst via webb- eller mobilappar får man ökad insikt i kassaflödet och företagets resultat.
• Ökad flexibilitet och kostnadseffektivitet: Virtuell bokföring ger möjlighet att arbeta med experter utanför sitt lokala område och ger större flexibilitet och kostnadsbesparingar.

Här är några av de bästa virtuella bokföringstjänsterna för företag i USA.

Reconciled

Reconciled erbjuder virtuella bokföringstjänster av högsta klass till företagare i hela USA som vill slippa hantera denna viktiga aspekt av verksamheten.

Deras team består av professionella revisorer som levererar högkvalitativa resultat.

Funktioner:

• Bokföringstjänster och intern redovisning.
• CFO-rådgivning och ekonomistyrning.
• Företagsredovisning och outsourcing-lösningar.
• Skatterådgivning.

De erbjuder skräddarsydda bokföringsplaner efter företagets behov.

Virtual Bookkeeping Services

Om man vill lägga ut sin bokföring och slippa krångel är Virtual Bookkeeping Services ett bra alternativ. Företaget grundades 2008 med målet att leverera högkvalitativa bokförings- och redovisningstjänster till små och medelstora företag. De är certifierade QuickBooks ProAdvisors.

Funktioner:

• Schemalagd bokföring dagligen, veckovis, månadsvis eller årsvis.
• Datainmatning av kreditkort, betalningar, insättningar och fakturor.
• Avstämning av bankkonton, kreditkort och investeringskonton.
• Regelbunden finansiell rapportering varje månad.
• Bokföring vid behov.
• Årlig skattedeklaration.

Deras team har erfarenhet av avancerad programvara som Aeroworkflow och QuickBooks. Företaget har sitt huvudkontor i Idaho och betjänar kunder över hela USA.

Sammanfattning

Bokföring är en viktig del av ett företags verksamhet som inte bör ignoreras. Företag som vill minska arbetsbördan kan enkelt lägga ut sin bokföring till företag med expertis inom området.

Det är rekommenderat att boka in ett möte och diskutera de unika behoven för att säkerställa att man hittar rätt lösning.

För att optimera budgethanteringen, kolla även in de bästa programmen för utgiftskontroll för små och medelstora företag.